Файл: Теоретические особенности бюджетирования деятельности профессионального спортивного клуба.pdf

Введение

В области финансов спортивные организации в России по-прежнему остаются довольно консервативными. Вопросам спортивного маркетинга, трансферной и учебно-тренировочной деятельности посвящена основная часть всех исследований и конференций. Серия банкротств спортивных клубов, неконтролируемый рост бюджетов и нецелевое использование средств рождают недоверие к ним инвесторов и спонсоров. Отсутствие финансовой прозрачности и стремление к экономической рентабельности в спортивной сфере требуют нововведений в области финансового менеджмента.

Стремительная коммерциализация, усложнение организационно-экономической структуры вызывают необходимость постепенного ухода от устоявшихся здесь методов управления финансами. В последние годы компании из разных отраслей стали широко применять бюджетирование. Однако в каждой конкретной сфере его использование затрудняет необходимость адаптации методики бюджетирования к отраслевой и внутрифирменной специфике, которая в спорте характеризуется, прежде всего, несогласованностью финансовых и нефинансовых целей. В настоящее время существует проблема скептического отношения и недоверия к бюджетированию со стороны руководителей спортивных структур. И это не единственные факторы, ограничивающие применение этой категории.

Целью работы является изучение бюджетной деятельности профессионального спортивного клуба.

Для реализации поставленной цели, требуется решении задач:

1. Раскрыть сущности понятия инноваций и его классификация;
2. Изучить роль инновационной сферы малого бизнеса в экономике государства на примере России;
3. Описать проблемы развития малых инновационных предприятий США и Китая;
4. Проанализировать технико-экономическая характеристика объекта исследования;
5. Провести описание проект по внедрению технологической инновации в деятельности предприятия;
6. Представить результат от внедрения проекта по внедрению технологической инновации в деятельности предприятия.

Объектом исследования выступают следующие страны: РФ, США, Китай.

Предметом исследования послужило изучение бюджетирование деятельности данного клуба.

В работе использованы методы эмпирического и теоретического исследования, в частности сравнения, измерения, формализации, а также анализа и синтеза.

1 Глава. Теоретические особенности бюджетирования деятельности профессионального спортивного клуба

1.1 Управление финансами профессионального спортивного клуба

Управление финансами спортивной организации в нашей стране, как правило, сводится к контролю за операциями, связанными с движением денежных средств, а также анализу структуры и динамики статей расходов в бухгалтерской смете. Финансовые службы спортивных организаций собирают информацию через систему бухучета и другие созданные для удобства работы регистры, но не обрабатывают эту информацию для принятия обоснованных управленческих решений. Менеджеры не могут дать адекватную оценку внутренним и внешним динамическим процессам. Руководители часто отмечают надуманность и отсутствие практической значимости новых инструментов управления финансами из других областей экономики, в частности – бюджетирования.

Данный подход чересчур консервативен и не учитывает требований времени. Совершенствование управления финансами в скором времени могут ждать и бюджетные спортивные организации. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», включает в себя возможность создания автономных бюджетных учреждений, находящихся на самофинансировании. Закон был встречен волной недовольства граждан [1].

Однако вполне возможно, что частично введение мер по активизации коммерческой деятельности может ждать и этот сектор. Поэтому принципиально важно именно сейчас взглянуть по- новому на экономику спортивной организации. Во всем мире это уже не социальные проекты, где управление финансами заключается в контроле за целевым использованием и администрировании поступающих средств.

Система бюджетирования призвана адекватно отражать реальное положение дел в спортивных организациях. Анализ их работы позволил разбить процесс экономической деятельности на шесть стадий: 1 – финансирование; 2 – снабжение; 3 – тренировочный процесс; 4 – событие (игра, соревнование, мероприятия клуба); 5 – реализация (продажа) события как особого товара и вида услуг; 6 – формирование, распределение и перераспределение финансовых результатов. Процесс кругооборота средств здесь можно описать, немного изменив известную формулу кругооборота: Деньги → Запасы → Тренировочный процесс → Событие → Приращенные деньги [2].

Отсюда ясно, что функционирование спортивной организации не ограничивается целевым использованием привлеченных средств. В общем виде все составляющие хозяйственную деятельность многообразные отношения, связи и процессы можно сгруппировать следующим образом: процессы труда (непосредственно игра), процессы создания стоимости (стоимость посещения события, продажа прав на трансляцию, трансферная стоимость игроков) и социальные процессы [2].

С точки зрения финансов нам интересна вторая группа. К процессам создания стоимости в спортивной организации можно отнести следующие три (в скобках указаны стоимостные показатели, связанные с процессом):

– организация спортивных событий (цена на билеты для зрителей, питание, атрибутику);

– трансферные операции (цена за переход спортсмена);

– реализация коммерческих возможностей (цена медиаправ, связанных со спортивным событием, цена спонсорского пакета, цена товаров в клубном магазине).

Как видно все процессы характеризуются конкретными стоимостными показателями [3]. На их основе можно вычислять новые показатели – средний чек посетителя матча, операционную рентабельность и другие. В дальнейшем они могут быть использованы в качестве контрольных показателей для центров финансовой ответственности в системе бюджетирования.

Институциональные и социальные перемены в обществе, технические и технологические инновации выступили платформой для динамичного развития спортивного бизнеса, который стал обслуживать потребности и интересы огромных масс людей и предприятий. При этом банкротство стало довольно распространенным явлением в профессиональном спорте. Преобладающая часть спортивных клубов в России находится в неустойчивом финансовом состоянии. В основном это происходит из-за необоснованно высоких зарплат, неумения организовать коммерческую деятельность, слабой финансовой грамотности руководства и низкой популярности рядовых спортивных событий среди зрителей. Доля расходов на оплату труда в бюджете велика и составляет порядка 60-70%. В структуре доходов преобладают поступления от спонсоров и рекламодателей. Зачастую это одна компания, что делает финансовое состояние спортивной организации весьма уязвимым. Уменьшение денежных потоков из-за снижения поступлений спонсорской помощи является практически неконтролируемым внешним фактором.

Основными тенденциями в финансировании спорта на сегодняшний день являются:

– стремление к «прозрачности» финансовых потоков, а также источников этих потоков с целью повышения эффективности управления средствами бюджета;

– достижение сбалансированности доходов и расходов, анализ операционных финансовых результатов;

– коммерциализация.

Избежать банкротства может позволить работающая и адекватная специфике спортивной организации система бюджетирования. Она включает в себя процессы составления финансовых планов, анализа их исполнения и, в случае необходимости, пересмотра и корректировки бюджетов компании. Основной целью является создание инструментария планирования, управления и контроля за эффективности финансово-хозяйственной деятельности. Одновременно предусмотрено систематическое прогнозирование результатов развития компании по всем направлениям бизнеса, а также осуществление управленческих воздействий, ориентированных на минимизацию отклонений от бюджета. Бюджетирование создает искомую, прозрачную для руководства, систему, в которой через совокупность других показателей отражаются конечные результаты деятельности (чистая прибыль, денежный поток и другие) [3, с.15].

1.2 Проблемы развития бюджетирования в системе управления финансами спортивной организации

Трактовка термина бюджетирование в нашей стране и за рубежом существенно различается и в ряде случаев противоречива. Обобщая различные взгляды можно сформулировать следующие подходы к определению: 1. технология финансового управления; 2. процесс разработки бюджетов в соответствии с целями и задачами организации; 3. составная часть финансового планирования; 4. система согласованного управления подразделениями компании; 5. процесс составления и реализации бюджетов; 6. система распределения ресурсов между подразделениями компании.

Многообразие подходов обусловлено тем, что эта категория используется специалистами различных областей (в бухгалтерском управленческом учете, финансовом менеджменте, внутрифирменном планировании, стратегическом и оперативном менеджменте, управлении бюджетным процессом), в разных странах (это создает лингвистические проблемы перевода), а также тем, что эта категория интенсивно развивается и трансформируется во времени [5, с.28].

Учитывая специфику спортивной области, можно сформулировать определение бюджетирования спортивной организации – это комплексная технология управления, которая на основе сложившейся финансовой структуры и региональных особенностей в соответствии с заданными целями развития, выраженными в виде финансовых и нефинансовых показателей, позволяет организовать работу центров финансовой ответственности, осуществлять планирование, систематический учет и контроль всех финансовых потоков в заданных временных рамках.

Процесс бюджетирования спортивной организации, на наш взгляд, должен строиться на следующих принципах: – соподчиненность; – ответственность; – последовательность; – единство бюджетных периодов; – непрерывность; – связь между стратегическим и оперативным планированием; – единая нормативно-методическая база; – организация бюджетного управления отдельно по бизнес-процессам; – согласованность финансовых и спортивных целей.

Определяя положение бюджетирования в системе управления спортивной организации важно отметить, что в иерархии оно идет вслед за стратегическим планированием и бизнес-планированием (Рис. 1). На уровне стратегического планирования мы формулируем цели. Они делятся на финансовые (их может отражать показатель операционной прибыли, операционной рентабельности, коэффициенты финансовой устойчивости) и нефинансовые (их может отражать место в турнирной таблице соревнований, средняя посещаемость, количество собственных воспитанников в составе, частота их появления в основном составе). Управление клубом по центрам финансовой ответственности, в соответствии с поставленными целями и разработанными для них показателями принципиально отличает бюджетирование от традиционного финансового планирования. Построить точный прогноз развития на основе данных только бухгалтерского учета практически невозможно. Сегодня появилась необходимость в более совершенных и эффективных способах глобальной оценки деятельности спортивного предприятия. Интеграция бюджетирования с другими моделями управления бизнесом, например, системы сбалансированных показателей, может также компенсировать его недостатки [4, с.213].

Рис. 1 Положение бюджетирования в системе управления спортивной организацией

На уровне бизнес-планирования появляется программа, которая разрабатывается по двум основным бизнес-процессам – спортивной и коммерческой деятельности. Причем первый явно продолжает доминировать над вторым и в России практически повсеместно является убыточным. В основу классификации бизнес-процессов положены два базовых продукта – профессиональный спортсмен и событие (игровой день, турнир, иное мероприятие). Вокруг их функционирования строится вся футбольная инфраструктура. Интересно, что вложение средств в развитие профессионального спортсмена может рассматриваться как инвестиции в нематериальные активы.

На нижней ступени расположилось бюджетирование, которое представляет собой технологию. Ее суть заключается в формировании трех основных бюджетов – бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, бюджетного баланса, и ряда вспомогательных. Их достаточно, чтобы довольно детализировано (в зависимости от целей внедрения бюджетного процесса) контролировать и оценивать деятельность любой спортивной организации, формировать надежную информационную базу. Для описания текущей экономической деятельности, рассмотренной выше, внедряются операционные бюджеты, например, бюджет игрового дня [5].