Файл: В настоящем дипломном проекте рассмотрены вопросы электрификации и проектирования освещения офисного помещения оао КонверсияЖилье. В проекте спроектирована электрическая часть, выполнен светотехнический расчет.docx

В качестве дополнительной информации, необходимой для формирования выходных документов, на вход системы должны поступать сведения о подразделениях предприятия (код подразделения и наименование) и об ответственных лицах (фамилия имя отчество, должность, контактный телефон).Результатом работы системы, после обработки входной информации, является заполненная база данных с удобным критериальным поиском, предоставляющим полную количественную информацию по необходимому запросу.Мы имеем каталог подразделений с количественными данными о вычислительной технике по каждому подразделению, информацию об ответственном лице за каждое конкретное рабочее место. Так же мы можем просматривать каждый интересующий отчет, и, при необходимости, скачивать его в любом из необходимых форматов: Microsoft Word 2007-2010 (.docx) , OpenOffice document (.odt) и RichText (.rtf).

2.5.3. Создание таблиц

Для перехода от логической модели к реляционной используется нормализация отношений. Нормализация – это удаление из таблиц повторяющихся данных путем их переноса в новые таблицы, записи которых не содержат повторяющихся значений. В процессе нормализации отношений сущности преобразуются в таблицы, а атрибуты в поля таблиц. Создание новой нормализованной реляционной базы данных осуществляется в соответствии с логической структурой, полученной в результате проектирования (модель классов). Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями.Создаем таблицы соответствующие информационным объектам, а в таблицах создаем поля, соответствующие атрибутам объектов. Полям присваиваем тип, формат и размер, указываем их свойства и примечание. В качестве базы данных выбираем MySQL как наиболее быструю, удобную и популярную клиент-серверную СУБД. Все таблицы соответствуют 3-й нормальной форме, они свободны от лишних зависимостей. Все записи атрибутов являются уникальными, в каждой таблице задано ключевое поле.

2.5.4. Создание связей между таблицами

После создания таблиц необходимо создать связи между ними. Связи разрабатываются в среде PHP. Две таблицы (это таблица с пользователями и таблица с логами) не имеют связей. Таблица «пользователи» используется в качестве информационного ядра при авторизации пользователей, а таблица «Логи» имеет второстепенной значение.Далее сама основная база таблиц основана на реляционной связи таблиц «core_summinfo_...». Основная таблица - core_summinfo_general. В ней содержится вся необходимая информация для построения списка. Данная таблица имеет связи «один ко многим» со всеми остальными аналогичными таблицами. Связь осуществляется по полю «unicindef» - это поле уникально для каждого компьютера в базе данных, но записей с таким полем может быть несколько в каждой конкретной таблице. Это сделано для контроля изменений в записи. При обращении используется unicindef с последним индексом id. Остальные записи может посмотреть администратор, например, для контроля изменений. Таблица «core_cafedra» связана с таблицей «core_summinfo_general» с помощью связи одна ко многим, так как в каждом конкретном подразделении может быть несколько записей.Таким образом, при работе с инвентаризационной системой пользователь получает всегда актуальную информацию на текущее время, а при желании у него есть возможность обратиться к предыдущим версиям таблицы.Так же разделение каждого пункта отчета на группы позволит в дальнейшем более удобно добавлять и убирать новые параметры, что снизит время на применение изменений и повысит удобство для разработчика.Схема связей созданных таблиц в информационной системе представлена на рисунке 2.8.

2.6. Создание приложения пользователя и решение поставленных задач

Для решения задач пользователей в инвентаризационной системе создаются удобные формы для загрузки отчетов, форма для составления поискового запроса к базе данных, а так же удобный интерфейс, с помощью которого с инвентаризационной системой сможет работать абсолютно любой человек, даже тот, который не имеет больших навыков в работе с подобными системами.

Задача 1. Ввод, просмотр и редактирование исходных данных;

Сбор отчетов

Для реализации этой задачи администратору необходимо воспользоваться приложением EVEREST. Everest — программа для просмотра информации о аппаратной и программной конфигурации компьютера.Программа анализирует конфигурацию компьютера и выдаёт подробную информацию: Рис.2.8. Схема связей таблиц

о установленных в системе устройствах — процессорах, системных платах, видеокартах, аудиокартах, модулях памяти и т. д.
их характеристиках: тактовая частота, напряжение питания, размер кэшей, и т. д.
поддерживаемых ими наборах команд и режимах работы
их производителях
установленном программном обеспечении
конфигурации операционной системы
установленных драйверах
автоматически загружаемых программах
запущенных процессах
имеющихся лицензиях

При необходимости получить полный набор данных, который может выдать программа, можно воспользоваться функцией «формирование отчёта». При этом подача результата в этом случае возможна в различных вариантах: обычный текст, XML, HTML и других форматах.Для начала администратору необходимо сгенерировать отчеты подлежащих инвентаризации компьютеров. Для этого программа запускается на нужном компьютере и выбирается генератор отчетов.Рис.2.9. Запуск генератора отчетов в приложении EVEREST

В открывшемся мастере отчетов необходимо выбрать профиль «Только суммарные данные о системе». Другие профили несут в себе много лишней и по большому счету не нужной информации.Рис.2.10. Окно выбора профиля отчетаДалее следует выбрать формат отчета. Рис.2.11. Выбор формата отчетаПосле выполнения всех действий, приложение проанализирует систему и создаст отчет в выбранном вами формате. Данная последовательность действий для сбора отчета описана для одного персонального компьютера. Так администратор обходит все необходимые компьютеры по всем кабинетам и собирает отчеты.

Изучение полученных данных

Получив все необходимые отчеты Администратор, при желании, может внести какие либо корректировки в них еще на начальном этапе. Данные изменения можно сделать в любом plain-text текстовом редакторе, например «Блокнот».

Задача 2. Импорт данных из текстовых и xml файлов, создаваемых программой Everest

Создание и редактирование подразделений

Перед тем, как начать работу по импорту собранных данных, необходимо создать подразделения. Для этого необходимо воспользоваться специальной формой для работы с подразделениями. Что бы начать работу с формой, необходимо кликнуть на ссылку «Редактировать подразделения».Рис 2.12.Ссылка на форму редактирования подразделенийВ открывшейся форме вы увидите поле для заполнения данных о новом подразделении. Так же перед вами предстанут уже созданные подразделения, и Вы сможете отредактировать или удалить любое из них.Рис.2.13. Форма редактирования подразделений

Импорт данных из текстовых файлов и xml-файлов в ИС

Для решения этой задачи было создано два способа импорта данных из отчетов:

Загрузка «по одному»
Пакетная загрузка отчетов в виде ZIP-архива

Для выполнения загрузки «по одному» необходимо кликнуть на ссылку «Добавить отчет». Вы попадете на форму добавления. Рис 2.14.Ссылка на форму добавления отчета На форме Администратору необходимо указать файл-оригинал отчета, который он сгенерировал в приложении EVEREST. Далее необходимо выбрать (из ранее созданных) подразделение, на котором установлен данный компьютер. Так же обязательно нужно указать Ф.И.О. ответственного лица и год ввода компьютера в эксплуатацию.Примечания являются не обязательным пунктом при заполнении данной формы и заполняется по необходимости.После заполнения формы происходит загрузка файла отчета на сервер, где он обрабатывается и на основе полученных данных происходит заполнение базы данных.Рис 2.15. Форма загрузки отчета «по одному»Если Вы хотите выполнить пакетную загрузки отчетов в виде zip архива, вы должны перейти на форму по ссылку «Добавить отчеты в ZIP архиве».Рис 2.16. Форма загрузки отчетов в zip-архивеПри этом предварительно Вы должны подготовить архив с необходимыми отчетами. Архив должен содержать в себе отчеты, созданные с помощью программы EVEREST с профилем "Только суммарные данные о системе". Отчеты могут быть в формате TXT или/и XML (допускается одновременное использование обоих форматов в одном архиве). В Архиве НЕ допускается использование директорий!Для корректного распределения отчетов по подразделениям, необходимо переименовать все файлы следующим образом:ID подразделение-Год ввода-Ответственное лицо.Расширение, гдеID подразделение - Уникальный номер подразделение из базы данных. Посмотреть нужный вам номер можно в разделе "Редактировать подразделение". Номер указан после символа #.Год ввода - Год ввода оборудования в эксплуатацию! Пример: 2010Ответственное лицо - Фамилия Имя Отчество ответственного лица. При заполнении запрещается использовать дефисы, кроме разделителей!