Файл: ВЛИЯНИЕ личности проектного менеджера на реализацию инновационного проекта.pdf

Введение

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что важнейшим средством реализации проблем развития любого вида предпринимательской деятельности, направленным на повышение экономической эффективности производства, выступает разработка и внедрение различных инженерных, хозяйственных или управленческих решений, принимающих форму предпринимательских проектов. Поскольку такие проекты всегда сопряжены с инвестициями, то их называют также инвестиционными проектами. Инвестиционный проект является исходной точкой инвестиционного процесса и представляет собой комплект документов, в котором излагается сущность и содержание идеи, замысла или намерений предпринимателя по внедрению мероприятия для создания нового или развития и совершенствования действующего производства с указанием путей, и средств достижения поставленной цели.

В современном мире очень сильно развит бизнес во всех отраслях, и чтобы активно продвигать свой бизнес и быть на высоте необходимо внедрять инновации для улучшения своих позиций в данной отрасли и/или захвата новых рынков и увеличения денежного потока.

Многие организации достигают преимущества на рынке за счет внедрения инноваций, которые включают в себя: новые способы маркетинга; новые технологии; улучшения соответствующих товаров; появление нового сегмента отрасли; изменение в себестоимости продукта и цены на рынке; использование новых материалов и многое другое.

Инновационная деятельность – это процесс модернизации производства и продукта, а также создание нового продукта или процесса, внедренных в хозяйственный оборот, опираясь на результаты исследований, разработок, экспериментальных или других научно-технических достижений.

В любой развитой компании инновационной деятельностью занимаются руководители управления, но также многие создают целые отделы, посвященные инновациям, которые предлагают ввести инновации в тот или иной продукт. Прямой связью между инновационной политикой и организацией управления считается инновационный менеджмент и смежные дисциплины.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что развитие рыночных отношений значительно повлияло на темпы и характер научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-изыскательских работ, на разработку и внедрение нововведений (инноваций), как основы экономического роста, повышения конкурентоспособности организаций и экономики в целом.

Данную тему исследовали следующие, отечественные ученые A.C. Мамаев,

A.B. Дригаренко, В.В. Гусев, А.И. Иванеев, А.Д. Жуков, М.Н. Карасев, И.Н. Ложников, Н.И.Малис, Б.А. Минаев, С.А. Николаева, К.И. Оганян, В.Г. Пансков, A.A. Чувалов, A.B. Толкушкин, О.Д. Хороший, Д.Г. Черник, С.Д. Шаталов, Е.Б.Бондаренко, Л.З. Минаев и другие.

Помимо трудов наших соотечественников данной темой занимались и такие ученные как: В. Хофман, Дж.Евган, А. Смитт, Э.Вильямс, Р.М. Дизай, В. Бивер, М.С. Скулез, М.А. Волфсон, М.М. Эриксон, Э.Л. Майдеу и другие.

Несмотря на то, что данная тема пользовалась популярностью, как у наших соотечественников, так и у ученных мирового уровня, на современном этапе тема, посвященная изучению управления проектом, является не до конца раскрытой. На основе этого можно судить, что степень разработанности по данной теме является не достаточной.

Целью исследования является разработка инновационного проекта и анализ личности проектного менеджера.

Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:

- определить сущность проекта и системы управления проектами;

- охарактеризовать понятия и сущность понятий «инновационная деятельность» и «инновационный проект»;

- выявить роль проектного менеджера при реализации инновационного проекта;

- разработать резюме проекта;

- описать команду проекта;

- рассмотреть планирование времени;

- разработать смету проекта;

- Выявить риски проекта.

Объектом исследования является создание инновационного проекта .

Предметом исследования является материально-техническая подготовка инновационного проекта.

Методы исследования. Теоретической и методологической основой исследования стали фундаментальные положения основ теории управления проектами, монографии, научные статьи отечественных и зарубежных ученых. В курсовой работе использованы как общенаучные, так и специальные методы исследований.

Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников. Основной текст курсовой изложен на 40 страницах печатного текста.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКЫ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

1.1 Сущность проекта и системы управления проектами

В результате комплексных экономических преобразований, которые происходят в России, создаются новые, внедряются существующие модели и механизмы построения современных экономических отношений, как в государстве, так и на предприятии. Соответственно, любой предприниматель понимает, что для дальнейшей прибыльной деятельности, прежде всего, необходимо в совершенстве управлять хозяйственной деятельностью. Важное место при этом принадлежит проектному управлению, а именно, необходимость решения следующих вопросов:

• как спланировать и скоординировать реализацию проекта;
• как привлечь средства из внешних источников финансирования для реализации проекта;
• как лучше распорядиться собственными средствами;
• как достичь максимальных прибылей при минимальных затратах;
• как создать команду работников для реализации проекта;
• как мотивировать персонал к эффективной деятельности;
• как избегать конфликта в команде проекта.

Решая все перечисленные вопросы, мы сталкиваемся с проблемой управления проектами, то есть с особым искусством, которое можно выделить и изучить. Что же мы понимаем под понятием «проект»?

В современной литературе и Интернете можно найти бесконечное множество определений этих терминов, однако все они достаточно схожи, поэтому остановимся на нескольких из них.

PMBoK:

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Английская Ассоциация проект-менеджеров:

Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.

Фил Бэгьюли

Проект – это последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата.

А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, М. В. Каркавин

Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.

Независимо от размера или типа проекта, есть 5 основных элементов, которые необходимо обеспечить, чтобы добиться успешного результата.

Независимо от того, работает проект по улучшению существующего продукта или услуги, управлению изменениями или внедрению новой системы, при управлении проектами требуются одни и те же основные соображения.

Для обеспечения того, чтобы все проекты достигли необходимого уровня успеха, существуют 5 основных элементов, которые необходимо включить:

1. Стратегическое планирование

Первый этап любого проекта - понять потребность в проекте и то, что он пытается достичь. Должны быть установлены цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, соответствующие, своевременные), а также меры успеха и ключевые вехи, в которых прогресс может быть пересмотрен. Работа в качестве внутреннего менеджера проекта потребует тесной связи с ключевыми внутренними заинтересованными сторонами и департаментами для определения их конкретных требований и установления согласованных целей.

2. Разработка продукта

Различные виды деятельности, которые считаются проектами, являются разнообразными и могут включать новые продукты, процессы и услуги. Разработка любого из этих требований должна быть тесно связана с достижением определенных бизнес-целей и повышением ценности для организации. Преимущества проекта должны быть четко сформулированы с самого начала, поэтому есть четкая связь с успехом проекта и влиянием на общие бизнес-цели.

3. Связь

Крайне важно продавать преимущества любого проекта тем, кто будет, затронут во время проекта или окончательным результатом проекта. Внедрение нового процесса требует, чтобы конечные пользователи поняли, почему проект выгоден, и потенциальные покупатели должны быть уверены в преимуществах новых продуктов и услуг.

4. Ресурсы

Крайне важно обеспечить наличие достаточных ресурсов с точки зрения людей, времени, финансов и оборудования. Внутри это может включать ИТ-отдел, предоставляющий соответствующее аппаратное / программное обеспечение, Human Resources, набирающее необходимых людей, или отдел служб, предоставляющий офисы или другую соответствующую поддержку. Также необходимо выделять бюджеты и финансы, а также соответствующие сроки завершения проекта.

5. Люди

Ни один руководитель проекта не работает изолированно. В проекте участвуют многие заинтересованные стороны, которым всем принадлежит определенная роль, и которые все заинтересованы в успехе проекта. Основные заинтересованные стороны, которые управляют проектами и помогают им добиться успеха, включают:

Спонсор: спонсором проекта является человек, который определяет бизнес-цели, которые управляют проектом. Спонсор может быть членом старшей управленческой команды или кем-либо извне организации.

Менеджер проекта: профессиональный руководитель проекта создает план проекта и обеспечивает соответствие бюджета, графика и объема, определенных спонсорами. Руководитель проекта также отвечает за оценку и управление рисками.

Члены проектной группы: в них могут быть эксперты предметной области, сотрудники отделов, внешние специалисты и новобранцы. Любой, кто может внести позитивный вклад в проект с точки зрения своих знаний и возможностей, является хорошим членом команды.

Таким образом, зная признаки такого явления, как проект, современный менеджер сможет более эффективно выстроить работу по управлению проектами в своей организации.

Приведем и рассмотрим основные элементы в системе управления проектами:

Каждый элемент может потребовать измерения, отчетности и корректировки для обеспечения того, чтобы проект оставался на ходу. Степень усилий, которых заслуживает каждый элемент, зависит от типа, размера и сложности проекта.

1. Планирование проекта

Планирование - это способ сбора, документирования и хранения данных по каждой из этих дисциплин. В идеале у офиса по управлению проектами (PMO) будут рекомендации, стандарты и шаблоны. Данные должны быть обобщены в регулярном отчете о статусе проекта.

2. Масштаб проекта

Масштабы – это емкость проекта. Необходимо удостовериться, что проект не осуществляет какую-либо деятельность, которая не входит в его устав, чтобы сделать это, и перечислить все результаты.

3. Требования

Создать и поддерживать «регистр требований», который отображает все идентифицированные требования - кто их просил, когда, приоритет, как они будут устранены или они будут заменены?

4. График

Время / расписание - это структура разбивки работ (WBS), которая показывает все действия, которые необходимо выполнить для удовлетворения требований и создания результатов проекта. Как долго будет выполняться каждый процесс и каковы зависимости между ними?

5. Расходы

Каждое действие имеет соответствующую стоимость. Это может быть в затраченных ресурсах, эксплуатационных расходах на его предприятии и любых предметах, которые необходимо приобрести, такие как оборудование, лицензии. Каков бюджет проекта и каждого вида деятельности, и как отслеживается проект по этому бюджету?

6. Ресурсы

Когда дело доходит до ресурсов, необходимо определиться: какие ресурсы необходимы для выполнения действий? Какие наборы навыков необходимы? Сколько ресурсов требуется? Когда они начинаются и когда они заканчиваются? Доступны ли они по требованию, вовремя задействованы или только на определенный период?