Файл: Учет труда и заработной платы (Правовые основы организации и оплаты труда в РФ).pdf

Введение

Любое предприятие при выпуске той или иной продукции, оказании услуг или работ стремиться снизить затраты на производстве и повысить таким образом прибыль. Что бы увеличить объем выпускаемой продукции и его качество мы должны заинтересовать в этом персонал предприятия. Для этого мы можем использовать инструмент, называемый заработной платой, которая также повышает лояльность персонала, повышает дисциплину, и максимальное использование ими рабочего времени.

Заработная плата для работника это вознаграждение за его труд. При начислении заработной платы бухгалтеру приходиться учитывать много её составляющих параметров, таких как сложность выполненной работы, разряд работника, количество выполненных операций, экологические и климатические особенности места выполняемых работ и т.д.

Максимальный размер заработной платы работнику не имеет ограничения, и его размер предприятия определяют самостоятельно, государство регулирует только размер минимальной оплаты труда, а также размеры налоговых отчислений.

Мы можем определить цель данной работы – это исследование и изучение порядка учета расчетов по оплате труда с персоналом.

Основными задачами данной работы являются:

-изучить законодательную базу РФ по учету заработной платы персонала;

-изучить порядок документального оформления учета заработной платы персонала;

-изучить порядок и правила учета занесения в регистры бухгалтерского учета заработную плату персонала.

1. Правовые основы организации и оплаты труда в РФ

Оплата труда, это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.^[1]

Согласно ст 37 Конституции РФ любой человек имеет право выбирать свободно род деятельности и профессию, при этом принудительный труд запрещен. Условия труда должны отвечать требованиям безопасности и гигиены. Вознаграждение за труд должно быть без дискриминации. Согласно ст. 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ минимальный размер заработной платы составляет с 1 января 2019 года 11280 руб. Федеральным законом каждому работнику гарантируются предоставление ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные, праздничные дни и регламентируемое время работы с правом на обед.^[2]

Согласно ст 34 Конституции РФ любой человек может свободно использовать свои способности и имущество для предпринимательской и иной деятельности, при условии, что не будет допущена данная деятельность с целью монополизации и недобросовестной конкуренции.^[3]

Ст. 39 Конституции РФ гарантирует каждому социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом, а также государственные пенсии и различные социальные пособия.^[4]

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ – является основным документом, который описывает правила организации и оплаты труда. Соблюдение правил его статей обязательно всем работникам предприятия, нарушение влечет к административной или уголовной ответственности.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.^[5]

Ст. 135 ТК РФ гласит, что в состав заработной платы работнику входит оклад, тарифная ставка, различного рода выплаты, которые устанавливаются документами в зависимости от формы финансирования организации: коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт. Так если организация финансируется из бюджета, то заработная плата работника регламентируется соответствующими законами и другими правовыми актами. Если организация финансируется частично из бюджета, частично доходами от предпринимательской деятельности, то законом, иным нормативным правовым актом, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом организации. Все остальные организации руководствуются коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом организации, трудовым договором.^[6]

К документам, которые контролируют организацию и оплату труда также можно отнести некоторые статьи Гражданского кодекса РФ.

-Ст.746 ГК РФ регламентирует оплату выполненных подрядчиком работ;

-Ст.735 ГК РФ определяет цену работы в бытовом договоре подряда и порядок её оплаты;

-Ст.781 ГК РФ определяет порядок оплаты услуг, которые были выполнены согласно договору возмездного оказания услуг, и т.д.^[7]

Налоговые отчисления регламентируются Главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового Кодекса РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

Бухгалтерский учет заработной платы работнику организации должен учитывать все льготы, степень вредности труда, все переработки, изменения в условиях труда, которые приводят к существенным изменениям, перевод на другую должность, простои, если они возникли по вине работодателя.

В настоящее время основными задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

-своевременное начисление зарплаты и прочих выплат работнику;

-соблюдение законности включения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы и отчислений с нее;

-группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства.^[8]

2. Первичные документы по учету численности работников, отработанного времени и выработки

Так как все хозяйственные операции предприятия документально оформляются и обосновываются, то и учет заработная плата в бухгалтерском учете подтверждается документами.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" содержит перечень и формы документов, которые необходимы для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналами.^[9]

Рассмотрим пакет документов, который необходим для учета численности персонала на предприятии.

Приказ или распоряжение о приеме на работу по форме № Т-1. На основании данного документа делается запись в трудовую книжку, и заводиться личная карточка, в бухгалтерском учете открывается личный счет на сотрудника. Подписанный приказ руководителем объявляется работнику под роспись.

Личная карточка по форме № Т-2 содержит личную информацию на сотрудника, его ФИО, адрес, образование, сведения о квалификации, переподготовкам, воинском учете и т.д.

Приказ или распоряжение о переводе на другую работу по форме № Т-5 применяется, если сотрудника переводят из одного структурного подразделения в другое.

Приказ или распоряжение о предоставлении отпуска по форме № Т-6 применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, который предоставляется согласно ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.^[10]

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков по форме № Т-7

Прием на работу в организацию осуществляется согласно утвержденным директором штатному расписанию. Штатное расписание по форме № Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях, количество должностей, тарифных окладах, надбавках^[11].

Приказ или распоряжение о прекращении, расторжении трудового договора с работником, увольнении по форме № Т-8 применяется при увольнении работников. На основании данного документа, бухгалтер производит расчет с сотрудником

Следующие документы нужны для учета рабочего времени и расчета с персоналом.

Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме № Т-12 и табель учета рабочего времени по форме № Т-13, в которых фиксируется использование рабочего времени всех работников предприятия.^[12]

Форма Т-13 используется для автоматического учета, а форма Т-12 для ручного заполнения работником бухгалтерии. Эти документы составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. В него заносят явки и неявки, на основании подтверждающих документов различные отклонения от установленного режима, например листки нетрудоспособности, справки и т.п. Учет сверхурочного времени и время простоя не по вине работника.

Для расчета и выплаты заработной платы применяются следующие нормативные документы.

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

Расчетная ведомость по форме № Т-51 применяется для расчета заработной платы всем работникам, и рекомендована для применения в крупных организациях.^[13]

Платежная ведомость по форме № Т-53 применяется для учета выплат заработной платы.

Форма № Т-54 и № Т-54а используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.^[14]

Лицевой счет на каждого работника заполняется накопительном в течение года. Он служит для отображения всех произведенные начисления и удержания. Из него бухгалтер берет данные по среднему заработку для расчета отпускных, начисления больничных выплат и т.п. В конце года лицевой счет закрывается и с наступлением нового, открывается новый счет.

По данным лицевого счета составляется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ, в которой определяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы.^[15]

Для оценки затрат труда используют нормы труда. Законодательством о труде предусмотрены следующие нормы.

Норма выработки, количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени.

Норма времени, количество рабочего времени в часах или минутах, которое должен затратить работник или группа работников определенной квалификации на производство единицы продукции, работ, услуг.^[16]

Норма обслуживания, количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест), которые работник или группа работников должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц).

Норма численности, количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции).^[17]

В зависимости от типа предприятия для учета выпускаемой продукции применяются следующие первичные документы — наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

В условиях массово-поточного производства выработка учитывается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером.

При серийном производстве выработка учитывается при помощи маршрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мастера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену

При индивидуальном или мелкосерийном характере производства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на сдельную работу. Их выписывают на основании технологических карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более продолжительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания.

После приемки продукции от рабочих мастер подписывает наряд и передает его в бухгалтерию.

На предприятиях других отраслей материального производства применяются свои специфические системы учета использованного времени.