Файл: Таймменеджмент для руководителей.docx

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Упражнение № 1.

Поставьте плюсы напротив тех тематических категорий, которым они соответствуют:

Задачи для распределения:	По ответственным	По срокам	По проектам
К 25 августа получить аванс в размере 1 млн руб. с ООО Радонеж.		+
Конференция: забронировать номер в гостинице.			+
Петров: подготовить раздаточный материал для обучения.	+
Эвелина: собрать все документы за май-июнь по клиенту Краснову ИП.	+
Купить чемодан для отпуска			+
Собрать документы и провести тендер.			+
15 марта забронировать места в отеле		+
Оплатить билеты на самолёт в отпуск			+
10 сентября выступить с докладом на конференции.		+
Добиться от Крюкова нейтрализации повреждения на предприятии	+

Упражнение № 2.

Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.

---

Распределите задачи по дедлайну и редлайну.

Задачи для распределения:

Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.

Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.

Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.

Заплатить за арендуемое место

Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.

Сделать визитки

22 число	24 число
1. Заплатить за арендуемое место 2. Сделать визитки 3. Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.	1. Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления. 2. Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах. 3. Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.

Упражнение № 3.


При ответе тему письма не следует менять.

Все делегированные задачи фиксируются в единой системе задач Outlook.

Поручение назначается одному исполнителю.

Во время совещания телефон необходимо выключать или оставлять в приемной.

В случае возникновения конфликта поступивших от разных постановщиков задач, исполнитель обязан обратиться к своему непосредственному руководителю для расстановки приоритетов.

Встреча начинается строго в назначенное время.

Срочные вопросы следует решать телефоном или с помощью смс (можно через секретаря), несрочные – почтой!

Получив задачу, исполнитель обязан сразу ответить на неё, приняв и задав вопросы, если они возникнут.

Планируется не более 70% рабочего времени в календаре.
Выделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений:

ПОГЛОТИТЕЛЬ	РЕШЕНИЕ

---

ЗАДАНИЕ К УРОКУ7. ЦЕЛИ И ЦЕННОСТИ

Упражнение № 1.

Составьте свою карту развития на ближайшие 5 лет. Пропишите основные стратегические цели в разных сферах:

Ваши сферы жизни	2018 год	2019 год	2020 год	2021 год	2022 год
БИЗНЕС, КАРЬЕРА	Создание стока по товару	Открытие производства	Открытие лаборатории	Лидерство в ногтевой индустрии	Открытие своего бизнеса
ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ	Сдать международный экзамен по английскому	Достичь разговорного уровня по испанскому, танцевать хорошо бачату	Достичь разговорного уровня по немецкому	Достичь разговорного уровня по китайскому	Достичь разговорного уровня по японскому
СЕМЬЯ	Выйти замуж	Родить детей	Второй ребенок	Большой дом	Переехать в Европу
…

Упражнение № 2.

Выпишите главное событие вчерашнего дня:

Встреча с человеком, который изменил мое мнение о личной жизни.

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Нашла ответы на многие вопросы.

Выпишите главное событие прошлой недели:

Помирилась с любимым человеком.

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Душевное спокойствие.

---

• 
  Упражнение № 3.
  

Подумайте, что для вас действительно важно в разных сферах жизни. Пропишите по каждой основные ценности:

Сферы жизни	Ценности:
БИЗНЕС, КАРЬЕРА	Финансы, покрытие ,
ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ	Саморазвитие, хороший внешний вид, танцы.
СЕМЬЯ	Муж, Дети, семейный уют.
…

ЗАДАНИЕ К УРОКУ8. ХРОНОМЕТРАЖ

Упражнение № 1.

Представьте, что вы на работе. Выделите из предложенных дел три задачи, которые на ваш взгляд не являются производительными. То есть являются отвлечениями:

Написал клиенту письмо.

Оформил отчёт за месяц.

Зашёл на сайт по ремонту квартир посмотреть для себя.

Позвонил по договору узнать насчёт постоплаты.

Отправил в бухгалтерию данные для подготовки счёта

Ответил на несрочный звонок от коллеги.

Решил в пятый раз за час проверить почту.

Убрал из папки Входящие письма, с которыми уже давно не работаю.

Упражнение № 2.

Напишите 3 ваших основных поглотителя и придумайте способы борьбы с ними:

ПОГЛОТИТЕЛЬ	РЕШЕНИЕ
Помощница постоянно заходит с вопросами	Договориться все вопросы обсуждать в заранее запланированное время
Звонки от коллег с вопросами	Не использовать телефон офисный, только письма
Личные сообщение от друзей и близких	Не проверять личный телефон в рабочее время

---

---