Файл: Общая характеристика Туруханского муниципального казенного.pdf

Введение:

Мною, в период с 30.03.2019 года по 25.04.2019 года была пройдена производственная практика в Туруханском муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении детский сад «Теремок», расположенном по адресу: Красноярский край Туруханский район с. Туруханск ул.60 лет Октября, д.22 «а». Руководитель практики от учреждения: Суклемова Людмила Анатольевна. Проходя практику, я занимала должность-делопроизводитель.

В своей деятельности делопроизводитель опирается на следующие документы:

- Законодательные акты и ТК РФ;

- Устав и Правила внутреннего трудового распорядка ДС и другие локальные акты учреждения;

-Конвенцию о правах ребенка;

-приказы заведующего и вышестоящих органов образования, нормативно-методические документы Правительства РФ;

-Трудовой договор и должностную инструкцию.

В обязанности делопроизводителя в данном учреждении входило:

-Выполнять «Инструкцию по охране жизни и здоровья детей в ДС», «Санитарно-гигиенические и эпидемиологические правила», инструкции по охране труда и технике безопасности, противопожарные инструкции.

-Применять и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю ДС.

-Вести картотеку учета прохождения документов. Контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

-Отправлять исполненную корреспонденцию адресатам.

-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

-Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводителем.

-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Целью данной практики является приобретение первичных умений и профессиональных навыков, закрепление и углубление знаний, полученных мною в процессе теоретического обучения, а также получение практического опыта работы в коллективе.

За время прохождения  практики мною были достигнуты цели, которые перед собой поставила. Я обобщила полученные мною знания, старательно выполняла все  поручения моего руководителя, находясь при этом в коллективе. Во время практики я ознакомилась со структурой учреждения, получила представления о должностных обязанностях специалистов, провела анализ проделанной мной работы, сделала выводы. Эти выводы представлены мною в данном отчёте о прохождении практики. В приложениях, представлены образцы документов.

---

1.Общая характеристика Туруханского муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения д/с «Теремок».

Детский сад «Теремок» был открыт более 30 лет назад. Целью деятельности данного муниципального образовательного учреждения является всестороннее формирование личности ребенка с учетом особенностей его физического, психического развития, индивидуальных возможностей и способностей, подготовка к обучению в школе, развитие и совершенствование образовательного процесса.

Основными задачами детский сад «Теремок» является:

- охрана жизни и укрепление здоровья детей;

-создание максимальных условий, обеспечивающих интеллектуальное, личностное и физическое развитие детей;

- приобщение детей к общечеловеческим ценностям;

- взаимодействие с семьей для обеспечения полного развития ребенка;

- развитие и совершенствование материально-технической базы.

Предметом деятельности учреждения является:

- воспитание, обучение, присмотр, уход и оздоровление детей в возрасте от полутора и до семи лет;

- реализация программ дошкольного образования с приоритетным осуществлением физкультурно-оздоровительного, интеллектуального и художественно-эстетического направлений развития воспитанников;

Не смотря на то, что в поселке есть жители коренных народов севера (кеты, ненцы и т.д.) воспитание и обучение детей ведется на русском языке.

Туруханское муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Теремок» работает по пятидневной рабочей неделе с 12-ти часовым пребыванием детей и с круглогодичным календарным временем посещения.

Занятия с воспитанниками могут быть организованы как в первой, так и во второй половине дня. Режим работы определяется Правилами внутреннего трудового распорядка.

Прием детей осуществляется заведующим по заявлению родителей (законных представителей) на основании путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных образовательных учреждений.

Между Туруханским муниципальным казенным дошкольным образовательным учреждением детским садом «Теремок» и родителями (законными представителями) заключается договор, которым регулируются взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания.

Отчисление детей проводится заведующим в следующих случаях:

- по заявлению родителей (законных представителей);

Деятельность данного муниципального образовательного учреждения направлена на всестороннее формирование личности ребенка, подготовку к обучению в школе, развитие и совершенствование образовательного процесса.

---

Туруханское муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Теремок» является юридическим лицом.

Воспитательно-образовательную работу выполняют: воспитатели, музыкальный руководитель, физкультурный руководитель, психолог, логопед.

Старшая медсестра выполняет ещё обязанности диетсестры. Заместитель заведующей по АХЧ руководит работой помощников воспитателей, рабочей по стирке, сторожей, уборщицы и рабочих по комплексному обслуживанию.

Территория детского сада делится на здание и окружающую его территорию.

Целью деятельности данного муниципального образовательного учреждения является всестороннее формирование личности ребенка.

2.Что же такое делопроизводство и его развитие.

Основу деятельности любой организации или учреждения составляет работа с информацией – ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнение.

Документ (от латинского documentum – «доказательство», «свидетельство») – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут быть классифицированы: по типу носителей: таб.1. Документ в своё время проделал большой путь в развитии, пока основным материалом его создания не стала бумага. Сначала все документы писались от руки, в настоящее время существуют различные электронные пишущие машинки с памятью, способные сохранять несколько страниц текста.

Документы
Бумажные	Магнитные	Оптические	Кинофотодокументы

(Таб.1)

Но подлинная революция в создании документов произошла с появлением компьютеров.

В русском языке термин «документ» появился благодаря Петру I, который одновременно ввел и соответствующий порядок работы с документами, получивший теперь название «делопроизводство».

Делопроизводство – процесс создания, обработки и хранения документа.

Основной объект делопроизводства – документ. Этот объект содержит в себе другие объекты: тексты, рисунки, таблицы, графики и т.п.

Основная функция документа – зафиксировать информацию так, чтобы в дальнейшем ее можно было обрабатывать, хранить, передавать и использовать.

---

Развитие делопроизводства в XX в. заложило основу для дальнейшего формирования современного делопроизводства в Российской Федерации.

Многие нормативно-методические документы, созданные в этот период, действуют и в настоящее время.

3. Должностные обязанности ответственного за делопроизводство.

Ответственным за ведение делопроизводства в Туруханском муниципальном казенном дошкольном учреждении детском саду «Теремок» является делопроизводитель, он относится к категории административного персонала, назначается и освобождается от должности и подчиняется непосредственно заведующему ДС.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее общее образование и стаж работы в должностях по делопроизводству.

Делопроизводитель дошкольного образовательного учреждения должен знать: трудовое законодательство, основные правила постановки документальной части общего делопроизводства; инструкцию по делопроизводству; Правила внутреннего трудового распорядка. Продолжительность рабочего времени делопроизводителя на 1 ставку составляет 40 часов (для мужчин) или 36 часов (для женщин) в неделю (ст. 320 ТК РФ). Делопроизводитель работает по графику, составленному начальником хозяйственного отдела и утвержденному заведующим. На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам и их хранение.

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель должен: принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в учреждение, передавать руководителю документы. Организовывать подготовку необходимых бумаг для руководства. Отвечать за качество подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. Осуществлять контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

---

Делопроизводитель имеет право:

1. Требовать от администрации создания условий для выполнения прямых обязанностей;

2. Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства;

3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

4. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий;

5. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ;

6. На ежегодный оплачиваемый отпуск.

Делопроизводитель несет ответственность:

- за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и граждански законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством;

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ;

- за грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение;

- за нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда делопроизводитель привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством.

Таким образом, делопроизводитель назначается, освобождается и подчиняется руководителю детского сада, выполняет его поручения и информирует о возникших трудностях в работе. В процессе своей деятельности делопроизводитель взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя дошкольного учреждения.

---