Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия.pdf

глава 2. эволюция научных взглядов на планирование производственной деятельности

2.1. Мировая история планирования: зарубежный опыт.

Во все времена человечество сталкивалось с необходимостью организовывать свою деятельность. Ещё на рубеже XV – XVI веков Николо Макиавелли, итальянский мыслитель, политический деятель и писатель, сформулировал принцип принятия решений: принимая управленческие решения, лидер должен тщательно взвешивать, на стороне какого из них меньше неудобств, и брать его за основу, ибо совершенно безупречных решений не бывает.

Начало XIX века прошло под знаменем промышленного переворота. Урбанизация, рост производительности труда и уровня жизни привели к индустриализации, а та в свою очередь вызвала значительный экономический рост. Начало использования таких инноваций как использование парового двигателя, ткацкого станка, кокса в металлургии сопровождались невероятным развитием управленческой мысли. Именно в этот период появляются промышленные предприятия нового типа – фабрики. Менеджмент распадается на множество подфункций – планирование, делопроизводство, сбыт, закупки, организация, статистический анализ производства.

В конце XIX века система урока и расчленение процесса труда на отдельные операции позволили успешнее планировать все участки производства, контролировать исполнение и одновременно стимулировать рабочего. Принято считать англичанина Ричарда Аркрайта основоположником того, что можно назвать индустриальным управление. Он объединил под крышей своей фабрики все процессы текстильного производства и ввёл иерархический принцип его организации. На основе планирования размещения оборудования, разделения труда, координации работы машин и персонала, ему удалось обеспечить непрерывность технологических процессов, что позволило экономить на издержках и добиваться успеха в борьбе с конкурентами. Кроме того, Аркрайт создал дисциплинарный «кодекс» фабричной системы в виде совокупности штрафных санкций, фиксируемых в специальной книге, и сводящихся к вычетам из заработной платы.

Фредерик Тейлор изъял все функции управления у рядовых исполнителей и сосредоточил их в новом подразделении – плановом бюро. Его функцией стало планирование – координация заданий, снабжение рабочих документацией, инструментами, сырьем и так далее. Анри Файоль Выделил планирование в отдельную функцию управления и обозначил принципы планирования. Линдел Урвик обозначил зависимость планирования от прогноза. Мери Паркер Фоллетт, отметив изменчивость внешней среды, рекомендовала осуществлять процесс планирования непрерывно. Также она утверждала, что реализация планов зависти от того, насколько данные планы и принципы их выполнения интеллектуально и эмоционально усвоены исполнителями планов.

Начало XX века связано с именами К. Маркса, М. Вебера, П. Друкера, г. Минса и других и характеризуется отделением собственности от управления, что приводит к более адекватному составлению планов. Благодаря работам М.Х. Мэскона, М. Альерта и Ф. Хеудори планирование было выделено в отдельную функцию управления. Был сформулирован принцип единства целей для всех членов организации. Проведена систематизация видов и методов планирования. Д. Хан, Х. Хунберг и другие обосновали необходимость стоимостно-ориентированной концепции планирования и контроллинга, что положило начало появлению математических методов и моделей планирования.

В 30-е годы XX века планирование продолжает развиваться. Появляется, например, бюджетное планирование: составление смет затрат на производство. Планирование разделяют по периодам на годовое, квартальное, месячное. 40-е годы отмечены выделением в самостоятельную научную мысль стратегического планирования. Как ни парадоксально, Мировая война дала мощнейший толчок к развитию управленческой мысли, и планирования, в частности.

После восстановления в 50-е годы мировая экономика начинает своё бурное развитие, этот период характеризуются стабильностью рынков и, как следствие, появлением долгосрочного планирования. В 60-е годы возросла конкуренция на рынке и зародился стратегический менеджмент. Это события связывают с появлением «матрицы Ансоффа» - стратегии поведения фирмы на рынке для продвижения товара. В то же время некоторые фирмы начинают предлагать свои услуги в области управленческого консалтинга. Например, Бостонская консалтинговая группа, созданная в 1963 году, разработавшая аналитический инструмент для стратегического анализа и планирования – матрицу БКГ. Он основан на концепции эффекта масштаба производства и жизненного цикла товара.

В 80-е годы на мировом рынке устанавливается многополярность: сложились три основные системы планирования (североамериканская, европейская и азиатская).

2.2. Планирование в СССР и России.

Начиная с 20-х годов прошлого века молодое советское государство начало формирование плановой системы. В 1920 году в РСФСР была создана Государственная комиссия по электрификации страны (ГОЭЛРО). Ей были выделены приоритеты и цели для технического перевооружения всех отраслей экономики страны. Таким образом было положено начало для зарождения планово-директивной системы управления экономикой. С 1928 года в стране окончательно установилась государственной перспективное планирование в форме пятилетних планов. Позже оно детализировалось годовыми планами. Одновременно были разработаны теоретические основы и методы оперативного планирования в целях достижения планомерного, ритмичного производства.

Социалистическое предприятие являлось основой хозяйственной экономики, а, следовательно, и важнейшим звеном государственной системы планирования. Планирование работы предприятия подразделялось на две составляющие. Первой было технико-экономическое планирование, осуществлявшееся на основе перспективных планов предприятий и контрольных цифр, утвержденных министерствами. Оно заключалось в разработке техпромфинплана (комплексного текущего готового плана производственной, технической и финансовой деятельности, а также социального развития коллектива), который составлялся на год и включал систему показателей по каждому из разделов. Второй составляющей было оперативно-производственное планирование, несущее исполнительный характер. Его роль заключалась в осуществлении дальнейшей конкретизации плана производства в виде заданий в натуральном выражении на более короткие отрезки времени и по конкретным исполнителям – цехам, участкам и рабочим местам. Таким образом, оперативное планирование являлось формой связи между техпромфинпланом и его непосредственными исполнителями.

Говоря об истории производственного планирования в нашей стране, нельзя не вспомнить имена выдающихся учёных и организаторов производства С. Струмилина, Н. Вознесенского, А. Косыгина. Академики Л. Канторович (лауреат Нобелевской премии по экономике 1975 года), Л. Понтрягин, В. Немчинов – отечественные теоретики планирования, стояли у истоков создания экономической кибернетики.

В начале 90-х в связи с крахом СССР система государственного экономического планирования была разрушена. В настоящее время система планирования на отечественных предприятиях характеризуется тенденцией к приоритетному решению текущих задач. Также широко распространен метод разработки планов «снизу-вверх», что может занимать много времени. В целом управленческая практика сейчас меняется, вместе с чем продолжается эволюция планирования: происходит смещение акцентов от текущего планирования к стратегическому. Рыночные условия в настоящее время диктуют характер и целенаправленность планирования на предприятии, что требует от руководителей предприятия своевременно учитывать внешние факторы воздействия (конкурентов, рынки сбыта, поставщиков и потребителей), стремиться предупреждать воздействие научно-технических, социально-экономических, организационных, экономических, политических и других изменений.

глава 3. некоторые методы стратегического планирования

3.1. Применение метода Монте-Карло для планирования деятельности производственного предприятия.

В условиях неопределенности внешней среды и быстро меняющейся ситуации на товарных рынках для производственного предприятия становится актуальной задача повышения эффективности планирования своей деятельности с учетом вероятности возникновения событий. Для смягчения выявленных рисков менеджменту необходимо принимать обоснованные решения с учетом различных сценариев, количественно оценивать результативность выбранной стратегии при формировании бизнес-планов.

Стратегия поведения на рынке должна быть определена таким образом, чтобы возможности и ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия, использовались с максимальной эффективностью. Стратегические цели нужно гарантированно достигать с учетом, как внутренних, так и внешних ограничений, а также неопределенности допущений, положенных в основу прогноза, используемого при планировании.

Понятие «эффективность» с экономической точки зрения определяется как отношение полученного результата к затраченным ресурсам. Одним из примеров показателя эффективности для производственной организации является рентабельность продаж — отношение чистой прибыли к выручке от продаж.

Далее под эффективностью планирования в условиях неопределенности понимается способность методики планирования учесть вероятностный характер параметров, используемых при планировании, и предложить оптимальный план, учитывающий вероятность всех сценариев развития событий. Например, учесть при бизнес-планировании неопределенность курса валют или размера инфляции и определить такой производственный план, при котором с заданной вероятностью (например, 95 %) будут достигнуты желаемые показатели или же, наоборот, достоверно показать, что при заданных условиях достижение желаемых показателей невозможно по причине имеющихся ограничений.

В последнем случае ценность предлагаемой методик заключается в возможности оценить значимость каждого из имеющихся ограничений (например, производственные мощности, размер складских помещений, величина кредитной линии) и разработать мероприятия по снижению их влияния на достижение желаемого результата.

Перейдем к непосредственному рассмотрению предлагаемой методики.

Первым этапом должна служить формализация бизнеса компании в виде математической модели. Модель должна описывать цепочку создания добавленной стоимости и содержать в себе следующие основные блоки:

- блок производства;

- блок складов для сырья и готовой продукции;

- ценовая модель рынков сырья и готовой продукции;

- блок экономики компании.

Блок производства компании должна отвечать на вопросы:

- какие ресурсы необходимы для выпуска требуемого объема продукции;

- какая стоимость производимого продукта при известной стоимости исходных компонентов;

- какие ограничения имеет производство.

В производственном блоке должны учитываться переделы, полуфабрикаты и остатки незавершенного производства, а также попутные продукты и брак, возникающий в процессе производства.

В производственном блоке должны быть заложены нормы расхода сырья и энергии с учетом как сезонности, так и загрузки мощностей и прочих влияющих факторов (например, затрат на подготовку сырья, качества исходного сырья). Должны учитываться нормативы технического обслуживания и ремонта оборудования.

Складской блок должен учитывать ограничения по хранению, которые имеет компания, а также возможности по расширению складских площадей при необходимости (например, дополнительные затраты на аренду). Складской блок должен отвечать на вопрос: сколько стоит для компании хранение того или иного объема продукции или сырья.