Международный институт рынка

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ
ПО ИНФОРМАТИКЕ

Методические указания к лабораторным работам

САМАРА
2015

Составитель: Логвинова Елена Александровна

УДК 681.3.06

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ. Методические указания к лабораторным работам./составитель Е.А.Логвинова– Самара: МИР, 2015

Методические указания содержат задания, указания по выполнению и оформлению лабораторных работ по курсу «Информатика»

Пособие предназначается для студентов очной формы обучения по специальностям 060400 «Финансы и кредит», 060800 «Экономика и управление на предприятии», 061100 «Менеджмент организации», 061500 «Маркетинг и реклама».

Печатается по решению Редакционно издательского совета

Международного института рынка

Рецензент: д.т.н., А.А. Макаров

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ.

1. Оформление рабочего листа EXCEL.

1. Все лабораторные работы выполняются в одной книге (файл с расширением .xls).

2. Все работы располагаются на отдельных листах.

3. В верхней части листа указываются номер и название лабораторной работы.

4. Под названием работы помещаются задание и исходные данные.

5. На корешке листа указывается название работы. На листе в режиме формул указывается названия работы с пометкой «ф».

Пример оформления работ приведен в Приложении 3.

2. Лабораторная работа№1
   Создание макета отчёта в текстовом редакторе Microsoft Word

   1. Создание макета отчета

Макет отчета создается в следующей последовательности:

1. Установить параметры страницы, абзаца, шрифта (2.3.1).

2. Скопировать неформатированный макет отчета (Приложение 1).

3. Заполнить свойства документа (2.3.4)

4. Оформить титульный лист (2.3.5).

5. Установить стили заголовков (2.3.7).

6. Оформить колонтитулы (2.3.6).

7. Составить оглавление (2.3.7).

Результаты лабораторных работ выполненных в Excel помещаются в подготовленный макет

2. Требования к оформлению отчета.

Отчет по лабораторным работам оформляется в текстовом редакторе WORD. Имя файла «otchet.doc». Отчет должен быть выполнен в соответствии со следующими требованиями:

- в состав отчета входят: Титульный лист, Задание к лабораторным работам, Основная часть, Список используемых источников, Оглавление;

- отчет выполняется на листах А4;

- размеры полей: левое – 2,5 см., правое – 1,5 см., верхнее – 2 см., нижнее – 2,5 см.;

- расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов 1,27 см.;

- в верхнем колонтитуле находится: имя файла, название отчета, фамилия студента и номер группы, дата оформления отчета;

- в нижнем колонтитуле располагается номер страницы;

- на титульном листе колонтитулов не должно быть;

- отчет печатается шрифтом Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – обычное.

- заголовки оформляются следующими стилями:

1 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 14, начертание – полужирный;

2 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – полужирный курсив;

3 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – курсив

заголовки всех уровней выравниваются по центру.

Пример оформления работ приведен в Приложении 3.

3. Основные приемы работы в WORD

   1. Параметры страницы

Для установки параметров страницы войти в группу «Разметка страницы» Параметры страницы». На вкладке «Размер бумаги» окна диалогов «Параметры страницы» установить требуемый размер бумаги («А4»).

На вкладке поля установить требуемые размеры полей и ориентацию страницы.

2. Параметры абзаца

Параметры абзаца устанавливаются в группе «Разметка страницы» вкладка «Абзац».

3. Параметры шрифта

Параметры шрифта устанавливаются в группе «Главная» вкладка «Шрифт»

4. Заполнение свойств документа

Для заполнения свойств документа, при работе в Microsoft Word 2010, выбрать группу «Файл» далее СведенияСвойстваДополнительные свойства. Для заполнения свойств документа, при работе в Microsoft Word 2007, выбрать кнопку "Office", далее выбрать «Подготовить / Свойства». Заполнить поля в окне «Дополнительные свойства» в соответствии с рисунком.

5. Создание Титульного листа

При создании титульного листа следует знать и использовать следующее:

• принудительный переход на новую строку внутри абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш «Shift» и «Enter». При отображения непечатаемых знаков, это будет символ «»

• принудительный переход на новую строку по окончании абзаца, осуществляется по клавише «Enter». При отображения непечатаемых знаков, это будет символ «¶»

Титульный лист отчета оформляется как раздел с распределением абзацев по высоте листа.

Поэтапное форматирование титульного листа.

1. В макете отчета отформатировать текст титульного листа, с учетом правильного перехода на новые строки внутри абзаца и перехода в конце абзаца .

2. Для удобства работы включить режим отображения непечатаемых знаков, нажав кнопку «¶» в группе «Главная»

4. Выделить текст титульного лист.

5. В группе «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы», выбрать «Источник бумаги», установить «Вертикальное выравнивание» «По Высоте» и «Применить:» «К выделенному тексту».

6. Создание колонтитулов.

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц, некоторых разделов или всего документа. Важно помнить, что на титульном листе при формировании отчёта колонтитулы присутствовать не должны.

Как сделать колонтитулы?

Первое что нужно сделать, чтобы создать колонтитул необходимо начать новый лист с нового раздела! для того, что бы форматирование титульного листа не распространялось на форматирование последующего, т.к. форматирование титульного листа отличается от форматирования основного документа. Для этого установить курсор в конце созданного титульного листа, перейти в группу «Разметка страницы», нажать кнопку «Разрывы страниц» и выбрать «Следующая страница» с нового раздела.

На следующем шаге переходим в группу «Вставка» и нажимаем «Верхний колонтитул», выбираем нужный нам стиль. В нашем случае выбираем верхний колонтитул, который содержит три поля (три столбца).

В верхнем колонтитуле размещаем поля, которые мы заполняли в свойстве документа. Поле Автор, Название и Тема. Для этого используем вкладку «Экспресс блоки».

Выбираем «Свойство документа» и далее из списка выбираем поля для размещения в верхнем колонтитуле.

На данном этапе можно и закончить, если мы хотим, чтобы верхний колонтитул был везде один и тот же, но если нужно, чтобы колонтитулы отсутствовали на титульном листе, то придется продолжить. В группе «Конструктор» нажимаем кнопку «Параметры» и ставим галочки, напротив «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы колонтитул на главной странице не отображался

Теперь нужно нажать на кнопку «Как в предыдущем разделе», чтобы ее отключить.

Для Microsoft Word 2010

Все, теперь просто вставляем верхний колонтитул во второй лист и наблюдаем, что теперь на титульной странице колонтитулы отсутствуют и начинаются только с последующей страницы.

В Microsoft Word 2007

Для отключения опции «Как в предыдущем разделе», необходимо перейти в режим редактирования (дважды кликнув по колонтитулу). В этом режиме откроется вкладка «Работа с колонтитулами», на которой в группе «Переходы» находится команда включения опции «Как в предыдущем разделе». Отключите её, кликнув на команде.

В нижнем колонтитуле размещаем нумерацию страниц. Для этого переходим в группу «Вставка» и нажимаем «Нижний колонтитул», выбираем нужный нам стиль.

7. Составление оглавления

Оглавление составляется только после расстановки стилей заголовков во всём документе. Это значит, что во всем документе нужно выделить все заголовки, определяя их уровень. Заголовок 1 – это заголовок верхнего уровня, Заголовок 2 – это подзаголовок, т.е. второй уровень и так далее. Для создания оглавления с автоматической расстановкой нумерации необходимо проделать поочередно следующие этапы.

1 этап. Выбрать группу «Главная» вкладку «Стили».

Выделить строку, которая является заголовком раздела, и в раскрывающемся списке «Стиль», выбрать стиль заголовка соответствующего уровня.

2 этап. Если требуется изменить стиль какого-то заголовка, следует воспользоваться кнопкой «Управление стилями», кнопка «Изменить». Курсор устанавливаем внутрь заголовка.

3 этап. Расставляем нумерацию заголовков. Группа «Главная» кнопка «Многоуровневый список». Выбираем список «Заголовки». В предлагаемом варианте у заголовка первого уровня будет отсутствовать точка после цифры – номера раздела. Например:

1. Работа с текстовым редактором Word

Это можно исправить, воспользовавшись форматом номера.

4 этап. Выбираем уровень списка. Добавляем точку после нужной цифры в строке «Формат номера».

Уровень списка Формат номера

5 этап. Вставляем оглавление. Оглавление размещается на отдельном чистом листе. Курсор устанавливаем в место на листе, где будет размещаться оглавление. Выбираем группу «Ссылки», кнопка «Оглавление».

5 этап. Настраиваем параметры оглавления. Оглавление собрано.