Файл: Личное планирование техника личной работы менеджера.pptx

ЛИЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИКА ЛИЧНОЙ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА

ПЛАНИРОВАНИЕ — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность, связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: 1) Постановка целей и задач 2) Составление программы действий 3) Вариантное составление программы 4) Выявление необходимых ресурсов и их источников 5) Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них 6) Фиксация результатов планирования в материальном виде

1. Планируйте с вечера

10-12 минут = 100-120 минут

(100-120 минут)* 30 дней = 3000-3600 минут

3000-3600 минут ≈ 2-2,5 дня

2. Планирование деятельности устанавливает приоритеты

Важно

Не важно

3. В первую очередь планируйте важное не срочное

4. Учитывайте ваши биоритмы.

5. Всегда оставляйте место для маневров.

Время для маневров

6. Всегда фиксируйте свой план. 

Закон "вынужденной эффективности" гласит: "Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные дела его хватает всегда".

"Каковы мои самые важные дела?"

"Что я, и только я, могу делать, что, если будет сделано с должным качеством, действительно изменит положение вещей в лучшую сторону?"

"Как наилучшим образом использовать свое время в настоящий момент?" 

-Анализ бюджета времени; -Составление списка планируемых дел; -Определение времени для выполнения этих дел; -Сопоставление необходимых затрат времени на планируемые дела с личным бюджетом времени и личными возможностями; -Составление списка дел на год; -Составление тематического списка на месяц; -Составление

---

плана действий на неделю; -Запись текущих дел и составление рабочих планов на день.

Методы планирования рабочего дня: 1) Принцип Парето 2) Метод Эйзенхауэра 3) Метод Альпы

Принцип Парето

Метод Эйзенхауэра

Срочные и не важные (C)

Срочные и важные (A)

Не срочные и не важные (D)

Не срочные и важные (B)

Метод Альпы

Задачи дня

Длительность дел

Резерв времени

Приоритетность и перепоручение

Контроль

---