Файл: В настоящем дипломном проекте рассмотрены вопросы электрификации и проектирования освещения офисного помещения оао КонверсияЖилье. В проекте спроектирована электрическая часть, выполнен светотехнический расчет.docx

В качестве дополнительной информации, необходимой для формирования выходных документов, на вход системы должны поступать сведения о подразделениях предприятия (код подразделения и наименование) и об ответственных лицах (фамилия имя отчество, должность, контактный телефон).

Результатом работы системы, после обработки входной информации, является заполненная база данных с удобным критериальным поиском, предоставляющим полную количественную информацию по необходимому запросу.

Мы имеем каталог подразделений с количественными данными о вычислительной технике по каждому подразделению, информацию об ответственном лице за каждое конкретное рабочее место. Так же мы можем просматривать каждый интересующий отчет, и, при необходимости, скачивать его в любом из необходимых форматов: Microsoft Word 2007-2010 (.docx) , OpenOffice document (.odt) и RichText (.rtf).

2.5.3. Создание таблиц

Для перехода от логической модели к реляционной используется нормализация отношений. Нормализация – это удаление из таблиц повторяющихся данных путем их переноса в новые таблицы, записи которых не содержат повторяющихся значений. В процессе нормализации отношений сущности преобразуются в таблицы, а атрибуты в поля таблиц.

Создание новой нормализованной реляционной базы данных осуществляется в соответствии с логической структурой, полученной в результате проектирования (модель классов). Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями.

Создаем таблицы соответствующие информационным объектам, а в таблицах создаем поля, соответствующие атрибутам объектов. Полям присваиваем тип, формат и размер, указываем их свойства и примечание. В качестве базы данных выбираем MySQL как наиболее быструю, удобную и популярную клиент-серверную СУБД.

Все таблицы соответствуют 3-й нормальной форме, они свободны от лишних зависимостей. Все записи атрибутов являются уникальными, в каждой таблице задано ключевое поле.

2.5.4. Создание связей между таблицами

---

После создания таблиц необходимо создать связи между ними. Связи разрабатываются в среде PHP.

Две таблицы (это таблица с пользователями и таблица с логами) не имеют связей. Таблица «пользователи» используется в качестве информационного ядра при авторизации пользователей, а таблица «Логи» имеет второстепенной значение.

Далее сама основная база таблиц основана на реляционной связи таблиц «core_summinfo_...». Основная таблица - core_summinfo_general. В ней содержится вся необходимая информация для построения списка. Данная таблица имеет связи «один ко многим» со всеми остальными аналогичными таблицами. Связь осуществляется по полю «unicindef» - это поле уникально для каждого компьютера в базе данных, но записей с таким полем может быть несколько в каждой конкретной таблице. Это сделано для контроля изменений в записи. При обращении используется unicindef с последним индексом id. Остальные записи может посмотреть администратор, например, для контроля изменений.

Таблица «core_cafedra» связана с таблицей «core_summinfo_general» с помощью связи одна ко многим, так как в каждом конкретном подразделении может быть несколько записей.

Таким образом, при работе с инвентаризационной системой пользователь получает всегда актуальную информацию на текущее время, а при желании у него есть возможность обратиться к предыдущим версиям таблицы.

Так же разделение каждого пункта отчета на группы позволит в дальнейшем более удобно добавлять и убирать новые параметры, что снизит время на применение изменений и повысит удобство для разработчика.

Схема связей созданных таблиц в информационной системе представлена на рисунке 2.8.

---

2.6. Создание приложения пользователя и решение поставленных задач

Для решения задач пользователей в инвентаризационной системе создаются удобные формы для загрузки отчетов, форма для составления поискового запроса к базе данных, а так же удобный интерфейс, с помощью которого с инвентаризационной системой сможет работать абсолютно любой человек, даже тот, который не имеет больших навыков в работе с подобными системами.

Задача 1. Ввод, просмотр и редактирование исходных данных;

Сбор отчетов

Для реализации этой задачи администратору необходимо воспользоваться приложением EVEREST.

Everest — программа для просмотра информации о аппаратной и программной конфигурации компьютера.

Программа анализирует конфигурацию компьютера и выдаёт подробную информацию:


Рис.2.8. Схема связей таблиц

• 
  о установленных в системе устройствах — процессорах, системных платах, видеокартах, аудиокартах, модулях памяти и т. д.
  
• 
  их характеристиках: тактовая частота, напряжение питания, размер кэшей, и т. д.
  
• 
  поддерживаемых ими наборах команд и режимах работы
  
• 
  их производителях
  
• 
  установленном программном обеспечении
  
• 
  конфигурации операционной системы
  
• 
  установленных драйверах
  
• 
  автоматически загружаемых программах
  
• 
  запущенных процессах
  
• 
  имеющихся лицензиях
  

При необходимости получить полный набор данных, который может выдать программа, можно воспользоваться функцией «формирование отчёта». При этом подача результата в этом случае возможна в различных вариантах: обычный текст, XML, HTML и других форматах.

Для начала администратору необходимо сгенерировать отчеты подлежащих инвентаризации компьютеров. Для этого программа запускается на нужном компьютере и выбирается генератор отчетов.


Рис.2.9. Запуск генератора отчетов в приложении EVEREST

---

В открывшемся мастере отчетов необходимо выбрать профиль «Только суммарные данные о системе». Другие профили несут в себе много лишней и по большому счету не нужной информации.


Рис.2.10. Окно выбора профиля отчета

Далее следует выбрать формат отчета.


Рис.2.11. Выбор формата отчета

После выполнения всех действий, приложение проанализирует систему и создаст отчет в выбранном вами формате. Данная последовательность действий для сбора отчета описана для одного персонального компьютера. Так администратор обходит все необходимые компьютеры по всем кабинетам и собирает отчеты.

Изучение полученных данных

Получив все необходимые отчеты Администратор, при желании, может внести какие либо корректировки в них еще на начальном этапе. Данные изменения можно сделать в любом plain-text текстовом редакторе, например «Блокнот».

Задача 2. Импорт данных из текстовых и xml файлов, создаваемых программой Everest

Создание и редактирование подразделений

Перед тем, как начать работу по импорту собранных данных, необходимо создать подразделения.

Для этого необходимо воспользоваться специальной формой для работы с подразделениями. Что бы начать работу с формой, необходимо кликнуть на ссылку «Редактировать подразделения».


Рис 2.12.Ссылка на форму редактирования подразделений

В открывшейся форме вы увидите поле для заполнения данных о новом подразделении. Так же перед вами предстанут уже созданные подразделения, и Вы сможете отредактировать или удалить любое из них.

Рис.2.13. Форма редактирования подразделений

Импорт данных из текстовых файлов и xml-файлов в ИС

Для решения этой задачи было создано два способа импорта данных из отчетов:

---

1. 
   Загрузка «по одному»
   
2. 
   Пакетная загрузка отчетов в виде ZIP-архива
   

Для выполнения загрузки «по одному» необходимо кликнуть на ссылку «Добавить отчет». Вы попадете на форму добавления.


Рис 2.14.Ссылка на форму добавления отчета

На форме Администратору необходимо указать файл-оригинал отчета, который он сгенерировал в приложении EVEREST. Далее необходимо выбрать (из ранее созданных) подразделение, на котором установлен данный компьютер. Так же обязательно нужно указать Ф.И.О. ответственного лица и год ввода компьютера в эксплуатацию.

Примечания являются не обязательным пунктом при заполнении данной формы и заполняется по необходимости.

После заполнения формы происходит загрузка файла отчета на сервер, где он обрабатывается и на основе полученных данных происходит заполнение базы данных.


Рис 2.15. Форма загрузки отчета «по одному»

Если Вы хотите выполнить пакетную загрузки отчетов в виде zip архива, вы должны перейти на форму по ссылку «Добавить отчеты в ZIP архиве».


Рис 2.16. Форма загрузки отчетов в zip-архиве

При этом предварительно Вы должны подготовить архив с необходимыми отчетами.

Архив должен содержать в себе отчеты, созданные с помощью программы EVEREST с профилем "Только суммарные данные о системе". Отчеты могут быть в формате TXT или/и XML (допускается одновременное использование обоих форматов в одном архиве). В Архиве НЕ допускается использование директорий!

Для корректного распределения отчетов по подразделениям, необходимо переименовать все файлы следующим образом:

ID подразделение-Год ввода-Ответственное лицо.Расширение, где

ID подразделение - Уникальный номер подразделение из базы данных. Посмотреть нужный вам номер можно в разделе "Редактировать подразделение". Номер указан после символа #.

Год ввода - Год ввода оборудования в эксплуатацию! Пример: 2010

Ответственное лицо - Фамилия Имя Отчество ответственного лица. При заполнении запрещается использовать дефисы, кроме разделителей!

---