Файл: «Развитие и трансформация организационных структур управления проектного типа».pdf

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Теоретические основы развития и трансформации организационных структур управления проектного типа 5

2. Методическое обеспечение проектирования организационных структур управления проектного типа организации 7

2.1 Подходы к проектированию подсистемы управления персоналом 7

2.2 Разработка элементов проектирования СУП организации 12

2.3 Проектирование внутренних и внешних взаимосвязей системы управления персоналом 15

3. Разработка проекта системы управления персоналом организации в рамках трансформации организационной структуры управления проектного типа 20

3.1 Резюме проекта 20

3.2 Мероприятия проекта 22

3.3 Оценка экономической эффективности проекта 33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 39

ВВЕДЕНИЕ

Изучая теорию организации, мы исследуем различные социальные системы: в той или иной форме организованные группы людей; коллективы, объединенные единой целью, совместной деятельностью и историей; предприятия, компании, корпорации и объединения. То есть в теории организации рассматриваются самые различные объекты, объединенные общей характеристикой – все они являются организациями. Организации отличаются друг от друга размером, степенью формализации, главными целями, организационным построением, родом и отраслью деятельности.

Организации представлены во всех областях человеческих знаний и сфер человеческой жизнедеятельности. Любая форма совместного труда и целесообразного времяпрепровождения есть организация, а значит, возможны анализ, обобщения, систематизация и выявление наиболее общих черт и характеристик людских, человеческих, социальных организаций. Исследования в данной области возможны на примере любых, самых необычных и экзотических объектов: семья, фан-клуб, парламент, людоедское племя, тоталитарная секта и так далее, и тому подобное.

Традиция отечественной управленческой науки обязывает нас изучать теорию организации на примере хозяйственных или социально-экономических организаций, что, в той или иной степени, безусловно, оправданно в силу ключевого значения в развитии общества элементов экономической системы. Также имеют место быть исследования управленческих основ государства как всеобщей формы организации общества.

Цель данной работы - изучить развитие и трансформацию организационных структур управления проектного типа.

Для достижения этой цели в работе решаются следующие задачи:

• раскрыть основные понятия концептуальные основы организационного проектирования системы управления персоналом;
• показать методическое обеспечение проектирования системы управления персоналом организации;
• рассмотреть основные подходы к формированию системы стратегического управления персоналом;
• исследовать систему управления персоналом на примере ООО «Велма»;
• разработать проектирование функциональных и целевых систем ООО «Велма».

Объектом исследования является ООО «Велма».

Проблеме развития организационных структур управления в условиях рынка посвящены труды следующих ученых, практиков: Евенко Л.И, Исаева, О.М., Лукаш, Ю.А., Кибанов, А.Я. и многих других.

Структура работы – работа состоит из введения, глав основной части, заключения, списка использованной литературы.

1. Теоретические основы развития и трансформации организационных структур управления проектного типа

Организационное проектирование системы управления персоналом — процесс разработки проектов организации систем управления персоналом организаций.

Проектирование системы управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы управления организацией, так как первая включает не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всех линейных руководителей - от директора до бригадира, а также руководителей функциональных подразделений, выполняющих функции научно-технического, производственного, экономического руководства, управления внешними хозяйственными связями и персоналом. Одним словом, система управления персоналом является «костяком» системы управления организацией [15,с.6].

Системный подход к разработке проектов систем управления всех уровней иерархии позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, подсистема линейного руководства (рис. 1), все составляющие их элементы: функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, методы и технические средства управления, управленческие решения (рис. 2). Проектируются взаимосвязи этих компонентов целостной системы между собой внутри системы, а также с внешней средой.

В общем виде проект системы управления организации состоит из технико-экономического обоснования (ТЭО) целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, задания на оргпроектирование (30), организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП).

Рис. 1. Функционально-целевая модель системы управления организацией [15,с.6]

Рис. 2. Состав проектируемых элементов производственной системы и системы управления организации [15,с.7]

Особенности формирования системной работы по управлению персоналом, ее роль в системе компании в целом устанавливают характеристики ее важнейших факторов: предмета и личности, целей и задач системы, ее функций и строение, а так же состав. Объекты системного управления кадрами в компании - это:

• наёмный рабочие;
• трудовой коллектив;
• сотрудники компании.

Субъекты системного управления кадрами в компании - это:

• персонал по функциям разделения;
• персонал по линиям управления.

Имеется немного других подходов к формулированию системы управления кадрами в компании, все зависит от того, какой-либо аспект данного явления следует анализировать. Почти всегда, учреждения, направленные на осуществление функций управления персоналом, подключают в себя подсистему линейного руководства учреждения, а также ряд функциональных подсистем управления кадрами в компании (например, подсистема отбора персонала, подсистема переквалификации и формирования кадровых структур и т.д.).

Совокупность методов, способов и процедур работы с кадрами в ООО «Велма» включает:

• планирование, определение потребности в ООО «Велма» в персонале;
• набор, отбор и наем кадров;
• адаптация и обучение нанятых работников;
• управление карьерой;
• мотивация работников;
• оценка деятельности кадров.

Резюмируя всё выше сказанное, можно прийти к выводу о том, что эффективное развитие учреждения заключается в системном подходе к стратегии управления персоналом. Кадровая политика создана для слияния усилий всего персонала учреждения для решения поставленных задач. В аспекте современной инновационной экономики кадровая политика должна совпадать с концепцией развития учреждения и рассматриваться как важная стратегия эффективного управления персоналом. Процесс совершенствования включает в себя этапы: анализ существующей системы управления персоналом, определение недостатков существующей системы управления персоналом, разработка и реализация мероприятий по устранению выявленных недостатков (совершенствованию системы управления персоналом).

2. Методическое обеспечение проектирования организационных структур управления проектного типа организации

2.1 Подходы к проектированию подсистемы управления персоналом

Специфический вид управленческой деятельности, объектом которой является коллектив работников – персонал, получил название управления персоналом (кадрами). В научной литературе и практике широко используются и другие понятия: управление трудовыми ресурсами, управление трудом, управление кадрами, управление человеческими ресурсами, управление человеческим фактором, кадровая политика, кадровая работа и др., так или иначе относящиеся к трудовой деятельности человека, управлению его поведением на производстве [17,с.88].

Для нас интерес представляет понятие «управление персоналом (кадрами)», при этом термины «кадры» и «персонал» мы употребляем как синонимы, хотя в ряде стран (например, во Франции) к кадрам традиционно относят инженерно-технический или руководящий состав учреждения: управляющие высшего и среднего звена, специалисты, имеющие высшую профессиональную подготовку [9,с.26].

До последнего времени само понятие «управление персоналом» в нашей управленческой практике отсутствовало. Правда, система управления каждым предприятием имела функциональную подсистему управления кадрами и социальным развитием коллектива, но большую часть объема работ по управлению кадрами выполняли линейные руководители подразделений.

В настоящее время основным структурным подразделением по управлению персоналом является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их профессионального обучения, повышения квалификации и переподготовки. Для выполнения последних функций нередко создаются отделы подготовки кадров или отделы технического обучения.

Управление персоналом - многогранный и исключительно сложный процесс, который характеризуется своими специфическими особенностями и закономерностями. Управлению персонала свойственна системность и завершенность на основе комплексного решения проблем, их воссоздания. Системный подход предусматривает учет взаимосвязей между отдельными аспектами проблемы для достижения конечных целей, определения путей их решения, создания соответствующего механизма управления, который обеспечивает комплексное планирование и организацию системы [4,с.112].

Так как мы говорим об управлении персоналом, целесообразно раскрыть понятие «система управления» в целом. Система управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, которые отличаются функциональными целями, действуют автономно, но направлены на достижение общей цели.

Система в ООО «Велма» организационно закрепляет определенные функции за структурными единицами, работниками, а также регламентирует потоки информации. Главными элементами системы управления являются люди, которые одновременно выступают объектом и субъектом управления. Способность человеческих ресурсов одновременно выступать как объектом, так и субъектом управления – основная специфическая особенность управления.

Система управления персоналом в ООО «Велма» состоит из комплекса взаимосвязанных подсистем (элементов). Подсистема – это выделенные за функциональными элементами или организационными признаками части системы, каждая из которых, выполняет определенные задания, работает автономно, но направлена на решение общей цели.

Система подсистем в ООО «Велма» имеет многостепенную структуру, с большим количеством направлений деятельности – функции каждой подсистемы выполняют отдельные подразделения в ООО «Велма».

Традиционно в системе управления персоналом в ООО «Велма» выделяют следующие подсистемы (элементы).

Подсистема общего и линейного руководства в ООО «Велма». Данная подсистема осуществляет управление организацией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями.

Подсистема планирования в ООО «Велма», которая выполняет разработку кадровой политики, стратегии управления персоналом, анализ кадрового потенциала, анализ рынка труда, организацию кадрового планирования и прогнозирование потребности в персонале, организацию рекламы.

Подсистема управления подбором и учетом персонала в ООО «Велма». Осуществляет организацию подбора персонала, проводит собеседования, оценку, отбор, учет зачисления, перемещения, поощрения и освобождения персонала, профессиональную ориентацию, организацию рационального использования персонала, управления занятостью в ООО «Велма».

Подсистема управления трудовыми отношениями в ООО «Велма». Проводит анализ и регуляцию групповых и личностных взаимоотношений, управление производственными конфликтами и стрессами, социально-психологическую диагностику, соблюдение этических норм в ООО «Велма».

Подсистема управления развитием персонала в ООО «Велма». Осуществляет подготовку, переподготовку и повышение квалификации, т.е. обучение персонала, адаптацию новых работников, оценку кандидатов на вакантную должность, текущую периодическую оценку кадров, реализацию деловой карьеры в ООО «Велма».

Подсистема управления мотивацией поведения персонала в ООО «Велма» выполняет следующие функции: организация нормирования и тарификации трудового процесса, разработка систем оплаты труда, разработка форм участия персонала в прибылях, форм морального поощрения персонала в ООО «Велма».