Файл: Проектирование организации (Понятие и значение проектирования организации).pdf

Обучающие семинары повысят уровень квалификации персонала, что повысит эффективность работы отдела.

Вывод:

Программное обеспечение поможет снизить риск возможных ошибок, вызванных человеческим фактором, и также ускорит выполнение определенных задач.

3. Организационное проектирование функциональной подсистемы управления метрологическим обеспечением производства

3.1. Разработка организационного проекта

В связи с тем, что отдел канцелярии был достаточно сильно перегружен, функции, выполняемые в нем, были распределены нерационально, нужно увеличить штат подсистемы с целью улучшения работы организации и ввести новые должности заместителя начальника канцелярии и программиста (рис. 1, таблица 3).

Рис. 1. Схема организационной структуры функциональной подсистемы управления стандартизацией производства и схема организационной структуры функциональной подсистемы управления метрологическим обеспечением производства

Таблица 3

Управления метрологическим обеспечением производства

Разработка должностной инструкции

В связи с введением новых должностей, следует разработать должностную инструкцию заместителя начальника канцелярии с целью более четкого определения их обязанностей и ответственности.

Должностная инструкция заместителя начальника канцелярии

I. Общие положения

1.1. Заместитель   начальника   отдела   относится    к    категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника  отдела  назначается  лицо имеющее высшее    профессиональное   образование   и   стаж   работы   по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение   на   должность  заместителя  начальника  отдела  и освобождение от  нее  производится  приказом   руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- положение об отделе;

- постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и нормативныедокументы   вышестоящих  и  других  органов,  касающиеся деятельности отдела;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель  начальника  отдела   подчиняется   непосредственно начальнику отдела.

1.6. Во   время    отсутствия    заместителя    начальника    отдела (командировка,  отпуск,  болезнь  и  пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,  которое приобретает соответствующие права и  несет  ответственность  за  надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно  и  постоянно  исполняет  часть  функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На  время  отсутствия начальника отдела (командировка,  отпуск, болезнь) исполняет   его   обязанности   в   полном   объеме   и    несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

III. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.

3.2. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В  пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела,  и  вносить  предложения  по  их устранению.

3.5. Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить  предложения  о  поощрении   отличившихся   работников, о наложении   взысканий   на   нарушителей  производственной  и  трудовой дисциплины.

3.7. Требовать  от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей  и прав.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,  определенных  административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (таблица 4).

Таблица 4

План внедрения проектных мероприятий

Условные обозначения таблицы №4:

- исходная информация; - согласование;

- передача информации; - исполнение;

- анализ; - принятие решения;

-утверждение.

Из оперограммы видно, что основные функции теперь выполняет зам. начальника канцелярии, тем самым разгружает начальника канцелярии и бюро обработки информации, также это помогает равномерно распределить нагрузку между отделами и тем самым повысить и улучшить работу отделов.

После разработки организационного проекта, докажем его социально-экономическую эффективность.

3.2. Обоснование социально – экономической эффективности организационного проекта

Социально-экономическая эффективность отражает целесообразность расходования ресурсов на осуществление конкретно данного проекта.

В данном оргпроекте мною было предложено ввести 1 новую должность в отдел, такую как: Заместитель начальника канцелярии. Это можно обосновать тем, что отдел канцелярии был достаточно сильно перегружен, функции, выполняемые в нем, были распределены нерационально, отсутствовало делегирование полномочий.

Вводя данную должность, мы разгружаем начальника канцелярии и бюро обработки информации, вследствие чего отдел работает более эффективно положительно, влияя на работу организации в целом.

3.3. Внедрение организационного проекта

В этом разделе будут представлены характеристика и краткое содержание работ по внедрению организационного проекта, очередность их выполнения, сроки внедрения и ответственные исполнители (таблица 5).

Таблица 5

План внедрения проектных мероприятий

Также необходимо провести ряд мероприятий, касающихся материально-технической, профессиональной и социально-психологической подготовки.

Вывод:

Применительно к метрологическому обеспечению должен быть основополагающий стандарт, устанавливающий определение термина, цели и задачи, а также максимально полный перечень работ, который мог бы выборочно использоваться для подготовки к решению измерительных задач в конкретных ситуациях. Содержание некоторых (типовых) видов работ следует отразить в дополнительных стандартах или рекомендациях.

К основным достижениям  проекта стандарта разработчики относят также следующие положения [5]:

-даются логически обоснованные определения понятий «объекта» и «субъекта» метрологического обеспечения измерений;

-приводится структура метрологического обеспечения измерений;

-формулируются основные задачи субъектов метрологического обеспечения измерений;

-приводятся основные этапы метрологического обеспечения измерений.

Заключение

На основании проведенного исследования, можно сделать следующие выводы. Организационный проектирование как процесс является оптимизацией организационных и структурных особенностей системы для успеха или улучшения их эффективности, адаптируемости и производительности.

Предметом организационного проектирование на предприятии, в учреждении является система организации производства, работы и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Цель организационного проектирование является развитием новых организационных систем или предложений относительно изменения существующих систем и результата - ряд технической, организационной и экономичной документации, необходимой для создания и внедрения в практике организационной, производственной системы. Проектирование рассматривают как процесс составления описания, необходимого для создания все же не существующий объект; алгоритм его функционирования; ожидание последствий, к которым приведет появление объекта; определение мер для внедрения проекта.

Методологические подходы к проектированиеу организационных структур управления могут быть объединены в четырех группах условно: метод аналогий, опытный метод, метод structurization более цел также метод организационного моделирования.

Процесс организационного проектирование состоит из трех главных стадий: анализ операционной организационной структуры, проектирование организационных структур, оценка эффективности организационных структур.