Файл: Варианты автоматизации управленческого учёта.docx

	МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Балтийский государственный технический университет «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова» (БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова»)
	Ф-К5-02.01
Кафедра		Р1	Менеджмент организации
		шифр	наименование обеспечивающей кафедры
Дисциплина		Учёт и анализ (управленческий учёт)
		наименование дисциплины

Реферат

на тему:

«Варианты автоматизации управленческого учёта»

Выполнил: Раков М.Е.,

студент группы Р101Б

Преподаватель: Гавриленко И.В.

Санкт-Петербург, 2023 г.

Введение 3

Суть автоматизации управленческого учёта 4

Последовательность автоматизации управленческого учёта 6

Варианты автоматизации управленческого учета 7

Microsoft Excel 7

Облачные сервисы 8

ERP – системы 9

Заключение 12

Список литературы 13

Введение

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления.

Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы – изучить варианты автоматизации управленческого учета.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

Изучить понятие и сущность автоматизации управленческого учёта
Разобрать последовательность внедрения автоматизации управленческого учёта
Рассмотреть основные варианты автоматизации управленческого учёта

Суть автоматизации управленческого учёта

Для оперативного и стратегического управления деятельностью предприятия руководству компании необходимо иметь всеобъемлющее представление о состоянии дел на предприятии. От своевременности и точности предоставляемой информации может зависеть будущее компании.

Помочь в данной ситуации сможет внедрение системы управленческого учета — оперативной системы, в которой осуществляются сбор, хранение, анализ, контроль и интерпретация разнообразной внутренней информации предприятия. Реализуются все эти процессы посредством различных инструментов учета и отчетности.

Автоматизация управленческого учета позволяет повысить эффективность менеджмента компании благодаря реализации таких задач, как:

Оперативное получение важной для дальнейшей деятельности предприятия информации (управление запасами, определение ценовой политики, управление затратами и расходами, анализ источников прибыли и т.д.);
Всесторонний анализ этой информации (на предмет возможностей роста и повышения эффективности, вариантов оптимизации и т.д.);
Планирование дальнейшей активности организации (составление планов и прогнозов как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективах).

Главная функция автоматизации управленческого учета на малых и средних предприятиях – это увеличение эффективности принятия управленческих решений. Автоматизация решает сразу несколько важных задач:

Автоматизация управленческого учета позволяет выстроить систему бюджетов компании. Бюджет, если говорить просто – это план деятельности, выраженных в деньгах, финансовый план.
Выстроить полностью управляемую схему контроля над финансовыми потоками. Руководитель может в любое время увидеть движение финансов в любом направлении в любом разрезе.
Автоматизация управленческого учета выстраивает схему финансовых показателей, которые необходимы именно этой компании и которые будут рассчитываться автоматически.

При этом очень удобно и важно то, что в автоматизированной системе руководитель может увидеть, как то или иное решение скажется на финансовом состоянии его компании еще до того, как оно принято. То есть, в программу вводятся некие данные (закупки, продажи, кредиты, инвестиции и другие), она сразу рассчитывает, как эти закупки, продажи, инвестиции повлияют на финансовое состояние компании.

Организация управленческого учета выстраивает систему оперативного анализа «План-Факт». Она позволяет в любой момент времени отследить, как выполняются поставленные задачи и, в случае необходимости, внести корректировки.
Позволяет максимизировать эффективность управления всеми ресурсами и запасами, минимизировать любые риски.
Позволяет минимизировать затраты на ввод и обработку информации.
Позволяет составлять, анализировать, корректировать три важных документа – бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), баланс активов и пассивов.

Последовательность автоматизации управленческого учёта

Что касается автоматизации управленческого учета в сегментах малого и среднего бизнеса, то можно определить четкую последовательность разработки методологии управленческого учета и его автоматизации. По мере роста компания проходит через три стадии постановки управленческого учета.

Стадия 1. Обычно постановку управленческого учета начинают с отчетности, а именно — с основных отчетов: Отчет по движению денежных средств, Отчет о прибылях и расходах, Управленческий баланс. Не стоит путать управленческие отчеты с бухгалтерскими. Несмотря на схожие названия, управленческие отчеты содержат расширенный перечень аналитик, составляются гораздо чаще и могут иметь специфическую форму, характерную для конкретной компании.

Стадия 2. Когда компания автоматизирует составление необходимых отчетов, можно приступать к планированию на основании этих отчетов. Таким образом, система бюджетирования является естественным продолжением автоматизации управленческого учета на основе отчетности. Для удачного завершения этого этапа необходимо определиться с:

финансовой структурой компании (ЦФУ)
бюджетным процессом (бизнес-процесс подготовки и утверждения бюджета компании)
ключевыми показателям компании (индикаторы деятельности компании и ее отдельных подразделений).

Стадия 3. После формирования бюджетов компании (либо параллельно) возможна автоматизация казначейства. Поскольку основная функция системы казначейства — это оперативное управление денежными средствами, то автоматизировать его лучше всего после того, как разработана и внедрена методология формирования бюджета ДДС. Такая последовательность позволит не только осуществлять оперативное, ситуационное управление деньгами, но и контролировать отсутствие кассовых разрывов на более длительный период.

Варианты автоматизации управленческого учета

Ведение управленческого учета допускается в Excel или же с помощью специализированных средств автоматизации, созданных исключительно для объединения разных источников информации в одной системе. В настоящие время компании одинаково могут пользоваться простыми Excel-таблицами и более сложными ERP-системами.

Автоматизация управленческой деятельности всегда подкреплена поддержкой соответствующего ПО, не ограничивает технические возможности и не создает никаких учетных проблем.

Рассмотрим основные средства автоматизации управленческого учета.

Microsoft Excel

Наиболее популярной программой для управленческого учета малых предприятий принято считать Excel. Преимущество программы вызвано необоснованностью использования дорогостоящих программ в небольших компаниях. Программа Excel обладает достаточным функционалом для ведения основных отчетов:

доходы и расходы предприятия,
финансовый результат компании;
движение денежных средств;
баланс.

Программа имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими программными продуктами, среди которых особенно нужно отметить:

доступность;
наличие специализированных функций, обеспечивающих простое управление финансами;
наглядность и простое управление;
возможность развития системы с помощью макросов.

При этом у системы Excel есть свои недостатки:

Со временем таблицы увеличиваются в размерах и требуют очень много времени для поддержания актуальных данных в учете.
Система имеет минимум возможностей для интеграции с другими программными продуктами.
Решать задачи управленческого учета с использованием только простых формул – невозможно, увеличение сложности задач подразумевает использование программирования.
Отказоустойчивость системы на низком уровне.

По мере расширения бизнеса становится все сложнее поддерживать актуальность учета в больших таблицах. Специалисты компании, не имея специальных навыков, вполне могут допустить ошибку при работе с системой, что может повлечь за собой принятие неверных решений в управлении бизнесом.

Такое развитие событий является абсолютно недопустимым для компании, поэтому выбор специализированных программных продуктов станет взвешенным и мудрым решением.

Облачные сервисы

Онлайн-сервисы управленческого учета решают сразу несколько задач:

Собирают важные показатели в одном месте и приводят их в понятный вид — выручку, прибыль, долги, капитал, расходы, деньги, товарные запасы.
Собирают информацию по всем компаниям, источникам и направлениям, которыми занимается бизнес. Например, в вашем бизнесе несколько юридических лиц, несколько расчетных счетов и касс и больше десяти источников поступления и расхода денег — все это можно собрать в одном месте и увидеть общую картину.
Дают возможность быстро получать данные и принимать решения на их основе.

Самые популярные -«Финансист», «Планфакт», «Финолог» и «Бит.Финанс». Все подобные сервисы имеют примерно одинаковый функционал и позволяют получать:

готовую аналитику текущих расходов;
календарь обязательных платежей;
прогноз кассовых разрывов;
отчетность по проектам.

Кроме этого, сервисы имеют следующие функции:

Осуществляют синхронизацию управленческого учета с банками.
Предоставляют информацию по прибыльности различных частей бизнеса (проектов).
Планируют предстоящие платежи и поступления ДС, предсказывают кассовый разрыв.

К минусам облачных сервисов можно отнести то, что их функционал беднее, чем у ERP программ, таких как 1С.

ERP – системы

Развитие бизнеса, рост компаний, усложнение бизнес-процессов приводит к необходимости использовать для автоматизации компаний системы класса ERP.

Обычно ERP-системы включают в себя несколько модулей, охватывающих все области функционирования организации: