Файл: ais_33.docx

Автоматизированные информационные системы

Подготовил Сарваров И.И.

1 Информационное обеспечение управления. Информационная система, информационная технология. Информационные ресурсы. Информационные продукты и услуги

Информация– совокупность сведений, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний об объекте управления.

Информационное обеспечение– совокупность процессов сбора, обработки, хранения, анализа и выдачи информации, необходимой для обеспечения управленческой деятельности и технологических процессов. Основные требования, предъявляемые к информационному обеспечению управления: полнота, объективность и оперативность получения, а также анализа информации. Управленческая информация имеет ряд особенностей:

- большие объемные информации должны обрабатываться в жесткие ограниченные сроки;

- исходная информация подвергается неоднократной обработке с различной точки зрения и с учетом требуемых потребностей;

Информационные системыпредставляют собой программный продукт, позволяющий собирать информацию, накапливать ее для текущего или будущего использования, перерабатывать и выдавать в конечном пользователю.

Информационная технология – это процесс использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Документирование информации – выделение единичной смысловой части информации по некоторой предметной области в общей ее массе, обособление этой части с приданием ей самостоятельной роли (имя, статус, реквизиты и т.п.). Процесс документирования превращает информацию в информационные ресурсы.

Под информационными ресурсами понимают документы, массивы документов в информационной системе.

Информационный ресурс, представленный в форме товара, называется информационным продуктом. Предоставление пользователю информационных продуктов называется информационной услугой.

2 Компоненты информационной системы. Автоматизированные и неавтоматизированные информационные системы

Простойрак ответ…

Исходя из назначения информационных систем: сбор, обработка, хранение, передача информации и диалог с пользователем ИС содержит следующие блоки: (рис.1)

Различают автоматизированные и неавтоматизированные ИС. В автоматизированных человек лишь контролирует ход процесса и получает обработанную информацию. В неавтоматизированных системах получение информации и ее передача после обработки так же является функцией человека.

Информационные системы могут автоматизировать работу различных объектов, это может быть: тех. процесс, гибкая производственная система, система проектирования, предприятие и т.д.

Сложный ответ…

В технологическом процессе, выполняемом на ЭВМ, можно выделить следующие этапы:

• подготовительный;

• начальный;

• основной.

Подготовительный этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе. Особенное значение этот этап приобретает в начальный период, при внедрении задачи.

Начальный этап связан с операциями сбора и регистрацией первичных документов. Возможно формирование документов вручную или автоматически.

Программа ввода документов предусматривает выполнение следующих функций:

• составление регистра введенных документов с присвоением уникального их номера, даты выписки и других признаков;

• автоматический ввод в документ справочных и условно-постоянных признаков (поставщики, цена и др.);

• преобразование введенной цифровой информации в алфавитную;

• автоматическое выполнение проводок в журнале хозяйственных операций;

• удаление неверных документов;

• контроль и корректировка неверной информации;

• печать первичного документа;

• дублирование документов.

Начальный этап заканчивается размещением данных документов в базовые массивы.

Основной этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм. В ходе выполнения основного этапа машиной обеспечивается получение из базы данных различных комбинированных (рабочих) массивов, используемых для составления отчетов. Каждый рабочий массив подлежит сортировке по какому-либо ключевому слову (например, номенклатурному номеру материала) и подсчету в нем итоговых данных. В результате формируется отчетная сводка, которая затем выдается

В соответствии с этим делением можно выделить несколько составляющих элементов ИС. Это блок получения информации от пользователей или параметров происходящего процесса. Второй блок это блок накопления первичной информации (база данных), куда в последующем поступят и обработанные данные, которые можно будет использовать в качестве первичных в дальнейшей работе. Блок переработки информации выполняет расчеты в соответствии с заложенным в него алгоритмом. Так как полученные новые данные необходимо предоставить конечному пользователю, то появляется еще один блок который организует интерфейс с пользователем. В функции данного блока входит не только предоставление информации, но и управление всем процессом обработки информации в зависимости от «реакции» пользователя.

Автоматизированные информационные системы это системы принимающие решение по обработке информации и управлению без участия человека, в неавтоматизированных по результатам преобразования информации человек формирует управляющее воздействие.

Примеры неавтоматизированных информационных систем: карточки канбан, картотека в библиотеке.

Организационно-технологическая подсистема сбора информации обеспечивает отбор и накопление данных в информационную систему и включает совокупность источников информации, организационно-технологические цепочки отбора информации для накопления в системе.

Подсистема представления и обработки информации и является отражением представления разработчиками и абонентами системы структуры и картины предметной области, сведения о которой должна отражать информационная система. Ядром подсистемы является база данных.

Нормативно-функциональная подсистема выдачи информации определяет пользователей, реализует целевой аспект назначения и выполнения задач информационной системы.

…

Информационная система - организованные средства сбора, ввода и обработки данных, а также хранения, управления, контроля и предоставления информации, предназначенные для того, чтобы организация могла достигнуть своих целей и выполнить свои задачи. 

Автоматизированные ИС

Формальная информационная система имеет явную обязанность производить информацию. Неформальная информационная система возникает из потребностей, которые не удовлетворяются по формальным каналам. 

В "ручной" неавтоматизированной информационной системе люди являются основными обработчиками информации. Люди могут думать, рассуждать и приспособиться к незнакомым ситуациям, но они работают медленно и делают ошибки. Автоматизированная информационная система использует компьютер, чтобы обрабатывать данные. Такие системы могут выполнять свои функции без человеческого вмешательства и работать на очень быстрых скоростях с большой точностью. Однако, они менее гибки и адаптируемы, чем "ручные" системы, их разработка и развитие дороги. Крупномасштабные машинные системы используют большие ЭВМ, централизованную организацию и являются очень быстрыми и мощными. Они обслуживаются и управляются компьютерными специалистами и их просто контролировать. Системы малого масштаба используют персональные компьютеры (ПК), рассеянные по всей организации. Они обслуживаются и управляются конечными пользователями, они гибки и легки в использовании, но их трудно контролировать. В таких системах ПК часто подключаются к другому компьютеру, называемому сервером, что позволяет пользователям совместно использовать информацию и программное обеспечение. 

Компоненты информационной системы

3 Классификационные признаки информационных систем. Основные направления автоматизации управления: сапр, асу тп, асуп, асу гпс, иасу

В фактографических ИСединичным элементом данных, имеющим отдельное смысловое назначение, является запись, образуемая конечной совокупностью полей-атрибутов. Иначе говоря, информация о предметной области представлена набором одного или нескольких типов структурированных на отдельные поля записей.

В отличие от фактографических ИС, единичным элементом данных в документальных ИСявляется неструктурированный на более мелкие элементы документ (чаще всего текстовой). Поиск по неструктурированным данным осуществляется с использованием семантических признаков. Отобранные документы предоставляются пользователю, а обработка данных в таких системах практически не производится.

Информационно-поисковые системыпроизводят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.

Информационно-решающие системыосуществляют, кроме того, операции переработки информации по определенному алгоритму. По характеру использования выходной информации такие системы принято делить на управляющие и советующие.

Результирующая информация управляющих ИСнепосредственно трансформируется в принимаемые человеком решения. Для этих систем характерны задачи расчетного характера и обработка больших объемов данных. К числу управляющих относят систему автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированную систему управления технологическими процессами (АСУ ТП), АСУ гибкой производственной системой (АСУ ГПС), АСУ производством (АСУП), интегрированную АСУ (ИАСУ), которые представляют собой в случае ГАП многоуровневую структуру.

На нижним (первом) уровне находится АСУ ТП, которая управляет группой технологического оборудования внутри ГПС, согласованием работы единиц оборудования, ходом технологических процессов. Здесь реализуется оперативное управление.

Второй уровень представляет собой АСУ ГПС. На «плечи» АСУ ГПС возложены функции моделирования работы ГПС, ее составных частей (модулей), распределение функций/работ между модулями и их структурными единицами. Здесь реализуются стратегическое и тактическое управление.