Файл: Методические рекомендации по написанию магистерской диссертации для направления Прикладная информатика.doc

3.2 Правила оформления иллюстративного материала

Необходимым условием оформления диссертации является иллюстративный материал, который может быть представлен в виде рисунков, схем, таблиц, графиков, диаграмм. Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать содержание текстового материала и отражать тему диссертации. На каждую единицу иллюстративного материала должна быть хотя бы одна ссылка в тексте диссертации.

В том случае, когда текст иллюстрируется таблицами, они оформляются следующим образом. Таблицы необходимо размещать сразу после ссылки на них в тексте. Таблицы могут нумероваться последовательно арабскими цифрами в пределах всей работы или раздела. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица №». Ниже, посередине страницы обязательно должен быть помещен тематический заголовок таблицы.

При большом размере таблицы следует переносить ее шапку на каждую последующую страницу. Тематический заголовок таблицы переносить не следует, однако над ее правым верхним углом необходимо указывать номер таблицы после слова «Продолжение». Пример: «Продолжение таблицы №».

Столбцы таблицы нумеруются в том случае, если она не умещается по ширине на странице. В этом случае таблицу рекомендуется располагать на странице не вертикально, а горизонтально. Тогда таблица должна располагаться номером к левому краю страницы, как это показано на рисунке 3.2.







Рис. 3.2 Размещение горизонтальной таблицы
При продолжении рисунка на следующей странице его наименование указывать не следует, однако под рисунком необходимо указывать его номер после слова «Продолжение». Например: «Продолжение Рис. №».

Следует обратить внимание, что слова «Таблица» и «Рисунок» начинаются с большой буквы. Ссылки на иллюстративный материал в тексте диссертации могут начинаться с маленькой буквы. Номера таблиц и рисунков указываются без каких–либо дополнительных символов. Например: перечень технических средств представлен в таблице 1.1.

3.3 Правила составления списка литературы

Использованные в процессе работы специальные литературные источники указываются в конце отчета перед приложением. Список использованной литературы входит в основной объем работы. На каждый литературный источник в тексте работы

---

обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

Список литературы должен быть составлен в алфавитном порядке, т.к. в этом случае легче указывать ссылки на литературу в тексте диссертации.

При составлении списка литературы в алфавитном порядке следует придерживаться следующих правил и их расположения:

1. 
   законодательные акты и постановления правительства РФ;
   
2. 
   специальная научная литература;
   
3. 
   методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати;
   
4. 
   названия и адреса Интернет-ресурсов.
   

Для многотиражной литературы при составлении списка указываются: полное название источника, фамилия и инициалы автора, издательство и год выпуска (как это указано на второй странице издания). Для статьи указываются название статьи, издания. его номер время выпуска.

Для законодательных актов необходимо указывать их полное название, принявший орган и дату принятия.

При использовании Интернет-ресурсов сначала приводится название материала и автор (если указан), а затем полный адрес его размещения (включая страницу). Ссылка должны быть актуальна на момент защиты проекта. В случае потери ссылкой актуальности – указать дату, на которую ссылка была рабочей.

Пример списка литературы:

…

5. 
   Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика - Москва.: Финансы и Статистика, 1996. - 272 стр.: ил..;
   
6. 
   Козлова Е.П., Парашутин Н. В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет.-2-е изд., доп. - Мо­сква.: - Финансы и статистика, 1997.- 576 стр.: ил ;
   
7. 
   Приказ от 26.12.94 № 170 О положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина РФ № 170 от 26.12.94.;
   
8. 
   Фирма 1С. WWW:http://www.1c.ru
   

При ссылке на литературу в тексте приводится порядковый номер источника, заключенный в квадратные скобки. При приведении дословной цитаты из источника указывается также страница, на которой содержится данная цитата. Например: «Программное обеспечение - это совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ»- [5. стр.18].

Список литературы должен содержать не менее пятнадцати позиций, не считая ссылки на Интернет-ресурсы.

3.4 Правила оформления приложений

---

Приложения оформляются как продолжение диссертации на последующих его страницах, но в основной объем не включаются. Содержание приложений определяется студентом по согласованию с научным руководителем. При этом в основном тексте работы целесообразно оставить только тот иллюстративный материал, который позволяет непосредственно раскрыть содержание излагаемой темы. Вспомогательный же материал выносится в приложения. Объем приложений не ограничивается, поэтому основной объем можно регулировать за счет переноса иллюстративного материала в приложения или из приложений.

Если приложения однородны по своему составу, то им предшествует отдельный лист с надписью «Приложение». В том случае, когда в работе содержатся приложения нескольких видов, они нумеруются последовательно арабскими цифрами: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д., кроме того, каждое приложение может иметь свое тематическое название. Например: Приложение 5. Текст основных программных модулей. На каждое приложение в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

3.5 Порядок проверки диссертации

Перед сдачей законченного диссертации научному руководителю студент обязан проверить правильность его написания и оформления. Правильность написания проверяется согласно листу самопроверки, который приведен вместе с настоящими указаниями в формате *.xls. Лист самопроверки в обязательном порядке сдается научному руководителю вместе с законченной диссертацией и предоставляется на предварительную защиту. Практика показывает, что значительная доля замечаний рецензента и государственной аттестационной комиссии относится к недочетам по оформлению диссертации. Во избежание снижения оценки по данным критериям необходимо проверить следующие параметры.

1. 
   Введение и заключение выполнены в достаточном объеме (не менее 2 и не более 5 страниц).
   
2. 
   Список литературы соответствует требованиям по оформлению, содержит достаточное число литературных источников (не менее 10).
   
3. 
   Нумерация страниц содержания соответствует фактическому расположению глав и разделов.
   
4. 
   В тексте нет «висячих строк»: каждая глава начинается с новой страницы, названия разделов следуют сразу перед содержанием раздела (а не на другой странице), подписи рисунков следуют непосредственно за рисунками, подписи таблиц следуют непосредственно перед таблицами, таблицы перенесены в соответствии с правилами переноса таблиц.
   
5. 
   В тексте диссертации присутствуют ссылки на рисунки, таблицы, приложения, литературу (не менее одной ссылки на каждый элемент); ссылки наравляют именно на необходимый элемент;
   
6. 
   Соответствие названия темы диссертации, указанной на титульном листе и в задании, названию, напечатанному в приказе.
   
7. 
   Идентичность заголовков в оглавлении и в проекте, а также их общую редакционную согласованность.
   
8. 
   Правильность подкладки листов (их последовательность и размещение относительно корешка).
   
9. 
   Правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность таблиц и надписей.
   
10. 
    Наличие всех подписей на титульном листе и бланке задания.
    
11. 
    Отсутствие карандашных пометок и элементов оформления в карандаше.
    
12. 
    Наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.
    
13. 
    Количество массивов в информационной модели и их взаимосвязь соответствует количеству и взаимосвязи таблиц в ER модели.
    
14. 
    Показатели, например деятельности компании, приведены за актуальный период (текущий или прошлый год по отношению к году написания диссертации) или на актуальную дату (дата соответствует срокам написания диссертации).
    

---

4. Примеры иллюстративного материала диссертации


Форма и размеры основной надписи чертежей и схем (размеры указаны в миллиметрах). Пример их заполнения.






Форма и размеры основной надписи для чертежей и схем

В графе 1 - указать наименование диссертации; в графе 2 - наименование кафедры. Магистерская диссертация; в графе 3 - наименование чертежа; в графе 7 - номер листа; в графе 8 - число листов; в графе 9 - факультет, группа; в графе 10 - характер работы по магистерской диссертации; в графе 11 - фамилии; в графе 12 - подписи; в графе 13 - дата подписи документа.






Пример заполнения основной надписи для схем диссертации

Пример описания классификатора

Наименование кодируемого множества объектов	Значность кода	Система кодирования		Система классификации	Вид классификатора
Номер Заявки	4		Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код Агента	3		Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код рейса	3		Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код Экскурсии	3		Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код услуги	3		Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код категории автомобилей	4		Порядковая	Отсутствует	Локальный

---

3. Пример описания первичного документа

МАКЕТ ДОКУМЕНТА



Пример инфологической модели



Пример описания таблиц даталогической модели

Сущность	Идентификатор таблицы	Атрибут	Идентификатор поля	Тип поля
Заявка на каюту	CABIN_QUERY	Ид заявки на каюту	CABIN_QUERY_ID	INTEGER
		Заявка на круизы	CRUISE_QUERY_ID	INTEGER
		Категория каюты	CABIN_CATEGORY	CHAR
		Количество детей	CHILD_QUANT	INTEGER
		Количество взрослых	ADULT_COUNT	INTEGER
		Стоимость заявки на каюту	CABIN_QUERY_COST	NUMERIC
	CABIN_QUERY (максимальная длина записи)
Заявка на круизную экскурсию.	CR_EXC_QUERY	Ид заявки на круизную экскурсию	CR_EXC_QUERY_ID	INTEGER
		Круизная Экскурсия	CRUISEEXCURSION_ID	INTEGER
		Количество детей	CHILD_QUANT	INTEGER
		Количество взрослых	ADULT_COUNT	INTEGER
		Стоимость заявки	CR_EXC_QUERY_COST	NUMERIC
	CR_EXC_QUERY (максимальная длина записи)
Заявка на круизы	CRUISE_QUERY	Ид заявки на круиз	CRUISE_QUERY_ID	INTEGER
		Заявка	QUERY_ID	INTEGER
		Дата	DATE	DATE
		Корабль	SHIP_ID	INTEGER
		Флаг корректности заявки	IS_OK	SMALLINT
		Тип круиза	CRUISETYPE_ID	INTEGER
		Заказаны трансферы до порта	TRANSFER_ORDERED	SMALLINT
		Трансфер от порта	TR_FROM_PORT	INTEGER
		Трансфер до порта	TR_TO_PORT	INTEGER
		Стоимость заявки на круиз	CRUISE_QUERY_COST	NUMERIC
	CRUISE_QUERY (максимальная длина записи)
Турист в круизе	CRUISE_TURIST	Ид туриста в круизе	CRUISE_TURIST_ID	INTEGER

---