Файл: СЭД Ефрат.pdf

Методика сверхбыстрого внедрения системы автоматизации бизнес-процессов и документооборота Е1, получившая название Draw&Run, предполагает интерактивное взаимодействие заказчика и специалистов по внедрению, а также использование имеющихся альбомов форм документов, маршрутов их движения и отчетных форм, включающих в себя итоги реализованных более чем за 10 лет проектов по внедрению системы Е1 в компаниях самых разных размеров, отраслей и степени географической распределенности, для адаптации их под потребности заказчика в режиме реального времени.

Применение методики внедрения Draw&Run позволяет ввести систему автоматизации бизнес-процессов и документооборота Е1 в опытную эксплуатацию в срок до 5 рабочих дней.

В отличие от пользовательского ПО, при использовании которого временной лаг между приобретением и началом использования составляет не более 30 минут, корпоративное ПО характеризуется длительным (до полугода) сроком внедрения. Методика внедрения Draw&Run является новым шагом на пути уменьшения времени от приобретения корпоративной информационной системы до начала ее использования до показателей, сравнимых с аналогичными показателями пользовательского ПО.

Клиентские приложения Е1 Евфрат.

Через клиентские приложения осуществляется доступ к данным. Возможна работа как через «десктоп»-приложения, так и через лёгкий клиент.. Для гибкой настройки системы используются специальные административные приложения, дизайнеры форм, отчётов, маршрутов.

Сеть. Обмен данными в системе возможен как внутри организации, так и через Интернет по протоколу HTTP/HTTPS. Поддерживается шифрование с использованием SSL.

Веб-сервер Е1 Евфрат.

Отвечает за обработку запросов и передачу данных между клиентскими приложениями и базой данных. Серверная часть Е1 Евфрат выполняет основную бизнес--логику, осуществляет проверку доступа, отвечает за контроль целостности данных. Для увеличения нагрузки и масштабирования системы используется несколько веб-серверов.

Cognitive Nexus. Cognitive Nexus это специальная платформа компании Cognitive Technologies, обеспечивающая хранение и трансформацию данных и позволяющая работать системе Е1 Евфрат с разными СУБД.

Базы данных.

Система Е1 Евфрат разворачивается на разных СУБД: MS SQL Server или PostgreSQL. При этом, существует возможность поставки системы на базе MySQL* и Oracle*.

Импортозамещение с Е1

«Е1 Евфрат» наилучшим образом подходит для организаций, решивших перейти на российское программное обеспечение или заместить уже используемые западные системы. Подробнее о программе импортозамещения Вы можете уточнить у менеджеров через онлайн-консультант или по телефонам, указанным в разделе Контакты.

Встроенные модули

Модули сканирования, распознавания, сжатия изображений и интеграции. Собственная разработка, не требующая приобретения лицензий западных вендоров и полностью автономная от них.

Открытая СУБД PostgreSQL

Свободная, надежная объектно-реляционная система управления базами данных, существующая в реализациях для множества платформ, включая Windows, Linux, Mac OS X, BSD-системы и другие.

Наличие сертификатов ФСТЭК и ФСБ

Возможность строить на базе Е1 информационные системы, предназначенные для хранения секретной информации, в том числе и в государственных структурах.

Соответствие требованиям федеральных законов и ГОСТов

Безоговорочное соответствие 63-ФЗ «Об электронной подписи» и 152-ФЗ «О персональных данных», основным требованиям ГОСТов по архивам и СЭД: ГОСТ Р 53898-2010, ГОСТ Р 7.0.8-2013

Более 100 успешных внедрений в госсекторе

Среди наших клиентов: Газпромбанк, ВТБ, Мосинжпроект, ГИБДД, Транснефть, ВолгаТелеком, Банк России и другие.

Коннекторы для перехода с систем IBM Domino/Notes, MS SharePoint и EMC Documentum

Двусторонняя интеграция, позволяющая легко перенести данные из зарубежных систем, не прибегая к услугам разработчиков.

Система позволяет автоматизировать регистрацию документов и заданий, обеспечивает взаимодействие пользователей во время работы над документами (с разграничением прав доступа), даёт возможность поиска информации. Может производиться контроль за выполнением работ, а также отслеживание состояния процессов.

Подсистема взаимодействия удалённых серверов создана для обеспечения возможности взаимодействия между филиалами, а внутренняя почта позволяет общаться с использованием почтовых программ.

Система состоит из 11 базовых и 5 дополнительных модулей, однако существует возможность интеграции со сторонними продуктами и модулями.

К базовым модулям относятся:

АРМ «Пользователь»;
АРМ «Администратор»;
дизайнер маршрутов (для создания процессов обработки документов);
дизайнер форм;
менеджер журналов и отчетов;
настройка ЭЦП;
монитор безопасности (логирование действий пользователей системы);
почтовый клиент;
взаимодействия удаленных серверов;
автообработка документов и событий;
ЕВФРАТ API.

Дополнительные модули системы:

веб-сервер;
архивариус (для долговременного хранения документов);
понимание документов;
работа с шаблонами;
автоимпорт документов.

Система Е1 Евфрат основана на архитектуре «клиент-сервер». Благодаря модулю веб-серверадоступ к системе может осуществляться через интернет.

Данные хранятся в СУБД: MS SQL Server, MySQL,Oracle, возможны проектные решения на DB2, Postgre.

Система построена на платформе нового поколения Сognitive Nexus, обеспечивающей роботизированную трансформацию потоков разнородных документов в СУБД, и предоставляющей расширенные возможности управления доступом и информационной безопасностью. Платформа обеспечивает роботизированное построение базы данных на основе созданных с использованием встроенного в систему графического редактора маршрутов и форм документов. Благодаря применению данной платформы база данных более не является ограничением для развития и масштабирования системы, при этом организация получает возможность в любой момент изменить тип используемой базы данных.

Платформа является одной из наиболее перспективных инновационных разработок компании Cognitive Technologies и не имеет аналогов на российском рынке. На базе Cognitive Nexus могут быть реализованы системы управления документами любого масштаба и сложности. Cognitive Nexus позволяет решать целый пласт задач, связанных с созданием учётных систем любого назначения, начиная от традиционных CRM- и Helpdesk-систем и заканчивая специфическими системами сбора информации и требований. Ещё одной важной отличительной особенностью Cognitive Nexus является кроссплатформенность, что позволяет использовать её в решениях для любых организаций вне зависимости от применяемых ими СУБД.