Файл: Краткая характеристика предприятия.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что первоклассный специалист в области рекламы и связей с общественностью должен знать, какие функции ему предстоит выполнять, какие навыки и умения иметь для работы в организации. Без этого он не будет понимать, на что ему обратить внимание, какие навыки и умения развивать в себе и какую
информацию устраивать.

Цель исследования – получить первичные профессиональные умения
и навыки научно-исследовательской деятельности в области рекламы и связей с общественностью.

Объект исследования – Государственное унитарное предприятие города Москвы «Московский центр международного сотрудничества».

Предмет исследования – профессиональные функции в области
рекламы и связей с общественностью.

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

• изучить уставные документы организации;
• изучить инструкции работников Управления по связям с общественностью;
• изучить сферы деятельности организации и её услуги;
• проанализировать использование организацией фирменного стиля;
• исследовать способы коммуникации организации с различными аудиториями;
• провести анализ конкурентов.

В качестве источников за основу брались внутренние документы организации, сайт и социальные сети организации и её конкурентов, а также
законы и профессиональные стандарты в области рекламы и публикации
в профильных СМИ.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ

Краткая характеристика предприятия

В соответствии с Распоряжением Правительства Москвы № 997-РП от 10 июля 2002 года было создано Государственное унитарное предприятие
города Москвы «Московский центр международного сотрудничества» (ГУП «МЦМС»).

Центр находится в ведомственном подчинении Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы (ДВМС), который осуществляет координацию, регулирование и научно-методическое обеспечение
деятельности Центра.

Центр имеет представительства в таких городах, как Ереван (Республика Армения), Рига (Латвийская Республика), София (Республика Болгария), Минск (Республика Беларусь), Сухум (Республика Абхазия).

Предприятие является коммерческой организацией. Основная сфера
деятельности – организация мероприятий. С момента основания Центром было проведение более 7 000 мероприятий в 118 странах в рамках реализации целевых программ и проектов Правительства Москвы.

Целями и предметом деятельности Центра являются:

• социально-экономическое развитие Москвы;
• повышение инвестиционной привлекательности столицы;
• эффективное использование промышленного и научно-технического потенциала Москвы;
• установление, расширение и реализация международных связей структурных подразделений Правительства Москвы, московских промышленных, научных, культурных организаций и фондов.

Для достижения указанных целей Центр осуществляет следующие
задачи:

• разработка документации для проведения аукционов, конкурсов,
  котировок и тендеров, проводимых для реализации экономических, инвестиционных и иных проектов и программ;
• продвижение московских товаров и услуг на зарубежные рынки;
• привлечение иностранных инвестиций для реализации перспективных проектов на территории Москвы;
• обеспечение эффективного взаимодействия между государственными и коммерческими структурами, занимающимися международной и внешнеэкономической деятельностью;
• экспертизы, консультационные услуги, исследовательские работы, предоставление информационно-аналитических материалов, изучение конъюнктуры мировых рынков товаров и услуг, в том числе с привлечением
  международных организаций и юридических фирм;
• организация и проведение международных симпозиумов, конгрессов, семинаров, «круглых столов» и других подобных мероприятий;
• участие в реализации Программы Правительства Москвы по работе
  с соотечественниками за рубежом;
• обеспечение на коммерческой основе визитов в Москву зарубежных делегаций;
• услуги по паспортно-визовому обслуживанию.

Итак, ГУП «МЦМС» существует на рынке организации мероприятий уже 17 лет. Основным координатором деятельности предприятия является
Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы. Основная деятельность Центра – это помощь ДВМС в реализации целевых проектов Правительства Москвы, начиная от подготовки документации для проведения аукционов, заканчивая предоставлением комплекса услуг «под ключ» для организации мероприятия.

Основные направления деятельности

Конгрессно-выставочная деятельность

ГУП «МЦМС» занимается проведением деловых мероприятий международного и межрегионального уровня, а именно конференций, семинаров, форумов, круглых столов, туристических презентаций с участием структур Правительства Москвы и федеральных структур Российской Федерации.

В рамках проведения крупнейших федеральных и региональных форумов и семинаров Центр занимается организацией приёма и сопровождения иностранных делегаций.

Также Центр проводит культурные мероприятия в России и за рубежом, среди которых:

• проведение концертов с участием московских артистов в более чем 100 странах;
• организация более 600 международных культурных фестивалей
  в Москве и других странах.

Одним из наиболее значимых мероприятий, которые организует ГУП, – это «Дни Москвы». Ежегодно в нескольких городах-партнёрах российской столицы за рубежом в рамках Дней проводятся широкомасштабные культурно-гуманитарные и деловые мероприятия, способствующие продвижению имиджа Москвы как современного международного мегаполиса.

Дополнительно Центр организовывает участие столичных структур
в крупнейших международных и российских выставочных мероприятиях, включая Expo Real, MIPIM, Denkmal и др., предоставляя полный комплекс услуг «под ключ».

Поддержка соотечественников за рубежом

Как упоминалось ранее, ГУП «МЦМС» имеет в своём подчинении
несколько представительств за рубежом – это Дома Москвы в Бишкеке,
Ереване, Минске, Риге, Софии и Сухуме.

Основными задачами Домов являются:

• популяризация русской культуры и русского языка за рубежом;
• поддержка соотечественников;
• формирование имиджа российской столицы как международного культурно-делового центра.

В частности, Центр проводит фестивали, форумы и концерты, направленные на укрепление общероссийских ценностей, поддержку и развитие «русского мира» с привлечением представителей российских диаспор:

• в Азии: Китай, Сингапур, Шанхай и Япония;
• на ближнем Востоке – Израиль;
• в Европе - Болгария, Великобритания, Германия, Ирландия, Италия, Словения, Франция;
• в странах Балтийского региона;
• в странах СНГ.

Медицинские стажировки за рубежом

ГУП «МЦМС» проводит активную работу по обучению и повышению квалификации практикующих врачей в ведущих зарубежных клиниках
и госпиталях. В рамках сотрудничества с департаментами здравоохранения стран-партнёров был сформирован ряд лучших учебных центров при зарубежных клиниках и госпиталях.

На сегодняшний день у Центра налажены контакты с ведущими клиниками Израиля, университетскими клиниками Кореи, Италии, Франции, Швейцарии, Бельгии.

Для всех групп организуется полный цикл обслуживания и обеспечения: визовая поддержка, транспортная логистика, проживание и питание, сопровождение в период обучения.

В процессе обучения российские врачи имеют возможность не только увидеть изнутри новейшие методики зарубежных специалистов, но и принять непосредственное участие в процедурах, проводимых лидерами мировой
медицины.

Данный опыт помогает изменить порядок работы и усовершенствовать оказание медицинской помощи в Московских больницах, госпиталях, поликлиниках и медицинских центрах.

Визовые услуги

Московский центр международного сотрудничества предоставляет услуги по оформлению виз в зарубежные страны, а также оформление российских виз для иностранных граждан.

В комплекс услуг входит:

1. Общее консультирование по оформлению документов, формирование пакета документов с целью дальнейшего оформления виз.
2. Бронирование и заказ авиа- и ж/д билетов.
3. Бронирование и заказ гостиниц в России и за рубежом.

Таким образом, к основным видам деятельности ГУП «МЦМС» можно отнести организацию деловых, культурных, выставочных мероприятий, реализацию проектов по поддержке соотечественников за рубежом, организацию изучения работниками государственной системы здравоохранения города Москвы передового опыта современных достижений медицинской науки и практики в системах здравоохранения иностранных государств, а также оказание услуг по паспортно-визовой поддержке отечественных и зарубежных граждан.

Структура Управления по связям с общественностью

Управление состоит из руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, главного специалиста, ведущего специалиста и специалиста.

Основными задачами деятельности и функциями Управления являются:

1. Организация выполнения распоряжений генерального директора в части, касающейся обеспечения связей с общественностью.
2. Планирование работы Управления, систематическое проведение служебных совещаний с работниками Управления, подведение итогов, анализ результатов работы Управления.
3. Координация и контроль служебной деятельности работников Управления, организация повышения их профессиональной квалификации, контроль исполнений работниками Управления должностных инструкций.
4. Организация сохранения служебной и коммерческой тайны, в соответствии с требованиями, установленными в ГУП.
5. Информирование генерального директора ГУП обо всех действиях работников Управления, которые, по его мнению, повлекли (или могут повлечь) негативные для ГУП последствия.
6. Организацию ведения отчётной документации и делопроизводства в соответствии с требованиями. установленными в ГУП.

Управление взаимодействует с Администрацией ГУП и другими структурными подразделениями путём обмена информацией, получения и предоставления документов, совершения совместных, согласованных и встречных действий, обусловленных функциональными особенностями Управления.

На специалиста Управления возлагаются следующие функции:

1. Обеспечение информационного сопровождения деятельности Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы в СМИ.
2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
3. Информационное обеспечение деятельности Управления.

Для осуществления возложенных на него функций специалист обязан исполнять следующие обязанности:

1. Непосредственная работа с российскими и зарубежными СМИ.
2. Координация работы с пресс-службами органов исполнительной власти Правительства Москвы, другими организациями.
3. Подготовка и редактирование информационных материалов по деятельности ДВМС.
4. Мониторинг СМИ, отбор, согласование, публикация информационных материалов в профильных СМИ.
5. Ведение фото- и видеоархива мероприятий.
6. Организация переговоров и заключения договоров с подрядчиками и аутсорсерами по информационному сопровождению деятельности ДВМС.
7. Работа с аутсорсерами по текстовому и графическому контенту информационных материалов.
8. Ведение документации по государственным контрактам в пределах своей компетенции.
9. Осуществление контактов с подразделениями ДВМС по вопросам своей компетенции.
10. Участие в подготовке и проведении мероприятий, организуемых ГУП (по необходимости ДВМС) как в Москве, так и за рубежом.
11. Обеспечение взаимодействия Управления с другими подразделениями ГУП по вопросам реализации совместных проектов.
12. В случае необходимости представлять интересы Управления (по необходимости ГУП) в официальных и неофициальных мероприятиях, как в Москве, так и за рубежом.
13. Участвовать (в случае необходимости) в переговорах, совещаниях и других подобных мероприятиях как в ГУП, так и в ДВМС.