Файл: Организация и разработка бизнес-плана организации (Теоретические основы бизнес-планирования).pdf

Анализ рынка

Особенности анализа рынка при открытии организации ландшафтного дизайна заключаются в том, что исследовать приходится ни столько соответствующий сегмент, сколько спрос на услуги бригад по строительству частного сектора, беседок, приобретение металлических оград, кованых ворот, светильников и декоративных украшений для сада.  Исходя из полученных данных, можно делать выводы о том, насколько популярным у местного населения станет организации ландшафтного дизайна. При сборе данных для статистики смело можно опустить строительство дачных домиков на площади, не превышающей 15 соток. Ландшафтный дизайн требует простора, стоимость его довольно высока, значит, целевая аудитория – это люди с достатком выше среднего. Прежде, чем составлять бизнес-план организации ландшафтного дизайна, необходимо поинтересоваться средними заработками в районе. Уточнить процентное соотношение людей с высоким уровнем доходов.

Маркетинговый план организации ландшафтного дизайна – один из важнейших. От его, логичности, эффективного целенаправленного действия согласно всем его пунктам зависит успех дела. Рекламные материалы должны дойти до потенциальных заказчиков услуг. Реклама в местных газетах, на радио и каналах телевещания даст охват только жителей района. Для заказчиков, которые периодически бывают в населённом пункте, проезжая по нему лишь для того, чтобы достичь своего дачного участка, должны знать о существовании организации ландшафтного дизайна. Для этого потребуются рекламные щиты, на обочине проезжей части. Самыми эффективными можно считать группы в социальных сетях. Не обязательно иметь в них собственную группу, ведь вирусная реклама куда более интересна. Фотографии с необычными по своему виду беседками, цветниками, фонтанами, украшениями на дачных участках, идеи по украшению парадного крыльца и фасада дома привлекают внимание аудитории. Для того чтобы поместить  фото на сайте строительной организации, в бесплатной группе объявлений не нужно много времени. Примерная или точная стоимость объекта – это ещё один плюс в актив компании. Зная стоимость понравившегося объекта, больше людей заинтересуются услугами компании, расценки которой покажутся им разумными и посильными. Сотрудничество со строительной   организацией – это ещё один из вариантов расширения собственной клиентской базы. Сотрудничать с сильной фирмой значительно выгоднее, чем конкурировать. Создавая собственный сайт, необходимо представить собственные проекты, беседки, печи, мангалы, украшения для сада, осветительные приборы изготовителей, с которыми вы намерены работать.

Принцип маркетинговой компании таков: сначала компания работает на имидж, после чего название организации ландшафтного дизайна будет служить рекомендацией. Производственный план организации ландшафтного дизайна имеет всего несколько пунктов: подбор светлого, просторного помещения. обустройство его в соответствии со статусом фирмы. закупка компьютеров, специализированных рабочих и демонстрационных столов. установка профессионального программного обеспечения. фиксированные часы приёма посетителей в офисе. Прайс-лист компании – один из инструментов, помогающих заслужить доверие клиента. Второй гарант для заказчика – это заранее известный бюджет на разработку и воплощение проекта на местности. Стоимость разработки проекта может быть фиксированной, а может зависеть от количества соток земли, которые необходимо облагородить. План проведения работ: Составление проекта – 3 дня. Утверждение, внесение правок заказчиком – 1 день. Доработка проекта – 2-3 дня. Окончательное согласование, утверждение проекта. Составление сметы на материалы – 1 день. Подписание договора – 1 день. Реализация в зависимости от объёма работ. Разработка проектов – круглогодичный доход компании. Реализация проектов на местности, в средней полосе России, ограничена по времени с середины апреля до середины октября. Это вносит в размеренный график работ необходимость введения ненормированного рабочего дня в тёплое время года при проведении работ непосредственно на участке.

Регистрировать организацию ландшафтного дизайна, работающее с подрядчиками, целесообразно как индивидуальное предпринимательство, выбрав при этом упрощённую систему налогообложения. В разных регионах процентная ставка варьируется от 6% до 15%. В течение 1 месяца со дня утверждения бизнес-плана необходимо: произвести регистрацию в ИФНС; арендовать и отремонтировать офисное помещение; обустроить приёмную и рабочие кабинеты дизайнеров; закупить офисную технику и расходные материалы; установить необходимое для эффективной работы ПО; нанять сотрудников; заключить договора с подрядчиками и поставщиками; провести рекламные мероприятия; наполнить сайт компании. Координацией действий сотрудников, разработкой маркетинговых ходов, кадровой политикой занимается владелец бизнеса. Он же проводит переговоры с представителями фирм поставщиков, изготовителей оборудования или их официальных представителей, заключает договора на поставку товаров и проведение определённого фронта работ.  В творчестве по составлению проектов профессионалам предоставляется карт-бланш. При необходимости подбора строительных материалов  привлекается материаловед субподрядчика. В штате организации должен быть собственный бухгалтер, работающий на постоянной основе. Фактически штат организации – это: 2-3 дизайнера-проектировщика; флорист-дендролог; бухгалтер; администратор (владелец бизнеса).

Во время межсезонья оклад основных работников сохраняется. Должность Оклад, руб. Количество штатных единиц, человек Сумма в месяц, руб. Итого: 178 000 Бухгалтер 17000 1 17000 Дизайнеры 32000 3 96000 Флорист + водитель 28000 1 28000 Секретарь 12000 1 12000 Исполнительный директор 25000 1 25000 Учитывая 30-процентные ежемесячные отчисления в социальные фонды, к этой сумме необходимо прибавить ещё 53400 руб.  Ежемесячный расход на заработную плату составит 231 400 руб.

Предполагаемые расходы в сопоставлении с доходами от производства при разработке и воплощении 3-х проектов за один календарный месяц по среднестатистическому благоустройству участков, дают основание предполагать, что проект окупится в течение трёх лет с учётом сезонного спада спроса на услугу. Ежемесячные затраты организации: Итого: 364 200 Аренда помещения 40 000 Сайт + реклама 10 000 Коммунальные услуги 7000 Сотовая связь + интернет 2500 Представительские расходы 10000 Управленческие расходы 12000 ГСМ + ТО 10000 Зарплата + соц. отчисления 231 400 Налог 41 300 Единовременные затраты при открытии организации. Итого: 1 155 300 Ремонт косметический 20 000 Мебель 95 000 Офисная техника 65 000 Садовый инвентарь, инструменты 27 500 Автомобиль ГАЗель (грузовая) 570 000 Сайт (визитка) 35 000 ПО 36 000 Реклама 22 000 Регистрация 3 300 Услуги юриста 20 000 Прочее 14 000 К получившейся сумме остаётся только добавить оборотный капитал в сумме 70 000 руб. Учитывая среднестатистический чек на услуги 1 300 000 руб., получается, что организации будет рентабельным, так как чистый доход с одного клиента составляет от 250 000 до 350 000 руб.

Анализ и страхование рисков Статистика показывает, что в бизнесе по разработке и осуществлению проектов ландшафтного дизайна риски минимальны, но все, же они есть. От некоторых неудач, таких как потеря важной информации, что влечёт за собой уплату неустойки, незапланированная потеря дохода по независящим от организации причинам, утрата рабочего оборудования в чрезвычайном происшествии, наступает страховой случай, если этот риск застрахован. Надеяться на выплату страховки можно, но лучше такие случаи прогнозировать и предотвращать. Риск Способы выхода из сложившейся ситуации Снижение дохода от деятельности ниже запланированного Пересмотр ценовой политики организации, привлечение дополнительных маркетинговых возможностей. Обнищание населения Пересмотр спектра услуг, снижение затрат в процессе работы, новые договора, предоставление скидок и рассрочки клиентам. Возросшая конкуренция Работа на имидж компании, информационные материалы в прессе, красочные фотографии в соц. сетях, интервью в СМИ. Сезонное снижение прибыли Директорский фонд, созданный в пик сезонного спроса на услугу. Неустойка в результате несвоевременного выполнения задач субподрядчиком Работа с постоянным компаньоном. При заключении каждого договора прописывать пункт о штрафных санкциях за срыв срока сдачи объекта. Дорожание материалов Пересмотр поставщиков, прямые договора с изготовителями, переход с брендов на аналоги того же качества. Потеря документации с ПК Обязательное создание копий на электронных носителях, защита ПК от программ шпионов, вирусов, использование лицензионного ПО, сетевого разветвителя, бесперебойника. Падение рейтинга компании «Чёрному пиару» можно противопоставить «сарафанное радио». Вирусная реклама, размещение роликов в интернете о проведении работ на участках заказчиков с результатами «до» и «после». Ведение блогов, участие в тематических форумах. Чтобы работа над имиджем компании не была периодической, а сайт организации ландшафтного дизайна постоянно укреплялся и повышал позиции в ТОПе выдачи поисковыми системами, его необходимо постоянно наполнять материалами, интересующими посетителей целевой аудитории.

1.2. Функции бизнес-плана

Существующие подходы к бизнес-планированию направлены
на осуществление девяти основных функций.

• Стандартное представление предприятия, проекта. Стандартное представление сокращает затраты на описание предприятия и предоставляет больше возможности для представления уникальных возможностей проекта.
• Бизнес-план — одна из форм общения и представления информации на цивилизованном рынке. Многолетний опыт составления бизнес-планов привел к тому, что он обрел удобную форму представления информации. Кроме того, сложилась специальная терминология, подкрепленная исследованиями в той или иной области.
• Аргументированная заявка на привлечение капитала. Если даже бизнес-план не ставил целью привлечение капитала, то его содержание позволяет составить подобную заявку без поиска новой информации.
• Демонстрация солидного подхода к собственному бизнесу. Затрачивая усилия на составление бизнес-плана, руководитель тем самым подтверждает собственное уважительное отношение к своему бизнесу и ожидает такого
  же отношения от своих партнеров. Кроме того, бизнес-план может стать составной частью программы формирования имиджа.
• Взвешенная оценка принимаемых решений. Отвечая на вопросы при составлении бизнес-плана, руководитель имеет возможность комплексно оценить всю ситуацию и принимать решение в условиях достаточной информации.
• Возможность обнаружения проблем, угроз и неиспользованных возможностей для развивающегося бизнеса. Технология бизнес-планирования содержит ряд методик, представляющих самостоятельную ценность, одной из таких методик является анализ проблем, возможностей.
• Обеспечение целенаправленности бизнеса. Сам факт наличия бизнес-плана говорит о наличии цели, к достижению которой стремится предприниматель, что в значительной мере увеличивает эффективность бизнеса.
• Инструмент для управления и контроля. Бизнес-план является основой для управления проектом, прежде всего, ресурсами, затратами, сроками, персоналом и т.д. Наличие плана позволяет осуществлять контроль выполнения и принимать эффективные решения.
• Средство самообучения. Последняя в перечне функция на самом деле является одной из наиболее значимых, так как подготовка бизнес-плана заставит предпринимателя пополнить свои знания в тех или иных разделах, научит делать выводы из финансовой информации и понимать результаты анализа.

Любой из девяти функций было бы достаточно для выбора бизнес-плана как инструмента при организации и развитии бизнеса.

1.3. Этапы разработки бизнес-плана

Существует несколько подходов к определению этапов разработки. Одни подходы основаны на очень подробной схеме составления бизнес-плана, и в этом случае этапов очень много – от 10 до 20 и более. Другие основаны на выделении крупных блоков в составлении бизнес-плана,
и в этом случае этапов очень мало – пять.

Можно рассмотреть два подхода: более подробный и менее подробный.

При более подробном подходе алгоритм составления бизнес-плана содержит наиболее общие стадии процесса планирования нового дела. Данный алгоритм еще называют планом действий по разработке бизнес-плана. При достижении определенного опыта на основе данного алгоритма можно составить свой план действий (с учетом специфики сферы деятельности предприятия или проекта). Однако при разработке бизнес-плана в какой-либо новой сфере деятельности лучше придерживаться данного (или подобного) подробного варианта, так как он позволит наиболее всесторонне изучить новый объект приложения сил.

При детальном подходе выделяют следующие этапы в процессе разработки бизнес-плана:

Этап 1. Решение о начале деятельности в новом бизнесе или начале реализации нового проекта или разработке нового бизнес-плана.

Этап 2. Формирование цели нового бизнеса или нового проекта.

Этап 3. Формирование представлений о бизнес-плане и его структуре.

Этап 4. Поиск источников необходимой информации.

Этап 5. Анализ и оценка собственного потенциала (возможностей и способностей) для начала новой деятельности.

Этап 6. Выбор объекта, являющегося основой новой деятельности (профиля предприятия).

Этап 7. Исследование потенциального рынка сбыта.

Этап 8. Разработка предварительного прогноза продаж.

Этап 9. Территориального размещение бизнеса.

Этап 10. Разработка маркетингового плана.

Этап 11. Разработка календарного плана.

Этап 12. Разработка производственного плана.

Этап 13. Выбор организационно-правовой формы и юридического статуса.

Этап 14. Разработка организационного плана.

Этап 15. Принятие решения о персонале.

Этап 16. Разработка финансового плана.

Этап 17. Разработка плана страхования рисков деятельности.

Этап 18. Подготовка делового резюме бизнес-плана.