Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (формы организации взаимоотношений с контрагентами посредством договоров в коммерческой деятельности).pdf

- договор купли-продажи заключается с поставщиками товаров для перепродажи или с покупателями при заключении существенной по сумме сделке, если покупателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Как правило, форма договора купли-продажи при покупке товаров предоставляется поставщиком товаров, а при покупке товаров у ООО «Веркул 29», рассматриваемая организация сама оформляет типовую форму договора купли-продажи, представленную в Приложении 2.

- договор поставки заключается между ООО «Веркул 29» и производителями электроэнергии, воды и прочих коммунальных услуг. Эти договоры компания получает от поставщиков и чаще всего не может повлиять на их содержание, подписывает в том виде, в котором они поступают для этой цели.

- договор на оказание услуг заключается ООО «Веркул 29» с покупателями услуг по настройке техники, компьютерного оборудования и пр. Типовая форма этого договора представлена в Приложении 3.

- договор перевозки ООО «Веркул 29» заключает в том случае, если условиями договора купли-продажи предполагается доставка товара до покупателя за счет продавца. Так как в собственности ООО «Веркул 29» нет грузового транспорта, то при больших заказах директор находит перевозчика и заключает с ним договор. Чаще всего договор заключается по типовой форме перевозчика. В целом, чаще всего действует именно практика заключения договора по типовой форме продавца или поставщика. Покупатель или заказчик либо соглашается с этой типовой формой, либо вносит свои корректировки в нее.

- договор аренды ООО «Веркул 29» заключает с собственниками арендуемых обществом помещений на срок, не превышающий 12 месяцев. Это связано с тем, что арендодатели не хотят регистрировать долгосрочные договора аренды. На практике долгосрочный договор сложнее закрыть досрочно и требует более детальной проработки со стороны юристов. Типовая форма договора аренды всегда предоставляется арендодателем, в ней в обязательно порядке прописана предоплата за арендуемое помещение.

- трудовой договор в ООО «Веркул 29» заключен с большинством сотрудников на предприятии. Типовая форма этого договора представлена в Приложении 4. Сотрудники, с которыми заключаются договоры на временный срок подписывают заполненную типовую форму договора гражданско-правового характера, представленную в Приложении 5.

- государственные и муниципальные контракты – это отдельные виды договоров, которые заключаются ООО «Веркул 29» при поставке ими товаров для предприятий и организаций, находящихся в государственной или муниципальном собственности/ведении. Как правило, типовых форм таких контрактов не существует. Всегда есть уникальные условиях, которые прописываются в этих видах договоров. Следует отметить, что при сумме сделки более 100 000 рублей заключению договора предшествует конкурс, который должен быть выигран ООО «Веркул 29».

- договоры с банком делятся на 2 вида: договор банковского счета и кредитные договоры. Для заключение первого вида договоров в банк достаточно предоставить подтверждение полномочий директора на подписание договора. Во втором случае ООО «Веркул 29» проходит длительную процедуру оценки кредитоспособности. Часто вместе с кредитным договором подписывается договор поручительства директором или другими лицами.

Следует отметить, что так как типовые формы договоров есть в первую очередь у продавца, то при взаимодействии с ним как покупатель всегда необходимо искать компромиссы. Где-то соглашаться на условия, несущие в себе риск. Директор ООО «Веркул 29» рассматривает приемлемы и неприемлемый для себя уровень риска. Возможные потери менее 50000 рублей с его точки зрения является приемлемым риском предпринимательской деятельности. Такой подход позволяет заключать большинство договоров без согласования со сторонними юристами. Сложности при заключении договоров возникают, как правило, если стороной в договоре служит орган государственной или муниципальной власти. Здесь согласование договора может затягиваться, поиск компромиссов – бесконечен.

Остановимся подробнее на таком виде договора, как договор купли-продажи, оформленный в момент продажи товара в розницу. Фактически, он не заключается, а кассовый чек, выданный покупателю подтверждает факт заключения сделки купли-продажи товара в розницу. Гражданский Кодекс РФ статья 492 предполагает, что договор розничной купли-продажи является публичным договором, а договор купли-продажи считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового или товарного чека, электронного или иного документа, подтверждающего оплату товара (статья 493 ГК РФ). Следовательно, ООО «Веркул 29» ежедневно заключает несколько сотен договоров просто выдавая кассовые чеки при розничной купле-продаже товаров.

В результате видим, что договорная форма взаимоотношений с контрагентами сопровождает предприятие торговли ежедневно и важно понимать, что условия, прописанные в договору будет приоритетными при возникновении спорных ситуаций, в том числе в судах. Но, в период распространения короновирусной инфекции с марта 2020 года по настоящее время ООО «Веркул 29» столкнулось с такой проблемой, как удаленное заключение договоров.

Так как предприятие занимается доставкой товаров, розничной и оптовой продажей и оказанием услуг, то многие вопросы были сняты путем предоставления электронных документов через четь Интернет и оригиналов накладных и кассовых чеков в момент доставки. ООО «Веркул 29» заключили длительный договор с транспортной компанией для оперативной доставки товаров в разные точки г. Подольска и Московской области. Несмотря на этом, были проблемы в заключении государственных контрактов из-за отсутствия возможности удаленного подписания документов и получении новых кредитов в марте-апреле 2020 года.

В связи с этим, предприятие может предполагать, что в будущем будет увеличиваться качество и количество договоров, заключаемых с помощью электронного документооборота и удаленной идентификации личности.

2.3 Проблемы и перспективы использования электронного
документооборота при договорных взаимоотношениях
предприятия с контрагентами

В связи с тем, что идея цифровизации и перехода на электронный документооборот стала не только актуальной, но и насущной необходимостью в период пандемии короновирусной инфекции необходимо рассмотреть достоинства и недостатки заключения различных видов договоров в электронном виде.

В Стратегии государственной политики Российской Федерации в области защиты прав потребителей на период до 2030 года [17.] одной из самых динамично развивающихся сфер экономики является электронная коммерция, которая определяется как сфера экономики, которая включает в себя все сделки по реализации товаров (работ, услуг) потребителям, осуществляемые при помощи сети "Интернет". Ежегодно прирост продаж через Интернет увеличивается, позволяя торговым точкам расширять не только ассортимент реализуемых товаров, но и увеличивать клиентскую базу. Проблемы, возникающие у предприятий торговли в этой сфере решаемы и не являются актуальными. Другой вопрос – это нововведение, связанное с переходом на заключение трудовых договоров в электронной форме.

В статье Туктаровой Ю.Р. [18.] выделяет основные проблемы оформления трудовых взаимоотношений с дистанционными работниками:

1) После заключения трудового договора в электронной форме работодателю и работнику необходимо в любом случае обменяться бумажными экземплярами документации.

2) Не решен вопрос возможности подтверждения работни­ком подлинности документов.

3) Отсутствие судебной практики по оспариванию дей­ствительности электронных трудовых договоров (в основном такие споры рассматриваются районными судами, которые сталкиваются с проблемами установления подлинности элек­тронных подписей).

4) Сложная процедура приобретения усиленной электрон­ной подписи.

5) Возможность перевода в электронную форму только са­мого трудового договора без сопутствующей документации.

Помимо этого, она выделяет три группы рисков, возникающих в связи с переходом трудовых договоров в электронный формат: во-первых, это риски ненадлежащего оформления и систематизации электронных документов; во-вторых, возможные ошибки в правоприменении; в-третьих, риски технологического характера.

Для решения указанных проблем и снижения перечисленных выше рисков автор статьи предлагает внесение изменений в ТК РФ в части признания под письменной формой документов не только документы, оформленные на бумаге, но и электронные документы, подписанные с использованием электронной под­писи, как это предлагает Минэкономразвития. Помимо этого, добровольный переход в отдельно взятых организациях на систему элек­тронных трудовых книжек. При этом на время апробации электронная база данных должна существовать параллель­но с бумажными носителями, содержащими информацию, на случай возможных ошибок в начале работы программы. Окончательный отказ от бумажных носителей в трудовом за­конодательстве будет возможен только при полном переходе всей системы документооборота, централизации и интегра­ции новой программы в систему с Пенсионным фондом и Фе­деральной налоговой службой. [18.]

Другой проблемной сферой при заключении договор является подписание государственных контрактов. В статье Лукьяновой О.Н. [12.] рассматриваются вопросы, которые требуют законодательной проработки при эффективном заключении договоров между контрагентами, в том числе государственными и муниципальными органами власти в электронном виде. К перечню таких вопросов относится:

1) Установление момента заключения договора.

Часто дата составления договора не совпадает с датой его подписания послед­ней стороной. В такой ситуации дата является только реквизитом договора и не может считаться днем его заключения. В последствие все это порождает важный вопрос какую дату считать реквизитом договора и использовать в дальнейшем, напри­мер, при внесении изменений в договор (дату, указанную в верхней части текста дого­вора, либо дату фактического проставления ЭП последней стороной).

2) Неопределенность субъектного состава лиц, уполномоченных на подписание договора в электронной форме.

Чтобы получить ЭП для юридического лица, достаточно сообщить удостоверяю­щему центру Основной государственный регистрационный номер (ОГРН); предъявить паспорт лица, которое уполномочено получить ЭП, и соответствующую доверенность на получение ЭП. При этом в полномочия удостоверяющего центра не входит проверка полномочий лица на заключение договора, который будет подписываться данной ЭП.

На практике это приводит к следующим случаям - договор, в котором в качестве представителя стороны указано одно уполномоченное лицо, подписан ЭП другого представителя юридического лица. Это порождает вопрос - требуется ли вносить изменения в договор и указывать в качестве подписанта того, кто фактически поставил на договоре ЭП..

3) Порядок электронного формирования, передачи и хранения информации, до­говора.

Стоит отметить, что при оформлении и хранении документов и на бумажных но­сителях, и электронных стороны должны обеспечить:

- возможность распечатки электронного документа, соответствующее оформле­ние и подтверждено хранение копии;

- электронные платежные документы должны содержать все реквизиты расчет­ных документов, предусмотренные утвержденными форматами и нормативными ак­тами для документов на бумажных носителях;

- взаимосвязь электронных документов и документов на бумажных носителях, при необходимости поиска иметь сведения о размещении документа на электронном носителе информации и соответствующего документа на бумажном носителе, послу­жившего основанием информации для электронного носителя [10.];

- защиту от несанкционированных исправлений [11.].

Предполагается, что необходимо на законодательном уровне закрепить порядок учета договоров, подписанных в электронном виде, обеспечивающий их хранение, со­хранность. и возможность предоставления третьим лицам или в суд без возможности внесения в них корректировок. Данный порядок в обязательном случае должен регла­ментировать ответственность за его нарушение.

4) Также, требование контрагента об обязательном подписании дого­вора в электронном виде, если это прямо не закреплено действующим законодатель­ством, может повлечь риски нарушения антимонопольного законодательства.

Минимизацией данного риска является сохранение альтернативного порядка предоставления клиентом документов и заключения кредитнообеспечительной доку­ментации (на бумажном носителе) без повышения общей стоимости продуктов контрагента. [12.]

В итоге можно сказать следующее, для того, чтобы избежать разногласий по оформлению договоров в электронном формате требуется постоянное внимание к этому вопросу со стороны всех заинтересованных лиц: законодателя, научного сообщества, предприятий и организаций, оптимизирующих свой документооборот, населения, заключающего договоры в электронном формате, судебных органов, создающих преценденты для разрешения конфликтных ситуаций и развития электронной коммерции.