Файл: Контрольная работа по теме Базы данных в Excel 72 IV. Макросы в ms excel 78 Макросы для автоматизации работ 78.doc

На Лист3 вычисляется величина начального вклада.

	A	B	C	D
1
2		Конечный вклад	15000
3		Ставка	0,06
4		Время	5
5		Начальный вклад	11208,87
6

При этом в ячейку С5 введена формула (4.8): = C2/(1+C3)^C4.

На Лист4 вычисляется время вклада.

	A	B	C	D
1
2		Конечный вклад	15000
3		Начальный вклад	10000
4		Ставка	0,06
5		Время	6,958516
6

---

При этом в ячейку С5 введена формула (4.9): = Ln(C2/C3)/Ln(1+C4).

На лист5 вычисляется величина процентной ставки.

	A	B	C	D
1
2		Конечный вклад	15000
3		Начальный вклад	10000
4		Время	5
5		Ставка	0,084472
6

При этом в ячейку С5 введена формула (4.10): = (C2/C3)^(1/C4)-1.

---

V. Разработка информационных систем
средствами MS Excel

5.1. Общие вопросы создания информационных систем
Стандарт ГОСТ 34.601-90 [2] предусматривает следующие стадии и этапы создания информационных систем (ИС):

1. 
   Формирование требований к ИС
   
   1. 
      Обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС
      
   2. 
      Формирование требований пользователя к ИС
      
   3. 
      Оформление отчета о выполнении работ и заявки на разработку ИС
      
2. 
   Разработка концепции ИС
   
   1. 
      Изучение объекта
      
   2. 
      Проведение необходимых научно-исследовательских работ
      
   3. 
      Разработка вариантов концепции ИС и выбор варианта концепции ИС, удовлетворяющего требованиям пользователей
      
   4. 
      Оформление отчета о проделанной работе
      
3. 
   Техническое задание
   
   1. 
      Разработка и утверждение технического задания на создание С
      
4. 
   Эскизный проект
   
   1. 
      Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям
      
   2. 
      Разработка документации на ИС и ее части
      
5. 
   Технический проект
   
   1. 
      Разработка проектных решений по системе и ее частям
      
   2. 
      Разработка документации на ИС и ее части
      
   3. 
      Разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий
      
   4. 
      Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта
      
6. 
   Рабочая документация
   
   1. 
      Разработка рабочей документации на ИС и ее части
      
   2. 
      Разработка и адаптация программ
      
7. 
   Ввод в действие
   
   1. 
      Подготовка объекта автоматизации
      
   2. 
      Подготовка персонала
      
   3. 
      Комплектация ИС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями)
      
   4. 
      Строительно-монтажные работы
      
   5. 
      Пусконаладочные работы
      
   6. 
      Проведение предварительных испытаний
      
   7. 
      Проведение опытной эксплуатации
      
   8. 
      Проведение приемочных испытаний
      
8. 
   Сопровождение ИС.
   
   1. 
      Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами
      
   2. 
      Послегарантийное обслуживание
      

Перечисленные этапы носят универсальный характер и в зависимости от сложности и специфики создаваемой ИС некоторые из них могут быть пропущены. Но практически обязательными являются следующие этапы:

1. 
   Формирование требований
   
2. 
   Разработка проекта (проектирование)
   
3. 
   Кодирование (программирование)
   
4. 
   Тестирование и отладка
   
5. 
   Эксплуатация и сопровождение
   

---

Этап разработки требований. Этот этап является самым трудно формализуемым. Здесь необходимо разработать набор общих требований к создаваемой системе по части выполняемых ею функций.

Для этого на основе обследования организации выделяются все протекающие в ней и подлежащие автоматизации бизнес-процессы. При этом фактически создается информационная модель организации.

Характерной особенностью такой модели является то, что она должна описывать абсолютно все свойства автоматизируемых процессов. Это отличает ее от математических моделей, в которых допускается описание только наиболее важных для описания поведения объекта свойств.

Заключительным документом этапа разработки требований является техническое задание (ТЗ).

На этапе проектирования производится разработка технического проекта (ТП) создаваемой ИС.

Основным содержанием ТП является перечень системных требований к ИС. Описанные здесь требования это те же самые требования, которые сформулированы в ТЗ, но представленные в более формализованном виде, т.е. переведены с естественного языка на язык таблиц, формул, алгоритмов и структур данных.

Фактически ТП представляет собой инструкцию для программиста, в которой описывается все, что необходимо сделать для реализации основных функций ИС. При этом, проектировщика, как правило, мало интересует в какой системе программирования будет реализована спроектированная ИС.

Содержание остальных этапов очевидно из их названий.

Описание технологий программирования, тестирования и сопровождения ИС не является темой настоящего пособия. Но в рамках данного пособия будет показано, как используя средства Excel можно будет даже не специалистам в области программирования создать достаточно полноценную ИС.

5.2. Пример разработки ИС
В качестве примера рассмотрим основные этапы создания демонстрационной ИС для обеспечения работы магазина сувениров.

---

5.2.1. Разработка требований к ИС

Основным экономическим содержанием деятельности магазина является продажа сувенирной продукции.

Для обеспечения этого процесса магазином производится закупка сувенирной продукции у поставщиков по оптовым ценам (при этом возможна закупка одного и того же товара у разных поставщиков по разным ценам) и перепродажа товаров с наценкой.

Информационное обеспечение процесса выглядит следующим образом.

У администрации магазина имеются следующие сведения:

- данные о поставщиках;

- данных о товарах;

- данные о поставках;

- данные о продажах.

Структура информации, хранимой в каждой группе данных приведена в табл. 5.1. – 5.4.

Таблица 5.1.

Данные о поставщиках

№	Информация	Тип данных
1	Код поставщика	числовой
2	Наименование поставщика	строковый
3	Код товара	числовой
4	Оптовая цена	числовой

Таблица 5.2.

Данные о товарах

№	Информация	Тип данных
1	Код товара	числовой
2	Наименование товара	строковый
3	Торговая наценка	числовой

Таблица 5.3.

Данные о поставках

№	Информация	Тип данных
1	Номер поставки	числовой
2	Дата поставки	дата
3	Код поставщика	числовой
4	Код товара	числовой
5	Наименование товара	строковый
6	Цена (оптовая)	числовой
7	Количество	числовой

---