Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Планирование производства» (1. Характеристика предприятия ЗАО «ХРОМТАН»).pdf

Введение

Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства. Современные информационные технологии – совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств). Информационные технологии применяются практически повсюду.

Цель курсовой работы: при выполнении практических заданий проводится анализ и оформление результатов исследования информационных систем предприятия ЗАО «ХРОМТАН», и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.

По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:

•Предварительная информация.

•Ведение выполнения проекта и границы проекта.

•Отчет об обследовании.

1. Характеристика предприятия ЗАО «ХРОМТАН»

Закрытое акционерное общество «ХРОМТАН» - кожевенный завод, расположенный в городе Богородске Нижегородской области, РФ; имеет филиал в городе Нижний Новгород. Это динамично развивающееся предприятие с объемом производства кож и кожевенного полуфабриката свыше 100 миллионов квадратных дециметров в год. Продукция ЗАО «Хромтан» поставляется как на российский рынок, так и в зарубежные страны.

Современная система управления фирмой позволяет эффективно координировать работу входящих в ее состав структур, а также отслеживать качество продукции на всех этапах ее изготовления. Производственные цеха предприятия оснащены иностранным технологическим оборудованием ведущих итальянских, немецких и французских фирм. В обработке кожи широко используются химические материалы производства Италии, Испании, Германии, Турции. В технологических процессах применяются современные методики, что позволяет получать высококачественную продукцию, отвечающую требованиям клиентов.

ЗАО «Хромтан» выпускает:

- одежные и галантерейные кожи различной цветовой гаммы;

- кожи для верха обуви и для низа обуви;

- кожи подкладочные из свиного сырья и КРС барабанного и покрывного крашения, черные и цветные;

- кожи для изготовления галантерейных и шорно-седельных изделий;

- красоты с разбивкой в барабане и без разбивки,

- спилок подкладочный и обувной покрывного крашения;

- спилок велюр;

- нубуки;

- наплаки;

- Крейзи Хорс.

На момент проведения обследования компания составляет 340 сотрудников.

Основными целями проекта автоматизации компании являются:

•Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы учета товара компании.

•Разработка программы для автоматического создания заявок на пополнения склада.

В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить в следующих подразделениях:

•Отдел сбыта;

•Отдел снабжения;

•Технический отдел;

•Производственные цеха;

Количество рабочих мест пользователей - 30.

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования

«1С: Предприятие 7.7» («Бухгалтерия», «Торговля», «Зарплата», «Кадры») для работы бухгалтерии.

2. Существующий уровень автоматизации

3. Ключевые функциональные требования к информационной системе

• Гибкость

Способность к адаптации и дальнейшему развитию подразумевают возможность приспособления информационной системы к новым условиям, новым потребностям предприятия.

• Надёжность

Требование надёжности обеспечивается созданием резервных копий хранимой информации, выполнения операций протоколирования, поддержанием качества каналов связи и физических носителей информации, использованием современных программных и аппаратных средств.

• Эффективность

Система является эффективной, если с учётом выделенных ей ресурсов она позволяет решать возложенные на неё задачи в минимальные сроки. Эффективность системы обеспечивается оптимизацией данных и методов их обработки, применением оригинальных разработок, идей, методов проектирования. Возможность удаленного доступа.

• Безопасность

Под безопасностью, прежде всего, подразумевается свойство системы, в силу которого посторонние лица не имеют доступа к информационным ресурсам организации, кроме тех, которые для них предназначены. Требование безопасности обеспечивается современными средствами разработки информационных систем, современной аппаратурой, методами защиты информации, применением паролей и протоколированием, постоянным мониторингом состояния безопасности операционных систем и средств для защиты данных от несанкционированного доступа.

4. Организационная структура ЗАО «ХРОМТАН»

5. Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице:

Каждый бизнес-процесс имеет свой уникальный номер. Нумерация бизнес-процессов построена по следующему принципу: «префикс-номер», где префикс обозначает группу описываемых бизнес-процессов, а номер - порядковый номер бизнес-процесса в списке.

автоматизация информационный модель

6. Диаграмма прецедентов компании ЗАО «ХРОМТАН»

На Диаграмме прецедентов представлены автоматизируемые бизнес-процессы компании и их исполнители.

Рис.1 Диаграмма прецедентов

7. Формирование физической диаграммы

Кампания осуществляет закуп сырья и химических материалов у отечественных и зарубежных поставщиков, изготавливает готовую кожу и продает ее отечественным и зарубежным клиентам, пользуясь услугами транспортных компаний и используя собственные средства, поставляет клиентам товар, внешними контрагентами компании ЗАО «ХРОМТАН» являются транспортные компании, покупатели и поставщики сырья и химического материала.

Рис.2 Физическая диаграмма компании

8. Разработка моделей бизнес-процессов предприятия торговли кожевенными изделиями

Клиент — заказчик, покупатель, магазин;

Поставка товара - заключительный этап выполнения договора купли-продажи, на котором происходит возмездная передача товара продавцом покупателю;

График поставок - очередность обращения к поставщикам, необходимая для поддержания деловых отношений;

Поставщик – это юридическое лицо, регулярно занимающееся поставкой каких-либо товаров и продуктов, согласно заключенному между предприятиями договору.

8.1 Формирование списка бизнес-процессов

Для формулирования общего списка бизнес-процессов, нужно иметь представления о тех действиях, которые исполняет компания. Она планирует закупки сырья и хим. материала, закупает, производит из них готовые кожевенные изделия и продает покупателям. Исходя из этого, таблица бизнес-процессов представлена в таком виде:

Примечание. «Закупки» и «Планирование закупок» будут объединены в один бизнес-процесс: «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам», номер которого будет План Закуп 1.

8.2 Общее описание бизнес-процесса «Продажа товара»

Продажа

1. Маркетолог изучает рынок выпускаемых кож конкурентными предприятиями по цене и качеству, анализирует статистику прейскурантов кож конкурентов предприятий и выводит отчет по ценам и выпускаемой продукции конкурентных предприятий ежемесячно.
2. Маркетолог анализирует потребности кож на рынке и выводит отчет по потребителям и сортименту ежемесячно.
3. Маркетолог передает начальнику отдела сбыта отчет по ценам и выпускаемой продукции конкурентных предприятий, отчет по потребителям и сортименту.
4. На основании обоих отчетов, начальник отдела сбыта обзванивает список покупателей, предлагая свою продукцию, и на основании полученных договоренностей, составляет план выпуска готовой продукции на следующий месяц, утверждает его у коммерческого директора.
5. Начальник отдела сбыта составляет план по поставке кож. товара с клиентами, утверждает с ген. Директором, передает утвержденные планы заместителю директора по производству.

Рис.3. Диаграмма действий бизнес-процесса «Продажа»

Операции бизнес-процесса «Продажа товара покупателям»