Файл: 1. Аналітичний огляд літературних та інших джерел 6 Опис реалізації завдання 13.docx

ЗМІСТ

Вступ

У ринковій економіці підприємці не зможуть досягти стабільного успіху, якщо не будуть чітко та ефективно планувати свою діяльність, постійно збирати та акумулювати інформацію як про стан цільових ринків, становище на них конкурентів, так і про власні перспективи та можливості.

Відхід суспільства від системи планової економіки та вступ у ринкові відносини докорінно змінили умови функціонування комерційних підприємств. Підприємства, щоб вижити, мають проявити ініціативу, підприємливість і ощадливість з тим, щоб підвищити ефективність виробництва. В іншому випадку вони можуть опинитися на межі банкрутства.

У ринкових умовах запорукою виживання та основою стабільного становища підприємства служить його можливість раціонально використовувати та розраховувати сировину, продукцію, матеріали та трудові ресурси.

Подібний ефективний підхід до формування та розподілу ресурсів відображає стан фінансових ресурсів, при якому підприємство має можливість вільно маневрувати розподілом продукції, чітко прораховувати товарний оборот та засоби виробництва, здатне шляхом ефективного їх використання забезпечити безперебійний процес виробництва та реалізації продукції, а також витрати на його розширення та оновлення. Ці та інші завдання на етапі розвитку неможливо вирішити без використання автоматизованих інформаційних систем.

Автоматизована інформаційна система (АІС) являє собою сукупність інформації, економіко-математичних методів та моделей, технічних, програмних, технологічних засобів та фахівців, призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.

Створення АІС сприяє підвищенню ефективності виробництва економічного об'єкта та забезпечує якість управління. Найбільша ефективність АІС досягається при оптимізації планів роботи підприємств, фірм та галузей, швидкому виробленні оперативних рішень, чіткому маневруванні матеріальними та фінансовими ресурсами тощо. Тому процес управління в умовах функціонування автоматизованих інформаційних систем ґрунтується на економіко-організаційних моделях, які більш-менш адекватно відображають характерні структурно-динамічні властивості об'єкта.

Досвід створення АІС, впровадження у практику економічної роботи оптимізаційних методів, формалізація ситуацій виробничо-господарських процесів, оснащення державних та комерційних структур сучасними обчислювальними засобами докорінно змінили технологію інформаційних процесів в управлінні. Повсюдно створюються АІС управлінської діяльності.

---

При всьому різноманітті форм підприємництва існують ключові положення, які застосовуються практично у всіх галузях комерційної діяльності і для різних фірм, але необхідні для того, щоб своєчасно підготуватися та обійти потенційні труднощі та небезпеки, тим самим зменшити ризик досягнення поставлених цілей.

Автоматизовані системи управління стали невід'ємним атрибутом успішної діяльності будь-якого торгового підприємства. З їхньою допомогою вдається чітко структурувати товарні та грошові потоки, знизити собівартість виробництва, підвищити продуктивність праці та знайти найбільш ефективні шляхи для отримання прибутку.

Сучасна облікова система покликана надавати можливості для всебічного аналізу та управління діяльністю підприємства та підтримувати всі операції, пов'язані із закупівлею, зберіганням та реалізацією товарів, напівфабрикатів та готових страв, а також відстежувати всі дії щодо взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками.

Високий рівень прийнятих рішень може бути забезпечений тільки на основі застосування наукового підходу до управління та заміни інтуїтивних рішень розробленими з використанням евристичних, експертних, економіко-математичних методів. У той самий час попри всі керівники мають належним чином математичним апаратом розробки таких рішень.

З іншого боку, навіть за традиційного методу прийняття рішень необхідна своєчасна інформація про стан господарських операцій, рівень ефективності діяльності не раз на місяць, як зараз на більшості підприємств, а щодня.

Першим етапом розробки розподіленої інформаційної системи управління відділом продажу підприємства є аналіз предметної галузі. В результаті всебічного аналізу діяльності підприємства виявлено такі завдання:

• 
  укладання договорів із постачальниками;
  
• 
  купівля та зберігання продукції мережевого обладнання на складі;
  
• 
  облік клієнтів підприємства;
  
• 
  складання, звіряння та доставка замовлення;
  
• 
  видача різних звітів з кожної поданої вище задачі.
  

За допомогою автоматизації розв'язання цього завдання можна звести ручну обробку документів до мінімуму, тобто. у тих моментах, у яких неможливе використання персонального комп'ютера.

Виходячи з поданих фактів, можна дійти невтішного висновку, що розв'язання цієї завдання на даний момент дуже актуально

---

, і полегшить роботу підприємства, скоротить час складання замовлення (а, отже, і час доставки замовлення) до мінімуму.

Метою є розробка інформаційної системи для автоматизації обліку торгівельно-закупочної діяльності фірми.

Для досягнення мети необхідно вирішити низку завдань:

• 
  дати характеристику об'єкта автоматизації;
  
• 
  проаналізувати постановку цілей та завдань автоматизації управління торговими підприємствами;
  
• 
  виділити особливості розподілених баз даних, а також вибрати базові програмні продукти для реалізації розподіленої системи та протокол мережі передачі даних;
  
• 
  створити структуру та модель взаємозв'язку таблиць бази даних розподіленої системи;
  
• 
  розробити алгоритми та функціональні модулі, схему інформаційної взаємодії елементів;
  
• 
  подати організацію інтерфейсу користувачів інформаційної системи, описати роботу системи та продемонструвати результати роботи.
  

1. Аналітичний огляд літературних та інших джерел

Преддипломну практику було пройдено на базі підприємства «Фізична особа-підприємець Тремтячий Богдан Іванович»

Код 2517502954

2. Адреса: Івано-Франківська обл.,

м. Коломия, пл.Шевченка,23

3. ФОП Тремтячий Б.І.

4. Діє на підставі виписки з ЄДР"

Види діяльності

Основний:

47.52 Роздрібна торгівля залізними виробами, будівельними матеріалами та санітарно-технічними виробами в спеціалізованих магазинах

Інші:

46.19 Діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту

46.73 Оптова торгівля деревиною, будівельними матеріалами та санітарно-технічним обладнанням

47.19 Інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах

52.29 Інша допоміжна діяльність у сфері транспорту

68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна

46.90 Неспеціалізована оптова торгівля

Розглянемо структуру підприємства – оптова компанія, що займається дослідженням ринку збуту та оптовими поставками продуктів харчування та ТНП, у тому числі через посередників, весь товар сертифікований

Внутрішня організаційна структура підприємства є схемою зображеною на рис. 1.1

---

Генеральний директор





Начальник відділу покупок

Начальник відділу кадрів

Головний

бухгалтер

Начальник відділу збуту





Менеджер з покупок


Менеджер зі збуту

Бухгалтер


Менеджер з продажу

Менеджер з покупок



Рис. 1.1. Організаційна структура підприємства
Організаційна структура побудована за лінійним принципом. Кожен із складів очолює менеджер, який є начальником складу.

Оператори підприємства підпорядковуються менеджеру зі збуту. До їх обов'язків входить: своєчасна виписка накладних та рахунків-фактур, а також відповідних супровідних документів. Систематизація, архівація та зберігання відвантажених, правильно оформлених та виправлених накладних та рахунків-фактур відповідно до встановленого порядку на підприємстві.

---

Така організація діяльності й у підприємств невеликого розміру.

Господарський облік є сукупність бухгалтерського, оперативного та статистичного обліку. Облік – одне з найбільш трудомістких функцій управління. Відмінною рисою обліку є велика масовість та однорідність вихідних та підсумкових показників. Як правило, підсумкові показники формуються шляхом багаторазового угруповання за різними ознаками початкових даних без застосування складних розрахунків.

Управління торговими процесами на малому підприємстві ґрунтується на інформації, що відображає обсяг, структуру та динаміку надходження, продажу та запасів товарів. По відношенню до оптового підприємства розрізняють вхідні, внутрішні та вихідні потоки інформації (вхідну, внутрішню та вихідну інформацію). Від раціональної організації потоків інформації торговельного підприємства, способів збирання, реєстрації, передачі, зберігання та обробки інформації, її складу та своєчасного отримання залежать оперативність та ефективність управління торговими процесами.

Управління торговими процесами на малому підприємстві ґрунтується на інформації, що відображає обсяг, структуру та динаміку надходження, продажу та запасів товарів. По відношенню до оптового підприємства розрізняють вхідні, внутрішні та вихідні потоки інформації (вхідну, внутрішню та вихідну інформацію). Від раціональної організації потоків інформації торговельного підприємства, способів збирання, реєстрації, передачі, зберігання та обробки інформації, її складу та своєчасного отримання залежать оперативність та ефективність управління торговими процесами.

Облік реалізації товарів у торгівлі здійснюється у міру відвантаження товарів та пред'явлення покупцям розрахункових документів.

Відносини між окремими місцями та завданнями характеризуються відносинами підпорядкованості зверху та знизу, або відносинами по горизонталі.

Основні засади діяльності:

1. 
   закупівля та реалізація тільки якісного мережевого обладнання;
   
2. 
   підтримка завжди широкого асортименту продукції;
   
3. 
   жорсткий контроль за доставкою та дбайливим зберіганням всієї продукції;
   
4. 
   миттєве реагування на вимоги покупців;
   
5. 
   гнучке ціноутворення.
   

Відповідно до тематики роботи, потрібно розробити інформаційну систему для автоматизації діяльності адміністратора – обліку та аналізів товарних чеків. Кінцева мета – спроектувати базу даних

---