Файл: 1Применение таблиц.doc

Таблицы служат средством визуального представления данных и используются в качестве структур для их хранения. Таблицы являются источниками данных для диаграмм. В основе большинства бланков лежат также таблицы. Таблицы служат основными объектами баз данных. Скрытые, невидимые таблицы составляют основу большинства Web-страниц.

2Создание таблиц

2.1Создание таблиц командой Вставить таблицу

Порядок действий

Установите курсор в ту точку документа, где предполагается вставка таблицы.
На инструментальной ленте откройте вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Таблица — откроется меню вариантов создания таблиц.

Выберите команду Вставить таблицу — откроется окно Вставка таблицы.
В полях счетчиков Число столбцов и Число строк задайте необходимые данные.
Переключателем Автоподбор ширины столбцов установите метод настройки ширины столбцов будущей таблицы:

При выборе варианта Постоянная все столбцы получают равную ширину.
При выборе варианта По содержимому для каждого столбца устанавливается ширина, пропорциональная физическому размеру данных, находящихся в нем.
Вариант По ширине окна применяют при создании таблиц для web-страниц. Ширина столбцов в этом случае устанавливается автоматически в соответствии с шириной окна программы.

Если в дальнейшем предполагается еще не раз создавать таблицы с аналогичными параметрами, установите флажок По умолчанию для новых таблиц.
Нажмите командную кнопку ОК и получите готовую таблицу.

2.2Графический прием создания таблиц

При использовании данного способа все, что нужно для создания таблицы задается через графическую карту.

Недостатком приема является то, что он позволяет создавать таблицы ограниченного размера (до 10x8). Но это ограничение не имеет особого значения, потому что расширить уже созданную таблицу не составит большого труда.
Порядок действий

Установите курсор в том месте документа, где должна произойти вставка таблицы.
На инструментальной ленте откройте вкладку Вставка.
Нажмите кнопку Таблица — откроется меню вариантов создания таблиц.
Наведите указатель мыши на левый верхний угол графической карты, представляющей будущую таблицу.
Протяните указатель над картой вправо и вниз по диагонали.
В информационной строке карты увидите запись, указывающую на текущий размер таблицы.
Достигнув нужной клетки, отпустите кнопку мыши и зафиксируйте размер таблицы.
Таблица заданного размера появится в документе автоматически.

2.3Экспресс-технология создания таблиц

Экспресс- технология эффективна тем, что позволяет одним щелчком создавать таблицы, оформленные профессионально.

Порядок действий

Установите курсор в том месте документа, где будет вставлена таблица.
Откройте вкладку Вставка на ленте.
Нажмите кнопку Таблица — откроется меню вариантов.
Наведите указатель мыши на пункт Экспресс-таблицы — откроется список заготовок экспресс-таблиц.

Выберите заготовку и щелчком основной кнопки мыши вставьте ее в документ в качестве исходной таблицы. Далее можете делать с ней все, что хотите: создавать дополнительные столбцы и строки, вводить произвольное содержание, корректировать структуру и оформление.

Разработка новых экспресс-таблиц
Список заготовленных экспресс-таблиц, входящих в состав программы, можно пополнить. Если у вас есть таблица, которую хотелось бы сохранить на будущее в качестве образца, выделите ее и выберите команду Вставка > Таблицы > Экспресс-таблицы > Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.

3Редактирование табличной структуры

Таблицы Microsoft Word имеют простую прямоугольную структуру, образованную строками по горизонтали и столбцами по вертикали. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки.

3.1Приемы выделения элементов в таблицах

Операции выделения объектов и их элементов являются подготовительными. Последующие команды относятся к выделенному фрагменту. Рассмотрим, как выделять таблицу целиком, а также ее отдельные элементы: строки, столбцы и ячейки.

Выделение таблицы целиком

Если в документе Word навести указатель на таблицу, то рядом с ее верхним левым углом появится специальный маркер. Он предназначен для операций с таблицей как с единым целым.

Выделение строк

При приближении к таблице слева указатель меняет форму. Он превращается в белую контурную стрелку. Такая форма указателя говорит о том, что программа готова к выделению строк.

Если нужно выделить несколько смежных строк, протяните мышь вниз при нажатой основной кнопке и отсчитайте нужное количество строк. Завершив выделение, отпустите кнопку.

Известен также прием выделения группы строк при нажатой клавише CTRL. Он позволяет выделять отдельно стоящие (несмежные) строки. Выделив первую строку группы, переместите указатель к очередной строке и щелкните основной кнопкой мыши, удерживая клавишу CTRL в нажатом положении.

Выделение столбцов

При непосредственном приближении к таблице сверху указатель мыши тоже меняет форму, он превращается в черную вертикальную стрелку. Один щелчок основной кнопки мыши выделяет тот столбец, над которым указатель установлен.

Выделение ячеек

У ячеек свой курсор выделения. Он представляет собой черную наклонную стрелку, направленную на... северо-восток. Такую форму указатель мыши принимает, если подвести его к левой границе ячейки. Ячейка выделяется одним щелчком основной кнопки.

3.2Удаление таблиц Word и их элементов

Общий принцип удаления объектов Word для таблиц не работает, потому что удаляется не таблица, а ее содержимое. Рассмотрим операции удаления таблиц и их элементов.

Удаление таблицы целиком

Для удаления таблиц и их элементов воспользуйтесь инструментальной лентой.

Порядок действий

Щелчком на маркере в верхнем левом углу выделите таблицу.
Откройте вкладку Работа с таблицами > Макет.
Нажмите кнопку Удалить — откроется меню.

Выберите команду Удалить таблицу.

Удаление строк и столбцов

Выделите строку (группу строк) или столбец (группу столбцов) и выберите команду Работа с таблицами > Макет > , нажмите кнопку Удалить, в открывшемся окне выберите Удалить столбцы или Удалить строки.

При удалении строк или столбцов через контекстное меню пользуйтесь командами Удалить строки или Удалить столбцы.

Удаление ячеек

Программа Word 2007 допускает удаление отдельных ячеек. Выделив одну или несколько ячеек (непременно смежных), их можно удалить как с помощью ленты (Работа с таблицами > Макет > Удалить>Удалить ячейки), так и с помощью контекстного меню (Удалить ячейки).

Однако пользоваться этой возможностью не рекомендуется, так как удаление отдельных ячеек неизбежно приводит к нарушению прямоугольной структуры таблицы.
Если подумать, то от практики удаления отдельных ячеек всегда можно отказаться. В частности, эту операцию можно заменить другими операциями, например слиянием ячеек.

3.3Вставка строк и столбцов

Операции вставки строк и столбцов противоположны операциям их удаления и служат для расширения таблицы. Как и операции удаления, их можно выполнить двумя способами: средствами инструментальной ленты

или средствами контекстного меню

При вставке строк или столбцов важно однозначно объявить программе, где именно должна произойти вставка. Делается это установкой курсора в одной из ячеек таблицы. Все вставки происходят относительно этой ячейки: справа-слева-сверху-снизу.

Групповая вставка строк или столбцов

Если нужно вставить несколько строк или столбцов, воспользуйтесь следующим правилом. За одну команду программа вставляет столько элементов, сколько их было выделено в таблице в момент подачи команды. То есть, если вы хотите вставить три строки, следует предварительно выделить три строки, либо три смежные ячейки одного столбца. Если нужно вставить четыре столбца, следует выделить четыре столбца, либо четыре смежные ячейки строки.

3.4Операции объединения и разбиения ячеек

Операции объединения и разбиения ячеек предназначены для управления структурой таблиц. Эти средства позволяют начать работу с прямоугольной таблицы простейшей структуры и, постепенно усложняя ее, привести таблицу к более сложному виду.

Объединение ячеек

В результате объединения несколько ячеек сливаются в одну. Происходит такое слияние по команде Объединить ячейки, которая может быть выбрана как с помощью контекстного меню, так и с помощью элементов управления ленты. Перед выбором команды объединяемые ячейки должны быть предварительно выделены и, они должны быть смежными. При этом выделять ячейки следует протягиванием мыши (или перемещением курсора при нажатой клавише SHIFT). При выделении ячеек серией щелчков при нажатой клавише CTRL, объединение не срабатывает, даже если ячейки смежные.

Разбиение ячеек

По своей сути операция разбиения ячеек является противоположной операции их объединения. Она тоже инициализируется командой Разбить ячейки инструментальной ленты или контекстного меню, но выполняется более сложно. Дополнительная сложность связана с тем, что программе нужны указания: на сколько равных частей делить ячейку, сколько делений должно быть по вертикали и горизонтали и как поступать, если в момент выдачи команды в таблице была выделена не одна ячейка, а несколько смежных ячеек.

Порядок действий

Протягиванием мыши выделите в таблице ячейку или прямоугольный диапазон ячеек.
Выберите команду Работа с таблицами > Макет > Разбить ячейки — откроется дополнительное диалоговое окно Разбиение ячеек.

В окне Разбиение ячеек задайте количество столбцов и строк разбиения.
Если выделена не одна, а несколько ячеек, примите решение о необходимости их предварительного объединения.
Закройте диалоговое окно Разбиение ячеек щелчком на кнопке ОК — в таблице появятся новые ячейки.

Разбиение таблицы

Для разбиения таблицы нет необходимости выделять в ней что-либо. Вполне достаточно, чтобы курсор находился в одной из ее ячеек. Относительно текущей ячейки и происходит разбиение, в результате которого таблица делится на две части по горизонтали (текущая ячейка отходит к нижней таблице). Операция предназначена в первую очередь для разбиения длинных таблиц при переходе с одной страницы на другую.