Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (формы организации взаимоотношений с контрагентами посредством договоров в коммерческой деятельности).pdf

В контракте определяются условия использования торговой марки фирмы или условия предоставления помощи франшизодателем в организации малого предприятия, обучении его персонала, передаче ему технологии деятельности, ноу-хау («знать как») и т. д. Контракт, заключаемый в форме франчайзинга, предусматривает оплату франшизом какой-либо суммы или процента от оборота (доходов). Этот контракт может заключаться на определенный срок. [8., с. 180]

Международный контракт (международный коммерческий договор, внешнеэкономическая сделка) — сделка (соглашение) между двумя или более сторонами, находящимися в разных странах (являющимися субъектами права разных государств), по поставке некоторого количества товара, оказанию услуг или иным видам хозяйственной деятельности в соответствии с согласованными сторонами условиями.

Контракт будет считаться международным, если он заключен между сторонами, которые находятся под юрисдикцией разных государств. В соответствии с Венской конвенцией о договорах международной купли-продажи товаров [9.] обязательным условием такого договора является местонахождение коммерческих предприятий сторон контракта в разных государствах. [8., с. 225]

Приведённый перечень договоров не является исчерпывающим, но это основные виды, которые встречаются в деятельности торгового предприятия. При этом взаимодействие между контрагентами в договоре не исчерпывается заключением договора, так как важными будут и процедуры исполнения и завершения договорных отношений.

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора и оно оформлено в надлежащей форме.

Существенными признаются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Любой договор — это всегда юридический документ, поэтому его составление должно быть поручено компетентным лицам и обязательно проверяться юристом. [6., с. 264]

Можно сделать вывод о том, что в деятельности торгового предприятия важную роль играют взаимоотношения с контрагентами, так как они позволяют расширять рынки сбыта, привлекать наиболее качественные товары для перепродажи, налаживать логистику товаропотоков и формировать эффективный кадровый состав. В основе всех этих операций фундаментальной основой является договор, который различен по своим видам, но един по своей сущности – работа контрагентов в рамках действующего законодательства при согласованном волеизъявлении сторон для достижения ими взаимовыгодных целей. С этой точки зрения возможно рассмотреть деятельность коммерческого предприятия при заключении различных видов договоров.

ГЛАВА 2. ДОГОВОРНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ВЕРКУЛ 29»

2.1 Взаимоотношения ООО «Веркул 29» с контрагентами

ООО «Веркул 29» начала свое существование 4 года назад (в 2016 году). Целью деятельности предприятия является получение прибыли за счет оптовой и розничной торговли компьютерной техникой и сопутствующими товарами, оказание услуг населению по установке компьютерных программ и другому обслуживанию подобной техники.

Общество с ограниченной ответственностью «Веркул 29» учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Гражданским Кодексом РФ [1.], [2.2.] и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» [13.]. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава, учредительного договора и законодательства РФ.

Общество действует в соответствии с законодательством РФ, является юридическим лицом, имеет круглую печать, счет в банке, является истцом и ответчиком в гражданском, арбитражном и третейском судах. Имеет все права предприятия и несет предусмотренные законодательством обязанности.

Организационную структуру компании можно представить в виде схемы (рисунок 2).

Директор

Старший менеджер отдела услуг населению

Заместитель

директора

Главный

бухгалтер

Программисты-консультанты

Отдел продаж

(продавцы консультанты)

Бухгалтерия

Рисунок 2 – Организационная структура управления предприятия

Структура управления включает в себя исполнение приказов и указаний директора старшим менеджером отдела услуг населению, заместителем директора, главным бухгалтером. В случае отсутствия директора эти функции принимает на себя его заместитель. Далее старший менеджер отдела услуг населению, заместитель директора и главный бухгалтер доводит полученную от директора информацию до своих подчиненных.

Старший менеджер отдела услуг населению доводить приказы и указания директора до программистов-консультантов, кроме этого он занимается сбором заявок от населения и распределяет их между своими подчиненными (4 – 5 человек). Программисты-консультанты осуществляют по заявкам настройку компьютеров, установку программного обеспечения, консультацию по применению компьютерных программ и приложений и пр.

Заместитель директора в основном руководит отделом продаж, т.е. продавцами-консультантами (4 – 5 человек), кроме этого в его функции входит поиск поставщиков товара, работа с крупными оптовыми покупателями. Продавцы-консультанты работают с розничными покупателями компьютерной техники и сопутствующих материалов, дают консультации по комплектующим и другую информацию, которая необходимо покупателям.

В подчинении главного бухгалтера состоит 1 бухгалтер, поэтому на их ложится вся ответственность по составлению финансовой отчетности, подготовке договоров и документов денежного оборота.

Основным видом деятельности организации (93% выручки) является продажа следующих видов товаров:

– комплектующие к персональному компьютеру (видеокарта, материнская плата, оперативная память и пр.);

– программное обеспечение (операционные системы, 1С и др.);

– расходные материалы (картриджи, тонеры, офисная бумага и пр.);

– другая цифровая техника (сканеры, принтеры, джойстики и пр.).

Другим направлением деятельности является оказание услуг населению, в том числе с выездом на дом и консультации по применению программных продуктов.

Несмотря на небольшой период деятельности предприятие накопило богатый опыт работы на рынке обслуживания и продажи своих товаров и услуг. В настоящее время компания занимает стабильную позицию в этой области.

В состав затрат на торговлю включены следующие статьи расходов:

– закупочная стоимость продаваемых товаров;

– общехозяйственные расходы на содержание торгового зала и склада (расходные материалы, водоснабжение, электричество, аренда и пр.);

– транспортные расходы (производится перевозка товаров со склада личным транспортом директора или заместителя директора, но осуществляется оплата топлива);

– оплата труда продавцов-консультантов.

В состав затрат на услуги включаются следующие статьи:

– общепроизводственные расходы (закупка материалов для заправки картриджей, обучающие методические пособия и пр.)

– общехозяйственные расходы на содержание офисного помещения (расходные материалы, водоснабжение, электричество, аренда и пр.);

– транспортные расходы (часто программисты-консультанты выезжают к заказчику, поэтому оплачивается их проезд либо как оплата топлива, либо расходы на такси);

– оплата труда всех работников кроме продавцов-консультантов, главного бухгалтера и заместителя директора.

Директор предприятия постоянно отслеживает величину затрат и стремится к их минимизации, но так как они подобраны оптимально это удается сделать за счет покупки наименее дорогого товара и расходных материалов.

На формирование прибыли от продаж кроме указанных выше затрат на торговлю и оказание услуг влияет так же сумма коммерческих расходов, в состав которой включены следующие статьи затрат:

– командировки сотрудников предприятия на выставки-ярмарки нового компьютерного оборудования;

– командировки директора на заключение договоров с поставщиками;

– оплата труда главного бухгалтера и заместителя директора;

– обучение программистов-консультантов новым технологиям в программном обеспечении.

На размер прибыли до налогообложения влияет сумма уплачиваемых процентов за кредит, а так же сальдо прочих доходов и расходов.

Финансовая служба предприятия включает в себя директора, главного бухгалтера и заместителя директора.

На главного бухгалтера возложены следующие функции:

– финансовый учет;

– управленческий учет;

– информационное обеспечение деятельности;

– составление отчетности;

– организация внутреннего аудита.

Заместитель директора выполняет следующие функции в финансовом компоненте организационной структуры управления:

– финансовый анализ и планирование;

– управление источниками финансирования;

– управление денежными средствами;

– кредитная политика в отношениях с контрагентами;

– управление налогами.

Директор ООО «Веркул 29» принимает на себя только функцию руководства и управления инвестиционной деятельностью.

Поставщиками ООО «Веркул 29» являются крупные оптовые поставщики компьютерной техники и сопутствующих материалов из г. Москвы и г. Санкт-Петербурга. Расчет производиться безналичными переводами, а отсрочка платежа по большинству поставщиков составляет 2 недели. Доставка осуществляется железнодорожным транспортом, но кроме этого часто приходиться пользоваться услугами транспортных компаний.

Покупателями на 75% является население г. Подольск, с которыми не предусматривается рассрочка платежа. 93% продаж производится за наличный расчет, а остальные 7% – безналичные платежи на счет в банке.

15% объемов продаж приходиться на частные организации г. Подольск и Московской области. По таким предприятиям ООО «Веркул 29» предоставляет отсрочку платежа до 3 дней. В редких случаях 1 неделя. 4% товаров и услуг предоставляется государственным организациям, несмотря на то, что договорами устанавливается отсрочка платежа на срок не более 14 дней иногда предприятию приходится сталкиваться с неоплатой счетов сроком до 2 – 3 месяцев. Работа с предприятиями и организациями чаще всего осуществляется с использованием безналичной формы оплаты.

Предоставление услуг населению составляет 6% от выручки компании. Оплата чаще всего производиться за наличные. В результате в среднем оборот по расчетному счету предприятия составляет 76% от величины денежных средств, поступающих предприятию за месяц.

Схема взаимоотношений предприятия с контрагентами может быть представлена на рисунке 3.

Товарные

рынки

Финансовые решения

Инвестиционные решения

Операционные решения

Финансовые

рынки

Прямые инвестиции

Финансовые институты

Государство

Денежные потоки от операций

Денежные средства

Договоры

Налоги

ООО «Веркул 29»

Рисунок 3 – Схема взаимоотношений
ООО «Веркул 29» с контрагентами

Все налоги компания оплачивает только в безналичной форме. Существует календарь, по которому главный бухгалтер ориентируется по срокам оплаты всех налогов. Так как директор компании очень жестко относится к невыполнениям графиков по уплате налогов, то главный бухгалтер обязан все налоги приплачивать либо заранее, либо точно в срок. Благодаря этому за весь период деятельности ООО «Веркул 29» не было приостановлений по счетам из-за не уплаты каких-либо налоговых платежей.

Банком, который занимается ведением расчетного счета ООО «Веркул 29», предоставлением ему кредитов и хранением временно свободных денежных средств является АО «Райффайзенбанк».

На рисунке 3 видим, что договоры связывают между собой товарные рынки, ООО «Веркул 29» и финансовые рынки, в том числе для функционирования денежных потоков от операций. Рассмотрим виды договоров и методику их заключения в ООО «Веркул 29» более подробно.

2.2 Договоры ООО «Веркул 29», значение и виды

Исходя из организационной структуры предприятия, его взаимоотношения с контрагентами можно сделать вывод, что предприятие заключает договоры со следующими контрагентами:

- поставщиками товаров для перепродажи;

- поставщиками услуг (аренда, электричество и пр.);

- покупателями товаров в магазине;

- заказчиками на услуги предприятия;

- персоналом предприятия;

- органами муниципальной и государственной власти;

- банком.

Следовательно, можно выделить несколько типов основных договоров: