Файл: Особенности жизненного цикла инновационного проект ( Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы. Экономика Российской Федерации, несмотря на санкционное давление и негативную конъюнктуру внешних рынков, сохранила рост. В области строительства темпы роста снизились, но крупные инфраструктурные проекты, проведение Олимпиады-2014 и Чемпионата мира по футболу в 2018 году позволили строительной отрасли реализовать свой потенциал. На современном этапе руководство строительных компаний вынуждено принимать управленческие решения, по которым нет исторической ретроспективы (или опыта). Типовыми примерами являются решения по началу, либо ликвидации инвестиционного проекта. Следовательно, особую важность имеет не только правильное определение стадии (этапа) жизненно цикла проекта, но и умение руководитель проектом на нем. Ведь, отсутствие четкого понимания этапа жизненного цикла проекта не дает возможности эффективно разрабатывать методики принятия инвестиционного решения, планировать бюджет проекта, вносит погрешность в прогноз окупаемости и стоимости, повышает другие риски.

Проектная деятельность строительного предприятия – это целая система, позволяющая в установленные сроки использовать весь научно-технический, финансовый и интеллектуальный потенциал организации. Современные проекты в области строительства (а именно им будет посвящена данная работа) очень сложны, требуют от руководства строительной организации поиска закономерностей, скоординированной работы команды проекта в первую очередь для снижения затрат ресурсов и времени.

Умение эффективно управлять проектами является важнейшим качеством современного менеджера. Ведь методы проектного менеджмента используются в различной деятельности. Вот почему внедрение методологии управления проектами, изучение особенностей управления проектами на различных этапах его жизненного цикла является важной методической и практической задачей.

Сформулируем цель курсовой работы, которая заключается в разработке рекомендаций относительно управления инновационным проектом реконструкции дома компанией ПИК-индустрия по фазам жизненного цикла.

Исходя из цели работы, сформулируем задачи исследования:

- раскрыть понятие жизненного цикла инновационного проекта;

- провести анализ жизненного цикла проекта (фазы, стадии, этапы), перечень работ на каждой из них;

- найти особенности управления проектом на каждой фазе;

- выполнить анализ деятельности предприятия ПИК-индукстрия;

- привести концепцию проекта реконструкции дома и обосновать концепцию проекта;

- осуществить управления проектом на каждой из фаз;

- разработать рекомендации по результатам сетевого планирования.

Объектом исследования является строительная корпорация ПИК-индустрия.

Предметом исследования является проект реконструкции дома, выполненный строительным комбинатом корпорации ПИК-индустрия.

Для достижения цели исследования были применены общетеоретические, эмпирические и специальные методы исследования, использованные в ходе написания курсовой работы:

- анализ, наблюдение: для раскрытия сущности предметной области;

- системный анализ: для разложения проектного управления на взаимосвязанные фазы и исследования каждой из них;

- стратегического и финансового анализа: для исследования деятельности выбранной компании;

- сетевого моделирования для определения временных показателей проекта на каждой фазе.

- экспертных оценок для оценки рисков проекта;

- методов управления рисками проектов;

- проектного управления для формирования соответствующих рекомендаций;

- теории принятия решений.

Теоретической и методологической базой по управлению проектами являются нормативные документы относительно управления проектами, работы зарубежных и отечественных авторов – специалистов по управлению проектами (У Шарп, Шапиро В.Д., Мазур И.И., Ольдерогге Н.Г., Хабаров В.И., Володин В.В., Полковников А.В.), в которых раскрываются современные подходы к управлению проектами, а также требования международных стандартов. У теоретических истоков инновационного менеджмента стояли такие известные ученые-экономисты как Джевонсон В., Завамин П., Дж. Г. Кейнс, Кондратьев Г., Пригожин А., Смит А., Шумпетер Й. Информационная база выполнения работы основывается на внутренней документации корпорации ПИК-индустрия.

Практическая значимость выполнения работы заключается в расширении знаний относительно управления проектами по фазам жизненного цикла, а также возможности непосредственного применения разработанных рекомендаций в практике деятельности современного строительного предприятия.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, которые соответствуют поставленным во введении задачам работы, заключения, списка использованных источников.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ

1.1. Понятие жизненного цикла проекта

Обращаясь к истории управления проектами, можно сделать вывод, что она ведет свое начало с возникновением человеческой цивилизации. Отметим, что именно проекты изменяют наш привычный мир и ведут к цивилизационному развитию. Начиная с обычных ежедневных дел и завершая глобальным научно-техническим прогрессом, представители человечества каждый раз проходят одним и тем же путем: задумывают, планируют, внедряют и контролируют ^[1].

Однако, несмотря на то, что проекты сопровождали нашу цивилизацию на всех этапах ее развития, теоретическое оформление методологического основания проектной деятельности было зафиксировано только в 1917 году, когда достоянием научной общественности стали работы Гантта, с использование диаграмм которого, можно было легко и удобно в графической форме отобразить ход определенных событий с детализацией по датам (временам) и определить их продолжительность ^[2].

В практике управления проектами и на сегодняшний день достаточно успешно применяется метод критического пути (Crіtіcal Path Method - CPM) и метод анализа и оценки программ (Program Evaluatіon and Revіew Technіque - PERT) ^[3].

Оба метода основанные на использовании сетевых диаграмм, однако метод критического пути оперировал только одной продолжительностью работы, тогда как метод анализа и оценки программ учитывал четыре продолжительности - оптимистичную, пессимистическую, наиболее возможную и средневзвешенную. Это обуславливается различными сферами применения указанных методов.

Метод анализа и оценки программ был создан для выполнения проекта, окружающая среда которого характеризовалась высокой степенью неопределенности, следовательно, приходилось оценивать множество различных вариантов завершения работ. Степень неопределенности проектной среды, в котором впервые использовано метод критического пути, был существенным образом меньшим, исполнители могли довольно точно оценить длительность работ, основываясь на предыдущем опыте проведения подобных работ в прошлом ^[4].

Большие промышленные компании и корпорации стали применять ведущие методики практически одновременно с военными для разработки новых видов продукции и модернизации производства. Так, в строительстве (а именно строительная корпорация является объектом исследования в курсовой работе) широко применялась методика проектного планирования работ ^[5]. Значительные выигрыши во времени стали возможными за счет применения точных математических методов для управления сложными комплексами работ благодаря развитию вычислительной техники.

Вследствие высокой оценки интеграционного потенциала методологии проектного управления основой для ее дальнейшего успешного распространения на практике стало соблюдение определенных технологических схем разработки, внедрение, контроля, а именно ^[6]:

- четкое определение результатов, которые необходимо получить от реализации проекта;

- тщательное предыдущее планирование работ, их продолжительности, стоимости, последовательности с целью избегания в дальнейшем частого внесения изменений в план проекта;

- назначение главного контрактора, который отвечает за разработку и выполнение всего проекта.

Основу проектного подхода в управлении представляет взгляд на проект как на управляемое изменение начального состояния любой системы, связанное с затратой времени и средств ^[7]. В целом проект представляет собой формат деятельности современного человека.

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) является набором обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых могут быть определены потребностями в управлении проектом, организацией (организациями), которые принимают участие в проекте^[8]. Таким образом, жизненный цикл проекта является моделью его развития во времени, определяющей разнообразные ситуации в процессе его реализации.

Типовой жизненный цикл проекта представленный на рисунке 1.

Рисунок 1 - Типовой жизненный цикл проекта ^[9]

С целью понимания того, чем все-таки есть проект, кроме определения следует рассмотреть его ключевые характеристики (классификационные особенности): ^[10]

- проект направлен на достижение конкретных целей;

- проект содержит в себе скоординированное выполнение взаимозависимых действий;

- проект имеет ограниченную продолжительность во времени, с четко определенным началом и концом.

- проект в определенной степени неповторимый и уникальный.

В общем случае именно эти четыре характеристики отличают проекты от других проявлений управленческой деятельности. Каждая из перечисленных характеристик имеет важный внутренний аспект.

При выборе подхода к управлению проектами для конкретной организации необходимо учитывать, что сегодня существует достаточный выбор методологий, основанных на исследовании и обобщении лучших проектных практик.

В Российской Федерации является действующим стандарт управления проектами ГОСТ Р 54869- 2011 ^[11], который соответствует основным мировым тенденциям управления проектами. Согласно данного документа, управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта.

Последовательность процессов управления проектом определяется условиями конкретного проекта, при этом:

- проект должен начинаться с процесса инициации проекта;

- проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;

- выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.

Основные понятия проектного управления и их взаимосвязь показана на рис. 1.2 [32].

Основные понятия проектного управления и их взаимосвязь показана на рисунке 2 .

Рисунок 2 – Основные понятия управления проектами и их взаимосвязь ^[12]

Таким образом, рассмотрев понятие проект и сущность управления проектами, сделаем вывод, что проект, как неотъемлемая часть человеческой деятельности происходит в рамках некой внешней и внутренней среды, называемой средой проекта.

1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

Анализ литературных источников по теме курсовой работы позволил сделать вывод, что существует поливариантность мнений относительно структуры жизненного цикла проекта ^[13]. Считается, что это в первую очередь связано с разнообразием самих проектов, а во второю с разнообразием методических подходов к управлению ними. Четко можно выделить только начальную и завершающую фазы, а количество и смысловое содержание внутренних фаз может изменяться.

В наиболее общем виде в жизненном цикле проекта выделяются четыре последовательные фазы, которые представлены в таблице А.1 приложения А. Это определение (инициация) проекта, планирование, организация выполнения, реализация проекта и его завершение.

Переход между фазами жизненного цикла проекта можно наблюдать по изменению затрат ресурсов на их реализацию.

Вид кривой затрат, который характерен различным фазам, показан на рисунке 3.