Файл: Учет финансовых результатов и составление отчетности.pdf

Номер формы

Наименование документа

Назначение документа

Количество экземпляров

Когда составляется

Кто составляет (должность и фамилия)

Выполняемые работы в момент составления документов

Кто подписывает документ

Кому представляется (должность)

Когда представляется в бухгалтерию

Какие регистры (№формы) составляются на основании документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

УПП

Счет на оплату

Применяется для предварительной оплаты товаров

2

До отгрузки товаров, после заключения договоров

Бухгалтер

Указывается: наименование, дата, номер счета и т.д.

Главный бухгалтер, руководитель организации

Покупателю,

в бухгалтерию

На следующий день после оформления

Товарная накладная ТОРГ-12

ТОРГ-12

Товарная накладная

Применяется для оформления продаж товарно-материальных ценностей сторонней организации

2

В момент отгрузки товаров

Бухгалтер

Указывается: наименование организации, наименование товара, код, цена, НДС

Главный бухгалтер, руководитель организации

На склад, покупателю

После оформления

Счет-фактура

Счет-фактура

Для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров к вычету НДС

2

В момент отгрузки товаров

Бухгалтер

Указывается: наименование, дата составления, номер первичного

учетного документа, стоимость выполненных работ, налоговая ставка, сумма налога, предъявляемая покупателю товаров

Главный бухгалтер, руководитель организации

Покупателю,

в бухгалтерию

Не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров покупателю

Журнал регистрации счетов-фактур

Журнал регистрации счетов-фактур

Для регистрации выставленных и полученных счетов-фактур

1

Когда составлены все счета-фактуры

Бухгалтер

Указывается: выставленные и полученные счета-фактуры

Главный бухгалтер, руководитель

Контролирующим органам

После составления на следующий день

Книга продаж

Книга продаж

Для регистрации счетов-фактур при реализации товаров организациям, когда возникает обязанность по исчислению НДС

1

После составления всех счетов-фактур

Бухгалтер

Указывается: наименование организации, дата и номер счета-фактуры, дата оплаты, всего продаж, ставка налога

Главный бухгалтер, руководитель

В бухгалтерию

На следующий день после оформления

Главная книга

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц

В целях производственной необходимости

1

Бухгалтер

Указывается список лиц, имеющих право брать деньги под отчет

Директор

В бухгалтерию

После подписания

Приказ руководителя

Заявление на выдачу денег

Для получения денег из кассы

1

При командировании

Подотчетное лицо

-

Подотчетное лицо

Директору

После подписания

ПКО и РКО

КО-1

Приходный кассовый ордер

Для документального учета и оформления кассовых операций 

1

используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации

Бухгалтер

Наименование предприятия, коды предприятия по ОКПО, регистрационный номер и дату, номер корреспондирующего счета, сумма

Главный бухгалтер или уполномоченное лицо

остается в кассе

-

-

Доверенность на получение денег

Документ, дающий право одному лицу, предъявителю, осуществлять действия, оговоренные в документе, от имени другого, выдавшего документ

1

Перед получением денег из кассы

Бухгалтер

В доверенности указывается дата ее выдачи и срок действия

Бухгалтер, директор

На руки подотчетному лицу и в другой организации, корешок у бухгалтера

 Когда работник вернется, бухгалтер в корешке доверенности сделает отметку о выполнении поручения.

-

Т-9

Приказ руководителя

Для отправки в командировку

2

На основании заявления

Секретарь

Указывается: ФИО, город, срок командирования, цель командировки

Руководитель

В бухгалтерию и подотчетному лицу

После подписания

Служебное задание

Т-10а

Служебное задание

Для отправки в командировку

1

После подписания приказа

Бухгалтер

-

Бухгалтер и директор

Подотчетному лицу

-

Расходный кассовый ордер

КО-2

Расходный кассовый ордер

Для получения денежной суммы аванса

2

При выдаче денежных средств

Бухгалтер

Указывается: ФИО, дата, номер КО, сумма

Директор

Подотчетному лицу, в бухгалтерию

После оформления

Командировочное удостоверение

Т-10

Командировочное удостоверение

Для командировки

1

После оформления расходного кассового ордера

Бухгалтер

Указывается: ФИО работника, срок, место и цель командировки

Директор и бухгалтер

Подотчетному лицу

При возвращении работника с командировки в течении 3 дней

Авансовый отчет

АО-1

Авансовый отчет

Для отчета

1

После того, как работник сдаст командировочное удостоверение

Бухгалтер

Указывается: ФИО, срок командировки, сумма, выданная под отчет, израсходовано и пр.

Бухгалтер

В бухгалтерию

-

Главная книга