Файл: Закон от 22 октября 2004 года 125фз Об архивном деле в Российской Федерации.pptx

СХЭД должна обеспечивать выполнение следующих действий по приему электронных дел:

• В СХЭД должна реализовываться передача электронных дел, документов в государственный архив, источником комплектования которого является государственный орган, по защищенным каналам связи в соответствии с организационно-техническими требованиями к указанному информационному взаимодействию, предусмотренными главой VI Правил 2015;
• СХЭД должна обеспечивать формирование акта приема-передачи электронных дел, документов в государственный архив, источником комплектования которого является государственный орган, в электронном виде с возможностью вывода на печать.
• СХЭД должна хранить информацию о передаче электронных дел, документов в государственный архив, источником комплектования которого является государственный орган.

• Приказ Управления архивами Свердловской области от 02.10.2020 № 27-01-33/121 «Об утверждении концепции создания (развития) ведомственной государственной информационной системы «Архив электронных документов Свердловской области»
• Система предназначена для создания, хранения, поддержания в актуальном состоянии и использования электронного информационного ресурса архивных документов, хранимых в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области и архивах организаций.

Государственная информационная система «Архив электронных документов Свердловской области» (ГИС «Архив электронных документов»)

• Цель создания ведомственной государственной информационной системы Свердловской области «Архив электронных документов Свердловской области:
• информирование общественности о хранящихся архивных документах в государственных архивах Свердловской области (далее – государственные архивы) и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области;
• предоставление публичной информации, и удаленного доступа к архивным документам и информационно-поисковым системам к ним;
• организация взаимодействия граждан с государственными архивами Свердловской области через единую платформу;
• предоставление государственных услуг в сфере архивного дела в электронном виде;
• создание возможности и условий для постоянного и долговременного приема, хранения и использования электронных документов в государственных архивах Свердловской области.

В состав ГИС «Архив электронных документов» входят:

Модуль «Архив организации»

• Пользователями модуля являются оператор ГИС «Архив электронных документов», оператор технической поддержки ГИС «Архив электронных документов», сотрудники государственных архивов и организаций.
• Модуль предназначен для экспертизы ценности архивных документов организации, составления описей дел, актов о выделении документов к уничтожению.