Файл: Принципы эффективного контроля деятельности предприятия.pdf

2) Сопоставление с ними реальных результатов.

3) определение отклонений.

4) Принятие необходимых корректирующих действий.

Контроль идет от начала до конца управленческого решения — в этом его особенность. Его основной смысл заключается:

- во-первых, в предупреждении незаконных и экономически ущербных хозяйственно-производственных операций на стадии выработки и принятия управленческого решения;

- во-вторых, в определении нарушений нормального хода хозяйственно-производственной деятельности и установлении причин, повлиявших на их возникновение;

- в-третьих, в систематизации ведущего опыта передовых и успешных предприятий.

Таким образом, целью контроля является выявление негативных тенденций и их исправление до момента наступления, то есть их предупреждения.

Свойства эффективного контроля в современной организации описаны на рисунке 3.

Рисунок 3. Критерии эффективного контроля

Для обеспечения конкурентоспособности нужно вовремя учитывать изменения, происходящие во внутренней и внешней среде предприятия, в развитии науки и новых технологий, требованиях потребителей, в политике конкурентов и бизнес-партнеров, и как следствие, своевременно вносить корректировки в планы, не меняя целей, тем самым повышая шансы предприятия на успех. То есть, в данном случае можно говорить о целесообразности таких важных направлений контрольной деятельности как: проведение постоянного контроля внешней и внутренней среды и мониторинга текущей деятельности предприятия, включая следующие три составляющие:

- контроль внешней среды - обнаруживает изменения, которые признаются объектом контроля, происходящие вне предприятия, влияя на его деятельность. В частности, к подконтрольным задачам относятся: определение характера изменений внешней среды и степени влияния на предприятие, прогнозирование уровня изменений;

- контроль внутренней среды - служит для выявления изменений, которые происходят в процессе осуществления хозяйственной деятельности внутри самого предприятия;

- контроль процесса выполнения плана - выявляет отклонения плановых параметров деятельности в контрольных точках, определяет причины их возникновения, оценивая их объективный и субъективный характер и т.д.

Для обеспечения эффективности контроля при его реализации в организации необходимо соблюдать определенные принципы. При этом некоторые авторы разделяют данные принципы на общие и частные, что наглядно отражено на рисунке 4.

---

Рисунок 4. Критерии эффективного контроля

Согласно представленным данным общие принципы включают в себя основные подходы, призванные обеспечить его достоверность, массовость, повсеместность, результативность и т.д. В свою очередь частные принципы направлены на регулирование его применение с учетом индивидуальных особенностей хозяйствующего субъекта.

К условиям эффективного контроля исследователи чаще всего относят такие:

- системность и технологичность контроля;

- четкая постановка целей, задач и выбор объектов контроля;

- реальность стандартов и критериев оценки деятельности;

- гибкость процедуры, форм, методов контроля;

- глубокие аналитические основы контроля;

- одновременно методическая, воспитательная и диагностическая направленность контроля;

- неформальный подход к контролю, высокая степень заинтересованности руководителя в его результатах, компетентность и высокий уровень его профессионализма;

- сочетание контроля с самоконтролем, установление двустороннего обсуждения результатов контроля, тактичность и этичность поведения лица, который осуществляет проверку;

- информационное взаимообогащения руководителя и исполнителей в результате контроля;

- содержательность и жизнеспособность рекомендаций по результатам контроля.

Таким образом, современное состояние процесса управления характеризуется целым рядом трансформационных изменений, что в свою очередь, требует более комплексного и всестороннего использования контроля как функции управления. Функционирующая в настоящее время система контроля своей видит анализ всех сфер эффективности деятельности предприятия. Исходя из всего вышеперечисленного, можно смело говорить о большом значении правильно организованной системы контроля для эффективного и качественного функционирования организации.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОНТРОЛЯ В ООО «ВОСТОЧНАЯ ГОРНО-РУДНАЯ КОМПАНИЯ»

---

2.1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Общество с ограниченной ответственностью «Восточная горно-рудная компания» образовано и осуществляет свою деятельность в соответствии с российским законодательством.

Предприятие находится по адресу: 127473, город Москва, Селезневская улица, дом 11а строение 2, эт 8 пом 1 ком 12.

Генеральный директор - Узбеков Фуад Минирович.

Основным видом деятельности компании являются «работы геолого-разведочные, геофизические и геохимические в области изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы».

Организационная структура «Восточная горно-рудная компания» изображена на рисунке 5.

Рисунок 5. Организационная структура ООО «Восточная горно-рудная компания».

Организационную структуру рассматриваемого предприятия можно представить в виде линейно-функционального типа, который делает возможным осуществлять своевременное внедрение в деятельность управленческий решений, а также способствует росту эффективности отдельных департаментов и отделов.

Далее отметим особенности, связанные с технико-экономическими показателями деятельности предприятия (см. табл. 2), рассчитанными на основе бухгалтерской отчетности (см. Приложение 1-2).

Таблица 2. Основные технико-экономические показатели ООО «Восточная горно-рудная компания»

Показатели	2017г.	2018г.	2019 г.	2019 г. от 2017 г. (+,-)
Выручка, тыс. руб.	295455	333623	439 806	144 351
Себестоимость, тыс. руб.	148546	152348	198976	50430
Валовая прибыль, тыс. руб.	146909	181275	240830	93921
Прибыль от продаж, тыс. руб.	12198	22642	21623	9 425
Чистая прибыль, тыс. руб.	2420	11840	11972	9552
Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб.	75767	102722	128985	53 218
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	59055	68365	98757	167,2
Среднесписочная численность работников, чел.	201	218	261	60
Фондоотдача, руб.	3,9	3,2	3,4	-0,5

---

Наглядно основные финансовые показатели хозяйственной деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания» отображены на рисунке 6.

Рисунок 6. Основные финансовые показатели хозяйственной деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания», тыс. руб.

Согласно представленным в таблице 2 и изображенным на рисунке 6 данным, наблюдается рост выручки и среднегодовой стоимости основных средств на 48,9% и на 70,2% соответственно, что свидетельствует о росте размеров предприятия за исследуемый период. Положительная динамика этих показателей связана с ростом объемов производства.

Фондовооруженность в 2019 году увеличилась по сравнению с 2017 годом на 17,3% и составила 494,2 тыс. руб. стоимости основных средств на 1 работника предприятия. Рентабельность основных фондов повысилась на 0,7п.п. и составила в 2019 году 16,8%. Таким образом, анализ показателей позволяет сделать вывод, что основные средства ООО «Восточная горно-рудная компания» используются эффективно.

2.2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ВОСТОЧНАЯ ГОРНО-РУДНАЯ КОМПАНИЯ»

Реализации контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания» осуществляется в отношении планирования, человеческих ресурсов, производственных процессов, финансовых и экономических операций. Применяемая на предприятии методика контроля включает следующие шаги:

1. Выявление и оценка отклонений.

2. Анализ причин отклонений.

3. Принятие управленческих решений.

Употребляемую на рассматриваемом предприятии модель контроля в рамках системы управления предприятием можно представить с помощью схемы, отраженной на рисунке 7.

Планы и бюджеты предприятия

Определение совокупности контролируемых показателей и величин

Установление допустимых границ отклонений от плана

Корректировка целевых показателей и величин

Выявление отклонений текущих показателей и величин

Сравнение текущих показателей с плановыми

Выбор корректирующих и регулирующих мер

Рисунок 7. Действующая модель организации контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания»

---

Данная схема является эффективной для ООО «Восточная горно-рудная компания». Это повышает эффективность планирования.

Контроль планирования позволяет руководству оценивать и повышать качество составления плана. Анализируя плановые величины, проводится оценка достижимости плана и реальности рассматриваемых при его разработке условий, ситуаций, при которых он составлялся, а также возможные ошибки при разработке плана.

Перед выходом работника на рабочем месте осуществляется его медицинское освидетельствование, по результатам которого работник может быть не допущен к работе, если будут выявлены признаки алкогольного или наркотического опьянения или физическую неспособность работать.

Особое внимание в ООО «Восточная горно-рудная компания» уделяется контролю производительности труда персонала.

Для детализации оценки использования кадрового потенциала на предприятии в таблице 3 представлены показатели эффективности использования персонала на предприятии.

Таблица 3. Эффективность использования персонала на предприятии

Показатели	2017 г.	2018 г.	2019 г.	2019 г. в % к 2017 г.
Выручка, тыс. руб.	295455	333623	439806	148,9
Фонд рабочего времени чел./ч.	212609	232087	281357	132,3
Среднесписочная численность работников, чел.	201	218	261	129,9
Производительность труда, руб./чел.-ч.	1470,0	1530,4	1685,1	114,6
Трудоемкость, чел.-ч./руб.	0,72	0,70	0,64	0,89

Согласно представленным в таблице 3 данным, производительность труда за рассматриваемый период увеличилась на 215,1 руб./чел. час. Или на 14,6% и в 2019 году составила 1685,1 руб./чел. час. Увеличению производительности и труда поспособствовало в большей степени внедрение в конце 2018 года нового более производительного оборудования (новых комбайнов). За счет этого так же произошло снижение трудоемкости на 0,08 чел.-ч./руб. В 2019 году показатель трудоёмкости составил 0,64 чел.-ч./руб. Так же снижению трудоёмкости способствовало улучшение организации производства и труда.

Контроль в производственной деятельности осуществляется для достижения согласованности и синхронизации усилий исполнителей (отделов, участков), выявление расхождений и противоречий в их деятельности.

---