Файл: Методы оценки организационных структур управления.pdf

Анализ структуры и функций управления ЗАО «ЭкоПромРесурс» по организационно-правовой форме относится к негосударственному предприятию, являясь акционерным обществом. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации

2.2 Анализ организационной структуры ЗАО «ЭкоПромРесурс»

Условия производства и определили структуру управления ЗАО «ЭкоПромРесурс». Как и на всех предприятиях аналогичного профиля принята линейно-функциональная структура управления, которая представлена в приложении 1.

Управление ЗАО «ЭкоПромРесурс» осуществляется генеральным директором.

Генеральный директор осуществляет функции единоличного исполнительного органа общества с момента ого назначения общем собранием акционеров до даты подписания протокола первого годового общего собрания акционеров, следующего за общим собранием акционеров на котором было принято решение о назначении генерального директора.

Генеральный директор действует от имени общества, в том числе:

- осуществляет оперативное руководство деятельностью общества;

- имеет право первой подписи финансовых документов;

- распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом;

- представляет интересы общества как в РФ, так и за её пределами, в том числе в иностранных государствах;

- утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками общества, применяет к этим работником меры поощрения и налагает на них взыскания;

- совершает сделки от имени общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом общества;

- выдаёт доверенности от имени общества;

- организует ведение бухгалтерского учёта и отчётности общества;

- издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;

- исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества, за исключением функций, закреплённых Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом общества.

Генеральному директору подчиняются Директор по производству, Начальник отдела контроля качества, Директор по административно-кадровым вопросам, Главный бухгалтер, Главный экономист, Ведущий менеджер по закупкам.

Директор по производству возглавляет производственную работу компании и уверенно руководит ее деятельностью. Создает оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными участками повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным регламентом работы, технологией производства продукции. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество производимой продукции, ее соответствие действующим техническим условиям и требованиям технической эстетики. У него так же в подчинении Технический директор, Главный энергетик, Главный механик, Начальник ПО ОЛС, Начальник ПО передела ОЛС, Начальник транспортного отдела, Начальник склада, Начальник ОТ и ПБ, Начальник ОПР.

Директор по административно-кадровым вопросам обеспечивает информационное, кадровое и документационное обеспечение (отделы информационных технологий, IT-обеспечения, отдел кадров). Так же несет ответственность за комплектование предприятия сотрудниками необходимых специальностей и профессий, и предусматривает карьерный рост по административной линии организации.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты.

Начальник отдела контроля качества осуществляет выборочный и сплошной контроль качества выпускаемой продукции, контролирует пооперационное качество обработки на рабочих местах, организует входной контроль качества поступающих на предприятие материалов и других изделий.

Главный экономист организует разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчета экономической эффективности капитальных вложений, мероприятий по мобилизации резервов производства. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

Ведущий менеджер по закупкам организует и ведет закупки, проводит поиск потенциальных поставщиков, ведет коммерческие переговоров с поставщиками в интересах компании, мотивирует поставщиков на работу с компанией.

Разберем также ветки управления заместителей генерального директора.

Директор по производству: Технический директор осуществляет функцию технического обеспечения и технического развития производства, и практически полностью дублирует функции и подчиненность Директора по производству, что сказывается на качестве работы подразделений, в связи с плохой информативностью подчиненных и самих руководителей. Дублирование не дает четких разграничений и приводит к увеличению времени для принятия управленческого решения. Так же у него в подчинении находится Бухгалтер по производству и ТМЦ, что вообще не соответствует его профилю и компетентности.

Отделы главного механика и главного энергетика организуют обслуживание и ремонт технологического, энергетического и теплового оборудования, трубопроводов, проводят их модернизацию, обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергии, газа и воды на предприятии, контролируют их расход. В подчинение у главного энергетика есть его заместитель, функционал у него небольшой, контролировать деятельность электромонтеров, что просто приводит к затратам по оплате труда управленческой должности.

Транспортный отдел. В прямые обязанности данного отдела входит выполнение одной функции: транспортное обеспеченье и перемещение грузов внутри компании и за его пределами.

Складская структура устарела, должность Старшего мастера ПРР дублирует обязанности Начальника склада, что просто удлиняет цепочку принятия решений, а также приводит к информационной путанице. Мастера ПРР работают посменно, у них в подчинении равное количество людей, они выполняют управляющую функцию, а так же являются материально-ответственными лицами. Так же есть третий Мастера ПРР, который работает по пятидневке и считается дублирующим помощником. Кладовщики-стропальщики занимаются снабжением производства сырьем, и у них просто физически не хватает времени, чтобы принимать участие в отгрузках.

Охранно-пропускной отдел. Так как ЗАО «ЭкоПромРесурс» находится на территории оборонного предприятия, то отдел обеспечивает оформление пропусков, сопровождение по территории (как людей, так и автотранспорта), контролирует перемещения товарных ценностей за пределы предприятия. Контролирует и охраняет периметр предприятия.

Начальник ПО ОЛС, Начальник ПО передела ОЛС занимаются производственными вопросами, следят за тем, что бы продукция изготавливалась по всем принятым стандартам.

В обязанности производственного отдела (ПО) входит:

- планирование производства с учетом использования мощностей и запасов;

- обеспечение выполнения работ в соответствии с программами, планами;

- обеспечение ритмичной работы предприятия и равномерного выпуска продукции;

- участие в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Начальник отдела ОТ и ПБ организовывает и координирует работы по охране труда на предприятии, взаимодействует со сторонними организациями в процессе выполнения своих должностных обязанностей. Ведет контроль за соблюдением в структурных подразделениях предприятия законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Обеспечивает обучение по охране труда работников предприятия.

Ко второй декаде 2015 г. разрешив финансовые и организационные трудности, компания составляет договор с новой организацией, и вместе с ней налаживает новые ветви развития, включающие в себя изменения в организационной структуре. Была введена должность Руководителя проекта передела, который занимался разработкой и планированием профильно-гибочного производства (рисунок 3).

Рис. 3. Организационная структура ЗАО «ЭкоПромРесурс» вторая декада 2015 г.

Также под его руководство назначили начальников специализированных отделов, что было очень важно для открытия нового производства: Главный механик; Главный энергетик; Ведущий инженер по организации управления производством; Начальник отдела контроля качества.

К середине 2015 г., было завезено и налажено оборудование, провели набор сотрудников и запустили линии. Структура управления существенно расширилась, добавилась целая производственная ветвь. Руководителя проекта передела, как должность сократили, добавив должность Технического директора и проведя ряд перестановок по должностям.

Кроме производственного отдела произошли изменения в транспортном отделе, добавилась должность водителя погрузчика ПУ передела ОЛС. В структуре склада сократили должность Мастера ПРР, и ввели должность Стропальщик-кладовщик, для снабжения сырьем участок передела ОЛС. В отделе учета, в связи с необходимостью четкого учета сырья и готовой продукции нового производства, ввели должность Ведущего специалиста ОУ.

С увеличением объемов производства, а так же отгрузкой готовой продукции к концу 2015 г., структура управления ЗАО «ЭкоПромРесурс» потерпела последние изменения.

Профильно-гибочное производство стало работать посменно, соответственно количество рабочих было увеличено в два раза. Также в транспортном отделе прибавилась единица водителя погрузчика ПУ передела ОЛС. В отделе контроля качества добавилось две единицы Контролеров качества

По динамике развития организационной структуры ЗАО «ЭкоПромРесурс» можно заключить, что она вполне соответствовала тем задачам, которые стояли перед предприятием в то время, и вполне адекватно функционировала. Изменение внешней среды потребовало соответствующей корректировки структуры, на что руководство компании отреагировало сразу, так как стремится к развитию и увеличению объемов производства.

Выделим основные проблемы организационной структуры ЗАО «ЭкоПромРесурс»:

• дублирование Техническим директором функций Директора по производству;
• зависимость Ведущего инженера по ОУП от Начальника ПО ОЛС, что сказывается на его работе с другими участками;
• отсутствие должности Главного технолога - сейчас его обязанности распределены на руководителях отделов, что зачастую занимает много их рабочего времени;
• наличие высокооплачиваемых должностей на складе, Старший мастер ПРР и третий Мастер ПРР и отсутствие необходимой должности Старшего кладовщика;
• в отделе учета не хватает еще одной единицы Ведущего специалиста, который занимался бы решением вопросов и отгрузкой с компанией-сотрудником, сейчас этим занимается Начальник отдела учета, что приводит к затруднению работы всего отдела.
• В службе Главного энергетика сократить высокооплачиваемую должность заместителя и заменить ее Инженером-энергетиком, который будет выполнять те же функции за меньший оклад;
• Бухгалтера по производству и ТМЦ, перевести в службу Главного бухгалтера, что будет соответствовать должностной компетентности.

2.3 Предложения по совершенствованию организационной структуры ЗАО «ЭкоПромРесурс»

Каждое изменение организационной структуры управления требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения установленных целей. В обстоятельствах нормально развивающейся экономики реорганизация ориентирована на то, чтобы путем совершенствования системы управления увеличить эффективность деятельности компании. При чем основными показателями улучшения являются увеличение прибыли, снижение затрат, наиболее гибкий стиль управления. Главным аспектом оценки организационной структуры управления является ее понимание людьми, которым предстоит трудиться в новых условиях.