Файл: Задача проекта модернизации ис спроектировать систему, которая решит выявленные.docx

Рис. 1 «Иерархическая структура»

Для анализа взаимодействия бухгалтерии с другими структурными

---

блоками была построена DFD-диаграмма(Рис. 2). На ней отражены бизнес-процессы, в которых участвует бухгалтерия. Именно по этой диаграмме мы можем

рассмотреть все процессы более детально и выявить слабые места процессов, в которых возможно появление намеренных или случайных ошибок в работе.

Рис. 2 «DFD диаграмма предприятия (Диаграмма потоков данных).» Результаты исследования

В результате проведенного исследования были выдвинуты требования к новой информационной системе [2].

Назначение системы

ИС предназначена для повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений сотрудниками Заказчика. Основным назначением ИС является автоматизация, и, как следствие, минимизация ошибок в

аналитической и бухгалтерской деятельности Заказчика.

Врамкахпроектаавтоматизируетсядеятельностьвследующихбизнес- процессах [3]:

1. 
   Расчет заработной платы сотрудников
   
2. 
   Внесение кадровых изменений
   
3. 
   Учет ценностей предприятия
   
4. 
   Расчет социальных налогов предприятия
   
5. 
   Аудит налоговой деятельности
   

Цели создания системы

ИСсоздаетсясцелью:

1. 
   Расчет заработной платы сотрудников
   
2. 
   Внесение кадровых изменений
   
3. 
   Учет ценностей предприятия
   
4. 
   Расчет социальных налогов предприятия
   
5. 
   Аудит налоговой деятельности
   

ВИСдолжныбытьулучшены

---

значенияследующих показателей:

• 
  время сбора и первичной обработки исходной информации;
  
• 
  время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность;
  

Требования к структуре и функционированию системы [4]

Связь таблиц в информационной системе должна быть в 3НФ. Доступ к ИС будет осуществляться через специальное приложение и терминал.

В Системе предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:

1. подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая

предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения

подсистемы хранения данных;

2. 
   подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;
   
3. 
   подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования бизнес-ориентированных витрин данных и отчетности.
   

Вывод

Решениюостартепроектаавтоматизациивбухгалтериипредприятияи модернизации ИС способствовало существование проблем: [5]

1. 
   Долгое время получения бухгалтерией информации об изменениях,
   

связанных с сотрудниками. Вследствие этого допускались ошибки и задержки при расчете заработной платы, возникали проблемы с отчетностью для гос. органов

2. 
   Допущение ошибок в налоговой отчетности из-за неполучения
   

---

актуальной информации об изменениях в налоговом законодательстве. Вследствие этого предприятия теряло деньги на штрафах.

3. 
   Утеря и путаница в бухгалтерских документах, отсутствие
   

структурированного, полностью электронного архива. Из-за этого были случаи махинаций с документами, невозможность восстановить необходимые данные .

4. 
   Долгое время на составление бух. отчетности. Отсутствие единого
   

стандарта отчетности, из-за чего многие данные не рассматривались, были ошибочны или неудобны в прочтении.

Первостепенной задачей ИС было решение текущих проблем предприятия и максимальная автоматизация деятельности бухгалтерии, чтобы в будущем

свести к минимуму ошибки из-за человеческого фактора .

Также нужно было учитывать интересы пользователя – интерфейс ИС должен быть интуитивно понятен и быстр в использовании.

Огромную роль играет информационная безопасность системы - в ИС хранится конфиденциальная информация о зарплатах сотрудников.
КромевыполненияописанныхвТЗфункций,системадолжнаиметь возможности [6]:

Защита системы от намеренных или случайных ошибок пользователя, ставящих под угрозу данные.

Возможность расширения функционала ИС

Возможность быстрого изменения настроек безопасности системы (например, в случае информационной атаки или опасности взлома)

---

Создание защищенной резервной копии данных в распределенном хранилище.

Для подбора ИС нам было важно понять не только какие проблемы должна решить система, сделать ее удобной и безопасной, но и учесть внутреннюю

структуру предприятия – было ясно, что, например, ИС огромного концерна и ИС небольшого швейного предприятия разительно отличаются друг от друга. Поэтому мы изучили внутреннюю структуру и размер предприятия – после этого была выбрана платформа для ИС, которая в будущем может быть универсальна для каждого отдела малого швейного предприятия, и при этом

будет относительно проста для разработки, что сократит время следующей автоматизации.

Выбранная платформа «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

Эта платформа обеспечивает внутреннюю логику ИС. Пользовательский интерфейс ИС предприятия разрабатывается UX и UI дизайнерами индивидуально.
Литература.

1. 
   Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. – М.: Гелиос АРВ, 2002.
   
2. 
   Информационные системы в экономике: Учебник для вузов / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004.
   
3. 
   Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для студ. высших учебных заведений по экон. спец. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003.
   
4. 
   Черенков А.П. Информационные системы для экономистов: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2002.
   
5. 
   Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие
   

/ Московский

---