Файл: Автоматизация материально-технического учета АО «Связь».pdf
Добавлен: 28.06.2023
Просмотров: 111
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.2. Организационная структура управления предприятием
1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
Глава 2. Информационное обеспечение задачи
2.1. Информационная модель и её описание
2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.4 Характеристика результатной информации
Глава 3. Программное обеспечение задачи
3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
3.2.Характеристика базы данных
3.4. Описание программных модулей
1) Для классификатора имущества используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора имущества:
Ф1 = [ХХХХХХ];
2) Для классификатора ТМЦ используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора ТМЦ:
Ф2 = [ХХХХХХ];
3) Для классификатора видов ТМЦ используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора видов ТМЦ:
Ф3 = [ХХХХХХ];
4) Для классификатора подразделений используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора подразделений:
Ф4 = [ХХХХХХ];
5) Для классификатора кабинетов используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из шести знаков. Структурная формула классификатора кабинетов:
Ф5 = [ХХХХХХ].
2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Нормативно-справочная информация представлена следующими таблицами:
– «Имущество» хранит список наименований имущества предприятия, заполняется бухгалтером, обновляется по мере приобретения или списания имущества;
– «ТМЦ» хранит список наименований товарно-материальных ценностей предприятия, заполняется менеджером склада, обновляется по мере изменения номенклатуры используемых на предприятии ТМЦ;
– «Вид ТМЦ» хранит список наименований видов ТМЦ по категориям, заполняется менеджером склада, обновляется по мере необходимости добавления новой категории (вида) ТМЦ;
– «Подразделения» хранит список наименований подразделений предприятия, заполняется бухгалтером, практически не обновляется, так как структурный состав предприятия остается практически неизменным;
– «Кабинеты» хранит список кабинетов предприятия с указанием подразделения, к которому они относятся, заполняется бухгалтером, практически не обновляется, так как здание и кабинеты предприятия неизменны (меняется только подразделение, к которому может относиться кабинет).
Подробное описание их реквизитов представлено в таблице 4.
Таблица 4
Описание реквизитов нормативно-справочной информации
Таблица |
Реквизит |
Тип данных |
Описание |
Имущество |
Код |
Счетчик |
Код имущества |
Наименование |
Текстовый |
Наименование имущества |
|
Вид ТМЦ |
Код |
Счетчик |
Код вида ТМЦ |
Наименование |
Текстовый |
Наименование вида ТМЦ |
|
ТМЦ |
Код |
Счетчик |
Код ТМЦ |
Наименование |
Текстовый |
Наименование ТМЦ |
|
Вид ТМЦ |
Числовой |
Вид ТМЦ, к которому относится ТМЦ |
|
Подразделения |
Код |
Счетчик |
Код подразделения |
Наименование |
Текстовый |
Наименование подразделения |
Продолжение таблицы 4
Таблица |
Реквизит |
Тип данных |
Описание |
Кабинеты |
Код |
Счетчик |
Код кабинета |
Номер |
Числовой |
Номер кабинета |
|
Подразделение |
Числовой |
Подразделение, к которому относится кабинет |
Оперативная информация представлена следующими таблицами:
– «Инвентаризационная опись» хранит записи о проведении проверок (инвентаризации имущества предприятия), заполняется бухгалтером, обновляется раз в год при проведении процедуры инвентаризации;
– «Поступление ТМЦ» хранит записи о поступлениях на склад товарно-материальных ценностей, заполняется менеджером склада, пополняется ежедневно;
– «Расход ТМЦ» хранит записи о расходе (списании) товарно-материальных ценностей со склада, заполняется менеджером склада, пополняется ежедневно.
Подробное описание их реквизитов представлено в таблице 5.
Таблица 5
Описание реквизитов оперативной информации
Таблица |
Реквизит |
Тип данных |
Описание |
Инвентаризационная опись |
Код |
Счетчик |
Код записи |
Дата |
Дата/время |
Дата/время записи |
|
Подразделение |
Числовой |
Подразделение, в кабинете которого проводится опись имущества |
|
Кабинет |
Числовой |
Кабинет, в котором проводится опись имущества |
|
Имущество |
Числовой |
Описываемое имущество |
|
Инвентарный номер |
Числовой |
Инвентарный номер, присвоенный имуществу |
|
Несоответствие |
Логический |
Отметка о несоответствии учетных и фактических данных описи (да или нет) |
Продолжение таблицы 5
Таблица |
Реквизит |
Тип данных |
Описание |
Инвентаризационная опись |
Комментарий |
Текстовый |
Пояснение о причине расхождения учетных и фактических данных (если имеются) |
Поступление ТМЦ |
Код |
Счетчик |
Код записи |
Дата |
Дата/время |
Дата/время записи |
|
Вид ТМЦ |
Числовой |
Вид поступившей ТМЦ |
|
ТМЦ |
Числовой |
Наименование поступившей ТМЦ |
|
Количество |
Числовой |
Количество поступившей ТМЦ |
|
Расход ТМЦ |
Код |
Счетчик |
Код записи |
Дата |
Дата/время |
Дата/время записи |
|
Вид ТМЦ |
Числовой |
Вид списанной ТМЦ |
|
ТМЦ |
Числовой |
Наименование списанной ТМЦ |
|
Количество |
Числовой |
Количество списанной ТМЦ |
2.4 Характеристика результатной информации
Результатная информация представлена следующими отчетами:
1. «Результаты проверки» выводит записи инвентаризационной описи, в которые есть несоответствие учетных и фактических данных, в следующем виде (таблица 6):
Таблица 6
Отчет «Результаты проверки»
Код |
Дата |
Подразделение |
Кабинет |
Имущество |
Инв. № |
Несоответствие |
Комментарий |
2 |
13. 10. 2018 |
Бухгалтерия |
1 |
Тонкий клиент depo sky |
100030006 |
да |
Заменен на тонкий клиент HP в связи с поломкой |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
В отчете предусмотрен отбор данных за период.
2. «Опись имущества по подразделению» выводит список имущества указанного подразделения с группировкой по кабинетам в следующем виде (таблица 7):
Таблица 7
Отчет «Опись имущества по подразделению»
Подразделение Бухгалтерия |
|||||
Кабинет 1 |
|||||
Код |
Дата |
Имущество |
Инв. № |
Несоответствие |
Комментарий |
4 |
13.10.2018 |
МФУ Canon 3110 |
100030008 |
Нет |
- |
3 |
13.10.2018 |
Тонкий клиент depo sky |
100030009 |
Нет |
- |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
3. «Приход ТМЦ за период» формирует таблицу товарно-материальных ценностей, поступивших на склад предприятия за выбранный период, с указанием их количества и группировкой по видам ТМЦ (таблица 8):
Таблица 8
Отчет «Приход ТМЦ за период»
Вид ТМЦ Лента |
|||
Код |
Дата |
ТМЦ |
Количество |
1 |
25.05.2019 |
Виниловая лента 101мм х 30 м, эластичная |
10 |
2 |
25.05.2019 |
Скотч лента виниловая, 19 мм х 10м, всепогодная |
15 |
… |
… |
… |
… |
4. «Расход ТМЦ за период» аналогичным образом формирует таблицу списанных со склада (израсходованных) ТМЦ за указанный период с группировкой по видам ТМЦ (таблица 9):
Таблица 9
Отчет «Расход ТМЦ за период»
Вид ТМЦ Лента |
|||
Код |
Дата |
ТМЦ |
Количество |
1 |
25.05.2019 |
Виниловая лента 101мм х 30 м, эластичная |
2 |
2 |
25.05.2019 |
Скотч лента виниловая, 19 мм х 10м, всепогодная |
5 |
… |
… |
… |
… |
5. «Наличие ТМЦ на складе» формирует список товарно-материальных ценностей, хранящихся в данный момент на складе (имеющихся в наличии) с указанием их количества и группировкой по виду ТМЦ (таблица 10):
Таблица 10
Отчет «Наличие ТМЦ на складе»
Вид ТМЦ Лента |
|
ТМЦ |
Остаток |
Виниловая лента 101мм х 30 м, эластичная |
8 |
Скотч лента виниловая, 19 мм х 10м, всепогодная |
10 |
… |
… |
Вся результатная информация (отчеты) не хранится в базе данных, но ее можно вывести на печать.