Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (Понятие, форма и виды договоров в коммерческой деятельности).pdf

Не менее действенным и допустимым способом совершения сделки считается обмен документами между сторонами, хотя он же является наименее используемый в практике. Иногда, когда стороны находятся на довольно-таки большом расстоянии друг от друга, этот способ является более оперативным и удобным, но в то же время и более рискованным способом заключения сделки. Здесь стороны наиболее рискуют в случае возникновения спора, в необходимый момент оказаться без оригиналов документов, подтверждающих заключение или исполнение договора. И возможные требования истцов, основанных на факсимильных копиях, судами не всегда приветствуются. То есть случаи применения должны быть установлены законом или договором. Законом таких случаев, почти не установлено. А договором, стороны, как правило, это забывают установить, или одна из сторон это делает намерено, оставляя себе лазейку на будущее. Обычно вопрос обмена документами в электронном виде сторонами либо просто игнорируется, не считая это вопрос существенным, либо, что чаще всего бывает, забывается.

В результате отсутствие подлинного договора у истца не дает оснований суду удовлетворить исковые требования. В этих случаях я настоятельно рекомендую, чтобы исполнение договора, заключенного посредством факсимильной связи, подтверждалось также какими-то дополнительными документами, оформленными собственноручными подписями уполномоченных лиц. Тогда более вероятно, что суд признает их в качестве надлежащих доказательств. Кроме того, важно отметить, что термин «договорные отношения» является более распространенным понятием, чем понятие договор. Договорные отношения могут содержаться не в одном документе, договорные отношения могут быть «размазаны» в общей совокупности документов, в целом все вместе выражающие суть сделки (протоколы, письма, соглашения и т.д.). Еще одной особой разновидностью заключения договора считается акцепт оферты.

Стороны не всегда имеют возможность подписать отдельный договор. И, как правило, сделать вывод о наличии договорных отношений между сторонами можно, применяя к ситуации, правило об акцепте оферты, то есть о принятии предложения заключить договор. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

В данном случае акцептом оферты может быть признано практически любые действия сторон, подтверждающих существование между сторонами обязательственных отношений, например такие действия как принятие услуг, приемка товара и в особенности оплата, в большинстве случаев свидетельствуют о наличии между сторонами фактических договорных отношений, даже если стороны отдельный договор не подписывали. Об этом всегда следует помнить, оформляя документы, подтверждающие исполнение договора.

В качестве итога по первой главе можно сделать следующие выводы. В коммерческой деятельности существует большое многообразие договоров, они имеют определенную классификацию. Данную классификацию можно разделить на 2 вида:

1. Классификация договоров по признакам общим для всех сделок;
2. Классификация по признакам свойственным только договорам.

Все договора имеют ощутимые различия по условиям совершаемых сделок, предмету договора, обязательствам сторон и прочее. Порядок заключения договоров так же разный. Они могут быть как предварительными, дополнительными, так и главными договорами, соответственно от вида договора зависит и форма совершаемой сделки. Как правило, сделки заключается в устной форме, простой письменной форме и нотариальной письменной форме.

2. Анализ системы взаимовыгодных взаимоотношений ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» с поставщиками

2.1. Общая характеристика деятельности ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»

Предприятие находится в ведении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и ориентировано на разработку, производство, ремонт оборудования для судостроения и авиастроения в основном в интересах Министерства обороны Российской Федерации.

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» входит в перечень предприятий оборонно-промышленного комплекса, на протяжении всех лет реформ имеет мобилизационное задание.

На сегодняшний день на складах 2 отдела хранится черный и цветной прокат, в соответствии с Мобпланом законсервировано более 400 единиц оборудования.

Основными видами деятельности компании являются:

• разработка, производство и реализация оборудования для судостроения;
• разработка, производство, реализация, модернизация, ремонт и утилизация вооружения и военной техники;
• разработка, производство, реализация, модернизация, ремонт и утилизация продукции специального и двойного назначения;
• внешнеэкономическая деятельность в области разработки, производства, реализации, модернизации и ремонта вооружения, военной техники, продукции специального и двойного назначения;
• защита государственной тайны;
• разработка, производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;
• снабженческо-сбытовая и торгово-посредническая деятельность;
• производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии);
• строительная деятельность;
• сдача недвижимого имущества в аренду;
• внешнеэкономическая деятельность.

Для успешного управления предприятием, его функционирования и постоянного улучшения, на предприятии внедрена и поддерживается в рабочем состоянии система менеджмента качества, разработанная в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002.

Система менеджмента качества предприятия распространяется на все виды деятельности, предусмотренные разделом 7 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002, а именно:

• анализ и заключение договоров;
• проектирование и разработка продукции:
• закупки;
• производство и обслуживание;
• контроль и испытания;
• управление оборудованием для мониторинга и измерений.

В целях повышения качества и надёжности выпускаемой продукции был разработан и утверждён «План мероприятий по повышению качества и надёжности выпускаемой продукции», содержащий:

• раздел «Внедрение новых технологических процессов и конструктивных изменений»;
• раздел «Приобретение оборудования, ремонт оборудования и производственных площадей».

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» стремиться работать только с авторитетными поставщиками, готовыми применять установленные заводом стандарты качества. С целью постоянного повышения качества продукции и уровня сервиса проводится анализ и  оценка связей поставщика. По  мере укрепления и  развития взаимоотношений между компанией и  поставщиком последний может получить статус привилегированного поставщика. ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» проводит проверку поставщиков, работающих с компанией на контрактной основе, чтобы выяснить, соответствует ли их деятельность основополагающим принципам ОАО, или, по меньшей мере, убедиться в том, что поставщик прилагает все усилия и стремится достичь максимального соответствия стандартам, принятым ОАО «Завод им. Г.И. Петровского». В случае если деятельность поставщика не соответствует принципам ОАО, компания всегда будет требовать принятия мер по устранению нарушений. Персонал компании ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» должен демонстрировать высочайший уровень порядочности и профессионализма во всех деловых взаимоотношениях. В случае неправомерного поведения или нарушения установленных в компании стандартов и директив будут применяться административные санкции.

ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» настаивает на честности, порядочности и справедливости во всех аспектах своей деятельности и ожидает того же от своих деловых партнеров и поставщиков материалов, товаров и услуг.

Продукция ОАО «Завод им. Г. И. Петровского» поставляется во все регионы России, а также страны ближнего зарубежья. Завод постоянно расширяет поле деятельности, осваивая новые виды производства, руководствуясь стратегией «от товаров народного потребления до электротехнической и радиотехнической специальной аппаратуры», при неизменно высоком качестве и низкой цене.

Экономические итоги работы в 2017 года показали положительный рост к 2016 году. Несмотря на определенные сложности в договорной работе, на значительный рост цен на материалы и комплектующие изделия ряд других причин завод, в 2017 году добился определенных результатов.

Так в целом по заводу на 106,7% вырос объем производства товарной продукции (в 2016 году было 591 млн. рублей, в 2017 году он составлял 631 млн. рублей).

2.2. Основные принципы и положения взаимодействия с поставщиками в ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»

Сотрудничество между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и его поставщиками представляет собой совместную работу, нацеленную на длительные взаимоотношения, а также на достижение намеченных целей.

Как правило, такие взаимоотношения имеют четко поставленные границы относительно совместной работы и в практической жизни представляют собой заключение соответствующих договоров.

Сотрудничество между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и его поставщиками представляет собой модель построения делового взаимодействия. Данная модель построена на договорных отношениях и опирается на личные ресурсы. Ее целью является получение максимальной отдачи наблюдающихся ресурсов. Договор фиксирует достигнутые сторонами соглашения, в нем данные соглашения закрепляются в устной или письменной форме, а так же формулируют намерения делать или не делать какие либо действия. Данное соглашение считается законным, в случае прохождения сторонами условных этапов взаимных действий: установление предмета договора, определение обязательств и прав каждой из сторон, а так же условий сотрудничества. В большинстве случаев, такого рода взаимоотношения осуществляются в качестве разовой сделки на типовых условиях.

Договор значительно видоизменяет положение дел в отношениях сторон, переводя их в прямые договоры. Таким образом, сотрудничество между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщиками определяется, в связях договорного типа. С другой стороны, любые договорные отношения между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и контрагентами представляют собой сотрудничество компаний. Все же по глубине отношений такое сотрудничество надлежит разбирать как первый этап формирования деловых связей. Кроме того, договорные отношения считаются базовым и наиболее массовым этапом отношений между компаниями.

Основание формирование связей между ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщиками объясняется тем, что как только компании объединяют свои усилия для осуществления общих производственных проектов, то они неминуемо оказываются, заинтересованы в том, чтобы увеличить уровень влияния друг на друга. В этот момент и появляется острая необходимость в принятии взаимного участия в капиталах и ресурсах, что в свою очередь придает постоянство отношениям.

В первую очередь взаимоотношения формируются при производстве высокотехнологической продукции с огромным многообразием качественных характеристик, когда решающая роль принадлежит большим требованиям к сервису и обслуживанию. Тогда стороны взаимодополняют друг друга. Они открыты внешним связям, не чувствуют угрозы конкуренции и легче поддаются объединению. Появляется разветвленная система посредников, как по материально-техническому обеспечению производства, так и по движению товаров на рынок. Отсюда появляется возможность совместного финансирования участников всей технологической цепочки от производства до реализации продукции.

Совместная работа ОАО «Завод им. Г.И. Петровского» и поставщиков основана на открытости и партнерских отношениях и построена с учетом следующих принципов:

• безусловное выполнение взятых на себя обязательств;
• немедленная реакция на все случаи выявления несоответствий и принятие адекватных мер по защите потребителя;
• периодическая оценка результатов;
• возможность осуществления взаимных проверок;
• предоставление экономической и финансовой информации;
• предоставление результатов всех видов проводимых испытаний;
• использование поставщиком методик, документов и форм, применяемых на ОАО «Завод им. Г.И. Петровского»;
• управление изменениями поставляемых комплектующих изделий и разработка новых комплектующих изделий в соответствии с процедурами АРОР (ANPQP) – Процесс перспективного планирования качества;
• сертификация поставщиков на соответствие требованиям международного стандарта ИСО 9001.