Главное меню — многоуровневое. Так, например, при наведении указателя мыши на пункт Программы открывается система вложенных меню, отображающая распределение программ по разным категориям. По своим свойствам каждая категория Главного меню имеет статус папки, а каждый пункт — статус ярлыка. Таким образом, структурой Главного меню можно управлять путем управления структурой папок, представляющих его. Есть несколько способов вызова Настройки Главного меню

Добавление пункта (т.е. программы) в Главное меню и его подпункты:

• ПускНастройка Панель задач и меню Пуск

• Появляется окно Свойства :Панель задач.

• Переходим во вкладку Настройка меню нажимаем на клавишу Добавить

• Появляется окно Создание ярлыка, где в пункте Командная строка указываем путь нахождения добавляемого пункта. Это можно сделать с помощью клавиши Обзор.

• Нажимаем на клавиши Далее. Переходим в окно Выбор папки, где выбираем папку, в которое добавляется новый пункт (или программа). А также в этом окне, можно создать собственную папку, т.е. группу Программ с новым именем.

• Далее переходим в следующее окно Выбор названия программы, где указываем наименование создаваемого ярлыка. Далее нажимаем на клавишу Готово.

• В каждом из окон есть клавиша Назад с помощью которой можно перейти в предыдущие окно и произвести изменение.

• Закрываем окно Свойства: Панели задач. Теперь можно убедиться, что пункт появился в главном меню.

Вызов окна Свойства: Панель задач можно и другим способом: в области панели задач вызвать контекстно-зависимое меню в котором выбрать пункт Свойства.

Удаление пункта из Главного меню:ПускНастройка Панель задач и меню Пусквкладка Настройка менюклавиша Удалитьуказать удаляемый пункт нажать на клавишу Удалить.

Настройка свойств окон папок |

К основным настройкам свойств окон папок относится настройка режима отображения скрытых и системных объектов, а также настройка способа обзора вложенных папок.

Настройку свойств окон папок осуществляют в диалоговом окне Свойства папки. Его можно открыть из окна любой папки командой Вид Свойства папки или из Главного меню командой Пуск НастройкаСвойства папки. ^\

Отображение системных и скрытых объектов целесообразно включать перед удалением папок, а также при обслуживании операционной системы. При обычной работе системные и скрытые объекты лучше не отображать, чтобы не перегружать экран излишней информацией.

Примечание: если скрытые объекты не отображаются в окне папки, об их наличии можно судить по записи в строке состояния.

Автоматизация поисковых операций

В связи с тем, что файловая структура компьютера может иметь значительный размер, выполнять поиск необходимых документов путем простой навигации по файловой структуре не всегда удобно. Обычно считается, что каждый пользователь компьютера должен хорошо знать (и помнить) структуру тех папок, в которых он хранит документы. Тем не менее, бывают случаи, когда происходит сохранение документов вне этой структуры. Так, например, многие приложения выполняют сохранение документов в папки, принятые по умолчанию, если пользователь забыл явно указать, куда следует сохранить документ. Такой папкой, принятой по умолчанию, может быть папка, в которую последний раз выполнялось сохранение, папка, в которой размещено само приложение, какая-то служебная папка, например \Мои документы и т. п. В подобных случаях файлы документов могут «теряться» в массе прочих данных.

Рис.2 Поисковая система

Документы являются обычными файлами, поэтому при работе с ними иногда удобно воспользоваться функцией поиска в меню Пуск.

Например, нужно найти файл, который содержит ваш отчет, но вы точно не ниже, как этот файл называется, а только знаете, что этот файл является документом MS Word и начинается со слова "отчет". Для поиска такого файла откроем пункт Файлы и папки в разделе Найти в меню Пуск. Введем имя «отчет*.doc» в поле Слово или фраза в файле, где "отчет" - начало названия документа, символ "*" указывает поисковой программе, что после слова "отчет" могут содержаться любые символы, а расширение .doc указывает на принадлежность документа программе MS Word. В раскрывающемся списке Поиск в: указываются диски папки, в которых предположительно находится документ (рис.2). Когда файл будет обнаружен, его нахождение будет отображено в окне; щелкнув по имени найденного документа, можно сразу открыть его. Если вы не знаете даже название вашего документа, то можно попробовать искать по тексту Документа, который вводится в поле Искать текст.

Конечно, для эффективного поиска файлов пользователь должен знать, к какому приложению соответствует конкретное расширение файла.

При поиске файлов, имеющих «длинные» имена, следует иметь в виду, что если «длинное» имя содержит пробелы (а это допустимо), то при создании задания на поиск такое имя следует заключать в кавычки, например: "Текущие работы.doc".

Элементы управления, представленные на вкладке Дата, позволяют ограничить сферу поиска по дате создания, последнего изменения или открытия файла. Дополнительные средства настройки вкладки Дополнительно позволяют сузить сферу поиска указанием типа файла и его ожидаемого размера.

Основные файловые операции — создание, копирование,

перемещение и удаление

Реализовав методы объектно-ориентированного подхода и Drag-and-Drop; разработчики Windows сделали эти процедуры донельзя простыми.

Создать документ в среде Windows можно двумя способами. Первый способ заключается в запуске конкретного приложения и выбора команды Создать в меню Файл. Второй метод основан на том, что многие программы регистрируются в Windows, и, нажав на правую кнопку мыши в окне папки или на рабочем столе, можно увидеть пункт Создать в ниспадающем меню, в которой система предложит создать папку, ярлык или документ (Word, Excel и др.).

Копировать и перемещать документы и файлы можно также нескольким способами. Первое - с помощью панели инструментов в окне с использованием кнопок Копировать, Вырезать или Вставить. Второе — с помощь Проводника и мыши. Заметим, что если перетаскивать файл левой кнопке мыши, то он будет перемещен, но если перетаскивать файл левой кнопке мыши с одновременно нажатой клавишей <Ctrl>, то он будет скопирован. Если перетаскивать файл правой кнопкой мыши, то система с помощь контекстного меню уточнит, чего же хочет пользователь — скопировать или переместить (рис. 2).

Удалить файл можно также разными способами: нажать кнопку Удалить и панели управления окна, перетащить файл в Корзину или нажать на клавиш <Del>. Если производить эти операции, удерживая клавишу <Shift>, то файл будут удаляться безвозвратно, минуя Корзину. Индикаторами копирования, перемещения и удаления являются своеобразные анимированные картинки.

Программа для работы с буфером обмена

Программа предназначена для просмотра содержимое буфера обмена (рис. 3). Буфер обмена – это средство Windows для копирования текстовой и графической информации из одного приложения в другое. Информация, в которую вы поместили в буфер обмена с помощью команд Правка и Копировать, может быть сохранена программой в виде файла с расширением .clp.

Чтобы поместить текстовый или графический фрагмент в буфер обмена, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C.

Для вставки содержимого буфер обмена в документ необходимо выполнить команду Прав Для форматирования текста используют текстовые процессоры. В отличие от текстовых редакторов этот класс программ имеет средства не только для ввода и редактирования текста, но и для его форматирования.

Ф орматирование текста осуществляют настройкой следующих элементов:

• макета страницы;

• структуры документа;

• параметров абзаца;

• параметров заголовков.

В состав операционной системы Windows ХР входит простейший текстовый процессор Word Pad. Из главного меню он запускается командой Пуск – Программы – Стандартные – Текстовый редактор Word Pad.

1. Основное отличие текстового процессора состоит в наличии специальной панели инструментов, которая называется панель форматирования. На этой панели представлены элементы управления для выбора шрифта и его размера, а также для управления начертанием, цветом и выравниванием текста.

2. По сравнению с редактором Блокнот текстовый процессор Word Pad имеет более развитую строку меню.

3. Пункт Файл традиционно содержит средства для загрузки и сохранения файла, но теперь в него введены средства для управления макетом страницы.

4. Пункт Правка содержит средства для редактирования текста, поиска и замены фрагментов, но в него введены средства для работы с объектами (например, графическими), вставленными в текст.

5. Пункт Вид предназначен для управления отображением окна Word Pad на экране компьютера. Он позволяет включить или отключить отображение отдельных панелей инструментов.

6. Пункт Вставка характерен для текстовых процессоров. Он служит для вставки в текстовый документ объектов иной природы, например графики, звука, видео и прочих.

7. Пункт Формат открывает доступ к командам форматирования документа, если панель форматирования в окне программы не отображается (скрыта с помощью меню Вид).

8. Панель инструментов содержит ряд кнопок для наиболее часто встречающихся операций по работе с документом (редактирование, сохранение и печать).

Геометрия печатной страницы

Надо различать страницу экранную и страницу печатную. Это не всегда одно и то же. Только с появлением графических программ удалось сделать так, чтобы то, что мы видим на экране, совпадало с тем, что будет получено при печати на принтере. Это принцип соответствия экранного и печатного представления документа по английский называется принципом WYSIWYG (What you see is what you get – «что видишь, то получишь»).

• В процессоре Word Pad общее оформление страницы можно увидеть с помощью команды Файл – Предварительный просмотр или с помощью кнопки Предварительный просмотр на панели инструментов.

• Принцип соответствия между экранным и печатным представлением документа требует, чтобы до начала создания документа были заданы параметры будущей печатной страницы (макет страницы). Эти параметры задают с помощью команды Файл – Параметры страницы.

• Настройку параметров страницы выполняют в диалоговом окно Параметры страницы.

• В первую очередь выбирают формат бумаги. Для подготовки документов стандартным является формат А4.

• В поле Ориентация выбирают ориентацию листа бумаги: Книжная и Альбомная. Во многих программах эти виды ориентации называются по другому: Портретная и Ландшафтная, хотя суть от этого не меняется.

• Особую роль для внешнего вида документа играют его поля – интервалы между текстом и краями печатного листа. Их выбирают в зависимости от поставленной задачи.

1. Документ может иметь верхний и нижний колонтитулы. В них проставляются номера страниц (колонцифры) и могут содержаться краткие заголовки, характеризующие содержание страницы. Колонтитул может содержать также некоторые элементы оформления, например колончерту, а так же разные ссылки и сноски.

Верхнее поле

Колончерта

Нижнее поле

Рис. 5. «Параметры страницы».

Рис.4 Параметры страницы

Рассмотрим основные возможности этого редактора текстов.

При запуске WordPad открывает свое основное окно. Чтобы создать новый фрагмент, нужно выполнить команду Файл - Создать. Открывается диалоговое окно Создать, и WordPad предлагает определить формат нового документа - текстовый (расширение .txt), WORD 6.0 (расширение .doc) или универсальный (расширение .rtf). Команда Файл - Открыть открывает существующий документ. Появляется стандартное диалоговое окно.

Открытие файла. В нем указывается тип открываемого файла. Чтобы сохранить отредактированный документ, нужно выполнить команду Файл - Сохранить. Если вы не хотите вносить изменения в исходный документ, выполните команду Файл - Coxpaнить как.

Операции ввода и редактирования являются стандартными для всех программ Windows и в большой степени связаны с выделением текста. Отметить текст можно, например, перемещая курсор ввода клавишами со стрелками и удерживая при этом клавишу <Shift>. Другой способ состоит в том, чтобы поставить указатель мыши в нужное место текста, а затем отметить участок, удерживая левую кнопку мыши. Чтобы выделить весь текст, выполните команду Правка - Выделить все или поместите указатель мыши слева от текста (он примет при этом вид стрелки, направленной вправо) щелкните левой кнопкой мыши, удерживая клавишу <Ctrl>. Над выделенным текстом можно выполнять различные операции. Чтобы поместить его в буфер обмена, нужно выполнить команду Правка - Копировать или воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<Ins>. Удалить текст из текущего документа, одновременно переместив его в буфер, позволяет команда Правки - Вырезать или комбинация клавиш <Ctrl>+<Del>. Чтобы удалить текст, помещая его в буфер обмена, достаточно нажать клавишу <Del>.

Команда Правка - Вставить или комбинация клавиш <Shift>+<Ins> переносят текст из буфера обмена в файл. Фрагмент текста можно перетаскивать с помощью мыши. Для этого установите указатель на выделенный участок перетащите его, удерживая левую кнопку мыши нажатой. При таком "перетаскивании" место, в которое будет перемещено начало выделенного участка, отмечается пунктирным квадратом и вертикальной чертой. В буфер можно поместить только один фрагмент. При копировании нового фрагмента предыдущее содержимое буфера теряется.

Поиск последовательности символов выполняется командой Правка - Найти. В открывшемся диалоговом окне Поиск нужно указать искомое слово и направление поиска. Два флажка: Только слово целиком и С учетом регистра позволяют искать только полные слова и учитывать (или не учитывать) заглавные буквы, которые встретятся в слове. Чтобы продолжить поиск, щелкните по кнопке Найти далее.

Замена одной последовательности символов на другую выполняется командой Правка - Заменить. В этом случае открывается диалоговое окно Замена. Можно изменить шрифт выделенного текста. Для этого зайдите в меню Формат - Шрифт или откройте выпадающее меню на панели инструментов Word Раd.

Кнопки на панели инструментов — Полужирное, Курсив и Подчеркивание - позволяют установить начертание шрифта.

Панель форматирования

Панель форматирования – это специальная панель, находящаяся под панелью инструментов. Она содержит набор инструментов форматирования текстов. Если эта панель не отображается в рабочем окне программы Word Раd, ее отображение включают в меню Вид. Выполнять форматирование документов можно и без панели форматирования с помощью команд меню Формат.

• Раскрывающийся список Шрифт позволяет выбрать гарнитуру шрифта. Если в окне программы есть выделенный текст, он примет новое шрифтовое оформление. Если выделенного текста нет, новое назначение будет действовать на вводимый текст.

• Элемент управления Размер шрифта похож на раскрывающийся список, на самом деле это поле со списком. Раскройте этот список – в нем приведены возможные значения размера шрифта, выраженных в пунктах: … 11, 12, 14, 16, ….

Примечание: если нужен нестандартный размер, например 13, 15 или даже 15,7 пунктов, число можно ввести в поле и нажать клавишу Enter.

• Кнопки управления начертанием работают как флажки. Первый щелчок на кнопке включает начертание, а второй – выключает.

• Параметры шрифта можно также задать с помощью диалогового окна Шрифт, которое открывается командой Формат – Шрифт.

• Кнопка выбора цвета открывает палитру 16 возможных цветов.

• Кнопки управления выравниванием позволяют выполнять выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. Здесь не хватает выравнивания по ширине, что значительно снижает ценность Word Pad, но позволяет использовать данный процессор для подготовки данных документов, которые передаются в сетях и просматриваются на экране без печати на принтере. В таких документах выравнивание по ширине не требуется.

• Кнопка Маркеры служит для создания маркированных списков.