Файл: Разработка и реализация конфигурации «Магазин ювелирных изделий».pdf

Блоками данной диаграммы декомпозиции бизнес процесса является: закупка товаров, процесс хранения, оформление продажи, и сбыт продукции. Данные блоки связаны с 11 дугами, а именно: 2 входа, 3 выхода, 4 управления и 2 механизма. Ниже предоставлено определение каждой из дуг:

Входы:

Информация о поставщиках – это сведенья о поставщике. В ней указываются: наименование фирмы, организационно-правовая форма, наличие товарного знака, профиль деятельности, специализация, ФИО руководителей, юридический и фактический адрес, телефон, факс, е-mail банковские реквизиты.

Информация о клиенте — это сведенья о клиенте. В ней указываются: название организации-заказчика, её географическое месторасположение, юридические данные, инициалы контактных лиц, фото, контактные данные, ФИО.

Выходы:

Договор на поставку – это документ о передаче в обусловленный срок товаров, которые выпускаются или производятся поставщиком-продавцом,

Отчетность – свод показателей активов и обязательств предприятия, отчет о прибылях и убытках, оценка экономической эффективности деятельности предприятия.

Чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платёж указанной в нём суммы чекодержателю.

Управление:

Работник(-и) отдела закупок и снабжение – Управление закупками на предприятии регулирует поток товаров и услуг и обрабатывает все данные, связанные с общением с поставщиками.

Работник(-и) склада – выполняет большинство складских операций, а именно: прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад; учет и ведение складской документации.

Менеджер продаж – Основная задача такого менеджера — продажи товаров и услуг компании, расширение круга клиентов и поддержание партнерских отношений с ними. Суть работы менеджера — это реализовать товар, удержать объем продаж на высоком уровне и, по возможности, еще и увеличить его.

Кассир – это работник, который осуществляет прием, хранение и учет денежной наличности. В зависимости от специфики работы,

Механизмы:

Внутренний регламент организации – регулирование корпоративных отношений, т.к. режим работы, время отдыха, меры поощрения и дисциплинарного взыскания, права и обязанности работника и работодателя

Нормативные правовые документы – Нормативные документы, которые регламентируют деятельность фирмы — это группа деловых бумаг, которые определяют функцию, задачи и общую структуру организации. Они регулируют порядок ее работы, ответственность персонала и руководителей, их права и обязанности.

Рис 6. Декомпозиция процесса работы поставщиков организации ООО «Sunday».

Блоками данной декомпозиции бизнес процессов работы с поставщиками является: Потребность в закупке товара, оформление заявки, оформление документов на получение товаров, процесс поступление товаров от поставщиков. Определение неизвестных дуг представлена ниже:

Информация об остатках товаров – общая информация об остатках необходимых товаров в складском помещении.

Заказ на поставку товара – предложение заказчика поставить товары с определением сроков, объемов, количества, ассортимента и других необходимых данных. Представляют собой следующий набор данных: номер заказа, грузополучатель, номера телефонов, описание товара, условие, подпись, дата.

1.5. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу.

«SAP ERP» – это полезный нужный инструментарий, который существенно облегчает взаимодействие между управляемыми и управляющими структурами в любом бизнесе, особенно крупном и сложно организованном. С их помощью можно обмениваться сведениями с партнерами, интегрировать новые условия и решения с уже существующими.

Среди других достоинств системы нужно назвать:

• сокращение затрат — складских, трудовых (учет/контроль персонала), на капстроительство и прочих;
• ускорение циклов закупки и оборачиваемости по задолженностям;
• упрощение работы бухгалтерии, прочих отделов;
• полноценная локализация;
• возможность объединять с решениями сторонних разработчиков;
• наличие решений для мобильного бизнеса.

Недостатки:

• программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до истечения срока по документам, не позволяет перейти на другой вендор;
• неспособность адаптироваться. За отладку ПО его придется платить деньги;
• программа довольно долго окупается;
• наличие и использование ПО – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.

«1С – Предприятие» – предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и организационной деятельности предприятия.

Специалисты, которые применяют 1С на практике, отмечают такие достоинства программ:

• обеспечение достаточно оперативной поддержки бухгалтерских решений непосредственным производителем;
• возможность создания индивидуальных проектов, доработки для получения продукта, максимально точно учитывающего бизнес-процессы в каждой компании;
• высокий уровень функциональности, позволяющий решать широкий спектр задач в автоматическом режиме, что даёт возможность экономить время и другие ресурсы;
• наличие единой технической платформы, благодаря чему обеспечивается масштабируемость проектов и возможность использования современных технологических решений.

Из минусов можно отметить необходимость привлечения к запуску квалифицированных программистов и платные обновления.

«Oracle Business Intelligence Enterprise Edition (OBIEE, OBI)» — программная платформа для решения задач бизнес-аналитики: интерактивных и публикуемых отчетов, мониторинга KPI и бизнес-процессов.

Преимущества:

• наличие возможности интеграции с готовым сайтом;
• наличие мобильного приложения;
• открытый программный код;
• быстродействие на хорошем уровне.

Недостатки:

• срок внедрения 1 — 5 лет.
• общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 50 000 до 200 000 р.;
• отсутствие русского интерфейса;
• долгосрочный период обучения сотрудников.

«Парус - ERP» - серия программных продуктов, предназначенных для автоматизации деятельности организаций сектора государственного и муниципального управления, а также коммерческих предприятий, выпускаемое одноимённой российской компанией.

Преимущества:

• срок внедрения 4 месяца — 1 год.
• общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 30 000 до 60 000 р.;
• краткосрочный период обучения сотрудников;
• наличие русского интерфейса;
• открытый программный код.

Недостатки:

• отсутствие возможности интеграции с готовым сайтом;
• отсутствие мобильного приложения;
• при больших объемах данных быстродействие заметно ухудшается.

«Галактика-ERP» — система, составляющая часть комплекса бизнес-решений корпорации Галактика для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления.

Достоинства:

• срок внедрения 4 месяца — 1,5 года.
• общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 15 000 до 45 000 р.;
• наличие возможности интеграции с сайтом;
• краткосрочный период обучения сотрудников;
• возможность использовать уже разработанное мобильное приложение;
• наличие русского интерфейса.

Недостатки:

• трудный программный код, который только частично в открытом доступе;
• при больших объемах данных быстродействие заметно ухудшается.

Глава 2. Практическая часть.

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению.

В процессе проектирования информационной системы организации будут использоваться следующие справочники:

• «Сотрудники» - хранит информацию о сотрудниках организации
• «Товары» - хранит информацию и классификацию товаров компании
• «Фирмы» - хранит информацию основных поставщиков товаров и фирмы покупателей.
• «Филиалы» - хранит информацию об местоположении и других информаций об офисах и точках продаж.
• «Должность» - хранит информацию об должностях сотрудников.

В качестве входных документов информационной системы используются:

• Закупка товаров;
• Перемещение на выставку;
• Заказы клиентов;
• Заработная плата сотрудников;

Выходных информацией является:

• Продажа товаров;
• Перемещение с выставки;

2.2. Анализ среды разработки.

1С: Предприятие — единая платформа для автоматизации деятельности организации: бухгалтерского, кадрового, управленческого и финансового учета. Интеграция соответствующих прикладных решений (конфигураций) программы позволяет управлять всеми аспектами деятельности нескольких компаний, одной компании, ее подразделений и разными направлениями бизнеса в универсальной рабочей среде.

Преимущества системы:

• 100% настраиваемость рабочих процессов в соответствии с потребностями бизнеса;
• удобный интерфейс помогает быстро освоить программу и вносить изменения без помощи программиста;
• большая библиотека универсальных подсистем для ускорения и стандартизации разработки, настройки и поддержки;
• возможность вести отчетность для нескольких предприятий в одной базе;
• масштабируемость прикладных решений в зависимости от объемов задач;
• оформление и интерактивная работа с отчетами, печатными формами.

Недостатки системы:

• недостаточный уровень безопасности,
• необходимость платить за обновления,
• сложность внедрения (без специалистов не обойтись)

Основные функции платформы «1С: Предприятие»

В зависимости от набора конфигураций, система способна выполнять одновременно несколько различных функций:

• автоматизировать организационную и хозяйственную деятельность предприятия;
• вести управленческий учет и выстраивать аналитику;
• решать задачи по планированию, ведению бюджета и анализу финансов;
• регламентировать отчетность, вести бухгалтерский учет и управлять несколькими планами счетов;
• рассчитывать зарплату сотрудников и управлять персоналом.

Платформа и прикладные решения:

В системе «1С: Предприятие 8» существует четкое разделение на платформу и прикладное решение. Платформа представляет собой framework, в котором функционирует прикладное решение:

• Платформа служит фундаментом для построения прикладных решений,
• Платформа является средой их исполнения,
• Платформа содержит инструментарий, необходимый для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений.

Веб-клиент и тонкий клиент

Для работы с прикладным решением пользователь может выбрать одно из двух клиентских приложений: тонкий клиент, либо веб-клиент. Каждое из клиентских приложений обладает своими преимуществами. Тонкий клиент более функциональный за счёт того, что устанавливается на компьютере пользователя. Например, он имеет непосредственный доступ к файловой системе клиентского компьютера, может использовать локальные лицензии, установленные на компьютере пользователя.

В то же время веб-клиент более универсальный за счёт того, что не требует предварительной установки. Он исполняется не в среде операционной системы компьютера, а в среде интернет-браузера. Поэтому пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база — и веб-клиент «сам приедет» к нему на компьютер и начнет исполняться. С помощью веб-клиента можно работать с прикладными решениями на компьютерах, которые заранее не подготовлены (или не могут быть подготовлены) для этого.

Мобильная платформа

Для работы на смартфонах и планшетах предоставляется специальная технология — мобильная платформа. С её помощью создаются приложения, которые автономно функционируют на этих устройствах. Основное назначение таких приложений заключается в том, чтобы быть частью распределенной информационной системы, обмениваться данными с основным приложением. А в те периоды, когда связь с основным приложением невозможна, обеспечивать полноценную автономную работу.