Файл: 1Применение таблиц.doc

Выберите одну из ячеек таблицы и сделайте ее текущей. Горизонтальная линия разбиения таблицы пройдет над этой ячейкой.
Выберите команду Работа с таблицами > Макет > Объединить > Разбить таблицу — таблица разделится на две части по горизонтали.

4Форматирование таблиц

Таблицы — это информационные объекты особого вида, в которых их линейные размеры, а также размеры их элементов (строк, столбцов и ячеек) играют важную роль, поскольку через них происходит взаимодействие структуры таблиц с содержанием.

4.1Автоматическое управление размерами таблиц

Автоматическое управление размерами строк и столбцов по мере ввода данных — одна из особенностей текстового процессора Microsoft Word.

Автоподбор

Автоподбор — средство преодоления визуальной неоднородности таблиц. Если для таблицы включен режим автоподбора, ее внутренние границы становятся динамичными, а ячейки - эластичными. При вводе текста в эластичную ячейку ее границы автоматически смещаются таким образом, чтобы текст располагался оптимально.

Включение автоподбора

Действие режима автоподбора распространяется на всю таблицу в целом. Если он включен для одной ячейки, то он включен и для всех остальных ячеек. Если он выключен для какой-то ячейки, то и для других ячеек он не действует.

Существует две разновидности механизма автоподбора: по содержимому ячеек и по ширине окна. Различие между ними заключается в условиях, согласно которым автоматически перевёрстывается таблица. При автоподборе по содержимому общая ширина таблицы считается неизменной и равной ширине поля набора печатной страницы. То есть, этот режим соответствует разработке печатных документов.

При автоподборе по ширине окна общая ширина таблицы является величиной переменной, зависящей от текущих параметров просмотра, что соответствует разработке web-страниц. Включается автоподбор либо через контекстное меню, либо с помощью инструментальных средств ленты.

Порядок действий

Щелкните правой кнопкой мыши в пределах таблицы и в открывшемся контекстном меню выберите команду Автоподбор > Автоподбор по содержимому или Автоподбор > Автоподбор по ширине окна.
Через инструментальные средства ленты, активизируйте одну из ячеек таблицы и выберите команду

Работа с таблицами > Макет > Размер ячейки > Автоподбор > Автоподбор по содержимому

или Работа с таблицами > Макет > Размер ячейки > Автоподбор > Автоподбор по ширине окна.
Отключение автоподбора

Режим автоподбора автоматически выключается, если зафиксировать ширину какого-либо элемента таблицы.
Порядок действий

Через контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши в пределах таблицы и в открывшемся контекстном меню выберите команду Автоподбор > Фиксированная ширина столбца.
Действуя с помощью ленты, активизируйте одну из ячеек таблицы и откройте группу Работа с таблицами > Макет > Размер ячейки, после чего выберите команду Автоподбор > Фиксированная ширина столбца.

4.2Применение стилей для форматирования таблиц

В отличие от форматирования текстовых абзацев форматирование таблиц имеет свои особенности, которые вытекают из двойственной табличной природы. С одной стороны, таблицы имеют структуру, с другой — содержание. Форматировать можно как тот, так и другой компонент. Основные средства структурного форматирования таблиц представлены на вкладке Работа с таблицами > Конструктор. Эта контекстная вкладка открывается на инструментальной ленте при активизации таблицы в документе.

Применение экспресс-стилей таблиц

Табличные экспресс-стили представлены в группе Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор и организованы по принципу интерактивной галереи. Это означает, что при перемещении указателя мыши по галерее стилей форматирование текущей таблицы меняется автоматически — остается только выбрать тот стиль, который наиболее подходит.

Настройка экспресс-стилей таблиц

Форматирование таблиц связано с их структурой. Например, первая строка таблицы может содержать заголовки столбцов, а может и не содержать их. Аналогично первый столбец может содержать заголовки строк, а может быть самым обычным столбцом данных. Наличие таких структурных элементов как итоговая строка (последняя строка) или итоговый столбец (последний столбец) также определяет создатель таблицы.

То, какие структурные элементы должна содержать таблица, определяется с помощью группы флажков Параметры стилей таблиц, которая находится на вкладке Работа с таблицами > Конструктор. В группе представлены шесть флажков, каждый из которых отвечает за определенный элемент таблицы.

Правка табличных экспресс-стилей

Взяв за основу один из табличных экспресс-стилей и слегка модифицировав его в соответствии с особенностями своего документа, можно получить новый.

Модификацию стиля выполняют в диалоговом окне Изменение стиля.

Окно Изменение стиля открывают следующим образом:

Создайте таблицу любым удобным способом.
Определите, какие специальные структурные элементы необходимы таблице. Включите соответствующие флажки в группе Работа с таблицами>Конструктор>Параметры стилей таблиц.
Для наглядности заполните в таблице несколько элементов: ячейку строки заголовка, ячейку первого столбца, ячейки четных и нечетных строк и столбцов и т. п.
Назначьте таблице экспресс-стиль: Работа с таблицами>Конструктор>Стили таблиц.
Если что-то не устраивает, отредактируйте стиль.
Справа от галереи табличных экспресс-стилей нажмите кнопку
Дополнительные параметры — она откроет галерею стилей.
В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши на текущем
стиле и выберите в контекстном меню команду Изменить стиль таблицы - откроется диалоговое окно Изменение стиля.

Правку стилей, встроенных в программу, всегда начинайте с задания имени для модифицированного стиля — это поможет в дальнейшем не запутаться среди стилей модифицированных и немодифицированных.

Порядок действий

В окне Изменение стиля в поле Имя измените имя стиля.
В раскрывающемся списке Применить форматирование к выберите элемент таблицы, к которому применим данный стиль.
Для текста и чисел, представленных в ячейках, выберите гарнитуру шрифта, размер символов, их начертание и цвет.
Выберите тип граничной линии, ее толщину и цвет.
Отключите изображение граничных линий по своему усмотрению.
Измените фоновый цвет ячейки и задайте способ выравнивания данных.
Если необходимо, вернитесь к п. 2 и выберите другой элемент таблицы для форматирования.
Включите переключатель, определяющий место хранения сделанных настроек (в документе или в шаблоне документа).
Если необходимо, исправьте параметры (отступы, интервалы и другие настройки) текстового стиля, которым вводятся данные в таблицу.
Сохраните табличный стиль нажатием кнопки ОК.

4.3Оформление элементов таблицы

Средством для работы с рамками таблицы и ее элементами является диалоговое окно Границы и заливка (Работа с таблицами > Конструктор > Стили таблиц > Границы > Границы и заливка).

Порядок действий

Откройте вкладку Границы.
В раскрывающемся списке Применить к выберите элемент, к которому применяется оформление рамки.
Выберите схему оформления, например Все.
Если параметры линий (стиль, толщина и цвет) вас устраивают, нажмите кнопку ОК, если нет - перейдите к следующему пункту.
Назначьте стиль, цвет и толщину линии и на панели образца щелкните на кнопке, соответствующей той линии, которую хотите изменить.
Завершив работу, закройте диалоговое окно кнопкой ОК.

5Операции с табличными данными

Таблицы Word — не только средства организации данных в электронных и печатных документах, но это еще и средство представления данных. Рассмотрим некоторые приемы, связанные с представлением в таблицах текстовой информации, а также сортировку данных.

5.1Форматирование текста в ячейках

Каждая ячейка таблицы существует на правах абзаца. С точки зрения программы, ячейка — это абзац, даже если в ней стоит всего одна цифра или буква. А это означает, что к ее содержимому применяется некий стиль оформления абзацев. Если в момент создания таблицы вы не обратили внимания на стиль, то при заполнении ячеек данными могут возникнуть трудности. Абзацный стиль для заполнения таблиц текстовыми данными следует подготовить заранее. Рассмотрим особенности этого стиля.

Высота символов

Данные в таблицах не являются основным текстом. Это дополнительный материал, поэтому при вертикальном расположении страницы А4 в таблицах можно применять шрифт высотой 9-10 пунктов, а при горизонтальном расположении — высотой 7-8 пунктов.

Тип шрифта

При создании таблицы основным типом шрифта является шрифт без засечек. В редакции Word 2007 года комплект шрифтов для таблиц представлен шрифтами без засечек: Саlibri, Соrbel и Саndara.

Начертание шрифта

Применение шрифта без засечек однозначно определяет возможные начертания символов в ячейках таблиц. Курсивное (наклонное) начертание практически исключено. Для этой группы шрифтов оно не подходит. Подчеркивание — не желательно, так как в таблице и без подчеркивания хватает горизонтальных линий. Зато полужирное начертание в таблицах встречается часто, особенно в ячейках первой строки, первого столбца и в итоговых ячейках.

Строка заголовков

В таблицах не нужно подчеркивать структуру текста высотой шрифта — она выражена с помощью горизонтальных и вертикальных линий. Поэтому в таблицах заголовки столбцов можно оформлять шрифтом меньшего размера, чем данные в ячейках.

Абзацные отступы

В обычном тексте отступы от левого поля позволяют управлять соподчиненностью абзацев: чем больше отступ, тем выше уровень абзаца. В таблицах в этом нет необходимости, ведь в них любую соподчиненность можно представить с помощью структуры. Поэтому все абзацные отступы в таблицах делают нулевыми.

Настройка полей ячейки

Ячейка может иметь четыре поля: верхнее, нижнее, левое и правое. Величина поля определяет минимальный интервал, который устанавливается между соответствующей границей ячейки и содержащимися в ней данными. Величину полей назначают пропорционально высоте шрифта. Из практики известно, что хорошо смотрятся поля 30-40% от высоты шрифта.

Порядок действий

Щелчком мыши над любой ячейкой активизируйте таблицу. Выбор ячейки роли не играет, поскольку настройка относится не к ячейке, а ко всей таблице в целом (даже если выделена одна ячейка).
Откройте вкладку Работа с таблицами > Макет.
Откройте группу Выравнивание.
Нажмите кнопку Поля ячейки — откроется окно Параметры таблицы.
Введите необходимые значения величины полей.
Закройте окно кнопкой ОК.

Междустрочные интервалы

Для таблиц интервалы следует делать минимальными: либо одинарными, либо с минимальным коэффициентом (до 1,2).

Интервалы между абзацами

В таблицах следует придерживаться простого правила: «Одна ячейка — один абзац».

Интервалы между ячейками

Для задания интервалов между ячейками в таблицах используют следующий порядок действий.

Порядок действий

Щелчком мыши над любой ячейкой активизируйте таблицу.
Откройте вкладку Работа с таблицами > Макет.
Откройте группу Выравнивание.
Нажмите кнопку Поля ячейки — откроется окно Параметры таблицы.
Установите флажок Интервалы между ячейками.
В поле со счетчиком задайте величину интервала.
Закройте окно кнопкой ОК.

Вертикальное направление текста

Основная проблема, возникающая при вводе данных в таблицы, — недостаток места в ячейках, что особенно проблемно при заполнении строки заголовков. Один из приемов преодоления этой проблемы — вертикальное расположение текста. Выполняется он специальным форматированием ячеек средствами вкладки Макет