Файл: Проектирование организации (Понятие и значение проектирования организации).pdf

Введение

Организационное проектирование используется в целях создания самой удобной системы административной деятельности на каждом предприятии. Проблемы этого типа определения проектирование и типификации структурных элементов системы организации труда, и также их координации рассматривают. Это становится, чтобы достигнуть целей после работы изменений.

Актуальность темы. Деятельность любого субъекта хозяйствования невозможна без наличия определенной структуры управления. Существует большое разнообразие форм построения схемы руководства на предприятии. Это связано с различием сфер деятельности субъектов хозяйствования, объемами выпускаемой продукции и территориальным расположением.

Целью данной работы является изучение проектирования организации. При этом можно выделить следующие основные задачи:

- рассмотреть понятие и значение проектирования организации;

- изучить особенности проведения проектирования организации;

- дать технико – экономическое обоснование необходимости разработки организационного проекта;

- разработать задание на организационное проектирование;

- разработать организационный проект;

- описать обоснование социально – экономической эффективности организационного проекта;

- составить план внедрение организационного проекта.

Объектом данного исследования выступает ОАО «Сапран». Предметом - Проектирование организации

При написании работы автор использовал такие методы исследования, как системный, сравнительно-типологический, логический, структурно-функциональный анализ, анализ документов.

Информационной базой послужили труды следующих авторов: Вейл П. Кабушкин Н. И.. Маркова В.Д., периодические издания: журналы «Менеджмент в России и за рубежом».

Эмпирической базой исследования выступила организация - Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства Администрации города Кургана.

Работа состоит из введения, 3-х глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретические аспекты проектирования организации

1.1. Понятие и значение проектирования организации

Научно-организационное проектирование является основой совершенствования систем управления, адаптации хозяйствующих субъектов к современным условиям инновационной экономики. Необходимо отметить, что научно-организационное проектирование как метод повышения эффективности управления, и, в конечном счете, всего производства, ни в коей мере не отрицает и не заменяет традиционные методы – планирование, координирование и т. п. Организационное проектирование необходимо в новых условиях хозяйствования, т.к. традиционные методы в специфических условиях не удовлетворяют потребностям рыночных отношений и, как показывает практика, могут привести к частичной или полной деформации всей системы управления организацией. Исследование методик построения организационных структур, применявшихся до последнего времени, показывает,[1] что они характеризуются нормативным характером и, как правило, сводятся к переносу ранее используемых форм в новые условия. Нередко формирование организационной структуры управления происходит в условиях простого механического копирования структуры вышестоящей организации в нижестоящую, которая отличается только количественно.

Выделяют такие этапы организационного проектирования:

- Точное распределение цели, направлений и главных функций компании.

- Определение оптимального типа организации.

- Создание рабочего персонала.

- Распределение на каждую рабочую группу определенного уровня управления.

- Выбор самой удобной административной структуры.

- Распределение полномочий и ответственности.

- Выбор типа информационного уведомления и его создания.

Как правило у организационного дизайна есть некоторые причины использования [7].

Это оправдано, если есть проблемы с выпуском нового производства, и также в случаях, когда есть проблема с расходами, которые не могут быть понижены. Также факторами, которые вызвали его использование, может быть следующее: невозможно увеличить производительность труда. Индикаторы этого предприятия на рынке ухудшаются (объемы продаж уменьшены, есть уменьшение в доле рынка). Виды деятельности предприятия простираются, и количество продуктов растет, и также рынок продаж простирается.

Неэффективная работа главного или среднего основного элемента вследствие перегрузки идет повторения функций, и также развитие конфликтов в организационных вопросах. Увеличение требований к качеству товаров, и также ко времени доставки и предоставляющим услугам. Начало укрепления соревнования между компаниями, которые обеспечивают товары и услуги. Организационный дизайн является фактическим, когда развиты и новые технологии, и также производственная автоматизация начинает использоваться активно.

Также, если деструктуризация предприятия поэтому, которое это объединяет с другими предметами, выполнен, или устранение отдельных производственных отделений сделано просто. Известно, что у системы информационных технологий есть огромная стоимость в структуре организационного дизайна. Вопрос - то, что они отлаживают и помогают выполнить работу всего производства постоянно. Информационные технологии являются главным компонентом успеха любого проекта или развития, потому что помещены их основа.

Проектирование связано с технической деятельностью, направленной на создание новых объектов, методов, теории, которые улучшают среду, окружая человека. Модели оборудования и приборов, шахт, судов, новых материалов, систем управления, организационные системы могут быть предметом проектирования.

Понятие "проектирование" рассматривают как процесс составления описания, необходимого для создания все же не существующий объект, алгоритм его функционирования или алгоритм процесса. Однако, нужно учесть, что проектирование не уменьшен только до создания идеи создания объекта, это принимает также потребность ожидать последствия, к которым будет проводить появление объекта, и определить меры для внедрения проекта.

Исследователи отмечают априори следующие негативные факторы, применяющиеся при традиционном подходе к организационному проектированию [2]:

1) корректировка численности персонала вместо целей организации;

2) постоянный набор подразделений управления вместо изменения их состава и комбинирования в различных условиях;

3) упор на исполнение неизменных функций в отрыве от постоянно изменяющихся задач;

4) недопустимость изменения организационной схемы, даже при наличии в них недостатков и малой степени пригодности;

5) исследование неформальной структуры организации исключалось из сферы изучения.

Также необходимо учитывать, что, характеризуя научно-организационное проектирование необходимо провести параллели с такой традиционной устоявшейся формой управления как планирование. Планирование определяется как процесс выработки и принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, в основе которого лежит рациональность распределения ресурсов и функций. Планирование является основой деятельности любого хозяйствующего субъекта и учитывается при формировании организационных структур.

Планирование необходимо, прежде всего, для того, чтобы, имея полную картину имеющихся в конкретный временной отрезок ресурсов, координировать и контролировать механизм их распределения и использования в будущем. Система планирования в организациях реализуется, как правило, на двух уровнях [12]:

1) стратегический уровень планирования – включает оценку будущей жизнеспособности и рентабельности деятельности организации. Реализуется путем разработки комплексного плана развития организации на длительную перспективу (3–5 лет и более). Кроме того, планирование в современных условиях включает комплекс решений и действий по достижению миссии и стратегических целей организации;

2) оперативный уровень планирования – является частью стратегического уровня и детально отражает его содержание, формирует задачи деятельности организации на этапах достижения целей. Реализуется через составление годового плана, в котором по каждому направлению деятельности организации определяются конкретные показатели. Кроме того, годовой план детализируется планами производства и сбыта поквартально и ежемесячно [9].

Предполагается, что планирование, в том числе и бизнес-планы негосударственных организаций, основывается и впоследствии осуществляется на «запасах» – конкретных ресурсах, имеющихся в распоряжении организации в конкретный временной период, на который составляется план.

Но, необходимо учитывать и такое обстоятельство, что служит основой на старте планирования, может перестать являться таковым по мере реализации плана, в случае, если рынок изменит цену товара (услуги), ресурсные характеристики (изменит доступность того или иного ресурса), способ его употребления и т. п. 

Возникает вероятность, что первоначально запланированное действие (количество/качество товара-услуги), не будет реализовано в полной мере, окажется неконкурентоспособным или вообще невостребованным на рынке товаров и услуг. Планирование, по сути, статично (хотя и предусматривает развитие), но не предусматривает выбора поля альтернатив.

Кроме того, необходимо отметить, что планирование охватывает, в первую очередь, формальную структуру организации или предприятия и основано на вертикальных связях, характеризующих иерархичность взаимоотношений. Внешне эти связи можно охарактеризовать как механизм «план – отчет».

Планирование нормативно, по своей сути, и «человеческий фактор», как показатель неформальной структуры остается за рамками планирования.

Естественно, планирование было и будет в обозримом будущем базовым механизмом в деятельности любого хозяйствующего субъекта, но в современных условиях хозяйствующие субъекты, независимо от их уровня и форм собственности должны находиться в динамичном и непрерывном развитии, которое невозмож­но обеспечить без исследования тенденций и возможно­стей, без выбора альтернатив и направлений развития, а в условиях системы управления, основанного на механизмах только жесткого планирования, этого добиться невозможно [11].

Система управления организациями и предприятиями в рыночных условиях должна обладать высокой гибкостью и мобильностью менять ассортимент, количественные и качественные показатели товаров (ус­луг), в зависимости от динамично развивающегося спроса на рынке. Это обусловлено тем, что потребности современного рынка делают жизненный цикл продукции (услуг) короче, а разнообразие и ассортимент предлагаемых товаров и услуг диктуют необходимость использовать все имеющиеся ресурсы для повышения конкурентоспособности товара (услуги) конкретной организации.

Исходя из этого, современная система управления должна учитывать нестабильность внешней среды, стать адекватной сложным технологиям производст­ва, учитывать возникающие издержки произ­водства и т. п. Конкуренция изменила отношение к ка­честву продукции и уровню обслужи­вания потребителей, времени выполнения дого­воров, которые стали очень высокими для тра­диционных производственных систем, таким образом, рынок требует совершенно новых форм контроля, организации и разделения труда, механиз­мов принятия управленческих решений, для реализации которых существует объективная потребность и в специальных исследованиях, и в анализе существующего положения организации и выработке новых механизмов управления, отвечающих современным условиям [17].

Наиболее общий случай относительно производственных систем организационный проект включает следующие разделы:

1. Всесистемное описание объекта проектирования: общая характеристика; производство и организационная структура; число промышленного персонала; оценка эффективности проектных решений.

2. Организационные решения, касающиеся производственной подсистемы: производство в космосе: производство вовремя; вообще вспомогательное разделение труда и производство услуг; формы организации труда; организация обслуживания рабочих мест; уровень механизации и автоматизация работы; меры для безопасности.

3. Организационные решения, касающиеся операционной подсистемы в целом: структура, методы управления, технология управления, коммуникации, числа и структуры персонала, функционального разделения труда.

4. Организационные решения, имеющие отношение к отдельным функциям управления: техническое и экономическое, ежедневное производственное планирование и управление, линейное управление, существенная безопасность, маркетинг, счет, обслуживание.

5. Организационные решения, касающиеся производственной подготовки: технические, экономические, организационные, социальные аспекты на различных стадиях создания и развития инноваций.