Файл: Управленческий учет и система отчетности в организации (Теоретические аспекты управленческого учета и формирования управленческой отчетности).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что информационные системы современных предприятий, включающие ряд взаимосвязанных подсистем технологической и экономической информации, не могут быть достоверно объективными без данных учета, отчетности и их анализа.

В современных условиях большая часть хозяйственных субъектов вынуждена искать более эффективные методы контроля за результатом финансово-хозяйственной деятельности, используя весь арсенал инструментов управленческого учета. В управленческой деятельности хозяйствующих субъектов важную роль играет бухгалтерский учет. Его значение повышается при реформировании в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Выделение в системе бухгалтерского учета относительно независимой составляющей – управленческого учета способствует повышению эффективности управления.

Управленческий учет – это, прежде всего, система внутреннего оперативного управления, накапливающая необходимую полезную менеджерам информацию в объемах и аспектах, отличных от той, которую представляет финансовый учет. Управленческий учет – это не только система управления затратами предприятия, он включает также процессы планирования, контроля и анализа, что в конечном итоге является богатейшим источником информации о выполнении предприятием разработанных планов и имеющихся помехах в достижении намеченных целей.

Традиционно управленческий учет регулируется внутренними нормативными документами. Основные положения организации управленческого учета хозяйственных субъектов могут быть закреплены в его учетной политике и более подробно раскрыты в дополнительных внутренних инструкциях.

В рамках управленческого учета разрабатываются и внедряются формы внутренней отчетности, различные по своему содержанию и структуре в зависимости от масштабов деятельности организации, отрасли экономики, задач, решаемых руководством и т.д.

Под отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом.

Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями.

Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.

Составление отчетности - завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.

Целью курсовой работы является изучение управленческого учета и управленческой отчетности.

Задачами данной курсовой работы являются:

• • рассмотреть понятие управленческого учета;
  • исследовать основы и состав управленческой отчетности;
  • исследовать анализ управленческой отчетности;
  • исследовать использование управленческой отчетности на примере ООО «НПО «Сибэлектрощит»;
  • рассмотреть формы внутренних отчетов.

Предметом исследования является управленческая отчетность организации.

Объектом исследования является предприятие ООО «НПО «Сибэлектрощит».

При написании курсовой работы были использованы методы логический, балансовый, расчетно-аналитический, экономико-статистический и другие методы исследования.

В качестве источников получения информации при написании данной работы были использованы законодательные нормативные акты, материалы периодической печати, учебные пособия, а также учредительные документы, статистические отчёты, первичная документация, регистры синтетического и аналитического учёта доходов и расходов, бухгалтерская отчётность ООО «НПО «Сибэлектрощит».

Значительный вклад в исследования внутренней отчетности внесли: Адамов Н., Бареславцева Н.А., Андерсон Х., Колдуэлл Д., Нидлз Б., Карпова Т.П., Палий В.Ф., Соколов А.Ю., Шеремет А.Д.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Понятие и значение управленческого учета

У каждого владельца бизнеса есть необходимость в оценке успешности бизнеса, в том числе и для его дальнейшего развития. Основными параметрами такой оценки являются:

1. наличие необходимого уровня выручки;
2. наличие денежных средств на счетах компании;
3. степень удовлетворенности сотрудников;
4. динамика развития компании;
5. преимущества компании перед конкурентами.

Понимание предпринимателем своих финансовых целей является основой стратегии развития бизнеса.

Управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса, а также является поставщиком информации для осуществления эффективного управления бизнесом. Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании. [10, с. 9]

Данные управленческого учета являются одним из главных источников экономической и неэкономической информации, характеризующих фактическое положение дел на предприятии и охватывает все бизнес-процессы компании.

Правильно организованный и функционирующий управленческий учет позволяет получать информацию, составляющую основу для планирования, нормирования ресурсов, анализа и контроля деятельности предприятия. Информация, полученная из данных управленческого учета, является основным инструментом, позволяющим топ-менеджерам компании эффективно управлять и координировать те ее бизнес-процессы, за работу которых они несут ответственность. Таким образом, управленческий учет позволяет не только осуществлять контроль над центрами финансовой ответственности компании, но и строить эффективную систему мотивации персонала на достижение целей компании.

Задача управленческого учета — обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия, помочь распределить резервы и повысить эффективность. Управленческий учет дает правдивую картину деятельности предприятия и создает механизмы управления этой деятельностью. Например:

1) показывает изменение во времени финансовых показателей предприятия, как в целом, так и детализировано, по конкретным статьям доходов и расходов;

2) фиксирует индивидуальную ответственность руководителей подразделений;

3) позволяет планировать по подразделениям объемы операций и бюджета, показывать реальные обоснования расходов.

Основные принципы выстраивания управленческого учета:

1. непрерывность — сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
2. полнота — информация должна быть как можно более полной;
3. своевременность — данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
4. сопоставимость — идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
5. понятность — данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
6. экономичность — затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования. [14, с. 257]

Управленческий учет совершенно необходим любой компании. Он — основа системы менеджмента, базис для принятия управленческих решений.

При осознании принципов учета, четком понимании функции входящих в него документов и готовности творчески адаптировать систему учета под свои потребности, внедрение управленческого учета не представляет большой сложности и, с одной стороны, может быть реализовано силами бухгалтерии и менеджмента. [14, с. 258]

С другой стороны – логично и разумно обратиться к специалистам для запуска и налаживания процесса, это существенно сэкономит время.

1.2 Основы и состав управленческой отчетности

Изучение экономической литературы по управленческой отчетности показало, что проблемам его формирование уделяется незначительное внимание по сравнению с другими видами отчетности. Так содержанию и методике определения показателей бухгалтерской отчетности, проблемам ее трансформации в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности посвящены многочисленные научные и учебные издания. В то же время вопросы, связанные с формированием управленческой отчетности, рассматриваются лишь в учебниках и научных работах по управленческому учету.

Целью управленческой отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. Требования к содержанию отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Менеджеры должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим управленческую отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима.

Следует отметить, что во многих из них теоретические основы формирования управленческой отчетности изложены поверхностно, не в полном объеме, многие проблемы, связанные с ее созданием, интерпретацией показателей и реальным применением в практической деятельности коммерческих организаций не решены.

В настоящее время имеются различные точки зрения понятия управленческой отчетности, под которой понимают управленческую отчетность и внутреннюю управленческую отчетность. Все это свидетельствует о необходимости осуществления дальнейших научных изысканий в данной области.

Так считает Адамов Н., Адамова Г. что, внутренняя управленческая отчетность – это форма представления сведений, существенных для выбора определенного варианта действий из множества альтернативных. Она может содержать данные, характеризующие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе отдельных структурных подразделений как за прошедший период, так и на определенный момент времени. Наряду с этим внутренняя управленческая отчетность может включать в себя результаты анализа внутренних и внешних факторов, влияющих на достижение поставленных целей, а также плановые и прогнозные показатели деятельности хозяйствующих субъектов на предстоящий период. [6, с. 53]

А.Ю. Соколов указывает, что управленческая отчетность – это, по сути, совокупность способов получения итоговых сведений для целей управления компанией. [31, с.13].

По мнению Карповой Т.П., под внутренней отчетностью понимается система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующих результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени. Различие выполняемых функций отдельными подразделениями предприятия определяет состав и содержание информации, включенной во внутрипроизводственную отчетность [18, с. 351].

На основании проведенных исследований можно сделать вывод, что управленческая отчетность имеет свои особенности:

1. у нее особый статус, поскольку, в отличие от бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, она содержит информацию, формируемую лишь по запросам внутренних пользователей;
2. процесс формирования управленческой отчетности не регламентируется законодательными и нормативными актами, в отличие от бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, которые составляются по единым правилам, установленным законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ, постановлениями и инструкциями органов статистики, положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, другими нормативными актами;
3. состав и содержание отчетных показателей, форма и сроки их представления устанавливаются каждым хозяйственным субъектом самостоятельно, исходя из ее организационно-правовой формы, вида деятельности, стратегии и тактики управления, квалификации управленческого персонала и других особенностей каждого хозяйствующего субъекта.