Файл: Таймменеджмент для руководителей.docx

Упражнение № 2.

Сформулируйте три вопроса, которые помогают вам выделить из своего списка «гибких» задач наиболее приоритетные:

1.	Клиентская ли это задача?
2.	Принесет ли это прибыль?
3.	Связано ли это с вовлечением других людей?

Упражнение № 3.

Выпишите из Упражнения № 1 все гибкие задачи в соответствии с их вкладом в ваши цели:

«3+»	Выставление счетов
«3+»	Обзвон клиентов по заказам
«3+»	Обработка писем
«1+»	Планирование задач подчиненным
«0»

Упражнение № 4.

Перечислите свои основные инструменты планирования, заполнив таблицу. Подумайте, какие вы используете лично, а какие – вместе с коллективом на работе.

Бумажные инструменты планирования	Электронные инструменты планирования
Планирование задач подчиненным	Выставление счетов, обзвон клиентов, Обработка писем, Провести анализ конкурентов,

Упражнение № 5.

Кейс: рабочий день менеджера

---

«День сегодня загруженный.

Только-только утро начинается, а уже кажется, что времени не хватит катастрофически.

Уже прибегала Катерина: на подпись накопилось огромное количество документов, которые необходимо отправить по почте сегодня же нашим клиентам.

Основной поставщик задерживает поставки - надо ехать лично и разбираться, что к чему.

Проект А не стартует уже неделю: не даны все необходимые указания, Васин и Иванова тормозят процесс, требуют совещания, чтобы выяснить все вопросы. Но ведь не меньше часа потратим, а то и больше!

Надо не забыть позвонить в головной офис: на носу ежемесячный отчет.

Через неделю выставка, на которой «кровь из носу» должна быть наша продукция, а никто еще не приходил с отчетом о нашей готовности! Что это значит? Понятно, что это значит...

А так хотелось сегодня сходить в бассейн и просто поплавать...

Нет, вряд ли получится.

И эти постоянные звонки, которые отвлекают и не дают сосредоточиться! Все, конечно, важно, но у меня же не три головы и не десять рук!

Так, а на какое число у меня назначена презентация??? На сегодня. А к ней надо еще подготовиться. И кстати, уточнить, куда ехать.

На столе где-то лежит недоправленная программа - надо бы ее перекинуть в отдел поддержки клиентов. Но сначала закончить правки. Только где она именно? На столе, мягко скажем, не идеальный порядок...

- Да? Да, да, буду через полчаса...

Ну, вот. Еще и начальство вызывает на ковер. Что делать?»

 

Страница ежедневника

ЖЕСТКИЕ И БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ                                      ГИБКИЕ

9 30 Шеф
		Подписать документы
10		Отправить документы клиенту
		Разобраться с поставщиком
11		Васин и Иванов: запросить проблемы и предложения
		Главный офис: выяснить параметры отчета
12		Выставка – проконтролировать отчетность
		Уточнить место презентации (Екатерина)
13 Возможный обед с поставщиком?		Подготовить презентацию
		Программа – доправить и перекинуть
14		Разобраться на рабочем столе
15
16
17 Презентация
18
19
20 Бассейн
21
22
23
24

---

---

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 3. САМОМОТИВАЦИЯ

Упражнение № 1.

1. 
   Напишите большую задачу - «слон», - за которую вам необходимо в ближайшее время взяться.
   

Примеры: внедрить стандарты менеджмента качества, выучить английский до уровня разговорного, выйти на международный рынок.

2. 
   Выпишите четыре конкретных «бифштекса» по этой задаче:
   

Упражнение № 2.

В ыпишите 5 неприятных задач, которые вы откладываете, но их нужно сделать:

1.	Сделать домашнее задание по курсу Фридмана
2.	Доделать курсовые по МВА
3.	Выучить скопившиеся слова из словаря по англ-яз
4.	Разобрать бумаги в рабочем шкафу
5.	Написать главу для диплома

Запланируйте «съесть» лягушку завтра утром, чтобы день прошёл лучше!

Упражнение № 3.

П ропишите для задачи «Повысить объём продаж в два раза» по методу швейцарского сыра несколько разных творческих задач для того, чтобы легко включиться в её выполнение:

---

1.	Поговорить с коллегами о том, как было бы круто увеличить продажи
2.	Посмотреть в какой офис мы сможем заехать при таком объеме продаж
3.	Пофантазировать, что я буду чувствовать при этом.

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 4. КОНТЕКСТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Упражнение № 1.

Впишите в таблицу по два примера из задач ниже, распределив их по «кайросам».

Когда буду на совещании, задать вопросы коллегам из другого отдела.

В выходные, когда не захочется ничего делать, разобрать старые журналы по дизайну.

Увижу босса, напомнить про премию.

В магазине не забыть купитьпену для бритья.

Завтра, как придёт секретарша, дать свои визитки.

Когда завтра будем собираться по клиенту Ракар, взять с собой старую версию делового предложения.

Будет грустно, собраться с друзьями, обсудить последние события

Когда будет весенняя распродажа, наконец-то выставить свои работы на сайт.

---