Файл: Управление оборотными средствами на предприятии (Теоретические аспекты оборотных средств предприятия).pdf

Оборотный капитал – используется для формирования оборотных средств предприятия, представляет элемент совокупного капитала.

Оборотные активы – это бухгалтерский термин. Он отражает совокупность материальных ценностей, денежный средств и их эквивалентов, средств в расчетах, которые используются для производства и реализации продукции в рамках производственного цикла или года, имеющихся на предприятии на данный момент и отражаются в денежном измерении.

Оборотные средства – это стоимость части ресурсов предприятия, они формируются за счет оборотного капитала. Авансируясь в денежной форме для создания оборотных и производственных фондов и фондов обращения, используемых для непрерывного их кругооборота и воспроизводственного процесса. В современных экономических условиях не все предприятия учитывают общепринятые принципы управления оборотными средствами, для их рационального использования^[19].

Основные принципы управления эффективного использования оборотных средств можно охарактеризовать так: деление средств на собственные и заемные; нормирование оборотных средств; рациональное размещение оборотных средств по статьям активов; целевое использование; обеспечение сохранности; сокращение кругооборота ресурсов. Также большое влияние на формирование процесса управления оборотными активами предприятия имеют внутренние и внешние факторы.

К внутренним относят организационные, то есть размер предприятия и наличие собственных складских помещений, уровень обеспечения собственными оборотными средствами, политикой управления источников финансирования, скоростью принятия управленческих решений, профессиональной подготовкой персонала. К внешним факторам относят сезонные колебания объемов спроса, географическое положение предприятия, доступность и стоимость внешних источников финансирования, государственное регулирование в стране, уровень инфляции в стране, уровень развития отрасли^[20].

Учет всех этих факторов позволит организовать деятельность предприятия наиболее результативно. Процесс повышения использования оборотных средств происходит за счет управления ими. Управление – это процесс сложный, включающий в себя процесс разработки и тактики принятия решения. В него входят определение оптимального объема оборотных средств, структуры оборотных средств, а также организация повседневной работы по повышению эффективности их использования.

Для повышения эффективности необходимо снизить продолжительность операционного цикла. Уменьшить текущие затраты на хранение товарно-материальных ценностей, а также высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

С точки зрения эффективности использования оборотных средств рациональное пополнение величины запасов позволит сократить отток денежных средств на аренду складов, снизить издержки на порчу и в целом вывести из замороженного состояния денежные ресурсы. Для предприятия важно найти золотую середину между чрезмерно большими запасами и чрезмерно малыми запасами. Если фактическая величина запасов превышает норматив, то организация обеспечена данным видом сырья. И возникает излишек запасов.

Оптимизация запасов осуществляется по разным видам запасов на основе различных моделей систем управления запасами. К основным инструментам оптимизации управления относятся модели оптимального запаса на складах. Это математически рассчитанный размер заказа, и является оптимальным соотношением между затратами на хранение и затратами на выполнение заказа. Он позволяет оптимально сократить издержки на хранение и выполнения заказов^[21].

Также важно производить контроль за движением запасов в организации. Это важно для своевременного пополнения запасов и обеспечения их рационального использования, так же позволяет снизить затраты. Особое внимание должно быть обращено на залежалые товары и неходовые товары. Важно также следить за условиями хранения запасов, за обеспечением их сохранности по количеству и качеству, соблюдением правил инвентаризации и выявления их результатов. При системе контроля движения запасов важно выявить те товары, которые находятся в избытке, или не хватающих товаров. Должны быть приняты меры по ускорению вовлечения запасов в производство или реализацию. Это помогает уменьшить потери при хранении их и высвободить денежные ресурсы.

Важным фактором для успешной деятельности служит скорость оборачиваемости оборотных средств. Так как чем ниже оборачиваемость оборотных средств, тем больше возникает необходимость в привлечении дополнительных источников средств. Что в нынешней экономической ситуации влечет дополнительные расходы, так как заемный капитал стоит дорого. Поэтому изучение изменения структуры оборотных активов, отраслевых особенностей очень важно для улучшения эффективного использования оборотных средств. Отсутствие стабильного поступления сырья часто является причиной недостаточного количества оборотных средств на предприятии. Поэтому очень часто предприятия закупают гораздо больше сырья, чем им это необходимо в данный момент. Из–за этого предприятию требуется существенный объем оборотных средств. Вследствие чего можно сделать вывод, что наличие достаточного капитала является весьма сложной задачей для предприятия.

Немаловажным является процесс управления дебиторской задолженностью. Управление дебиторской задолженностью, есть оптимизация ее размера. Важно сформировать принципы кредитной политики по отношению к покупателям. Построить систему контроля за дебиторской задолженностью. В торговых предприятиях получила широкое распространение отсрочка платежа за реализованные товары. При формировании на предприятии принципов кредитной политики повышается эффективность операционной и финансовой деятельности.

Управление дебиторской задолженностью есть совершенствование системы расчетов. Важно знать всех своих покупателей, для этого на предприятии ведется реестр договоров, в которых обозначаются сумма договора и сроки оплаты. Таки образом для формирования эффективного использования оборотных средств нужно разработать методику управления оборотными средствами на предприятии, уточнить методику нормирования оборотных средств, рассчитать оптимальный цикл для оборотных средств.

Важно так же определить политику управления оборотными средствами, модели управления оборотными средствами, анализ, оценка состояния, контроль. Повышения эффективности оборотных средств является главным фактором для повышения прибыли на предприятии, роста собственного капитала и соответственно рентабельности.

Глава 2. Анализ эффективности управления оборотными средствами в ООО «Сибпроэнерго»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Сибромэнерго»

Общество с ограниченной ответственностью «Сибпромэнерго» зарегистрировано 18 декабря 2009 г.

Юридический адрес предприятия: 119361, г Москва, ул. Озерная, д. 42.

Предприятие реализует свою деятельность на основе Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, Гражданского Кодекса РФ, других нормативных актов РФ и Устава.

Учредителями общества являются российские физические лица.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный баланс. Общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и необходимыми реквизитами, товарный и фирменный знаки, эмблему и другие реквизиты. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Основной целью деятельности общества является получение прибыли, а также повышение жизненного уровня и благосостояния участников общества и членов трудового коллектива.

Общество с ограниченной ответственностью «Сибпромэнерго» создано для комплексного материально-технического обеспечения энергетических предприятий.

Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля теплоэнергетическим оборудованием.

Организационная структура предприятия представлена на рисунок 1.

Генеральный директор ООО «Сибпромэнерго»

Менеджер по персоналу

Главный бухгалтер

Коммерческий директор

Бухгалтерия

Начальник отдела поставок

Начальник отдела продаж

Начальник транспортного отдела

Рисунок 1.Организационная структура предприятия^[22]

Во главе предприятия стоит генеральный директор, который руководит предприятием в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

На Генерального директора возложены следующие функции:

• осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия в соответствии с Уставом;
• обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия;
• составление стратегических и текущих планов предприятия;
• организация работы предприятия и эффективного взаимодействия всех его структурных подразделений.

Коммерческий директор занимается управлением коммерческой деятельностью предприятия; ему подчиняются начальники отделов закупок, продаж, а также транспортной службы.

Главный бухгалтер занимается вопросами планирования и финансирования деятельности предприятия. В его подчинении находится бухгалтерия.

Общая численность персонала предприятия на 31.12.2016 г. составляет 45 чел.

В таблице 1 представлен анализ основных финансово-экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2015-2016 гг.

Таблица 1

Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности ООО «Сибпромэнерго»^[23]