Файл: Характеристика места прохождения практики 2 Краткое описание и анализ результатов проделанной работы 3 1.docx

Преимущества:

- хорошая адаптация к предъявляемым требованиям;

- продукт не тиражируем (индивидуален);

- возможность быстрого изменения функциональности

Недостатки:

- разработка не закончится никогда;

- плохая адаптивность;

- необходимо создавать команду, либо отрывать от работы текущих сотрудников ИТ отдела;

- часто учитываются пожелания руководства в ущерб качеству разработки;

- проект может захлебнуться:

– из-за нехватки квалификации внутренних специалистов;

– из-за ухода ведущих специалистов;

– из-за нехватки внутренних ресурсов;

- часто плохая документированность системы.

В процессе выполнения работы была проанализирована заданная предметная область, выполнена проверка базы данных, в результате которой аномалий выявлено не было, все таблицы были нормализованы. Была построена модель базы данных в ERwin, были предусмотрены значения по умолчанию и условия вводимых пользователем значений. Спроектированная модель была проверена в ERwin Validator, обнаруженные ошибки были устранены. Было произведено прямое и обратное проектирование, были заполнены таблицы и написаны SQL запросы.



Рис. 28 - Технический эксперимент

Необходимость классификации и средств навигации диктуется как соображениями истории науки, технологии и техники, так и более важными причинами. Это, прежде всего, содействие в выборе КЯ из существующих для новых проектов в области ИС и ИТ; разработка новых КЯ, отвечающих новым потребностям и парадигмам; и, наконец, образование специалистов в области ИС и ИТ.

Системы электронного документооборота (СЭД) произвели подлинную революцию в работе с документами, помогая справиться со все возрастающими потоками информации. СЭД существуют уже два десятка лет, сегодня их количество перевалило за сотню. В России в этом секторе работает несколько десятков компаний, продвигающих западные продукты и собственные разработки. В последнее время, как утверждают игроки отечественного рынка СЭД, их бизнес быстро растет.

СЭД - это специальное ПО, предназначенное для коллективной работы с документами в сетевой среде. Благодаря СЭД документы можно объединять в логические блоки, обеспечивая их архивное хранение и поиск. Базовой единицей является электронный документ. Но это не просто один файл, а совокупность файлов разного типа (составных частей документа), снабженная регистрационной карточкой. Такая карточка - неотъемлемый атрибут СЭД. Она содержит набор реквизитов, таких как название организации, вид документа, отметки о согласованиях и утверждениях, даты, адреса сторон и т.д., и позволяет регистрировать, идентифицировать и находить документ, контролировать исполнительскую дисциплину, отслеживать историю документа и архивировать его. Главная задача СЭД - управление полным жизненным циклом документа, начиная с его создания и заканчивая списанием в архив.

---

Как правило, СЭД состоит из двух основных блоков: статического (электронный архив) и динамического (документооборот). Первый блок обеспечивает первичную обработку документов (регистрация входящей и исходящей информации, поиск, составление отчетов), а второй - организацию информационных потоков, по которым проходят документы, контроль исполнения, групповую работу над документом и т.п.

Однако помимо базовых функций в современных продуктах в той или иной степени предусмотрено множество других полезных возможностей: потоковый ввод бумажных документов, ведение карточек документов (которые настраиваются в соответствии с требованиями организации), поддержка истории работы с документом (для учета обращений и подготовки отчетов), поиск по атрибутам документа и по его содержанию, разграничение прав доступа, маршрутизация документов по рабочим местам пользователей, интеграция с почтовыми системами, формирование отчетов, а также управление знаниями и деловыми взаимодействиями людей и защита документов с помощью шифрования и электронной подписи.

СЭД - проектные системы. И хотя существуют коробочные версии, содержащие базовый набор функций, для каждого предприятия, как правило, создается свое решение, учитывающее специфику его работы с документами. Главная особенность этих систем заключается в том, что в отличие от программ, ориентированных на автоматизацию конкретных подразделений (бухгалтерия, складской учет, кадры и т.д.), они решают задачи менее очевидные и более комплексные. С этим связана основная проблема этой области - руководители многих предприятий имеют слабое представление о преимуществах и специфике систем документооборота.

Внедрение СЭД затрагивает все уровни управления предприятием и призвано изменить сами способы управления. Руководители часто недооценивают сложность данной задачи. Более того, многие из них вообще не видят смысла вкладывать средства в автоматизацию документооборота. За исключением государственных организаций, в которых работа с документами является одним из основных видов деятельности, многие предприятия не верят, что внедрение СЭД может принести прибыль и обеспечить быструю отдачу.

3. Выводы и/или рекомендации по итогам прохождения практики

Подводя итог, можно сказать, что информационные технологии очень глубоко проникли в жизнь современного человека, и даже более того - вряд ли будет преувеличением тот факт, что без информационных технологий современное общество не сможет существовать в том виде, в котором оно находится сейчас.

---

Список литературы

1. 
   Муромцев, Ю.Л. Информационные технологии проектирования радиоэлектронных средств: Учебное пособие / Ю.Л. Муромцев. - М.: Академия, 2017. - 192 c.
   
2. 
   Оганесян, В.О. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник / В.О. Оганесян. - М.: Академия, 2019. - 544 c.
   
3. 
   Одинцов, Б.Е. Современные информационные технологии в управлении экономической деятельностью (теория и практика): Учебное пособие / Б.Е. Одинцов, А.Н. Романов, С.М. Догучаева. - М.: Вузовский учебник, 2018. - 342 c.
   
4. 
   Остроух, А.В. Интеллектуальные информационные системы и технологии: Монография / А.В. Остроух, А.Б. Николаев. - СПб.: Лань, 2019. - 308 c.
   
5. 
   Петров, П.К. Информационные технологии в физической культуре и спорте: учебник / П.К. Петров. - М.: Academia, 2016. - 80 c.
   
6. 
   Петров, П.К. Информационные технологии в физической культуре и спорте: Учебник / П.К. Петров. - М.: Академия, 2016. - 160 c.
   
7. 
   Потапова, Р.К. Новые информационные технологии и лингвистика / Р.К. Потапова. - М.: Ленанд, 2016. - 368 c.
   
8. 
   Потапова, Р.К. Новые информационные технологии и лингвистика / Р.К. Потапова. - М.: Ленанд, 2017. - 368 c.
   

_________ ______________ подпись ФИО студента

---