Файл: Принципы эффективного контроля деятельности предприятия.pdf

Контроль финансово-экономических показателей осуществляется на основании данных управленческой и бухгалтерской отчетности. В рамках осуществления контроля финансово-экономического состояния предприятия производятся различные виды анализа.

Эффективность использования основных средств на рассматриваемом предприятия рассчитана и представлена в таблице 4.

Таблица 4. Эффективность использования основных средств ООО «Восточная горно-рудная компания»

Показатели	2017г.	2018г.	2019 г.	2019 г. от 2017 г. (+,-)
Выручка, тыс. руб.	295455	333623	439806	144 351
Прибыль от продаж, тыс. руб.	12198	22642	21623	9 425
Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб.	75767	102722	128985	53 218
Среднесписочная численность, чел.	201	218	261	60
Фондовооруженность, тыс. руб.	376,9	471,2	494,2	117,3
Фондоотдача, руб.	3,9	3,2	3,4	-0,5
Фондоемкость, руб.	0,26	0,31	0,29	0,04
Рентабельность основных фондов, %	16,1	22,0	16,8	+0,7п.п.

Представленные в таблице 4 данные свидетельствуют о том, что фондовооруженность в 2019 году увеличилась по сравнению с 2017 годом на 17,3% и составила 494,2 тыс. руб. стоимости основных средств на 1 работника предприятия. Фондоотдача снизилась с 3,9 до 3,4, что связано с уменьшением эффективности использования оборудования.

Рентабельность основных фондов повысилась на 0,7п.п. и составила в 2019 году 16,8%. Повышение рентабельности основных средств следует оценить положительно.

Помимо основных средств, важное значение имеет эффективность использования и оборотных средств предприятия (см. таблица 5).

Таблица 5. Экономическая эффективность использования оборотных активов

Показатели	2017 г.	2018 г.	2019г.	2019 г. от 2017 г. (+,-)
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	59055	68365	98757	39702
Материальные затраты, тыс. руб.	187637	198456	279958	92321
Выручка, тыс. руб.	295455	333623	439 806	144351
Прибыль от продаж, тыс. руб.	12198	22642	21623	9425
Материалоемкость, руб.	0,13	0,12	0,16	0,03
Материалоотдача, руб.	7,8	9,3	6,2	-1,6
Коэффициент оборачиваемости	5,0	4,9	4,4	-0,6
Продолжительность одного оборота, дн	73	74	83	10
Рентабельность оборотных активов, %	20,6	33,1	21,9	+1,3п.п.

---

Представленные в таблице 5 данные свидетельствуют о том, что рассчитанное значение показателя материалоёмкости за рассматриваемые три года выросло на 0,03, соответственно материалоотдача снизилась на 1,6.

Коэффициент оборачиваемости составил в 2019 году 4,4 оборота, что меньше по сравнению с 2018 годом на 0,6, соответственно продолжительность одного оборота увеличилась на 10 дней, что является негативным фактором.

В ООО «Восточная горно-рудная компания» была разработана схема проведения оперативного контроля (см. рис. 8), которая, к сожалению, в настоящее время не соблюдается в полной мере.

Глава профкома

Начальник управления

Ежемесячно

Постоянно действующая комиссия

Члены профкома

Начальники служб

Еженедельно

Гражданский инспектор

Мастера

Ежедневно

Рисунок 8. Схема проведения оперативного контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания»

Она заключалась в трех ступенях, которые осуществляли оперативный контроль ежемесячно, еженедельно и ежедневно, что позволяло обеспечивать эффективное межфункциональное взаимодействие в процессе реализации текущих мероприятий на уровне подразделений.

Первая ступень оперативного контроля заключается в ежедневной проверке состояния машин, обслуживающих помещений и оборудования, соблюдение техники безопасности и охраны труда. Результатом данного этапа является акт, в котором отражаются выявленные проблемы и неполадки на каждом проверенном участке, заверенный уполномоченными лицами.

Вторая ступень оперативного контроля выражается в проводимом еженедельном контроле соблюдения порядка на каждом участке предприятия. Комиссия, состоящая из начальников отдельных служб и членов профкома осуществляет работу по выявлению проблемных мест на каждом отдельном участке, фиксирует их и дает распоряжение устранить проблему в установленный срок, по истечении которого требует отчет о проделанной работе. Если неполадка была не устранена в срок, то комиссия выясняет причины и принимает необходимые меры.

Третья ступень оперативного контроля — ежемесячный контроль. Начальнику управления и председателю профкома предоставляются сведения о несоответствиях, проблемы и неполадки, возникавшие в течение месяца. Отмечаются те из них, которые были устранены, а также те, которые остались нерешенными. Анализируются причины отклонения или несоответствия, виновные наказываются. В ходе анализа проблемных ситуаций начальник выделяет слабые и сильные стороны предприятия, участки, требующие особого внимания руководства или финансирования.

---

Такая схема оперативного контроля является эффективной, поскольку увеличивает вовлеченность руководства в повседневные проблемы предприятия и усиливает осуществляемый контроль.

Однако следует отметить, что в системе контроля рассматриваемого предприятия существуют и некоторые пробелы. Причиной такого положения вещей является то, что руководители не отводят должное место контролю в некоторых проблемных точках предприятия и не всегда ведется учет происходящих изменений, что способствует возникновению затруднительных, а иногда и проблемных ситуаций.

2.3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В целях улучшения системы контроля деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания» необходима реализация следующих мероприятий:

- систематический мониторинг путем сравнения запланированных бюджетов с фактическими данными, анализ отклонений, факторов, влияющих на те или иные отклонения;

- проведение регулярного мониторинга в области инноваций и технологических новинок;

- модернизация осуществления контроля за осуществлением выполнения положений по охране труда и профессиональной безопасности в соответствии с принципами и требованиями международных стандартов;

- повышение контроля за безопасностью проводимых работ за счет внедрения новых технологий, модернизации применяемого оборудования.

Отраслевые особенности горных предприятий усложняют их управляемость и могут послужить причиной нарушения равновесия системы управления [16, с. 304]. Кроме того, следует отметить, что системы управления горным производством даже на современных предприятиях реализуются в основном за счет создания информационных средств. В таких системах из общего времени работы диспетчерской службы 25% тратиться на обслуживание высших уровней, а задача оперативного управления составляют 2-3% от времени работы диспетчера. Также велико число планово-экономических, учетно-статистических задач. Диспетчер ведет первичный учет работы всех технологических звеньев, который заполняет целый ряд различных отчетных документов. Основываясь на этом, является целесообразным проведение автоматизации системы оперативно-диспетчерского управления (АСОДУ).

Стандартная система реализации АСОДУ в организации состоит из 3-х основных уровней:

---

1) Нижний — локальные устройства и аппараты управления в организации.

2) Средний — устройства управления технологическими процессами в организации.

3) Верхний — управление шахтой или объектами в целом.

Все перечисленные подсистемы объединены в единую информационную сеть с формированием общей базы данных, на основе которой программный комплекс прогнозирует и предупреждает аварийные ситуации на производстве. Комплексность работающих подсистем обеспечивает синхронное управление процессами диспетчером и операторами производственного оборудования, а также оперативность управления за счет получения информации в режиме реального времени.

Несмотря на то, что внедрение на рассматриваемом предприятии автоматизированной системы контроля системы и требует большого размера инвестиций, однако этот шаг в дальнейшем сможет уменьшить расходы, связанные с убытками от аварий, ущерб от простоев и т. п.

Затраты на внедрение рекомендуемой системы рассчитываются по следующей формуле:

где — расходы на приобретение материалов, руб. ;

Рт.с. — затраты на приобретение комплекса, руб.;

Рп.о. — расходы на приобретение программного обеспечения, руб.;

Рзарпл. — расходы на оплату труда, руб.;

Рф. — отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

Рэкспл. — затраты, связанные с эксплуатацией при внедрении, руб.;

Рнакл. — накладные расходы, руб.;

К — коэффициент транспортировки, установки и настройки.

Расходы для внедрения рекомендуемой системы представим в виде таблицы 6.

Таблица 6. Затраты на внедрение системы АСОДУ

Показатель	Значение, тыс. руб.
Расходы на приобретение материалов	100
Расходы на приобретение комплекса технических средств	6072
Расходы на приобретение программного обеспечения	400
Расходы на оплату труда работников, занятых внедрением проекта	147
Отчисления во внебюджетные фонды	44
Расходы, связанные с эксплуатацией при внедрении решения	137
Накладные расходы	100
Общие затраты на внедрение АСОДУ	7000

Согласно представленным в таблице 6 данным, общие затраты на внедрение АСОДУ на рассматриваемом предприятии составят 7000 тыс. руб.

Внедрение АСОДУ приводит к уменьшению затрат на ликвидацию и предупреждение аварий. При внедрении предлагаемой системы в ООО «Восточная горно-рудная компания» становится возможным отмена простоев производственного процесса вследствие непредвиденных обстоятельств для процесса производства. Прогнозные расчеты показывают, что в следствие ликвидации простоев производственного процесса увеличение получаемой предприятием валовой прибыли увеличится на 6%. Исходя из прогнозных значений, рост валовой прибыли ООО «Восточная горно-рудная компания» составит: 240830 тыс. руб. * 0,06=14 450 тыс. руб.

---

Прогнозный экономический эффект составит: 14 450 – 7 000= 7450 тыс. руб.

Таким образом, рассчитанные значения экономической эффективности подтвердили целесообразность практической реализации предложенных мероприятий, которые помогут повысить эффективность функции контроля и станут основой для роста финансовых показателей в долгосрочной перспективе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог проведенному курсовому исследованию, необходимо отметить следующее.

Контроль — это систематический управленческий процесс, направленный на адаптацию организации к внешним и внутренним изменениям, сфокусированный на анализе результатов принятых решений. Контроль является непрерывным процессом, который идет от начала до конца управленческого решения - это его особенность.

Современное состояние процесса управления характеризуется целым рядом трансформационных изменений, что в свою очередь, требует более комплексного и всестороннего использования контроля как функции управления. Сложившаяся система контроля в настоящее время, в связи с расширением задач управления, оказывается недостаточной, а потому важной задачей контроля является анализ экономической и производственной эффективности деятельности предприятия.

Исследование проводилось на базе ООО «Восточная горно-рудная компания». Основным видом деятельности компании являются работы геолого-разведочные, геофизические и геохимические в области изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы.

Функция контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания» осуществляется в отношении планирования, человеческих ресурсов, производственных процессов, финансовых и экономических операций. В системе контроля предприятия существуют некоторые пробелы. Причиной такого положения вещей является то, что руководители не отводят должное место контролю в некоторых проблемных точках предприятия. Это происходит на фоне экономии материальных средств, что служит демотивирующим фактором, как для работников, так и для его руководителей.

В целях улучшения контроля в деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания» необходима реализация следующих мероприятий:

- систематический мониторинг путем сравнения запланированных бюджетов с фактическими данными, анализ отклонений, факторов, влияющих на те или иные отклонения, совершенствование планирования бюджетов с учетом выявленных тенденций и факторов;

---