Файл: «Развитие и трансформация организационных структур управления проектного типа».pdf

Прогнозные показатели прироста выручки определены экспертным метод, экспертами выступали директора департаментов. В таблице представлены плановые показатели хозяйственной деятельности ООО «Логистикс-Тех» на 2016 год и прогнозные показатели, рассчитанные автором исходя из данных о возможной эффективности за счет повышения конкурентоспособности предприятия. Затраты на реализацию программы мероприятий составят 34400 тыс. руб. Соответственно будет наблюдаться рост коммерческих и управленческих расходов на 34400 тыс. руб. Однако уровень расходов по отношению к выручке снизится на 12,5%. Предполагаемый рост прибыли ООО «Логистикс-Тех» составит 29980 тыс. руб.

ООО «Логистикс-Тех» является коммерческим предприятием и действует на принципах самоуправления, самофинансирования и самоокупаемости. Структура управления ООО «Логистикс-Тех» позволяет сочетать линейные и функциональные взаимосвязи, что положительно сказывается на производственной деятельности. Основное направление деятельности компании – широкий спектр ИТ-услуг от проектирования до ввода в эксплуатацию ИТ-инфраструктуры и комплексных решений в сфере логистики. Анализ финансово-хозяйственной деятельности свидетельствует о эффективной деятельности организации.

Миссия компании ООО «Логистикс-Тех» «Мы инициируем становление и обеспечиваем всю необходимую поддержку новой формации российских ИТ-директоров – сфокусированных на эффективном решении стратегических задач корпоративного развития и росте собственной компетенции на новом, более высоком, профессиональном уровне». Внутреннюю философию компании ООО «Логистикс-Тех» называют «философией фанатов своего дела».

Главная задача ООО «Логистикс-Тех» – достижение лидирующих позиций среди организаций, выпускающих аналогичную продукцию, путем полного удовлетворения заявленных и предполагаемых потребностей потребителей в сфере разработки, производства, ремонта, обслуживания и поставки продукции за счет успешного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества.

Сегодня компания LogistiX – это российский поставщик автоматизированных систем управления складом, лидер отечественного рынке WMS-систем. В настоящее время компания осуществляет полный спектр ИТ-услуг от проектирования до ввода в эксплуатацию ИТ-инфраструктуры и комплексных решений в сфере логистики, а также реализует их последующее обслуживание. В компании разработана и внедрена эффективная система менеджмента качества, соответствующая требованиям стандартов ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и ГОСТ РВ 15.002-2003, что подтверждено соответствующим сертификатом.

На базе собственных программных решений LEAD WMS компания реализует проекты по автоматизации складских комплексов для торговых и производственных компаний, распределительных центров, поставщиков услуг ответственного хранения, автоматизирует основные бизнес-процессы на складах со стандартной технологией работы в минимальные сроки и внедряет специализированное решение для комплексного управления логистикой предприятий.

Предполагаемая дата начало проекта формирования конкурентных преимуществ ООО «Логистикс-Тех» на основе развития нового направления информационно-технологических услуг: 01 июля 2015 г. Предполагаемая дата окончание проекта: 11 января 2015 г. Расчетная длительность проекта составит 6 мес. 11 дней.

Состав команды проекта формирования конкурентных преимуществ ООО «Логистикс-Тех» на основе развития нового направления информационно-технологических услуг:

- директор проекта Иванченко С.;

- менеджер отдела продаж Жиглов К.;

- руководитель финансового отдела Николаев Д.;

- менеджер по персоналу Воронкова Н.;

- маркетолог Куприянов С.

Суммарные затраты проекта составят 1450 тыс. руб.

Расчет срока окупаемости проекта внедрения услуг ИТ-аутсорсинга в ООО «Логистикс-Тех» показывает, что предполагаемый срок окупаемости составит 1 года 4 мес.

Риски проекта формирования конкурентных преимуществ ООО «Логистикс-Тех» на основе развития нового направления информационно-технологических услуг: финансовые риски; маркетинговые риски; технологические риски; риски участников проекта; политические риски; юридические риски.

Рис. 6 - Сетевой график проекта формирования конкурентных преимуществ ООО «Велма» на основе развития нового направления информационно-технологических услуг в компании

Представленный на рисунке 6 сетевой график проекта является частью метода CPM (Critical Path Method – метод критического пути).

3.3 Оценка экономической эффективности проекта

Суммарные затраты проекта формирования конкурентных преимуществ ООО «Велма» на основе развития нового направления информационно-технологических услуг в компании составят 1450 тыс. руб. На рисунке 7 представлена гистограмма расходуемых ресурсов в рамках проекта формирования конкурентных преимуществ ООО «Велма» на основе развития нового направления информационно-технологических услуг в компании.

Прогнозные показатели прироста выручки определены экспертным метод, экспертами выступали директора департаментов. В таблице представлены плановые показатели хозяйственной деятельности ООО «Велма» на 2020 год и прогнозные показатели, рассчитанные автором исходя из данных о возможной эффективности за счет повышения конкурентоспособности предприятия.

Таблица 4

Прогнозные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Велма» на 2020 г.

Затраты на реализацию программы мероприятий составят 34400 тыс. руб. Соответственно будет наблюдаться рост коммерческих и управленческих расходов на 34400 тыс. руб. Однако уровень расходов по отношению к выручке снизится на 12,5%. Предполагаемый рост прибыли ООО «Велма» составит 29980 тыс. руб.

Рис. 7 - Гистограмма ресурсов проекта

Расчет срока окупаемости проекта формирования конкурентных преимуществ ООО «Велма» на основе развития нового направления информационно-технологических услуг в компании произведен по формуле расчета простого срока окупаемости инвестиций, который позволяет определить продолжительность периода от начального момента до момента окупаемости. Расчет срока окупаемости проекта внедрения услуг ИТ-аутсорсинга в ООО «Велма» показывает, что предполагаемый срок окупаемости составит 1 года 4 месяца.

Под проектными рисками понимается, как правило, предполагаемое ухудшение итоговых показателей эффективности проекта, возникающее под влиянием неопределенности. Риски проекта обобщены в таблице.

Таблица 5

Риски проекта и методы их снижения

В количественном выражении риск обычно определяется как изменение численных показателей проекта: чистой приведенной стоимости (NPV), внутренней нормы доходности (IRR) и срока окупаемости. Можно выделить следующие основные риски, присущие проекту ООО «Велма»: маркетинговый риск, риск несоблюдения графика проекта, риск превышения бюджета проекта, общеэкономические риски. Результатом качественного анализа рисков проекта формирования конкурентных преимуществ ООО «Велма» на основе развития нового направления информационно-технологических услуг в компании является описание неопределенностей, присущих проекту, причин, которые их вызывают, и, как результат, рисков проекта. В данном случае основные выделенные риски связаны с недостижением плановых объемов продажи услуг за счет более низкой цены, а также снижение нормы прибыли из-за снижения цен на данный тип услуг.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев основные аспекты развития организации, структуру, типы организационных систем управления, считаю, что организация как социальная система, особенно органическая, безусловно, обладает инстинктом самосохранения, связанным со стремлением сохранить самое себя и осуществлять общественные функции бесконечно. В организации, движимой амбициями лидеров закон самосохранения проявляется в самых разных формах: организация меняет сферу деятельности, руководители организации постоянно ищут новых партнеров, организация изобретает самые разнообразные варианты продлить свое существование – от слияния с партнерской организацией до преобразования в новое формирование. Новым формированием организационных структур управления проектного типа явилась матричная структура.

Организационная структура системы управления персоналом – совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Подразделения могут рассматриваться в широком смысле как служба управления персоналом. Конкретное место и роль указанной службы в общей системе управления организацией определяются местом и ролью каждого специализированного подразделения по управлению персоналом и организационным статусом его непосредственного руководителя.

В зарубежной практике наблюдается следующая закономерность: службы управления персоналом начинают свою деятельность как штабные звенья с чисто консультативными функциями, а затем, по мере развития кадрового потенциала и все более очевидного его влияния на результаты работы, служба персонала наделяется управленческими полномочиями и начинает непосредственным образом участвовать в руководстве организацией.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Евенко Л.И. Трансформация организационных структур и методов их проектирования // Креативная экономика. – 2019. – Том 6. – № 10. – С. 126-135.
2. Ивановская, Л.В. Управление персоналом: Теория и практика. Организация, нормирование и регламентация труда персонала : Учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. - 64 c.
3. Исаева, О.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / О.М. Исаева, Е.А. Припорова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 244 c.
4. Каштанова, Е.В. Управление персоналом: теория и практика. Управление деловой карьерой, служебно-профессиональным продвижением и кадровым резервом: Учебно-практическое пособие / Е.В. Каштанова. - М.: Проспект, 2013. - 64 c.
5. Кибанов, А.Я. Управление персоналом: Теория и практика. Оценка экономической и социальной эффективности управления персоналом организации: Учебно-практическое пособие / А.Я. Кибанов. - М.: Проспект, 2015. - 48 c.
6. Кравченко, К.А. Организационное строительство и управление персоналом крупной компании / К.А. Кравченко. - М.: Академический проект, 2015. - 640 c.
7. Литвинова, А.Г. Осваиваем программу 1C: Зарплата и Управление персоналом 8.0 / А.Г. Литвинова. - М.: Триумф, 2016. - 240 c.
8. Лукаш, Ю.А. Мотивация и эффективное управление персоналом фирмы / Ю.А. Лукаш. - М.: ДиС, 2020. - 208 c.
9. Лукьянова, Т.В. Управление персоналом . Теория и практика. Управление инновациями в кадровой работе / Т.В. Лукьянова и др. - М.: Проспект, 2015. - 72 c.
10. Максимова, Л.В. Управление персоналом: основы теории и деловой практикум: Учебное пособие / Л.В. Максимова. - М.: Альфа-М, ИНФРА-М, 2014. - 256 c.
11. Маслова, В.М. Управление персоналом: толковый словарь / В.М. Маслова. - М.: Дашков и К, 2014. - 120 c.
12. Миротин, Л.Б. Основы менеджмента и управление персоналом . (Логистическая концепция): Учебник для вузов / Л.Б. Миротин. - М.: Горячая линия -Телеком, 2015. - 240 c.
13. Митрофанова, Е.А. Организация обучения олнительное профессиональное образование персонала: Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. - М.: Проспект, 2016. - 72 c.
14. Митрофанова, Е.А. Компетентностный подход в управлении персоналом : Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. - М.: Проспект, 2014. - 72 c.
15. Митрофанова, Е.А. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал : Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. - М.: Проспект, 2015. - 80 c.
16. Одегов, Ю., Г. Управление персоналом в структурно-логических схемах / Ю. Г. Одегов. - М.: Академ. Проект , 2015. - 1088 c.
17. Оксинойд, К.Э. Управление социальным развитием и социальная работа с персоналом организации: Учебно-практическое пособие / К.Э. Оксинойд. - М.: Проспект, 2016. - 64 c.
18. Решетникова, К.В. Конфликты в системе управления: Учебное пособие для студентов вузов. / К.В. Решетникова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 175 c.
19. Сурин, А.В. Основы управления. Государственное и муниципальное управление, антикризисное управление, управление персоналом, менеджмент / А.В. Сурин. - М.: КДУ, 2016. - 368 c.
20. Трухачев, В.И. Управление персоналом: технология формирования команды: Учебное пособие / В.И. Трухачев и др. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 544 c.
21. Харитонов, С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8": Практическое пособие / С.А. Харитонов. - М.: 1С-Паблишинг , 2019. - 613 c