Файл: Управление запасами на примере Вагонного ремонтного депо Магнитогорск.pdf

Введение

Запасы, являясь одним из экономических ресурсов организации, влияют на её производственные возможности. Вместе с тем запасы характеризуются более высоким уровнем ликвидности, чем другие виды материальных ресурсов, поэтому они во многом определяют степень ликвидности и финансовой устойчивости самой организации. Анализ запасов позволяет уточнить выводы о финансовой устойчивости организации на основе анализа состава, структуры и стратегии финансирования запасов.

Учет материально-производственных запасов имеет достаточную актуальность в настоящее время, поскольку материалы являются неотъемлемой частью практически любого предприятия. Особенно это актуально на производственных предприятиях, так как порой оборот материалов на них достигает нескольких миллиардов рублей за квартал.

Увеличение запасов на складах ведет к «замораживанию» части материальных ресурсов, замедляет их оборот и создает искусственный дефицит предметов труда; повышает издержки обращения, связанные с хранением запасов сырья и материалов; уменьшает прибыль предприятий и, в конечном счете, снижает эффективность общественного производства. С другой стороны, заниженные производственные запасы могут оказаться недостаточными для обеспечения непрерывности и ритмичности производственного процесса и также привести к убыткам, связанным с простоями, невыполнением производственных заданий или выполнением их с опозданием. Поэтому, должен быть создан оптимальный запас средств производства.

Организация анализа производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Неотъемлемой частью учета производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

В связи с актуальностью поставленных вопросов именно тема управления запасами, повышение эффективности их использования предлагается к исследованию в данном реферате.

Объектом исследования является Вагонное ремонтное депо Магнитогорск ЮУРДРВ – филиал ОАО «РЖД».

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАПАСОВ

1.1 Определение запасов, их классификация

Производственные запасы представляют собой совокупность сырья и основных материа­лов, вспомогательных материалов, покупных и собственных полуфабрика­тов, топлива, запчастей, тары, инструмента и инвентаря. Таким образом, производствен­ные запасы - это часть оборотных средств организации, приобретенных ею для осуществления производственного процесса, но еще не включенных в этот процесс, не поступивших на рабочие места.

С одной стороны, запас формируется в результате пополнения товарно-материальных ценностей входящим материальным потоком (поставками), с другой стороны, за счёт отгрузок (поставок, продаж, реализации), которые формируют выходящий материальный поток (рисунок 1.1).

Запас

Входящий материальный поток

Выходящий материальный поток

Поставка

Потребление

Рисунок 1.1 – Модель формирования запаса

Главная цель создания запаса – обслуживание заказов потребляющего звена (потребителя, клиента, покупателя). Поэтому, если характеристики входящего материального потока полностью совпадают с характеристиками выходящего материального потока, запас не образуется. Входящие товарно-материальные ценности сразу же передаются потребителю.

Прежде всего запасы можно разделить по видам товарно-материальных ценностей:

- сырьё и материалы;

- незавершённое производство;

- готовая продукция.

По месту нахождения запасы делятся на производственный и товарный.

Товарный запас находится у организаций-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах сферы обращения. Товарный запас необходим для бесперебойного обеспечения потребителей товарно-материальными ценностями.

Производственный запас предназначен для использования в процессе производства. Он должен обеспечивать бесперебойность производственного процесса. Производственный запас учитывается в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. К нему относятся неиспользованные и не подвергнутые переработке предметы труда. Для осуществления непрерывного процесса обращения средств в организации необходимы определённые производственные запасы.

Производственные запасы меняют свой размер - они постепенно вовлекаются в кругооборот в организации, перестают быть запасами. Но поскольку запасы замещаются другими партиями товаров, то есть регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств и условий деятельности организации.

1.2 Источники финансирования и пополнения запасов

Основными источниками запасов предприятия являются: уставный капитал, прибыль коммерческой организации, краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность, устойчивые пассивы, привлеченные средства, безвозмездные поступления, бюджетные ас­сигнования. Среди источников пополнения запасов можно выделить собственные, заемные и привлеченные.

К собственным источникам относят уставный капитал, прибыль коммерческой организации. Уставный капитал формируется учредителями в момент создания коммерческой организации, но может быть расширен по решению учредителей и в процессе деятельности организации. Прибыль коммерческой организации является чистым доходом, и при реинвестировании ее в деятельность организации, - одним из важнейших источников оборотных средств. Реинвестирование возникает по решению учредителей, направить прибыль не на дивиденды, а на обновление и расширение деятельности организации.

Заемные средства представлены кредитами и займами. Если для финансирования приобретения и создания основных средств необходимо привлечение долгосрочных кредитов и займов (сроком более чем на 12 месяцев), то для финансирования оборотных средств коммерческой организацией привлекаются краткосрочные кредиты и займы (сроком не более чем на 12 месяцев).

1.3 Основные методы анализа запасов

1.3.1 Метод АВС

Сущность АВС-анализа заключается в том, что производится классификация всех номенклатурных позиций, данные о запасах которых поддерживаются по признаку относительной важности этих позиций, и для каждой выделенной категории формируются свои методики управления запасами. Обычно прибегают к трехступенчатому ранжированию номенклатурных позиций: на классы A, B и C. Можно сказать также, что для различных категорий номенклатурных позиций устанавливаются различные уровни контроля за их запасами.

ABC-анализ базируется на принципе Парето, сформулировавшего правило, суть которого сводится к следующему: контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Часто еще сформулированное Парето правило именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему (т. е. запасы в нашем случае).

Метод АВС требует наличие классификатора номенклатуры запаса. Анализ выполняется в несколько этапов:

1. выбор критерия классификации. Этот этап является единственным неформализованным шагом. Выбор критерия зависит прежде всего от стратегии компании. Среди основных критериев выделяют: годовой объем использования (потребления) номенклатурных позиций в стоимостном выражении; цена единицы номенклатурной позиции; дефицитность номенклатурной позиции; требования к хранению номенклатурной позиции (специальные требования к температурному режиму, влажности и т. п.); срок хранения;
2. расчёт нарастающего итога значения критерия классификации по номенклатурным позициям. Удельный вес значения конкретного критерия классификации рассчитывается как отношение значения критерия каждой позиции к итоговой сумме значения критерия классификации. Затем определяется нарастающий итог для каждой позиции. Для этого удельный вес первой позиции номенклатуры переписывается, а для последующих номенклатурных позиций производится суммирование нарастающего итога предыдущей позиции с удельным весом текущей позиции;
3. выделение классификационных групп. Выделение групп классификации в классическом АВС-методе проводится на основе закона Парето. Позиции, имеющие до 80% нарастающего итога критерия классификации, относятся к группе А. В группу В включаются позиции, имеющие от 80 до 95% нарастающего итога. Оставшиеся номенклатурные позиции включаются в группу С.

АВС-метод привлекателен объективностью группирования номенклатуры запаса на значимые позиции. Следовательно, при решении вопроса о числе и границах групп следует прибегать не к экспертным оценкам, а к максимально формализованным процедурам. Популярным инструментом является метод построения кумулятивной кривой (линии нарастающего удельного веса). Он заключается в построении на базе таблицы АВС-классификации графика кривой взаимосвязи качественных и количественных значений. Такая кривая представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Кумулятивная кривая АВС-классификации

Далее необходимо соединить прямой крайние точки кривой и найти точку касания параллельной полученной прямой линии. Эта точка будет определять группу номенклатуры, для которой характер накопления качественного критерия однороден. Эта точка определит границы группы А (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Иллюстрация определения числа и границ групп

Далее процедура повторяется, соединяется прямой начальная и конечная точки оставшейся части кривой и фиксируются границы следующей группы, проводя прямую, параллельную получившейся прямой в точке касания с кривой.

Описанный алгоритм позволяет автоматически определять границы и число групп, но не исключает анализа получившейся классификации руководителем или специалистом в целях внесения необходимых корректив. Тем не менее акцент на максимальную объективность аналитической процедуры даёт гарантии эффективного применения классификации в будущем.

АВС-классификация позволяет максимально алгоритмизировать принятие управленческих решений в отношении движения запаса.

В зависимости от того, с запасом какого вида мы имеем дело, рекомендации имеют различный характер. Рекомендуемый уровень обслуживания потребности в А, В и С группах номенклатуры может быть различным. Однозначен приоритет группы А в уровне обслуживания. Группа В имеет более низкий уровень обслуживания, а группа С – наименьший.

Приоритетное внимание к группе А выражается в повышении уровня контроля над состоянием запаса. Эта политика требует использования модели управления запасами с фиксированным уровнем заказа, либо модели с установленной периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня. Группа С – группа наименьшего приоритета – довольствуется периодическим контролем, который реализуется в модели управления с фиксированным интервалом времени между заказами, модели «минимум-максимум».

В таблице 1.1 приведены рекомендации, принятые к использованию на некоторых зарубежных предприятиях.

Таблица 1.1 – Рекомендации по управлению запасами АВС-классификации