Файл: «Учетные регистры, их классификация и способы записи в них».pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 100
Скачиваний: 1
ВВЕДЕНИЕ
С развитием рыночной экономики организациям стали доступны огромные возможности в выборе методов ведения бухгалтерского учета. От существовавшей ранее жесткой регламентации учетного процесса со стороны, в настоящее время наметился переход к разумному сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета. Сущностью этого процесса является то, что на основе установленных государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать механизмы ведения бухгалтерского учета.
Большей частью это относится и к выбору формы бухгалтерского учета. Стремительное развитие малого предпринимательства обусловливает необходимость в разработке собственных форм бухгалтерского учета, которые учитывали бы специфику деятельности организации. Малые организации имеют право самостоятельно выбирать формы учетных регистров на принципах единой методологической основы бухгалтерского учета.
В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые оформляются документами. Обобщение информации, содержащейся в документах производится в учетных регистрах. Данные документов после проверки и обработки группируют и записывают в определенном порядке. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность.
На мой взгляд, тема: «Учетные регистры, их классификация и способы записи в них» является актуальной. Выбор формы учета для организации представляет собой один из важнейших элементов ведения бухгалтерского учета. Не владея достаточными сведениями о различных типах бухгалтерского учета, можно легко допустить ошибку и выбрать для организации не совсем подходящую форму учетного регистра, что в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных, например таких важных, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности и другие. Более того, установив ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть знаниями о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ (см. Закон Российской Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.
Целью данной работы является изучение форм учетных регистров на предприятии и осознание необходимости ведения именно той или иной формы.
Для осуществления поставленной цели возникают определенные задачи, как:
• детальное рассмотрение наиболее широко используемых учетных регистров;
• анализ реальных бухгалтерских документов и их соответствие правилам ведения выбранной формы бухгалтерского учета на конкретном предприятии;
описание различных форм классификации учетных регистров
детальное рассмотрение способов записи в учетных регистрах
• анализ изученного материала и соответствующие выводы.
Предметом исследования в данной работе являются способы записи в учетных регистрах на предприятии.
В работе использованы научные труды таких авторов, как Н.П. Кондракова, Т.М. Гусевой, Л.А. Русалевой, М.А. Климовой, А.А. Белова, М.И. Кутера, В.М. Никитина и других. Данные источники являются надежными, так как они изданы проверенными издательствами, например Русалева Л. А. «Теория бухгалтерского учета» от издательства «Феникс» и Гусева, Т. М., «Бухгалтерский учет» от издательства «Проспект».
ГЛАВА I. КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ И СПОСОБЫ ЗАПИСИ В НИХ
Понятие учетных регистров
Первичные документы, которые поступают в бухгалтерию, должны быть тщательно проверены в правильности заполнения реквизитов документа, арифметических подсчетов, законности оформленных в
них фактов хозяйственной жизни. Далее производится регистрация и
группировка данных в системе синтетического и аналитического учета.
Первичные документы объединяют в сводных документах,
сгруппированных по характеру операций, экономическому и другим
признакам. Такие сводные документы называют учетными регистрами. [Кирьянова З.В. Теория Бухгалтерского учета, — М., «Финансы и
статистика», 1998. – С.62.]
Приведем также более подробную дефиницию: под учетными регистрами следует понимать разграфленные специальным образом листы бумаги, предназначенные для записи хозяйственных операций. Это книги, карточки, журналы, ведомости, отдельные листы, машинограммы, полученные при использовании вычислительной техники, магнитные ленты, диски, дискеты. При ведении регистров на машинных носителях информации, она должна быть выведена на бумажные носители [Богаченко В.М. Бухгалтерский учет — Ростов/Д .: Феникс, 2009. – С.36.].
Необходимо отметить, что записи в регистрах производятся на основе первичных документов и используются для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности. Формы учетных регистров и методика записей в них регламентируется соответствующими нормативными документами по ведению бухгалтерского учета и разрабатываются Министерством финансов РФ,а также органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они сгруппированы по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, которые составили регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за достоверность отраженных в них данных [Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учеб. пособие для вузов. М.: Аудит; М.: ЮНИТИ, 1996. –С. 49.]. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы обязаны хранить коммерческую тайну.
Наиболее ответственный этап учетной работы заключается в регистрации хозяйственных факторов. В них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления финансовой отчетности [Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 3-е изд., перераб. и доп./О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2005. –С. 376].
В условиях автоматизированного ведения бухгалтерского учета результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машинных носителях. Информация о хозяйственных фактах, имевших место в определенном отчетном периоде (месяце, квартале, полугодии, за год), из учетных регистров переносится в установленном порядке в финансовую отчетность. По данным учетных регистров составляется баланс и отчетность Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие 2-е издание перераб. и доп. — Мн: «Вышейшая школа», 2005. — С.47].
Классификация учетных регистров
Существует несколько типов классификации учетных регистров. Итак, регистры бухгалтерского учета классифицируются по следующим признакам:
- по внешней форме
- по характеру бухгалтерских записей
- по объему содержания операций
- по форме графления
- по способу заполнения [Русалева Л. А., Теория бухгалтерского учета: учебник / Л. А. Русалева, В. М. Богаченко. − 6-е изд, доп. и перераб. − Ростов н/Д.: Феникс, 2008. – С.145]
По внешней форме учетные регистры подразделяются на книги, ведомости, машинограммы и карточки.
Параллельное ведение регистров аналитического учета с синтетическими значительно повышает трудоемкость работы по обобщению и сверке учетных данных с помощью оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Поэтому там, где это возможно, используются учетные регистры, в которых данные аналитического учета сочетаются с итоговыми данными синтетического учета. Подобное агрегирование особенно применимо для учета расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, различными дебиторами и кредиторами. Например, часто используются накопительные ведомости, итоговые данные которых являются основанием для бухгалтерских проводок на синтетических счетах в целом за отчетный период [Гусева, Т. М., Бухгалтерский учет: учебник / Т. М. Гусева, Шеина Т.Н. − М.: Проспект, 2006. – С.423.]
Бухгалтерские книги – это сброшюрованные учетные таблицы, к ним относятся Кассовая и Главная книги. Все листы в этих книгах пронумерованы, а в конце ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, скрепленные гербовой печатью и указывается общее число пронумерованных страниц [Богаченко В.М. Бухгалтерский учет — Ростов/Д .: Феникс, 2009. – С. 74]
Ведомости представляют собой отдельные листы или листы, скрепленные между собой. Итоговые данные из ведомостей, как правило, заносятся в журналы-ордера. Использование ведомостей обеспечивает распределение учетной работы, так как их ведение можно разделить между счетными работниками, что способствует быстрому ведению учетного процесса за счет разумного распределения счетной работы.
Машинограммы используют при распечатке информации с компьютера и других ЭВМ. Информация может быть сгруппирована как в разрезе аналитических счетов, так и в целом по синтетическим счетам [ Мезиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для высших и средних специальных заведений — 2-е издя. — М. — Юрист, 2006. – С. 165.].
Карточки представляют собой отдельные разграфленные листы, к ним относятся карточка складского учета (КСУ) материалов, инвентарная карточка для учета основных средств, карточка по видам активов для учета нематериальных активов. Они хранятся в картотеке [Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет, — М., «Экзамен», 1999г., С. 173.]
По характеру бухгалтерских записей учетные регистры подразделяются на хронологические и систематические. В хронологических бухгалтерские записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде (например, накопительные ведомости учета отгрузки (отпуска) продукции покупателям, поступления денежных средств в кассу). В систематических бухгалтерских регистрах оформляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Записи составляются на бухгалтерских счетах синтетического и аналитического учета. Примерами такого регистра может служить ведомость (регистр дебетовых оборотов) учета затрат по производственным подразделениям и предприятию в целом [Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2002. – С. 291.]
Систематическая и хронологическая записи как форма регистрации хозяйственных фактов в бухгалтерском учете объединяются в одном учетном регистре - журнале-ордере или мемориальном ордере, машинограмме, где они дополняют друг друга. Под систематической записью понимается регистрация хозяйственных фактов в соответствии с их экономическим содержанием на бухгалтерских счетах (поступление ОС, расходные кассовые операции и т.д.). Хронологическая запись заключается в фиксировании хозяйственных фактов по последовательности их совершения и оформления в бухгалтерских регистрах (поступление ОС, расход денежных средств по датам текущего месяца и т.д.). Комбинированная запись объединяет в одном учетном регистре систематическую и хронологическую запись (журнал-ордер № 1,2; ведомость № 16).
По объему содержания операций различают синтетические и аналитические регистры.
В синтетических регистрах учет ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут быть журналы-ордера.
В аналитических регистрах записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов. Например, аналитический учет материально-производственных запасов записи ведется в количественных и стоимостных измерителях (ведомость учета движения материалов). [Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. Ростов н/Д.: МарТ, 2001. – С.81. ].
Комплексные регистры объединяют синтетический и аналитический учет, позволяет отражать отдельные объекты в аналитическом разрезе и одновременно получать обобщенные показатели синтетического учета (журналы-ордера по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в которых содержаться не только обобщенные данные, но и детальные сведения о расчетах с каждым поставщиком, подотчетным лицом на основании первичных документов) [Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2004. — С. 204.]