Файл: Автоматизированное рабочее место администратора спортивного комплекса.docx

Простой ключ. Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как первичный ключ. В качестве ключа можно определить любое поле, содержащее данные, если это поле не содержит повторяющиеся значения или значения Null.

Составной ключ. В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей. Чаще всего такая ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц многие - ко - многим.

Связь - это некоторая ассоциация между двумя сущностями. Одна сущность может быть связана с другой сущностью или сама с собой. [18]

Каждая связь может иметь один из следующих типов связи:

1. 
   Связь типа один-к-одному означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с одним экземпляром второй сущности (правой). Связь один-к-одному чаще всего свидетельствует о том, что на самом деле мы имеем всего одну сущность, неправильно разделенную на две.
   
2. 
   Связь типа один-ко-многим означает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан с несколькими экземплярами второй сущности (правой). Это наиболее часто используемый тип связи. Левая сущность (со стороны "один") называется родительской, правая (со стороны "много") - дочерней. Примером является связь между отношениями «Карты» и «ВидыКарт».
   

После исследования предметной области и анализа структуры системы были выделены сущности. Перечень сущностей предметной области представлен в таблице 1.
Таблица 1 - Перечень сущностей предметной области

№	Название и обозначение сущности	Ключ сущности и его обозначение	Атрибуты сущности и их обозначение
1	ВидКарт	ID_вид	Название Стоимость ВремяС Время Дни тренеровок
2	Залы	ID_зала	Название
3	Карты Клиента	ID_карты	ВидID а Дата выдачи ДействуетДо
4	Клиент	ID_клиента	ФИО ДатаРождения Паспортные данные
5	Тренер	ID_тренера	ФИО Телефон Образование Разряд Награды

---

Аттрибуты сущностей имеют типы данных указанные в таблицах 2-4.

Таблица 2 - Типы данных атрибутов сущности «Клиенты»

Имя поля	Тип
ID_клиента	Счетчик
ФИО	Текстовый
ДатаРождения	Дата/время
Паспортные данные	Текстовый

Таблица 3 - Типы данных атрибутов сущности «Карты клиента»

Имя поля	Тип	Подстановка
ID_карты	Счетчик
Дата выдачи	Дата/время
Дейтсвует до	Дата/время
Название	Числовой	SELECT [ВидКарты].[ID_вид], [ВидКарты].[Название], [ВидКарты].[Стоимость] FROM ВидКарты

Таблица 4 - Типы данных атрибутов сущности «ВидКарты»

Имя поля	Тип	Подстановка
ID_вид	Счетчик
Название	Текстовый
Стоимость	Денежный
ВремяС	Дата/время
ВремяПо	Дата/время
Тренер	Числовой	SELECT [Тренер].[ID_тренера], [Тренер].[ФИО], [Тренер].[Телефон], [Тренер].[Образование] FROM Тренер ;
Зал	Числовой	SELECT [Зал].[ID_зала], [Зал].[Название] FROM Зал;

Исходя из имеющихся данных, была построена ER- диаграмма, изображённая на рисунке 6.



Рисунок 7 - ER-диаграмма спортивного комплекса

3. 1   2   3   4   5   6   7   8   9

---

Настройка связей между таблицами

Основной таблицей, содержащей наиболее полную информацию, является таблица Карты клиента. От нее задаются связи ко всем остальным таблицам по созданному в каждой таблице ключу. Ключ – своего рода главная запись таблицы, которая является элементом более крупной таблицы, объединившей в себе больший объем данных.


Рисунок 8 - Первая связь
Параметры для первой связи задаем следующие:



Рисунок 9 - Параметры первой связи
Каскадное обновление данных позволит вносить изменения в таблицу Карты клиента, путем изменения его данных в таблице Клиент (ФИО, Дата рождения, Паспортные данные).

Каскадное удаление связных записей позволит полностью удалить данные из таблицы Карты клиента, путем удаления записи из таблицы Клиент (в случае внесения в черный список и.т.д.)



Рисунок 10 - Вторая связь в ER-диаграмме
Каскадное обновление данных позволит вносить изменения в таблицу. Вид Карты, путем изменения записи в таблице Тренер (случай смены тренера).

Каскадное удаление связных записей здесь использовать нельзя, т.к. при удалении тренера, клиент все равно остается и ждет назначения нового тренера.



Рисунок 11 - Параметры второй связи


Рисунок 12 - Третья связь
Аналогично предыдущему случаю, в случае смены зала, вид карты обновляется, но удаление зала не должно вести к потере информации о карте клиента.



Рисунок 13 - Параметры третьей связи


Рисунок 14 - Четвёртая связь

Как и в первой связи тут применяем параметры каскадного обновления и каскадного удаления.

---

4. Разработка форм

В данной работе было разработано 5 форм, сформированных на основе таблиц. Форма в БД - это структурированное окно, создаваемое из набора отдельных элементов и позволяющее составить определенный макет документа.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат, а так же, добавлять или удалять записи таблиц. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

На рисунке 15 представлен Мастер создания формы.


Рисунок 15 - Мастер создания форм
После создания формы, в зависимости от цели создания, нужно выбрать, какие именно элементы базовой таблицы потребуются. В нашем случае форма создается как интерфейс нашей базы данных.



Рисунок 16 - Выбор параметров в мастере форм
Выберем пункт в один столбец, так как для нашего интерфейса это будет наиболее удобный вариант.


Рисунок 17 - Последний этап в создании мастера форм
Нажимаем кнопку «Готово», и форма создана.



Рисунок 18 - Форма в режиме конструктора
На рисунке 18 представлена созданная форма в режиме конструктора. Следующим шагом необходимо создать интерфейс, через который будет происходить взаимодействие с таблицей Клиенты.


Рисунок 19 - Добавление кнопки



Рисунок 20 - Результат добавления кнопок

Для более корректного отображения зададим маску ввода для поля «Паспортные данные».

---

Рисунок 21 - Маска ввода для поля «Паспортные данные»
Далее создадим и добавим подчиненную форму, на которой будет указан тип тренировок, а также период действия.



Рисунок 22 - Готовая форма
Созданная форма позволяет не только просматривать записи таблицы «Клиенты», но также и добавлять/удалять записи.

Аналогичным образом создадим формы для всех остальных таблиц.


Рисунок 23 - Форма для изменения тренерского состава

Рисунок 24 - Форма для изменения вида абонементов

Также в работе присутствует форма, не связанная с какой-либо таблицей. Она представляет собой начальный интерфейс пользователя, через который осуществляется взаимодействие с базой данных. При нажатии на каждую из кнопок можно перейти на другую, указанную форму, и уже продолжить работу с ней.



Рисунок 25 - Главная форма
Теперь мы можем взаимодействовать с созданной базой данных не вручную через таблицы, а через интуитивно понятное меню.

5. 1   2   3   4   5   6   7   8   9

---