Файл: Учет труда и заработной платы (Правовые основы организации и оплаты труда в РФ).pdf

С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды и др.). Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку организации, выполняют работу в любое удобное для себя время и их отношения с организацией регулируются ГК РФ.^[18]

Такой договор составляется в двух экземплярах, один отдается работнику, второй остается у организации. Форму договора организация может составить сама при соблюдении всех реквизитов, необходимые для документов такого вида. Типичный представитель договора гражданско-правового характера является договор подряда. Суть такого договора в том, что физическое лицо выполняет своими силами конкретную работу указанную заданием организации. А предприятие обязуется оплатить и принять эти работы. По завершению работ составляется акт о выполненных работах. Бухгалтер оплачивает данные работы на основании договора и акта выполненных работ.

3. Формы и система оплата труда

Заработная плата сотрудникам должна начисляться прямо пропорционально от их личного вклада в производства и качества выполненной работы. Различные мотивирующие надбавки, премии должны начисляться сверх минимальной оплаты труда.

Законодательство РФ дает возможность предприятиям и организациям подобрать исходя из целесообразности наиболее подходящие способы начисления заработной платы. Система оплата труда, размер тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируется в трудовом договоре. Расчет заработной платы в РФ производиться строго в рублях.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков, выходное пособие при увольнении и др.^[19]

Основными формами оплаты труда являются повременная, повременно-премиальная, и сдельная.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.^[20]

Такая система оплата труда сотруднику определяется путем умножения часовой или дневной ставки, в зависимости от его разряда, на количество отработанных им часов или дней. Если работник отработал весь месяц, то его заработок составит сумму его оклада. Соответственно если сотрудник отработал неполный месяц, то начисление происходит следующим образом. Оклад делим на количество рабочих дней в месяце, потом умножаем на фактическое отработанное количество дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.^[21] Организацией разрабатываются положения о премировании, на основании которых будет начисляться премия работнику, и на основании которой работник может требовать ее, в случае если ее не начислили.

Сдельная форма оплаты труда применяется, когда учитывают количественные показатели результата труда и нормируют его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.^[22] При такой системе труд оплачивается по тарифу за единицу выполненный работы или услуги.

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем:

- Прямая сдельная, оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.^[23]

-Сдельно-прогрессивная – это когда за выработку сверх нормы повышают оплату.

-Сдельно-премиальная, оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей, сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов^[24].

- Косвенно-сдельная система оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. ^[25]

Труд рабочих может оплачиваться и по смешанной схеме, например, когда на маленьком предприятие ему приходиться совмещать работу руководителя и некоторую производительную деятельность, используется в данном случае повременная оплата труда и по сдельным расценкам.

Аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию.^[26] При такой системе, если работа выполнена раньше срока, то сотрудник получает косвенную премию за скорость. Обычно такую форму оформляют нарядом бригаде с указанием сроков и суммы заработной платы с условием выполнения надлежащего качества.

Сдельная оплата труда оплачивается по документам о выработке, и не зависит от того, в какое время будет производиться работа, в дневное, ночное или сверхурочное.

Из США и Западной Европы к нам пришли следующие формы оплаты.

Комиссионные. Работник получает процент от суммы выполненной сделки, продажи. Например, риелторы, агенты по продажи.

Денежные выплаты за выполнение поставленной задачи. Можно провести аналогию с премией, которую выплачивают, когда сотрудник достиг определенных критериев выполнения в работе.

Специальные индивидуальные вознаграждения. Выплачиваются работнику, когда предприятие оценивает значимость его вклада в производство.

Программа разделения прибыли. Сотрудник получает определенный процент от дохода предприятия.

Акции и опционы на их покупку. При такой схеме сотруднику передаются безвозмездно акции предприятия или право на их приобретение.

4. Порядок расчета средств на оплату труда

Заработная плата при повременной форме отплаты труда рассчитывается на основе табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется умножением тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней. При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.^[27]

Рассмотрим примеры расчета повременного заработка.

1) Сотруднику установили оклад 30000. При отработке целого месяца заработная плата сотрудника составит 30000. Если сотрудник отработал неполный месяц, например, отсутствовал на рабочем месте 3дня в связи с болезнью. В месяце было 20рабочих дней, то 30000/20=1500*17=25500

2) Часовая ставка работника 200 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 25% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов — 176. Сначала определим повременную оплату за 176 часов: 200 руб. х 176 час. = 35200 руб. Затем рассчитаем размер премии:

35200 х 0,25 = 8800 руб. Заработок за месяц составит:

35200 руб. + 8800 руб = 44000 руб.

Расчет сдельного заработка.

1) Швея изготовила 233 изделия за месяц. Расценка за единицу изделия — 180 руб. 70 коп. Заработок за месяц составит: 180 руб. 70 коп. х 233 шт. = 42103 руб. 10 коп .

2.) Швея изготовила 233 изделия за месяц. Расценка в пределах 200 изделий -180 руб. 70 коп., более 200 изделий — выше на 15%, т.е. 180 руб. 70 коп. х 1,15 = 207 руб. 81 коп. Заработок за месяц составит: (180 руб. 70 коп. * 200 шт.) + (207 руб. 81 коп. х 33 шт.) =42997 руб. 73 коп.

В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок. Доплата к заработной плате — это денежные суммы, которые выплачиваются работникам сверх тарифных ставок (окладов) с учетом интенсивности и условий труда.^[28]

Надбавка стимулирует работника повышать квалификацию, профессиональное мастерство, к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или не покидать компанию.

5. Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда

ТК РФ гласит, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные ТК РФ и иными нормативными правовыми актами. Размеры выплат должны быть прописаны в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре. Размер выплаты не может быть ниже установленного трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.^[29]

Нормальные условия труда - это условия, при которых рабочие место обеспечено полностью всем необходимым для выполнения задания. Невыполнения этого условия приводит к дополнительным тратам рабочего, и они должны быть учтены и оплачены рабочему. Доплату можно оформить следующими документами.

Наряд на сдельную работу. В документе указываются дополнительные операции, которые были не учтены изначально в цикле производства.^[30]

Листок на доплату за отклонения от нормальных условий работы. Листок доплаты может быть выписан как на отдельного рабочего, так и на всю бригаду. В нем содержится информация номера основного документа, к которому производят доплату, выполненную операцию, причину доплаты, расценку и виновника доплаты.

Листок учета простоев за простои не по вине рабочих. В нем указывают время начала, окончания и длительность простоя, его причины и виновников, причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются.^[31]

Сверхурочная работа, это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Привлечь работника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия. Без его согласия можно привлечь для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранении последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. Также можно привлечь для устранения аварий в системах централизованных систем горячего, холодного водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи. При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Сверхурочные не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух, дней подряд и 120 часов в год.^[32]

Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях

Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. Первые два часа работы в сверхурочное время оплачиваются не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.^[33]

Не могут привлекаться к сверхурочным работам: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с законодательством.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.^[34]

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере: