Файл: Проектирование ИС Риэлторской компании «Миэль».pdf

Данный блок связан с 9 дугами, а именно: 2 входа, 2 выхода, 2 управления и 3 механизма. Ниже предоставлено определение каждой из дуг:

Входы:

Информация о недвижимости – Тип объекта, географическое месторасположение или адрес, цена, количество комнат, общая площадь, и этаж. Информация о клиенте — название организации-заказчика, её географическое месторасположение, юридические данные, инициалы контактных лиц, фото, контактные данные, ФИО.

Выходы:

Документация по сделке – Конечный договор, соглашение подписанный двум или более сторон о продаже/покупке недвижимости.

Отчетность — свод показателей активов и обязательств предприятия, отчет о прибылях и убытках, оценка экономической эффективности деятельности предприятия.

Управления:

Руководитель — наблюдение за работой сотрудников, ведение документооборота внутри подразделения.

Агент/Риелтор – это специалист, который занимается покупкой, продажей или обменом недвижимости. Решая задачи клиентов, он выбирает необходимый объект, изучает спрос и предложение на рынке труда, ищет покупателей или продавцов недвижимости,

Юрист – Основной должностной обязанностью является правовое сопровождение договоров. Их подготовка, согласование пунктов.

Важную часть работы составляет оценка правовых рисков. Проведение регистрационных, согласовательных процедур в судебных, государственных, муниципальных инстанциях.

Механизмы:

ГОСТ Р ЕН 15733-2013 стандарт устанавливает требования к услугам агентов по продаже недвижимости. Также распространяется на услуги между предприятиями, а также между предприятиями и потребителями.

Оно устанавливает общие требования и предназначен служить основой для установления более высоких требований к услугам агентов по продаже недвижимости.

Внутренний регламент организации — регулирование корпоративных отношений, т.к. режим работы, время отдыха, меры поощрения и дисциплинарного взыскания, права и обязанности работника и работодателя

Диаграмма декомпозиции бизнес процессов организации.

Рисунок 3 Диаграмма декомпозиции автоматизации заключение договора

На данной модели предоставлена диаграмма декомпозиции автоматизации бизнес процессов риэлторской компании, а именно (заключение договора). Блоками данной диаграммы является: выбор услуг, занесение данных клиентов в базу данных, установление сроков, определение стоимости и оформление договора. Ниже представлены определение каждый из дуг.

Входы:

Справочная информация - она содержит основную информация о клиенте, о сделке и остальных и т.е.

Выходы:

Заключение договора - заключения договора, когда договор считается заключенным, когда сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора в форме, предусмотренной законом или соглашением сторон для данного договора (ст.432 ГК).

Управление:

Руководитель – в данной диаграмме руководитель отвечает за выбор услуг и оформление договора.

Работник с БД – Работник заносит в базу данных основную информацию о клиентах.

Работник отдел бухгалтерии - определяет и подсчитывает (+ комиссией) общую сумму договора.

Работник - отвечающий за установление сроков

Механизмы:

Гост: Правила оформления текстовых документов ГОСТ 7.32 – 2017.

Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования, Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы, Нумерация страниц текстовых документов, и т.е.

Внутренний регламент - регулирование корпоративных отношений, т.к. режим работы, время отдыха, меры поощрения и дисциплинарного взыскания, права и обязанности работника и работодателя.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Рисунок 4 Информационная модель ИС риэлторской компании

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов.

Первая строка показывает, процесс ввод и редактирование данных в БД, для просмотра списка каждого справочника и редактирования данных справочника существует отдельная экранная форма, которая позволяет сотруднику системы вводить данные в справочник, просматривать и редактировать существующие данные. Данные действия предполагают выполнение следующих операций: редактирование таблицы недвижимости, редактирование таблицы заявок на услугу, редактирование справочника клиентов, и учет заказов. Ввод данных производится сотрудником.

В последней строчке отображено то, что моделируема ИС предоставленная на выходе: при выполни всех пунктов формируется прайс-лист, чтобы клиент имел возможность ознакомится с расценкой; клиент получает результатный документ, содержащий параметры совершённого платежа и являющийся его подтверждением (квитанция); бухгалтеру передается накладная (ТОРГ-14) совместно с отчетами для учета расхода/продажи организации.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации: Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации. Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации. При проектировании кодов предъявляется ряд требований: - охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение; - возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения; - максимальная информативность кода при минимальной его значности. Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации. Система классификации - это совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Классифицирование - это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Классификация - это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества. Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации. Иерархическая система классификации предполагает разбиение исходного множества на подмножества, между которыми установлены отношения соподчиненности (иерархии). В зависимости от количества классификационных признаков возможно наличие нескольких уровней классификации. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. В многоаспектных системах классификации применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. Исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах (например, фасетная система классификации). Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные. Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования. Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги. Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии. В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации.

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы: это классификатор продаж, классификатор сотрудника.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации.

Автоматизированная система агентства недвижимости разрабатывается не на пустом месте. В основу методики ее работы положены системы учета уже имеющие многолетний опыт применения, но не оформленные в виде компьютерных программ. Поэтому входными для данными для системы будут являться те же самые данные, которые использовались в неавтоматизированных системах. Каждая из подсистем имеет свой набор входных и выходных данных, причем выходные данные одной подсистемы могут являться входными данными другой подсистемы. Так, например, записи в справочнике клиентов и покупке недвижимости являются входными данными для построения отчета по рынку, являющимся составной частью подсистемы аналитической отчетности. Опишем входные и выходные данные для каждой подсистемы.

Для подсистемы ведения справочников входными данными являются соответствующие списки на бумажных носителях.

Результатом ввода списка недвижимости в систему будет являться таблица квартир, которая в свою очередь выступает в качестве входных данных при подборе квартир для клиента. Выходными данными являются соответствующие таблицы базы данных. Новые договора со старыми клиентами заключается весьма нечасто, что не требует частого добавления данных в справочник клиентов. Входными данными для заполнения справочника клиентов являются договора с клиентами на бумажных носителях. Выходными данными, являются соответствующие таблицы базы данных. Следует отметить, что таблицы справочников содержат в основном статичную информацию, т.е. не изменяющуюся со временем или изменяющуюся весьма

Для подсистемы составления аналитической отчетности входными данными являются записи в справочнике клиентов и таблицу, связанную с недвижимостью.

Сводная таблица справочников.

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рисунок 5 Дерево функций ИС

В данном дереве предоставлены функции управления и обработки данных, призванные автоматизировать разрабатываемый проект. Здесь выделены и детализированы 2 подмножества функций: служебные и основные. Ниже предоставлено описание деталей подмножеств.

Ввод данных – основная функция, позволяющая пользователю создать и заполнить документ, согласно выбранному ему шаблону (договор, заявка, платеж и пр.)

Введение справочников – основная функция, необходимая для создания/чтения пользователем релевантной (точной) информации, т.к. информация о клиентах, недвижимости. Содержимое справочника изменяется крайне редко.

Вход в систему – служебная функция, если учетная запись была зарегистрирована администратором. Осуществляется при вводе логина и пароля при необходимости, учетную запись можно дополнительно защитить с помощью двухфакторной аутентификации,

Настройки – служебная функция, позволяющая отрегулировать и подобрать необходимые параметры для корректной и удобной работы в программе.