Файл: Годовой бухгалтерский отчет: содержание и порядок составления.pdf

Введение

В условиях рыночной экономики важнейшим источником информации об особенностях и результатах финансово-хозяйственной деятельности организации является бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Вся деятельность организации находит свое отражение в конце отчетного периода – при составлении бухгалтерского отчета. Отчет представляет собой обобщенную, сгруппированную запись в удобном для прочтения и анализа виде. А для внешних пользователей отчетность является единственным отрытым информационным источником положения организации, ведь в ней отражены изменения в финансовом и имущественном положении организации.

В текущее время организации обладают достаточной свободой при составлении бухгалтерской отчетности – они могут создавать новые формы, вводить дополнительные строки или новые показатели, сокращать и обобщать отдельные показатели. Но что является обязательным с точки зрения законодательства и почему?

Целью работы является изучение содержания и порядка составления годового бухгалтерского отчета.

В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:

• Рассмотреть теоретические и организационные аспекты составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и анализа ее основных показателей;
• Изучить порядок составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• На примере ознакомиться с процессом оформления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

1. Теоретические и организационные аспекты составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и анализа ее основных показателей

1.1 Бухгалтерская (финансовая) отчетность – нормативные регулирования в РФ

В соответствии с действующим законодательством все организации, за исключением бюджетных организаций, имеют обязанность представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность аппарату управления организации, собственникам имущества организации, налоговым органам, специалистам организации, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации [1].

Составление бухгалтерской (финансовой) отчётности – одна из стадий бухгалтерского (финансового) учета, которая включает:

• документирование хозяйственных фактов;
• классификацию учетных данных и отражение на счетах бухгалтерского учета – в учетных регистрах и Главной книге;
• формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• анализ деятельности организации для использования в принятии различных управленческих решений.

На территории Российской Федерации сложилась четырёхуровневая система регулирования учета и отчетности.

Первый уровень - законодательный, наряду с другими законодательными актами, образует ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором дается определение бухгалтерской отчетности. Важными нормативными актами первого уровня являются ГК РФ, НК РФ, ТК РФ, КоАП РФ и др. Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в котором сформулированы важнейшие принципы учета в организациях. Однако, несмотря на всю важность данного документы, его нельзя однозначно отнести к документам первого уровня, поскольку оно утверждено не законодательным органом, а приказом Минфина России.

Второй уровень – нормативный, составлен из ПБУ (Положений по бухгалтерскому учету), разработанные Минфином РФ. Многие ПБУ непосредственно связаны с составлением отчетности – это прежде всего ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999г. № 43н.

Третий уровень – методологический, объединяет ведомственные документы: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ в соответствии с отраслевой спецификой.

Четвертый уровень – организационно-распорядительные документы, которые формируют учетную политику организации и включает в себя приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это единая система данных об имущественном, финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, как и указано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Она составляется по установленным формам в соответствии с действующим законодательством и политикой организации на основе данных бухгалтерского учета. Бухгалтерская (финансовая) отчетность позволяет оценить общую стоимость имущества, материальных оборотных средств, величину собственных и заемных источников средств организации. По данным бухгалтерской (финансовой) отчётности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования оборотных фондов организации, то есть определяется обеспеченность организации собственными и заемными источниками. Также с ее помощью возможно оценить кредитоспособность организации, то есть способность полностью и своевременно рассчитываться по обязательствам.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется организациями, являющимися юридическими лицами (за исключением кредитных, страховых и бюджетных организаций) за отчетный год и включает в себя: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о финансовых результатах (форма № 2) и приложения к ним. В состав приложений входят: отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций), пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация подлежит обязательному аудиту.

Некоторые организации имеют право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, а также составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. К таким организациям относятся: субъекты малого предпринимательства (организации, у которых в прошлом году доход не превышал 800 млн. руб., а среднесписочная численность работников была до 100 человек); некоммерческие организации (не преследующие своей целью получение прибыли); участники проекта «Сколково» (подчиняющиеся закону «Об инновационном центре «Сколково» от 28.09.2010 № 244-ФЗ).

К упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности относится: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств (обязателен для некоммерческих организаций). Организация, ведущая упрощенный бухгалтерский учет, самостоятельно принимает решения о том, в какой форме предоставлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность: в упрощенном виде, или полным комплектом бухгалтерской (финансовой) отчётности с приложениями и пояснениями, если это необходимо для того, чтобы оценить ее финансовое состояние [3].

1.2 Годовой бухгалтерский отчет как вид отчетности

Бухгалтерская отчетность делится на виды по следующим признакам: по назначению, по периодичности и по степени обощения отчетных данных.

По назначению различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя служит средством информирования для внешних пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении. Состав ее регламентируется Минфином РФ. Внешняя отчетность в соответствии с международными стандартами подлежит обязательному опубликованию, поэтому она называется «публичной». Внутренняя отчетность удовлетворяет информационные потребности самой организации и строится на данных управленческого учета. Состав, сроки и ответственные за предоставление внутренней отчетности устанавливаются руководителем организации и закрепляются в приказе об учетной политике [3].

По периодичности различают годовую и промежуточную отчетность. Годовая отчетность составляется на конец отчетного года. Отчетность, составляемая на внутригодовую дату – промежуточная. Внешняя промежуточная отчетность составляется за квартал, полугодие и девять месяцев. Периодичность составления внутренней промежуточной отчетности определяется руководством организации. [3]

По степени обобщения отчетных данных различают индивидуальную, сводную и консолидированную отчетности. Индивидуальная характеризует положение и результаты деятельности отдельной организации. Сводная составляется министерствами и другими федеральными органами исполнительной власти для статистического обобщения. Консолидированная отчетность составляется несколькими организациями по совместно контролируемому имуществу. Консолидированная отчетность, в отличие от сводной, показывает инвесторам и другим заинтересованным лицам результаты финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных предприятий, юридически самостоятельных, но фактически являющихся единым. [3]

Основным назначением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является отражение информации о финансовом состоянии организации, о финансовых результатах и эффективности за отчетный период. Благодаря годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности обеспечиваются информационные потребности пользователей по приобретению, продаже и владению ценными бумагами; участию в капитале организации; оценке качества управления; оценке способности организации своевременно выполнять свои обязательства; регулированию деятельности организации и др. [5, c. 298]

Для долгосрочного функционирования организации и получения дохода, важна также проверка годовой бухгалтерской отчетности, по результатам которой можно не только делать определенные выводы по бухгалтерским аспектам, но и проверять квалификационный уровень работников, их добросовестность и честность. [5, c. 384]

Таким образом, годовая бухгалтерская отчётность, составленная в соответствии с требованиями законодательства, представляет правдивую, достоверную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации, о финансовых результатах и эффективности хозяйствования за отчетный период, для внутренних и внешних пользователей.

1.3 Требования, предъявляемые к составлению годовой (финансовой) отчетности

В соответствии Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ [1] и приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)" [3] к составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности предъявляется ряд требований.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть достоверной и полной, сформированной на основе установленных нормативных актов по бухгалтерскому учету, в нее должны быть включены показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности должна быть нейтральна, то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним, последовательно от одного отчетного периода к другому должны быть едины и по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. [3]

Информация, представленная в отчетности должна быть существенной и считается таковой, если ее искажение или отсутствие могут повлиять на экономическое решение пользователей, принятых исходя из данных такой отчетности. Статьи, которые подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Изучение нормативной базы по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и требований, которые предъявляются к ее составлению показало, что основу годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности составляет бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Годовой бухгалтерский отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства, строиться на принципах достоверности, нейтральности, полноты, проверяемости, сопоставимости, экономичности, публичности. В дальнейшем информация годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности может быть использована внутренними или внешними пользователи для анализа финансовой деятельности организации, изучения особенностей функционирования организации, принятия управленческих решений и прогнозирования будущих результатов деятельности.