Файл: Учет труда и заработной платы (Правовые основы организации и оплаты труда в РФ).pdf

а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по массовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад — в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.^[35]

Законодательством предусмотрена дополнительная оплата труда работникам, которым работали в выходные или праздничные дни. Работодатель может устанавливать свои доплаты за такой труд, но не ниже чем установлено законодательством, то есть не менее чем в двойном размере.

Или же по согласованию с работником, ему может быть предоставлен другой день отдыха.^[36]

Рассмотрим примеры:

1)Рабочий-сдельщик:

Швея изготовила 15 изделия за день, работая в праздничный день. Расценка за единицу изделия — 180 руб. 70 коп. Заработок за этот день составит: 180 руб. 70 коп. х 15 шт. х 2 = 5421 руб.

2) Рабочий повременщик с часовой оплатой труда. Оплата за работу в праздничный день = отработанные часы Х тариф 1 часа Х 2

3) Работник с должностным окладам в 30 000 отработал 2 праздничных дня. В месяце 20 рабочих дней. Заработок составил

30000/20=1500х2х2=6000руб

Согласно ТК РФ работник имеет праву на доплату за работу в ночное время. Ночное время-это время работы с 22 часов до 6 часов. При этом продолжительность смены сокращается на один час, без последующей отработки. Не предусмотрена сокращенная ночная смена тем, у кого в договоре изначально указана сокращенный день, или же принят для работы в ночное время. Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины, несовершеннолетние, женщины с детьми до трех лет и ряд других категорий работников предусмотренные ТК РФ. К работе в ночное время могут привлекаться и инвалиды, но только после их согласия и если по медицинским показателям это не противопоказано.^[37]

На производстве может возникнуть брак. ТК РФ предусматривается правила оплата труда в таких случаях. Если брак возник не по вине сотрудника, то работнику оплачивается в полном размере, в противном случае не оплачивается. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.^[38]

Оплата времени простоя оплачивается, если оно возникло не по вине работника. Если работник заранее предупредил администрацию о простое, то ему время простоя оплачивается не ниже 2/3 тарифной ставки.^[39]

Трудовым законодательством предусмотрены гарантии работникам по оплате непроработанного времени. Сохранение места работы (должности) и среднего заработка гарантированы:

-при выполнении работником государственных или общественных обязанностей в рабочее время;

-за время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, обязанными проходить такое обследование;

-за донорами, в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;

-в других случаях, предусмотренных законодательством.^[40]

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.^[41]

Ст. 74 ТК РФ гласит, что работодатель имеет право переводить работника на другую работу в связи с простоем с оплатой труда по выполняемой работе, но при условии сохранения заработка не ниже среднего по прежней работе.

Доплата за совмещение производится в процентах к месячному заработку или к часовой тарифной ставке заменяемого работника.

За временное заместительство может доплачиваться разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, если временно заменяющий не является штатным заместителем.

Дополнительные выплаты работникам должны иметь документальное подтверждение (табель учета рабочего времени, приказы, распоряжения), при этом их сумма включается в налогооблагаемый доход для исчисления налога на доходы с физических лиц.^[42]

6. Порядок исчислений отпускных выплат

Лица, которые работают по трудовому договору в организациях любой организационно-правовой собственности, имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и должности и среднего заработка.^[43]

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.^[44] Некоторым категориям работников предоставляют удлиненный отпуск, у которых особый характер и условия труда, состояние их здоровья и т.д. Перечень данных категорий определяется законодательством и другими правовыми актами.

Работник может уйти в отпуск после отработки шести месяцев после трудоустройства. По согласованию с работодателем сотрудник может уйти в отпуск и раньше. Правом воспользоваться отпуском до истечения шести месяцев непрерывной работы могут воспользоваться: беременные женщины перед или после отпуска по беременности и родам; работники, возраст которых до 18 лет; лица усыновившие ребенка возрастом до трех месяцев; в других случаях предусмотренные законодательством РФ. В течении второго года работы сотрудник может воспользоваться отпуском в любой период рабочего года, согласно графику отпусков.^[45]

Согласно статье 125 ТК РФ работник может разбить отпуск на несколько частей, продолжительность одного должна быть не меньше 14 календарных дней. Сотрудника можно отозвать из отпуска с его согласия, с правом перенести неиспользованные дни отпуска на другой период. Нельзя отозвать сотрудника из отпуска если ему нет восемнадцати лет, беременных женщин и работников, которые задействованы в вредных или опасных условиях труда.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Работник может написать заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением. День увольнения в таком случае, это последний день отпуска.^[46]

По согласованию с работодателем сотрудник может написать заявление о предоставление ему неоплачиваемого отпуска, для решения своих проблем или по семейным обстоятельствам. Работодатель обязан предоставить по заявлению отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой отечественной войны до 35 календарных дней в год; пенсионерам по старости до 14 дней; работающим инвалидам до 60 дней в году; работникам в случае рождения, регистрации брака, смерти близких родственников до пяти календарных дней; родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы до 14 календарных дней в году.^[47]

Порядок исчисления среднедневного заработка для оплаты ежегодных отпусков определяется статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

При расчете под формулировкой начисленной заработной платы учитываются все предусмотренные системой отплаты труда виды выплат, применяемой в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы за это время, если:

а) за работником сохранялся средний заработок, например, если он был в командировке;

б) сотрудник получал пособие по беременности и родам или по временной нетрудоспособности;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.^[48]

В случае если работник не имел фактической заработной платы за расчетный период или фактически отработанных дней, а также до наступления расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из оклада сотрудника.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период(равный году), на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, которое подлежит вычету. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.^[49]

Рассмотрим разные примеры начисления отпускных выплат.

1) Оклад работника составляет 30 000 руб. Ему предоставляется отпуск с 01.06.2019 продолжительностью 28 дней. Расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2018 отработан полностью. Среднедневной заработок составит: (30 000*12мес)/12/29,3=1023,89

Величина отпускных составит: 1023,89*28=28668,94

2) Оклад работника составляет 30 000 руб. Ему предоставляется отпуск с 01.06.2019 продолжительностью 28 дней. Расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2018 отработан не полностью. В марте месяце сотрудник был на больничном 10 дней. За март ему было начислено 21428 руб. Среднедневной заработок составит:

(30 000*11мес+21428)/(29,3*11+29,3/31*21)=1027,12

Величина отпускных составит: 1027,12*28=28759,40.

7. Синтетический и аналитический учет. Расчет по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»^[50]

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.^[51]

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.