Файл: Методы управления инновационными проектами на примере ЗАО «КОМПАНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬ».pdf

Роль контроля в инновационном проекте заключается в мониторинге, активном анализе и регулировании хода реализации инновационного проекта на основе подготовки управленческих решений. Основная цель контроля проекта заключается в обеспечении выполнения плановых показателей, а также повышения эффективности функции управления. Контроль проекта основан на определении фактических показателей выполнения работ и сравнение их с плановыми показателями [7, с. 102].

Требование к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта и определяют состав анализируемой информации. Контроль проекта осуществляется по трем основным ключевым параметрам:

• время — выполнение проекта в четко установленный период времени;
• стоимость времени;
• реализация проекта в рамках утвержденного бюджета; – качество проекта – соблюдение требуемых характеристик проекта.

Система контроля является частью общей системы управления инновационным проектом, при этом между элементами образуются связи и возможность изменений по ранее заданным параметрам, что способствует уменьшению возникновения отклонений от плана исходя из изменений в среде реализации проекта.

Управление проектами осуществляется в условиях неопределенности, которая формируется научно-техническими, экономическими, политическим и социальными факторами, что предполагает постоянную корректировку показателей инновационного проекта без координационных изменений реализации проекта. Помимо этого, на реализацию проекта могут оказывать влияние различные факторы (обеспеченность финансовыми ресурсами, уровень квалификации персонала), которые необходимо учитывать при разработке проекта [8, с. 63].

В заключение хотелось бы отметить, что управление инновационными проектами должно быть основано на применении современных методов управления с целью достижения запланированных результатов и принятию эффективных управленческих решений.

1.2. Методология управления инновационными проектами

В настоящее время существует ряд информационных технологий, применение которых на каждой фазе жизненного цикла проекта позволяет повысить уровень решения проблемы в целом. Использование известных методов и средств управления проектами позволяет формализовать (а за счет этого, снизить влияние субъективных факторов при реализации проекта) выполнение следующих функций:

• определение цели проекта и его обоснование;
• структурирование проекта с выделением промежуточных целей и этапов проекта;
• определение необходимых объемов финансирования с калькуляцией и анализом необходимых затрат, учетом возможных рисков;
• определение сроков выполнения проекта, разработка графика реализации проекта и необходимых для этого ресурсов;
• автоматизированное проектирование (конструкторское и технологическое) с выдачей комплекта необходимой документации или исходных данных для автоматизированной системы управления при использовании CAD/CAM систем);
• контроль за ходом выполнения проекта с автоматизированным формированием необходимых отчетов [6, с. 79].

Наиболее сложной для формализации и плохо поддающейся автоматизации является стадия разработки концепции (идеи) проекта. Здесь максимально проявляется зависимость результатов инновационной деятельности от субъективных характеристик ее участников. Как правило, идея инновационного проекта появляется в результате анализа и обобщения (далеко не всегда осознанных) информации, относящейся к тематике будущего проекта.

Очевидно, что здесь имеет место процесс формирования ассоциативных связей между информационными блоками абсолютно различного характера (экономического, научного, технического, социального и т.д.), в результате чего формируется субъективное представление о перспективности того или иного направления разработки, которое затем может перейти в стадию осознанного желания получить дополнительную информацию и проанализировать на концептуальном уровне реализуемость идеи и ее привлекательность.

На стадии разработки концепции инновационного проекта используются следующие основные методы:

• методы определения целей проекта;
• методы формализации описания и анализа путей достижения целей (дерево целей, экспертные системы, социологический анализ и т.п.);
• методы концептуального проектирования (формализация описания предметной области и существующих ограничений, выбор критериев оценки конечных и промежуточных целей проекта, анализ альтернатив и т.п.). [8, с. 114]

Бурное развитие за последнее время информационных технологий привело к возникновению направления «data mining – получение знаний из данных», которое позволяет в принципе создавать инструментальные средства, способные стимулировать процесс возникновения идеи инновационного проекта.

В настоящее время методы data mining используются при построении систем поддержки решений, в которых реализованы различные алгоритмы анализа исторических данных, описывающих поведение объекта, принятые в прошлом решения и их последствия и т.п.

Методология проектного управления основана на использовании ряда организационных принципов:

1) селективное управление - поддержка проектов по приоритетным направлениям развития науки и техники, адресной поддержке инноваторов - авторов комплексных проектов;

2) целевая ориентация проектов на обеспечение конечных целей - установление взаимосвязей между потребностями в создании инноваций и возможностями их осуществления;

3) полнота цикла управления проектами - реализация полного цикла процесса управления, предполагающего всю совокупность решений: от выявления потребностей до управления передачей полученных результатов;

4) поэтапность инновационных процессов и процессов управления проектами - описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации проекта;

5) иерархичность организации инновационных процессов и процессов управления ими - представление процессов с разной степенью детальности, соответствующей определенному уровню иерархии; все' уровни деятельности соотносятся друг с другом так, что нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему, а состояния (принимаемые решения, цели, промежуточные и конечные результаты) процесса на вышестоящем уровне обязательны при определении состояний на нижестоящем;

6) многовариантность при выработке управленческих решений -- учет в ходе управления инновационными процессами воздействия неопределенных факторов; для снижения степени неопределенности необходим переход к многовариантной подготовке альтернативных решений о выборе состава конечных целей проектов, альтернативных способов их достижения, вариантов комплексного обеспечения работ, учитывая разные составы исполнителей, стоимость и длительность выполнения работ, материально-технические ресурсы и условия стимулирования исполнителей;

7) системность - разработка совокупности мер, необходимых для реализации проекта (организационно-экономических, технологических, законодательных, административных и т.д.), во взаимосвязи с концепцией развития страны в целом;

8) комплексность - разработка отдельных увязанных между собой элементов проектной структуры, обеспечивающих достижение подцелей, в соответствии с генеральной (общей) целью того или иного проекта;

9) обеспеченность (сбалансированность) - обеспечение всех мероприятий, предусмотренных в проекте, различными видами необходимых для его реализации ресурсов: финансовыми, информационными, материальными, трудовыми [3, с. 218].

Принципы проектного управления предусматривают проведение детального анализа внутренних и внешних условий его реализации, анализ риска и выработку проектного мышления у команды, которая реализует проект, планирование проектных работ, осуществляемых руководителем проекта и лицами, ответственными за выполнение его отдельных этапов.

Развитие данного подхода в направлении переработки больших массивов информации с целью выявления скрытых закономерностей позволяет прогнозировать появление в обозримом будущем информационных систем, которые будут предлагать пользователю для дальнейшего анализа перспективные направления инновационной деятельности и являться основой систем поддержки принятия решений на начальной стадии инновационного проекта. Методологической основой построения таких систем может служить новый подход к прогнозированию, основанный на системном логическом анализе, разработанный Г.С. Альтшуллером в рамках его теории решения изобретательских задач. Основой этого подхода является использование законов развития систем для построения кривых трансформации и развития технологической системы с целью прогнозирования ее структурных и функциональных перестроек.

2. Характеристика внешней и внутренней среды ЗАО «КОМПАНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

ЗАО «КОМПАНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬ» более 20 лет работает в области проектирования и построения интегрированных комплексов инженерно-технических средств охраны и систем пожарной безопасности и является одним из лидеров России на рынке систем безопасности объектов различной ведомственной принадлежности, назначения и сложности; включая критически важные, крупные и распределенные объекты.

География выполненных проектов и накопленный Компанией опыт позволяет выполнять «под ключ» все виды работ по созданию систем безопасности объектов по всей территории России.

Компания имеет большой опыт по разработке типовых проектных решений, технических стандартов, нормативно-технической документации в области обеспечения безопасности объектов стратегических отраслей промышленности и естественных монополий.

Для осуществления своей деятельности Компания имеет все необходимые лицензии и сертификаты, в том числе лицензии ФСБ на право выполнения специальных видов работ.

Компания сертифицирована в Системе Менеджмента Качества, удовлетворяющая требованиям международного стандарта «ISO 9001».

ЗАО «КОМПАНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬ», при общей численности штатных сотрудников более 400 человек (с учетом обособленных подразделений и филиалов), обладает собственными высокотехнологичной научно-производственной и современой материально-технической базами, используемыми для проектирования, разработки и серийного производства комплексов ИТСО и специализированного программного обеспечения к ним; а так же, - для монтажа и ввода в эксплуатацию систем и комплексов ИТСО на объектах различной категории сложности.

Изделия и специализированное программное обеспечение сертифицированы и серийно выпускаются на собственных производственных мощностях. Часть серийных изделий и систем комплексов ИТСО, предназначенных для объектов повышенной опасности, выпускается во взрывозащищенном (взрывобезопасном) исполнении, включая специальный комплект видеокамеры для работы во взрывоопасных зонах и агрессивных средах.

Для построения систем безопасности объектов Компанией разработан, сертифицирован и серийно выпускается Интегрированный комплекс системы физической защиты – ИК СФЗ «Фарватер».

Разработанный Компанией специализированный программный комплекс «БСВ-ВС» имеет сертификат Восьмого управления ГШ ВС РФ и эффективно применяется на объектах государственного значения.

Выпускаемая ЗАО «КОМПАНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬ» продукция принята на вооружение силовыми ведомствами РФ и включена в перечни оборудования, рекомендованного к поставкам на объекты стратегических отраслей промышленности. Серийно выпускаемые Компанией цифровые оптоволоконные приемопередатчики «Retra» и оборудование грозозащиты систем охранного телевидения поставляются в дочерние организации ОАО «Газпром».

В специализированном Сервисном центре Компании проводится гарантийное и после гарантийное обслуживание и ремонт оборудования ИТСО, поставляемого Компанией.

Учебный центр ЗАО «КОМПАНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬ» проводит обучение специалистов Заказчика по специально разработанным методикам и программам, в том числе и с выездом на объекты Заказчика. Для осуществления образовательной деятельности по программам профессиональной подготовки и повышения квалификации Компания обладает лицензией Департамента образования города Москвы №034398 от 05 декабря 2013 года.