Файл: Разработка и реализация конфигурации «Магазин ювелирных изделий».pdf

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных условиях к ювелирным изделиям предъявляются высокие требования. Они должны обладать интересным дизайном, быть удобными в эксплуатации, долговечными. На сегодняшний день рынок ювелирных и декоративных изделий достаточно разнообразен. Историческая память и понимание стилевых особенностей традиционного ювелирного искусства крайне важно при создании новых произведений. Особенно это актуально в настоящее время, когда ювелирное искусство бурно развивается и возрождается. Целью курсовой работы является автоматизация бизнес-процессы компании «Sunday». Для достижения поставленной цели в курсовой работе решаются следующие задачи:

Провести анализ предметной области;
Формулировка основных понятий, касающегося темы;
Изучить архитектуру разрабатываемого прикладного решения;
Разработать прикладное решение;

Предметом исследования является «Разработка и реализация конфигурации 1С».

Объект исследования является: компания сеть ювелирных магазинов «Sunlight».

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы, еще в конце приложение. В первой главе в основном обследование деятельности организации, описана организационная структура предприятия, Характеристики существующего бизнес процессов проектируемой задач и ее описание.

Вторая часть главы является практической частью предусматривает работу по созданию конфигурации 1С Предприятие и решение поставленных задач. Описание основных элементов разрабатываемого прикладного решения, и тестирование разработанного прикладного решения.

Для выполнения курсовой работы используются: Microsoft Visio 2010, и Microsoft office 2013.

Глава 1. Теоретическая часть

1.1 Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности.

Компания OОО “Sunday” занимается торговлей ювелирными изделиями и аналогичных изделий. Дополнительной деятельностью компании является торговля розничными часовыми изделиями, также торговлей драгоценными камнями. Компания была основана в 2014 году в поселке городского типа Октябрьский (городской округ Люберцы) в Московской области. Продукция Sunday поначалу продавалась в ювелирных магазинах в нескольких регионах России. В 2015 году руководство компании приняло решение о создании розничной сети фирменных магазинов Sunday. В том же году в Москве был открыт первый магазин сети. В ноябре 2016 года компания запустила первые два ювелирных гипермаркета Sunday площадью более 300 м.

Цель компании на ближайшие годы — Продать модные и современные ювелирные изделия, которые приносят людям со всего мира счастья.

Рекламой продуктов в компании осуществляется, в цифровом формате, с привлечение телевидения, интернета, радио, рекламных баннеров и т.к. Именно реклама в интернете способствовала популяризации наших товаров в 2018 году.

У компании существует собственный веб-сайт, в основном которой осуществляется продажа товаров, или сбор необходимой информация о товаре, для дальнейшей ее покупки. Также есть отдельные вкладки в виде меню где представлены ювелирных изделия и украшений. К примеру Кольца, Серьги, браслеты, часы, цепочки, и т.к. Зайдя на эти вкладки осуществляется покупка товара, и оформление их на доставку в дому или же можно забрать их с ближайшей торговой точки.

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя в 2019 году
1	Реализации продукции	125,000 тыс.р.
2	Средняя численность штатных сотрудников	40 чел.
3	Средняя з/п 1 сотрудников	28 тыс.р.
4	Себестоимость товара	2 700 тыс.р.
5	Прибыль от продаж	35 тыс.р.
6	Чистая прибыль	50 тыс.р.
7	Рентабельность	13.4 %

Таблица 1.

Главные технико-экономические показатели работы

Обороты компании не высоки, но их пока что достаточно для подержания и развития компании. В дальнейшем будут предприняты меры по расшириться и развития компании.

1.2. Организационная структура управления предприятием.

Общее руководство компанией осуществляет генеральный директор. Он является ее представителем при общении со всеми заинтересованными лицами и организациями. Генеральный директор подписывает договора, бухгалтерские документы и иные сопутствующие бумаги. В непосредственном подчинении у генерального директора находиться, Финансовый директор Исполнительный и Коммерческий директор.

Финансовый директор — один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры. Финансовому директору непосредственно подчиняются Главный бухгалтер и Начальник финансового отдела

Подчиняется финансовый директор непосредственно генеральному директору.

Исполнительный директор – один из руководителей организации. Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах. Обязанностями исполнительного директора является руководство структурными подразделениями, планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании, организация экономически обоснованной операционной деятельности. В представленной структуре управления организацией, он руководствует начальником склада и отделом кадров.

Коммерческий директор - это один из главных руководителей отвечающее за работу с клиентами и прибылью компании, ведающий снабжением, сбытом и всеми другими отраслями хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. В организационной, структуре он руководствует начальниками отдела продаж, закупок и маркетинга.

Бухгалтерия – штатно-структурное подразделение, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Отдел отвечает за следующие направления:

Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации
Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.
Ведение налогового и управленческого учета.
Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.
Минимизация налоговых выплат

Главный бухгалтер - начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта

Финансовый отдел – является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании. К основным функция отдела относиться:

Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании
Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.
Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;
Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

Отдел продаж – это отдел, главная цель которого состоит в увеличении кол-ва продаж товаров или услуг. Начальник отдела непосредственно подчиняется коммерческому директору.

К основным функция отделам относится:

обработка входящих запросов
поиск клиентов
ведение клиентской базы
заключение договоров и контрактов
продажа основной продукции
кросс-продажи
информирование клиентов о товаре/услуге.

Обычно сотрудники отдела занимаются:

Исследованием потребителей;
Постоянным контролем продаж;
Обеспечением послепродажного обслуживания;
Составлением предложений по улучшению сервиса.

Отдел кадров – это совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия, призванных управлять персоналом предприятия. Руководитель отдела подчиняется исполнительному директору.

Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме.
создание эффективной системы штатных сотрудников;
разработка карьерных планов сотрудников;
разработка кадровых технологий.

Маркетинговый отдел – главная задача отдела определить место компании на рынке, занимаясь поиском возможностей для достижения более выгодных позиций относительно конкурентов. По итогам работы службы маркетинга должны возрастать продажи и доход компании. Руководит отделом, директор, который непосредственно подчиняется коммерческому директору.

Отдел закупок – является подразделением, где принимаются решения о приобретении товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщиков, устанавливаются требования к качеству продукции и т.к. Отделом руководит директор, назначаемый коммерческим директором. Цели и задачи отдела:

Приобретать товары по наиболее выгодной цене.
Обеспечивать доставку товаров вовремя.
Закупать товары с гарантированно высоким качеством.
Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками.
Извлекать максимальную выгоду для предприятия.
Снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках.

Рис 1. Организационная структура ООО «Sunday».

1.3. Программная и техническая архитектура и предприятия.

Роли и назначение серверов,

«Веб сервер» – поддерживает работу сайта организации, управляется Microsoft windows server 2016. Так же используются Web-сервер Microsoft Internet Information Services 7.5, СУБД MySQL 5.0, интерпретатор PHP 7.0, система управления содержимым CMS “Joomla!” 2.1.2.

«Файловый сервер» – используется для хранения важных документов и параметров учетных записей пользователей и сотрудников компании. Функционирует на основе Microsoft Windows Server.

«Терминальный сервер» – обслуживает работу тонких клиентов в отделах. Функционирует на основе Microsoft Windows Server 2016 с установленной ролью Terminal Services. Так же установлен Microsoft Office 2013 и Microsoft Visual studio 2019.

«Сервер бухгалтерии». Управляется операционной системой Microsoft Windows Server 2016. Так же установлена 1С – предприятие (бухгалтерия), еще используется СУБД MS SQL Server 2012.

«Рабочая станция» – это специальные компьютеры, предназначенные для сотрудников, на них функционирует стандартные ПО, в нескольких отделах установлены 1С-Предприятие(бухгалтерия), а у других есть доступ е терминальному серверу.